Начало карьеры в сфере информационных технологий, Интернета и Мультимедиа. Информация о профессии. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги.

Средняя зарплата

От 43 213 до 52 628 рублей

Близкие профессии и специальности

Какие компетенции нужны

IT 4.49 %
Торговая площадка 3.67 %
входящие звонки 2.86 %
.NET Framework 2.86 %
Настройка ПО 2.45 %
Финансы 1.22 %
Unity 1.22 %
Windows 1.22 %
SVN 0.82 %

Варианты требований и ОБЯЗАННОСТей ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Качественная мойка кухонной и столовой посуды
Погрузо-разгрузочные работы
Соблюдение санитарных норм и правил пищевой безопасности
Вынос мусора
Выполнение стандартов и правил компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса
руководство и контроль за процессами хранения, выдачи утилизации технологического оборудования и ТМЦ
участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков, сувенирной и полиграфической продукции
курирование ремонтных работ на территории офисов
организация благоустройства офиса
планирование размещения сотрудников в офисе и курирование переезда отделов внутри офиса
проведение инвентаризации материалов и основных средств, планирование закупочной деятельности отдела
разработка и внедрение внутренних политик и процедур в АХО, стандартов качества услуг (положение по выбору поставщика при закупке товаров, работ и услуг, всесторонняя помощь и обеспечение сотрудников по релокации на проекты, регламент заказа канцелярских
проведение тендеров по выбору поставщиков (подрядчиков), ведение финансово-юридической документации
формирование годового бюджета, контроль и оптимизация административных расходов (мониторинг рынка товаров и услуг)
контроль эксплуатации офисов, организация и контроль технического обслуживания и исправности всех инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, электросеть, и т.д.)
обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, объектов, склада
Подготовка справочных, аналитических, статистических материалов и отчётов по направлению деятельности отдела
прием звонков
Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
управление и подбор команды, контроль выполнения поставленных задач, формирование индивидуальных планов развития, стандартов работы техников, клининга в офисах и на складе
страхование товаров в обороте, имущества, гражданской ответственности
Подготовка документации о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, учет их расходования, составление установленной отчетности
документооборот
Выполнение поручений руководства
Контроль за исполнением действующих контрактов в части административно-хозяйственного функционала
Обеспечение административной и хозяйственной деятельности в комплексе зданий Департамента
Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
Контроль за оказанием услуг по эксплуатации, уборке помещений в зданиях Департамента, а также прилегающей территории
Непосредственная работа со складом в офисе и удаленная работа со складами на объектах: учет материалов и оборудования, контроль движения оборудования, ежедневное комплектование по нарядам оборудования и материалов для выездных бригад и т.д
Контроль за рациональным размещением материальных ценностей на складе экономичным использованием объемов склада, контроль остатков, в т.ч. неисправного оборудования/ЗИП, координация работ по списанию ТМЦ
Работа по заявкам сотрудников/отделов офиса: мелкий ремонт: замена/ремонт замков, замена лампочек, трансформаторов и т.п
Ведение управленческой отчетности по работе склада
Проведение инвентаризаций
Обеспечение сотрудников имуществом,Закупка, выдача и учет расходных материалов, имуществаХранение имущества, списание материалов в установленном законом порядке,Проверка состояния имущества и оборудования,Проведение проверок по факту порчи имущества,Надле
Организация своевременного технического обслуживания оборудования, контроль плановых ремонтов основного и вспомогательного оборудования
Организация закупки необходимых материалов и оборудования: поддержание необходимого минимума запасного материала для проведения работ на складе, поиск и своевременная закупка оборудования и материалов, закупки по спецификациям на отдельные проекты
Ведение учета материальных ценностей хранящихся на территории офиса
Проведение переговоров по поставке оборудования
Организация ремонта приборов и инструмента, а так же своевременных проверок приборов, у которых заканчиваются сроки проверки
Прием, выдача, размещение, хранение и учет ТМЦ. Проведение погрузочно-разгрузочных работ
Погрузочно-разгрузочные работы в офисе (канцтовары, вода, расходные материалы, перемещение склад-офис)
Прием/выдача грузов, хранение и ведение учета (перемещение склад-офис)
Работа с отчетностью и документацией, в том числе оформление списания расходных материалов с баланса организации
Контроль за приемкой, отпуском, оформлением, складированием, хранением и учетом движения материальных ценностей на складах
Проведение работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту инженерных систем, электрика, вентиляция, отопление, ГВС, ХВС, канализация/
Контроль за соблюдением правил техники безопасности, норм охраны труда
Умение составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов с отчетностью для бухгалтерии организации
Выполнение мелкого бытового ремонта (отделка, фасады, столярные работы и т.д.)
Закупка необходимых материалов и оборудования
Замена светильников, проводок и розеток
Организация и контроль хозяйственной деятельности
мелкий ремонт электрического и сантехнического оборудования
Умение выполнения мелких ремонтно-строительных и отделочных работ
Умение организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения
Составление , защита и подписание у заказчика форм КС-2, КС-3
Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации
Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности обору
Замена необходимых запчастей при необходимости
Поддержание замков, мебели, розеток, кранов, выключателей, светильников в рабочем состоянии, доработка/замена запирающих устройств, демонтаж/монтаж необходимого оборудования
Составление, защита и согласование проектно-сметной документации (локальные сметы, сводный сметный расчет, ПИР, СМР) со службами заказчика и в МГЭ
Составление смет в базах ФЕР, ТЕР и ТСН
Поддержка пользователей компании, в том числе удаленных
Распределение долей в ООО после выхода участника
сборка/ремонт мебели
Контроль и обеспечение офисов (Москва и регионы)
Оформление актов приема/передачи техники со склада, материальных пропусков. Инвентаризация и обеспечение списания устаревшей техники
Отправка оборудования в филиалы и представительства. Организация и контроль доставки техники
Оформление и поддержка договоров поставок ПО и оборудования. Обеспечение своевременного продления лицензий
Взаимодействие с сервисными центрами по ремонту компьютерного оборудования и оргтехники
Оформление актов приема-передачи техники со склада и материальных пропусков
Оформление первичной бухгалтерской документации
Ведение договоров мобильной связи
Закупки
Согласование расходов
Участие в подборе спецификаций техники, ПО. Участие в согласовании смет
Работа с таблицами, договорами и бюджетами
Эффективное взаимодействие с поставщиками
Обработка входящих запросов от отдела продаж
Сбор общей информации и анализ ценообразования потенциальных поставщиков
Взаимодействие с подразделениями организации: бухгалтерией, складом, отделом логистики, отделом продаж
Выполнение поставленных руководителем задач
Администрирование AD на базе семейства Windows Server (управление правами доступа, регистрация новых пользователей), знание сервисов DNS, DHCP NAT, firewall.
Техническая поддержка пользовательских ПК (установка, настройка ПО, диагностирование и устранение неисправностей)
Размещение заказов на закупку оборудования и расходных материалов
Формирование планов закупок на основе заявок и анализа склада расходных материалов и комплектующих
Организация временного жилого городка (ВЖГ), штаба строительства, пункта приема пищи, офисных помещений, а также относящихся к ним строений, других помещений на новых объектах компании
Сделки с долями в ООО
Заключение договоров с компаниями, предоставляющими услуги по аренде помещений (жилых комнат) для проживания работников компании
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств на хозяйственную деятельность Общества
Производит закупку необходимых для быта сотрудников на объектах строительства материалов, инвентаря, канцелярских принадлежностей, мебели и прочих ТМЦ
Организует доставку питания и воды на объекты компании в соответствии с санитарными требованиями
Заключает договоры с поставщиками товаров и услуг, необходимых для организации хозяйственной деятельности компании
Обеспечение работников Общества канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой технике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой и спецобувью
командировки примерно 50% рабочего времени
Регистрация юридических лиц: создание, внесение изменений, реорганизация, ликвидация, составление протоколов, проведение собраний (ООО / АО), взаимодействие с нотариусом и регистрирующим органом
Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Качественная мойка кухонной и столовой посуды
Погрузо-разгрузочные работы
Соблюдение санитарных норм и правил пищевой безопасности
Вынос мусора
Выполнение стандартов и правил компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса
руководство и контроль за процессами хранения, выдачи утилизации технологического оборудования и ТМЦ
участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков, сувенирной и полиграфической продукции
курирование ремонтных работ на территории офисов
организация благоустройства офиса
планирование размещения сотрудников в офисе и курирование переезда отделов внутри офиса
проведение инвентаризации материалов и основных средств, планирование закупочной деятельности отдела
разработка и внедрение внутренних политик и процедур в АХО, стандартов качества услуг (положение по выбору поставщика при закупке товаров, работ и услуг, всесторонняя помощь и обеспечение сотрудников по релокации на проекты, регламент заказа канцелярских
проведение тендеров по выбору поставщиков (подрядчиков), ведение финансово-юридической документации
формирование годового бюджета, контроль и оптимизация административных расходов (мониторинг рынка товаров и услуг)
контроль эксплуатации офисов, организация и контроль технического обслуживания и исправности всех инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, электросеть, и т.д.)
обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, объектов, склада
Подготовка справочных, аналитических, статистических материалов и отчётов по направлению деятельности отдела
прием звонков
Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
управление и подбор команды, контроль выполнения поставленных задач, формирование индивидуальных планов развития, стандартов работы техников, клининга в офисах и на складе
страхование товаров в обороте, имущества, гражданской ответственности
Подготовка документации о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, учет их расходования, составление установленной отчетности
документооборот
Выполнение поручений руководства
Контроль за исполнением действующих контрактов в части административно-хозяйственного функционала
Обеспечение административной и хозяйственной деятельности в комплексе зданий Департамента
Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
Контроль за оказанием услуг по эксплуатации, уборке помещений в зданиях Департамента, а также прилегающей территории
Непосредственная работа со складом в офисе и удаленная работа со складами на объектах: учет материалов и оборудования, контроль движения оборудования, ежедневное комплектование по нарядам оборудования и материалов для выездных бригад и т.д
Контроль за рациональным размещением материальных ценностей на складе экономичным использованием объемов склада, контроль остатков, в т.ч. неисправного оборудования/ЗИП, координация работ по списанию ТМЦ
Работа по заявкам сотрудников/отделов офиса: мелкий ремонт: замена/ремонт замков, замена лампочек, трансформаторов и т.п
Ведение управленческой отчетности по работе склада
Проведение инвентаризаций
Обеспечение сотрудников имуществом,Закупка, выдача и учет расходных материалов, имуществаХранение имущества, списание материалов в установленном законом порядке,Проверка состояния имущества и оборудования,Проведение проверок по факту порчи имущества,Надле
Организация своевременного технического обслуживания оборудования, контроль плановых ремонтов основного и вспомогательного оборудования
Организация закупки необходимых материалов и оборудования: поддержание необходимого минимума запасного материала для проведения работ на складе, поиск и своевременная закупка оборудования и материалов, закупки по спецификациям на отдельные проекты
Ведение учета материальных ценностей хранящихся на территории офиса
Проведение переговоров по поставке оборудования
Организация ремонта приборов и инструмента, а так же своевременных проверок приборов, у которых заканчиваются сроки проверки
Прием, выдача, размещение, хранение и учет ТМЦ. Проведение погрузочно-разгрузочных работ
Погрузочно-разгрузочные работы в офисе (канцтовары, вода, расходные материалы, перемещение склад-офис)
Прием/выдача грузов, хранение и ведение учета (перемещение склад-офис)
Работа с отчетностью и документацией, в том числе оформление списания расходных материалов с баланса организации
Контроль за приемкой, отпуском, оформлением, складированием, хранением и учетом движения материальных ценностей на складах
Проведение работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту инженерных систем, электрика, вентиляция, отопление, ГВС, ХВС, канализация/
Контроль за соблюдением правил техники безопасности, норм охраны труда
Умение составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов с отчетностью для бухгалтерии организации
Выполнение мелкого бытового ремонта (отделка, фасады, столярные работы и т.д.)
Закупка необходимых материалов и оборудования
Замена светильников, проводок и розеток
Организация и контроль хозяйственной деятельности
мелкий ремонт электрического и сантехнического оборудования
Умение выполнения мелких ремонтно-строительных и отделочных работ
Умение организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения
Составление , защита и подписание у заказчика форм КС-2, КС-3
Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации
Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности обору
Замена необходимых запчастей при необходимости
Поддержание замков, мебели, розеток, кранов, выключателей, светильников в рабочем состоянии, доработка/замена запирающих устройств, демонтаж/монтаж необходимого оборудования
Составление, защита и согласование проектно-сметной документации (локальные сметы, сводный сметный расчет, ПИР, СМР) со службами заказчика и в МГЭ
Составление смет в базах ФЕР, ТЕР и ТСН
Поддержка пользователей компании, в том числе удаленных
Распределение долей в ООО после выхода участника
сборка/ремонт мебели
Контроль и обеспечение офисов (Москва и регионы)
Оформление актов приема/передачи техники со склада, материальных пропусков. Инвентаризация и обеспечение списания устаревшей техники
Отправка оборудования в филиалы и представительства. Организация и контроль доставки техники
Оформление и поддержка договоров поставок ПО и оборудования. Обеспечение своевременного продления лицензий
Взаимодействие с сервисными центрами по ремонту компьютерного оборудования и оргтехники
Оформление актов приема-передачи техники со склада и материальных пропусков
Оформление первичной бухгалтерской документации
Ведение договоров мобильной связи
Закупки
Согласование расходов
Участие в подборе спецификаций техники, ПО. Участие в согласовании смет
Работа с таблицами, договорами и бюджетами
Эффективное взаимодействие с поставщиками
Обработка входящих запросов от отдела продаж
Сбор общей информации и анализ ценообразования потенциальных поставщиков
Взаимодействие с подразделениями организации: бухгалтерией, складом, отделом логистики, отделом продаж
Выполнение поставленных руководителем задач
Администрирование AD на базе семейства Windows Server (управление правами доступа, регистрация новых пользователей), знание сервисов DNS, DHCP NAT, firewall.
Техническая поддержка пользовательских ПК (установка, настройка ПО, диагностирование и устранение неисправностей)
Размещение заказов на закупку оборудования и расходных материалов
Формирование планов закупок на основе заявок и анализа склада расходных материалов и комплектующих
Организация временного жилого городка (ВЖГ), штаба строительства, пункта приема пищи, офисных помещений, а также относящихся к ним строений, других помещений на новых объектах компании
Сделки с долями в ООО
Заключение договоров с компаниями, предоставляющими услуги по аренде помещений (жилых комнат) для проживания работников компании
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств на хозяйственную деятельность Общества
Производит закупку необходимых для быта сотрудников на объектах строительства материалов, инвентаря, канцелярских принадлежностей, мебели и прочих ТМЦ
Организует доставку питания и воды на объекты компании в соответствии с санитарными требованиями
Заключает договоры с поставщиками товаров и услуг, необходимых для организации хозяйственной деятельности компании
Обеспечение работников Общества канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой технике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой и спецобувью
командировки примерно 50% рабочего времени
Регистрация юридических лиц: создание, внесение изменений, реорганизация, ликвидация, составление протоколов, проведение собраний (ООО / АО), взаимодействие с нотариусом и регистрирующим органом
Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания для офиса
обеспечение связи между структурными подразделениями
взаимодействие с поставщиками сервисных услуг, службой клининга, курьерскими службами;
помощь в организации корпоративных мероприятий.
Снабжение офиса всем необходимым для работы
Прием и регистрация звонков, работа с корреспонденцией (входящая и исходящая)
Распределение документации по отделам
Заказ строительных материалов
прием и отправка электронной почты
посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
сканирование, ксерокопирование, печать документов
Взаимодействие с офисными поставщиками, подрядчиками и строительными бригадами
взаимодействие с курьерскими службами:
решение хозяйственных вопросов
прием и распределение телефонных звонков;
Организация обслуживания встреч и совещаний (чай, кофе, вода)
Контроль отчетности по этапам строительства
Административная и техническая поддержка сотрудников (ведение протоколов; составление и редактирование деловых писем; формирование необходимой отчетности; копирование, сканирование, печать документации)
Отслеживание и поддержание порядка в офисе, контроль качества уборки
учет и организация рабочих мест;
ведение полного цикла работы с почтовой корреспонденцией (прием, распределение, подписание, отправка документации)
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; воды
Обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ канцелярских товаров)
Обработка входящей корреспонденции, электронной почты, поручения руководителя
Встреча гостей, чай, кофе, поддержание порядка в зоне ожидания
обработка входящей/исходящей корреспонденции в 1С и CRM
работа в CRM системах
встреча посетителей, организация чая или кофе
подготовка договоров и отчетных документов
ассистент генерального директора
Выполнение разовых поручений
прием клиентов и партнеров, организация встречи;
прием и отправка почтовой корреспонденции;
разбор почты, распределение по менеджерам;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
жизнеобеспечение офиса: заказ канц. товаров, воды, расходных материалов;
ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей; копирование, сканирование, архивирование документов;
взаимодействие с бухгалтерией (отправка и проверка счетов, доверенностей, ТТН);
работа с орг. техникой;
помощь в подготовке к мероприятиям, выставкам (взаимодействие с отделом продаж.);
всесторонняя поддержка сотрудников офиса;
выполнение поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.
жизнеобеспечение офиса (канцелярия, ТМЦ, продукты и прочие расходные материалы);
работа на ресепшн
умение быстро находить необходимую информацию по поручению руководства
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
Обеспечение работы офиса (закупка и контроль)
взаимодействие с контур агентами
учёт входящей и исходящей документации
составление КП, договоров и иных документов
организация догументооборота в компании
организация и ведение архива (втом числе электронном)
взаимодействие со всеми структурными подразделениями
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
работа с курьером и водителем
помощь бухгалтерии по работе с первичными бухгалтерскими документами
помощь отделу продаж в документальном сопровождении, организации выставок, командировок
разовые поручения руководства и сотрудников офиса
Организация офиса канцтоварами и другими расходными материалами
Контролирование рабочего состояния офисной техники
Регистрация корреспонденции (входящая, исходящая, внутренняя)
Прием и осуществление доставки документации, курьерских доставок

Какие предложения по обучению?

Программа "Закупки международных организаций"
Как участвовать в тендерах крупных международных компаний и завоевать репутацию международного поставщика.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары,