Оптимизация закупок. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 78 350 до 89 884 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Оптимизация закупок обычно требуется еще и данные навыки:

Закупки 74.82 % зарплата меньше на 6.53%
Закупка товаров и услуг 58.39 % зарплата меньше на 18.26%
Планирование закупок 47.08 % зарплата меньше на 3.42%
Заключение договоров 29.93 % зарплата больше на 17.48%
Работа с поставщиками 31.75 % зарплата меньше на 19.62%
Ведение переговоров 27.37 % зарплата больше на 27.53%
Английский язык 20.8 % зарплата больше на 4.25%
Управление цепочкой поставок 13.14 % зарплата больше на 18.64%
Пользователь ПК 9.49 % зарплата меньше на 31.54%
Контроль поставок 9.49 % зарплата меньше на 15.21%
Бюджетирование закупок 12.04 % зарплата больше на 5.6%
Деловая переписка 11.68 % зарплата меньше на 5.54%

Требуемый опыт

От 3 до 6 лет 41.24 %
От 1 до 3 лет 33.94 %
Более 6 лет 8.39 %
Опыт не требуется 4.01 %

Занятость

Полная занятость на полный день 82.12 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 4.38 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 2.19 %
Полная занятость, гибкий график 0.73 %
Частичная занятость при удаленной работа 0.36 %

В каких областях и профессиях используется

Закупки и снабжение 16.06 %
Управление закупками 11.31 %
Топ менеджмент в сфере управления закупками 8.03 %
Закупка строительных материалов 4.38 %
Закупка продуктов питания 4.38 %
Закупки металлопроката 3.65 %
ВЭД 2.19 %
Закупка FMCG, Товаров народного потребления 2.55 %
Закупка компьютерной техники 2.55 %
Закупки и снабжение в области логистики и транспорта 2.19 %
Тендеры 2.55 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Заключение договоров
Мониторинг рынка
Анализ существующей системы закупок сырья компании
Выстраивание долгосрочных отношений с поставщиками и заказчиками, анализ цен, оптимизация доставки товара на склад или объект. Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением. Инициатива по замене дорогих ресурсов на б
Оптимизация закупочных цен
Обеспечение конкурентных закупочных условий
Изучение и анализ практики аналогичной работы конкурентов
Поиск путей оптимизации расходов на закупку сырья
Подготовка прогнозов и предложений по стратегии и тактике контрактации сырья
Подготовка предложений по оптимизации закупочной деятельности
Изучение поставщиков, формирование и развитие базы поставщиков
Изучение и анализ закупочной практики конкурентов
Разработка стратегий ценового хеджирования с помощью биржевых и внебиржевых инструментов
Сбор и обработка данных о потребности предприятий холдинга в определенных группах сырья
проведение тендерных процедур. Развитие базы контрагентов, контроль, аудит выполнения работ и взаимодействие с внутренними заказчиками. Решение возникающих конфликтных ситуаций. Обслуживание и сопровождение работы линейных отделов организации
Технический анализ биржевых котировок (фьючерсные контракты на сырье, валюта), построение математических моделей
Мониторинг торгов на крупнейших мировых фондовых биржах (LSE, NYSE, EURONEXT…)
Мониторинг и фиксация изменений в российском законодательстве в отношении условий внешнеторговых операций с пищевым сырьем
Подготовка аналитических отчетов
Сбор и структурирование информации, мониторинг цен на сырье, аналитика сырьевых рынков (commodities: какао, кофе, зерно, сахар…)
Анализ рыночной конъюнктуры на рынке сырья для пищевой промышленности по аналитическим отчетам, по результатам консультаций с основными операторами рынков сырьевых товаров, новостным лентам и прочим источникам информации
Формирование прогнозов и планов закупок с учетом потребности и страховых запасов, отслеживание запасов на складе
Проведение многофакторного анализа рынка, поиск новых поставщиков
Переговоры с поставщиками с целью получения необходимых компании условий
выход на новые рынки, исследование конкурентов, поиск новых идей, анализ и совершенствование бизнес-процессов компании
осуществление закупки металлопроката, метизов, материалов, оборудования и т.д. для реализации новых и существующих проектов;- размещение тендеров на электронной торговой площадке, а также сбор предложений вручную у поставщиков: подготовка и оформление зап
Определение порядка и процедуры закупки, критериев и норм проведения сделок
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, учет их расходования, составление установленной отчетности
Работа с претензиями
Претензионная работа
Ведение отчетности
Анализ совершаемых закупок (тенденции изменения цен и объемов потребления)
Подготовка справочных, аналитических, статистических материалов и отчётов по направлению деятельности отдела
Подготовка документации о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Закупки товаров (работ, услуг) для нужд отдела
Контроль за капитальным и текущим ремонтом в зданиях отдела
Контроль за оказанием услуг по эксплуатации, уборке помещений в зданиях Департамента, а также прилегающей территории
Обеспечение административной и хозяйственной деятельности в комплексе зданий Департамента
В закупках:
Контроль за исполнением действующих контрактов в части административно-хозяйственного функционала
Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
Контроль товарного запаса
Отслеживание тенденций на рынке, анализ рынка конкурентов
Ведение переговоров, заключение договоров с поставщиками
Поиск новых поставщиков и товаров
Анализ рынка предложений (на предмет производителей и цен)
Отборки новых моделей согласно ассортиментной матрице
контроль оплаты поставщикам (отсрочка/предоплата/график);- анализ и контроль цен, подписание спецификаций;- согласование и заключение договоров с поставщиками;- прямое взаимодействие со складом:- анализ номенклатуры и рынка (сезонность закупки, спрос на р
осуществление закупки и контроль прихода товара на склад
Проведение централизованных конкурсов в зоне ответственности в соответствии с политиками и процедурами компании
оптимизация и снижение затрат, улучшение коммерческих условий работы с текущими поставщиками
Организация работы департамента закупок
Проведение оптимизации закупочной политики (регулярность, объём, сроки подготовки и размещения заказов, неснижаемый остаток на складе) - с учетом изменений покупательского спроса и сезонности;
анализ рынка, поиск поставщиков и заключение договоров на поставку товаров
проведение личных переговоров с поставщиками
организация и контроль логистики поставок
отслеживание продаж и складских остатков, управление возвратами
контроль оборачиваемости продукции и плановой рентабельности
ведение корректного и своевременного документооборота и отчетности
участие в разработке новых направлений продуктов и услуг, направленных на увеличение продаж товаров компании, а также на определение стратегических областей развития
Активный поиск новых и ведение текущих поставщиков (Россия, Европа, Америка), проведение переговоров с поставщиками по коммерческим условиям закупок, ценам, согласование объемов закупок, заключение договоров на поставку в соответствие со стандартами компа
Урегулирование претензий по качеству/количеству поставляемых товаров
Ведение коммерческих переговоров. Заключение договоров с поставщиками;
Управление бюджетом закупок (формирование, распределение и т.д.);
Обработка запросов от отдела продаж - запрос цен, калькуляция, выдача КП
Работа по оптимизации, ротации, контролю ассортиментной матрицы
Анализ и выполнение ключевых показателей KPI по ТО, оборачиваемости и маржинальности в рамках своей товарной группы
Управление вверенной категорией
Осуществление комплексного управления ассортиментом согласно матрице компании по своей товарной категории
Взаимодействие со смежными отделами (продажи, маркетинг, бренд-менеджмент и т.д.);
Построение долгосрочных партнерских взаимоотношений с поставщиками
Организация претензионной работы с производителями и поставщиками товаров и услуг.
Планирование и контроль взаиморасчетов с контрагентами
Проведение внутренних конкурсов на закупку
Поиск новых поставщиков (переговоры, заключение контрактов, улучшение ценовых условий и сроков поставки)
Сопровождение ВЭД (контроль оплат, отгрузок, логистика, подготовка документов для таможенного специалиста)
Контроль за выполнением заказов и графиком поставок
Работа с зарубежными (Европа, Америка, Канада, Турция, Австралия и т.д.) поставщиками продукции
Анализ коммерческих предложений и оценка результатов проведенных конкурсов
Работа с каталогами
Достижение стабильного качества, снижения затрат,
Отличные переговорные навыки, опыт ведения переговоров на разных уровнях
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C)
Знание методов ценообразования, принципов организации закупок
наличие связей и установленных контактов с поставщиками строительных, электротехнических, сантехнических и др товаров
Аналитический склад ума, предприимчивость, умение добиваться от поставщика максимально выгодных условий закупки (отсрочка, скидка)
Умение работать с большим объёмом информации
Консультирование по продукции
Управление ассортиментом: создание эффективной товарной матрицы, оптимизация товарных запасов, анализ продаж
Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность, мобильность, ответственность, стрессоустойчивость, скрупулёзность
Контроль взаиморасчетов,
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками
Управление цепочкой поставок,
Разработка новых товаров СТМ, корректировка и поддержание существующих;
Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (сроки поставок, возврат брака, рекламации),
Знание типовых форм договоров купли-продажи, поставки
Контроль ценовой политики. Поиск новых Поставщиков с целью обеспечения конкурентной цены закупки,
Организации работы Отдела закупок и логистики (3 специалиста: Работа с Российскими и Зарубежными поставщиками (Китай)),
Взаимодействие с отделом продаж (консультации по товару, обучение продукту и инструментам работы с ним, согласование скидок)
Проведение переговоров с поставщиками по коммерческим условиям закупок, ценам, согласование объемов закупок, заключение договоров на поставку в соответствие со стандартами компании
Мониторинг рынка
Заключение договоров
Определение порядка и процедуры закупки, критериев и норм проведения сделок
Сбор и обработка данных о потребности предприятий холдинга в определенных группах сырья
Оптимизация закупочных цен
Изучение и анализ практики аналогичной работы конкурентов
Поиск путей оптимизации расходов на закупку сырья
Подготовка прогнозов и предложений по стратегии и тактике контрактации сырья
Подготовка предложений по оптимизации закупочной деятельности
Изучение поставщиков, формирование и развитие базы поставщиков
Изучение и анализ закупочной практики конкурентов
Анализ существующей системы закупок сырья компании
Разработка стратегий ценового хеджирования с помощью биржевых и внебиржевых инструментов
Переговоры с поставщиками с целью получения необходимых компании условий
Контроль взаиморасчетов
Мониторинг торгов на крупнейших мировых фондовых биржах (LSE, NYSE, EURONEXT…)
Мониторинг и фиксация изменений в российском законодательстве в отношении условий внешнеторговых операций с пищевым сырьем
Подготовка аналитических отчетов
Сбор и структурирование информации, мониторинг цен на сырье, аналитика сырьевых рынков (commodities: какао, кофе, зерно, сахар…)
Анализ рыночной конъюнктуры на рынке сырья для пищевой промышленности по аналитическим отчетам, по результатам консультаций с основными операторами рынков сырьевых товаров, новостным лентам и прочим источникам информации
Обеспечение конкурентных закупочных условий
Формирование прогнозов и планов закупок с учетом потребности и страховых запасов, отслеживание запасов на складе
Проведение многофакторного анализа рынка, поиск новых поставщиков
Технический анализ биржевых котировок (фьючерсные контракты на сырье, валюта), построение математических моделей
отслеживание продаж и складских остатков, управление возвратами
Анализ совершаемых закупок (тенденции изменения цен и объемов потребления)
Ведение переговоров, заключение договоров с поставщиками
контроль оплаты поставщикам (отсрочка/предоплата/график);- анализ и контроль цен, подписание спецификаций;- согласование и заключение договоров с поставщиками;- прямое взаимодействие со складом:- анализ номенклатуры и рынка (сезонность закупки, спрос на р
осуществление закупки и контроль прихода товара на склад
В закупках:
осуществление закупки металлопроката, метизов, материалов, оборудования и т.д. для реализации новых и существующих проектов;- размещение тендеров на электронной торговой площадке, а также сбор предложений вручную у поставщиков: подготовка и оформление зап
проведение тендерных процедур. Развитие базы контрагентов, контроль, аудит выполнения работ и взаимодействие с внутренними заказчиками. Решение возникающих конфликтных ситуаций. Обслуживание и сопровождение работы линейных отделов организации
выход на новые рынки, исследование конкурентов, поиск новых идей, анализ и совершенствование бизнес-процессов компании
Выстраивание долгосрочных отношений с поставщиками и заказчиками, анализ цен, оптимизация доставки товара на склад или объект. Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением. Инициатива по замене дорогих ресурсов на б
Анализ рынка предложений (на предмет производителей и цен)
Поиск новых поставщиков и товаров
Отслеживание тенденций на рынке, анализ рынка конкурентов
Обработка запросов от отдела продаж - запрос цен, калькуляция, выдача КП
Контроль товарного запаса
Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
Контроль за исполнением действующих контрактов в части административно-хозяйственного функционала
Обеспечение административной и хозяйственной деятельности в комплексе зданий Департамента
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, учет их расходования, составление установленной отчетности
Контроль за оказанием услуг по эксплуатации, уборке помещений в зданиях Департамента, а также прилегающей территории
Контроль за капитальным и текущим ремонтом в зданиях отдела
Закупки товаров (работ, услуг) для нужд отдела
Подготовка документации о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Подготовка справочных, аналитических, статистических материалов и отчётов по направлению деятельности отдела
Организация работы департамента закупок
Ведение отчетности
Работа с каталогами
Управление бюджетом закупок (формирование, распределение и т.д.);
организация и контроль логистики поставок
оптимизация и снижение затрат, улучшение коммерческих условий работы с текущими поставщиками
контроль оборачиваемости продукции и плановой рентабельности
ведение корректного и своевременного документооборота и отчетности
участие в разработке новых направлений продуктов и услуг, направленных на увеличение продаж товаров компании, а также на определение стратегических областей развития
Проведение внутренних конкурсов на закупку
Проведение оптимизации закупочной политики (регулярность, объём, сроки подготовки и размещения заказов, неснижаемый остаток на складе) - с учетом изменений покупательского спроса и сезонности;
Ведение коммерческих переговоров. Заключение договоров с поставщиками;
Претензионная работа
анализ рынка, поиск поставщиков и заключение договоров на поставку товаров
Взаимодействие со смежными отделами (продажи, маркетинг, бренд-менеджмент и т.д.);
Организация претензионной работы с производителями и поставщиками товаров и услуг.
Осуществление комплексного управления ассортиментом согласно матрице компании по своей товарной категории
Управление вверенной категорией
Анализ и выполнение ключевых показателей KPI по ТО, оборачиваемости и маржинальности в рамках своей товарной группы
Работа по оптимизации, ротации, контролю ассортиментной матрицы
Активный поиск новых и ведение текущих поставщиков (Россия, Европа, Америка), проведение переговоров с поставщиками по коммерческим условиям закупок, ценам, согласование объемов закупок, заключение договоров на поставку в соответствие со стандартами компа
Работа с претензиями
проведение личных переговоров с поставщиками
Отборки новых моделей согласно ассортиментной матрице
Проведение централизованных конкурсов в зоне ответственности в соответствии с политиками и процедурами компании
Урегулирование претензий по качеству/количеству поставляемых товаров
Планирование и контроль взаиморасчетов с контрагентами
Построение долгосрочных партнерских взаимоотношений с поставщиками
Контроль за выполнением заказов и графиком поставок
Анализ коммерческих предложений и оценка результатов проведенных конкурсов
Сопровождение ВЭД (контроль оплат, отгрузок, логистика, подготовка документов для таможенного специалиста)
Поиск новых поставщиков (переговоры, заключение контрактов, улучшение ценовых условий и сроков поставки)
Работа с зарубежными (Европа, Америка, Канада, Турция, Австралия и т.д.) поставщиками продукции
Взаимодействие с отделом продаж
Разработка категорийной стратегии в области управления закупками IT сегмента
Коммуникации с отделами (Отдел продаж, конструкторский отдел, склад, транспортный отдел и тд)
Оптимизация 1С, постановка ТЗ программисту, для более высокой эффективности работы отдела
Достижение стабильного качества, снижения затрат
Организация прозрачности закупочных процедур
Обеспечение и контроль документооборота с поставщиками (поступление товаров, проверка и установка цен номенклатуры)
Организация работы по реализации неликвидов,
Согласование условий по ценам, сроками и способу доставки продукции на склад
Рекламационная работа с поставщиками
Управление процессом импортных закупок (Китай). Анализ, планирование, оптимизация затрат на логистику
Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (сроки поставок, возврат брака, рекламации)
Управление запасами: анализ, прогнозирование, планирование
Контроль ценовой политики. Поиск новых Поставщиков с целью обеспечения конкурентной цены закупки
Организации работы Отдела закупок и логистики (3 специалиста: Работа с Российскими и Зарубежными поставщиками (Китай))
Снижение издержек по процессам
Краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное стратегическое планирование
Унификация, категоризация и стандартизация
Контроль остатков товара по складам
Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки
Организация учета движения материальных ресурсов на складе, участие в инвентаризации ТМЦ
организация процесса поставок сырья или материалов (СиМ, ТуМ);
Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходование в подразделениях по прямому назначению
Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения
Составление отчетности, руководство работниками ОМТС
формирование, корректировка и контроль графика поставок для обеспечения бесперебойного снабжения материалами
Управление закупочной деятельностью компании. Обеспечение высокого уровня надежности поставок и качества услуг, предоставляемых поставщиками, анализ рынка, мониторинг ценообразования и условий
Ведение коммерческих переговоров и проведение торгов по получению выгодных условий оплаты и конкурентной закупочной цены
Систематический и ежедневный мониторинг, анализ цен и прайс-листов по закупке товаров
Развитие отношений с существующими поставщиками
Заключение договоров закупки и строгое соблюдение их условий, ведение претензионной работы
Формирование и контроль всей цепочки от заказа до прихода на склад в Москве
подготовка документации для проведения конкурсных процедур
организация работы с поставщиками по заключенным договорам, в том числе с аккредитованными поставщиками, выигравшими конкурсную процедуру на поставку ТМЦ
участие в разработке плана финансово-хозяйственной деятельности филиала
формирование плана-графика закупок ТМЦ, работ и услуг
составление заявки в технический отдел и отдел нормативно-справочной информации для создания и расширения номенклатурных номеров
планирование закупочной деятельности в соответствии с потребностями и в рамках утвержденной закупочной стратегии
оформление закупки и внутрихолдинговых перемещений в ИС (1С/SAP)
Участие в проработке предложений по оптимизации системы закупок в Компании
оформление заказов поставщикам в программе 1С (УПП), работа с реестром закупки в таблице Excel
Координация и управление процесса согласования закупочной документации профильными структурными подразделениями
Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах
Организация обеспечения структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек
оформление рекламаций при необходимости, организация возврата забракованных ТМЦ
работа с базой имеющихся поставщиков и поиск альтернативных с целью улучшения коммерческих условий для предприятия
организация, контроль сроков доставки ТМЦ на склад
анализ внутренних заявок, запрос и получение коммерческих предложений
взаимодействие по вопросам импорта сырья и материалов (СиМ, ТуМ)
закупка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для обеспечения производства и подразделений согласно заявкам по закрепленным номенклатурным группам
регулярный поиск и ввод новых позиций
регулярный поиск и заключение контрактов с новыми поставщиками
развитие выгодных для компаний отношений с поставщиками (регулярные отправки рекламаций, снижение стоимости, увеличение отсрочки)
организация контроля качества товара при поступлении товара от поставщиков
Руководство разработкой стандартов организации по МТО качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов
увеличение маржинальности конечного продукта
контроль платежей, доставки продукции на склад и оформления соответствующих документов, состояния складских запасов по всем ассортиментным группам
обеспечение продукцией отдел продаж и производство
подготовка и реализация проектов, направленных на улучшение уровня сервиса поставщиков и оптимизацию остатков СиМ/ТуМ, включая расчет страховых запасов
исполнение по договору закупки – сверки с контрагентами, контроль оплат, восстановление недостающей товарно-сопроводительной документации, претензионная работа
формирование планов контрактации, бюджета закупок и плана движения денежных средств
увеличение оборачиваемости продукции на складе
Организация закупок товара
Организация логики перевозок и расчет их стоимости
Обеспечение бесперебойного наличия товаров
Выстраивание отношений с имеющимися поставщиками и поиск новых поставщиков, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам
Проведение мониторинга рынка и обеспечение наличия товаров повышенного спроса
Формирование ассортиментной матрицы, проведение своевременной ротации, исходя из динамики спроса и конъюнктуры рынка
Контроль исполнения обязательств по договорам поставки
Контроль состояния дебиторской задолженности, возникшей в связи с закупками товара, контроль соответствия закупочных цен действующим спецификациям
Работа с претензиями поставщиков, контроль своевременного переоформления документации
Проведение всестороннего анализа движения товара. Подготовка отчетности для руководства по движению товаров, исполнению договорных обязательств, наличию товаров на полке и т.п
Заключение договоров с производителями и поставщиками, согласование условий сотрудничества
Составление заказов поставщикам. Отслеживание выполнения заказов
Формирование и оптимизация графика поставок
Контроль оборачиваемости товарных запасов. Обеспечение плановых показателей по оборачиваемости
Участие в подготовке бюджета закупок
Ведение базы справочной информации по товару в учетных информационных системах Общества
Подготовка технических заданий по автоматизации закупочной деятельности, проведение тестирований и внедрение результатов автоматизации
Разработка и внедрение стандартов Общества по организации закупочной деятельности
Ведение документооборота по закупочной деятельности
Взаимодействовать с другими подразделениями офиса и отеля
Обработка и анализ заявок на поставку оборудования, материалов от внутренних подразделений завода
Осуществлять сбор заявок, обработку, формирование и размещение заказов у поставщиков на ассортимент по оснащению отелей, согласно утвержденным бюджетам

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Программа "Закупки международных организаций"
Как участвовать в тендерах крупных международных компаний и завоевать репутацию международного поставщика.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Антон Ильичев
Руководит службой инженерных закупок в ООО «Яндекс», имеет опыт 10 лет в различных категориях закупок

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы