Управление офисными водителями. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 63 750 до 75 167 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Управление офисными водителями обычно требуется еще и данные навыки:

Работа в команде 30.56 % зарплата больше на 0.14%
Работа с большим объемом информации 22.22 % зарплата меньше на 6.7%
Пользователь ПК 25 % зарплата меньше на 8.62%
Транспортная логистика 16.67 % зарплата больше на 12.35%
Поиск информации в интернет 16.67 % зарплата меньше на 13.03%
Английский — B2 — Средне-продвинутый 8.33 % зарплата больше на 42.06%
1С: Документооборот 11.11 % зарплата больше на 2.4%
Умение работать в коллективе 8.33 % зарплата меньше на 5.85%
Закупки 8.33 % зарплата больше на 13.68%
Закупка товаров и услуг 11.11 % зарплата больше на 2.41%
Организаторские навыки 11.11 % зарплата больше на 20.28%
Многозадачность 11.11 % зарплата больше на 4.92%
Грамотность 8.33 % зарплата меньше на 8.28%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 44.44 %
Опыт не требуется 19.44 %
От 3 до 6 лет 22.22 %

Занятость

Полная занятость на полный день 75 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 11.11 %
Полная занятость посменно (сменный график) 8.33 %
Частичная занятость на полный день 2.78 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 2.78 %

В каких областях и профессиях используется

Логистика 13.89 %
Диспетчер 16.67 %
Автоперевозки 11.11 %
Персональный ассистент 5.56 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 5.56 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере логистики и перевозок 2.78 %
Начальный уровень (мало опыта) в автомобильной сфере 2.78 %
Печатная реклама 2.78 %
Складское хозяйство 2.78 %
Полиграфия 2.78 %
ВЭД 5.56 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере Медицины и Фармацевтики 2.78 %
Консультирование в сфере Internet, E-Commerce 2.78 %
Имущественная безопасность 2.78 %
Начало карьеры в сфере транспорта и логистики 2.78 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Разработка и проведение комплекса мероприятий по организации безопасности дорожного движения
Обеспечение высоких показателей работы отдела логистики
Управление собственным парком подвижного состава (малотоннажная, среднетоннажная, крупнотоннажная техника) и личным составом водителей и механиков (не менее 50 сотрудников)
Организация спецрейсов, частного авиасообщения, организация вертолетной площадки
Организация пассажирских и грузовых перевозок (в т.ч. крупногабаритного оборудования.. )
Обеспечение ВИП-визитов в части транспортного сопровождения;
Проведение обучения персонала безопасным методам проведения работ
Проведение первичного, повторного и внепланового инструктажей работникам отдела
Организация работы транспортных средств и эффективного взаимодействия со всеми службами Компании
Бесперебойное обеспечение служб и подразделений необходимым транспортом с соблюдением регламентов, предусмотренных Компанией, РФ и Египтом
Планирование бюджета, подготовка ТЗ на грузовые и пассажирские перевозки
Руководство транспортным отделом в соответствии с целями и задачами Компании
Командировки на объекты строительства с целью проведения инвентаризации ТМЦ, ГСМ, корпоративного автотранспорта.
Учет и контроль ТМЦ, запчастей в 1С УАТ.
Контроль за выдачей и списанием ГСМ.
Разработка и контроль ведения документации по БДД.
Покупка/продажа техники, регистрационные действия в ГИБДД
Контроль движения автотранспорта по всему маршруту следования и решение текущих вопросов
Формирование ежемесячного бюджета расходов на содержание автотранспорта
Заключение договоров со сторонними организациями, связанными с эксплуатацией автотранспорта, а также приобретение автотранспорта
Осуществлять производственную деятельность отдела в соответствии с трудовым, природоохранным законодательством, правилами, нормами, инструкциями и другими руководящими документами и контролировать их соблюдение работниками отдела
Обеспечение сохранности имущества работодателя
Организация своевременной доставки грузов
Распределение заказов между транспортом компании
Контроль за своевременной подачей автотранспорта на загрузку/выгрузку
Ведение табеля работы водителей.
Контроль и координация работы водителей-экспедиторов
Отслеживание наличия сопроводительных документов у водителей: доверенности, путевые листы, памятки и т.п
Организация работы по техническому обслуживанию автотранспорта (планы, графики).
Выпуск автомобилей в линию, оформление путевых листов, внесение в 1С УАТ.
Ведение необходимых журналов (Выпуск а/м на линию, учет путевых листов, проведения ТОиР и т.д.).
Регистрация а/м в МРЭО ГИБДД, Ростехнадзоре, Гостехнадзоре.
Обеспечение технической исправности транспорта на линии, планирование и организация ТО, плановых и внеплановых ремонтов, предрейсовых медицинских осмотров
Проведение собеседований, отбор сотрудников в подразделение, обучение, адаптация водителей
Осуществление контроля учёта расхода горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, запасных частей
Заполнение и отправка заявок на покупку материалов и запчастей, которые требуются для проведения ремонтных работ транспортных средств
Выставление счетов
Планирование перевозок собственного транспорта
Поиск перевозок в ATI
Контроль передвижения транспорта; координация водителей
Учёт ГСМ
Ведение журналов
Выдача, приём и обработка путевых листов
Осуществлять анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием транспорта
Изучать условия работы транспортных средств, отдельных деталей и узлов автомобилей с целью выявления причин их преждевременного износа
Обеспечивать соблюдение норм расхода эксплуатационных материалов
Сдавать неисправные в ремонт и забирать из ремонта технически исправные транспортные средства
Проводить инструктажи с водителями по безопасности дорожного движения, контролировать соблюдение водителями производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил дорожного движения, охраны труда и техники безопасности
Контролировать соблюдение водителями правил технической эксплуатации транспортных средств
Осуществлять контроль за соблюдением графика проведения технического обслуживания и ремонтом автотранспорта, а также качеством и своевременностью выполнения этих работ
Осуществлять технический надзор за состоянием автотранспорта на выезде и на парковке
Планирование графика работы водителей
Удаленно организовывать доставки вне рабочего времени через сервисы доставки или вызова водителей
Обеспечение надлежащей трудовой дисциплины и бережного отношения к технике
Проведение ежемесячных собраний
Формировать очередь печати на основе анализа скорости печати широкоформатных принтеров и времени работы сотрудников
Формирование очереди постпечатных работ на основе анализа скорости и времени работы оборудования и сотрудников
Следить за соблюдением сроков сдачи продукции
Контролировать и выстраивать очередность доставок совместно с водителем
Заниматься закупкой и поставкой материалов, контролировать остатки
Определять состояние и выявлять неисправности при приеме по окончании работы
Проводить еженедельную инвентаризацию слада материалов и готовой продукции
Поддержка водителей на линии
Подключение водителей к агрегаторам
Предоставление ежедневной отчетности
Контроль путевых листов
Обеспечивать исправное состояние автотранспорта и выпуск его на маршрут в соответствии с требованиями законодательства РФ
Организация мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения
Постановка задач водителям и осуществление контроля за их выполнением
Общее руководство отделом (водители, логисты, менеджеры склада), своевременность исполнения доставок, эффективность использования транспорта, поддержание высокого качество оказываемого сервиса
Занесение данных в таблицы Exсel
Предоставление информации по статусам заказов
Решение текущих проблем/вопросов по заказам, с водителями на маршруте
Планирование графика выездов водителей
Контроль за работой водителей, ведение по маршруту
Маршрутизация пеших курьеров ежедневно от 15 чел
Маршрутизация водителей ежедневно от 35 чел. по г. Москве
Обеспечение закрывающих документов для бухгалтера
Взаимодействие с транспортными компаниями
Работа с курьерскими службами
Координация водителя-экспедитора
Заказ пропусков
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Выполнение задач, поставленных непосредственным руководством
Приемка и проверка качества готовой продукции
Охрана и сопровождение первого лица
контроль перемещения товаров на производство
составление коммерческих предложений
Работа с текущими заказами
Работа в программе АНТОР
Контроль за транспортным средством на маршруте
Построение маршрута и выставление автомобилей на заказы
Прием заявок на транспортные услуги от менеджеров отдела продаж
Контроль за исполнением поставленных задач
Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов
Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов
Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела
Анализ и оптимизация логистических процессов внутри компании
Разработка и проведение комплекса мероприятий по организации безопасности дорожного движения
Обеспечение высоких показателей работы отдела логистики
Управление собственным парком подвижного состава (малотоннажная, среднетоннажная, крупнотоннажная техника) и личным составом водителей и механиков (не менее 50 сотрудников)
Организация спецрейсов, частного авиасообщения, организация вертолетной площадки
Организация пассажирских и грузовых перевозок (в т.ч. крупногабаритного оборудования.. )
Обеспечение ВИП-визитов в части транспортного сопровождения;
Проведение обучения персонала безопасным методам проведения работ
Проведение первичного, повторного и внепланового инструктажей работникам отдела
Организация работы транспортных средств и эффективного взаимодействия со всеми службами Компании
Бесперебойное обеспечение служб и подразделений необходимым транспортом с соблюдением регламентов, предусмотренных Компанией, РФ и Египтом
Планирование бюджета, подготовка ТЗ на грузовые и пассажирские перевозки
Руководство транспортным отделом в соответствии с целями и задачами Компании
Командировки на объекты строительства с целью проведения инвентаризации ТМЦ, ГСМ, корпоративного автотранспорта.
Учет и контроль ТМЦ, запчастей в 1С УАТ.
Контроль за выдачей и списанием ГСМ.
Разработка и контроль ведения документации по БДД.
Покупка/продажа техники, регистрационные действия в ГИБДД
Контроль движения автотранспорта по всему маршруту следования и решение текущих вопросов
Формирование ежемесячного бюджета расходов на содержание автотранспорта
Заключение договоров со сторонними организациями, связанными с эксплуатацией автотранспорта, а также приобретение автотранспорта
Осуществлять производственную деятельность отдела в соответствии с трудовым, природоохранным законодательством, правилами, нормами, инструкциями и другими руководящими документами и контролировать их соблюдение работниками отдела
Обеспечение сохранности имущества работодателя
Организация своевременной доставки грузов
Распределение заказов между транспортом компании
Контроль за своевременной подачей автотранспорта на загрузку/выгрузку
Ведение табеля работы водителей.
Контроль и координация работы водителей-экспедиторов
Отслеживание наличия сопроводительных документов у водителей: доверенности, путевые листы, памятки и т.п
Организация работы по техническому обслуживанию автотранспорта (планы, графики).
Выпуск автомобилей в линию, оформление путевых листов, внесение в 1С УАТ.
Ведение необходимых журналов (Выпуск а/м на линию, учет путевых листов, проведения ТОиР и т.д.).
Регистрация а/м в МРЭО ГИБДД, Ростехнадзоре, Гостехнадзоре.
Обеспечение технической исправности транспорта на линии, планирование и организация ТО, плановых и внеплановых ремонтов, предрейсовых медицинских осмотров
Проведение собеседований, отбор сотрудников в подразделение, обучение, адаптация водителей
Осуществление контроля учёта расхода горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, запасных частей
Заполнение и отправка заявок на покупку материалов и запчастей, которые требуются для проведения ремонтных работ транспортных средств
Выставление счетов
Планирование перевозок собственного транспорта
Поиск перевозок в ATI
Контроль передвижения транспорта; координация водителей
Учёт ГСМ
Ведение журналов
Выдача, приём и обработка путевых листов
Осуществлять анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием транспорта
Изучать условия работы транспортных средств, отдельных деталей и узлов автомобилей с целью выявления причин их преждевременного износа
Обеспечивать соблюдение норм расхода эксплуатационных материалов
Сдавать неисправные в ремонт и забирать из ремонта технически исправные транспортные средства
Проводить инструктажи с водителями по безопасности дорожного движения, контролировать соблюдение водителями производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил дорожного движения, охраны труда и техники безопасности
Контролировать соблюдение водителями правил технической эксплуатации транспортных средств
Осуществлять контроль за соблюдением графика проведения технического обслуживания и ремонтом автотранспорта, а также качеством и своевременностью выполнения этих работ
Осуществлять технический надзор за состоянием автотранспорта на выезде и на парковке
Планирование графика работы водителей
Удаленно организовывать доставки вне рабочего времени через сервисы доставки или вызова водителей
Обеспечение надлежащей трудовой дисциплины и бережного отношения к технике
Проведение ежемесячных собраний
Формировать очередь печати на основе анализа скорости печати широкоформатных принтеров и времени работы сотрудников
Формирование очереди постпечатных работ на основе анализа скорости и времени работы оборудования и сотрудников
Следить за соблюдением сроков сдачи продукции
Контролировать и выстраивать очередность доставок совместно с водителем
Заниматься закупкой и поставкой материалов, контролировать остатки
Определять состояние и выявлять неисправности при приеме по окончании работы
Проводить еженедельную инвентаризацию слада материалов и готовой продукции
Поддержка водителей на линии
Подключение водителей к агрегаторам
Предоставление ежедневной отчетности
Контроль путевых листов
Обеспечивать исправное состояние автотранспорта и выпуск его на маршрут в соответствии с требованиями законодательства РФ
Организация мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения
Постановка задач водителям и осуществление контроля за их выполнением
Общее руководство отделом (водители, логисты, менеджеры склада), своевременность исполнения доставок, эффективность использования транспорта, поддержание высокого качество оказываемого сервиса
Занесение данных в таблицы Exсel
Предоставление информации по статусам заказов
Решение текущих проблем/вопросов по заказам, с водителями на маршруте
Планирование графика выездов водителей
Контроль за работой водителей, ведение по маршруту
Маршрутизация пеших курьеров ежедневно от 15 чел
Маршрутизация водителей ежедневно от 35 чел. по г. Москве
Обеспечение закрывающих документов для бухгалтера
Взаимодействие с транспортными компаниями
Работа с курьерскими службами
Координация водителя-экспедитора
Заказ пропусков
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Выполнение задач, поставленных непосредственным руководством
Приемка и проверка качества готовой продукции
Охрана и сопровождение первого лица
контроль перемещения товаров на производство
составление коммерческих предложений
Работа с текущими заказами
Работа в программе АНТОР
Контроль за транспортным средством на маршруте
Построение маршрута и выставление автомобилей на заказы
Прием заявок на транспортные услуги от менеджеров отдела продаж
Контроль за исполнением поставленных задач
Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов
Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов
Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела
Анализ и оптимизация логистических процессов внутри компании

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы