Административно-хозяйственная деятельность. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 62 692 до 69 913 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Административно-хозяйственная деятельность обычно требуется еще и данные навыки:

Организаторские навыки 27.73 % зарплата больше на 26.01%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 28.99 % зарплата меньше на 17.67%
Пользователь ПК 23.95 % зарплата меньше на 3.69%
Грамотная речь 21.01 % зарплата больше на 2.75%
Закупка товаров и услуг 17.23 % зарплата больше на 7.28%
Деловая коммуникация 14.71 % зарплата больше на 40.26%
Документооборот 13.87 % зарплата меньше на 5.89%
Работа в команде 14.29 % зарплата больше на 4.9%
Организация рабочих мест 12.18 % зарплата меньше на 11.48%
Закупка оргтехники и оборудования 7.98 % зарплата меньше на 9.26%
Административная поддержка руководителя 10.08 % зарплата больше на 1.44%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 40.76 %
От 3 до 6 лет 28.57 %
Опыт не требуется 13.87 %
Более 6 лет 4.62 %

Занятость

Полная занятость на полный день 72.69 %
Полная занятость посменно (сменный график) 7.14 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 4.62 %
Частичная занятость, сменный график 2.1 %
Полная занятость, Вахтовый метод 1.26 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 0.84 %
Частичная занятость, гибкий график 1.68 %

В каких областях и профессиях используется

АХО 28.57 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 15.13 %
Администрация в сфере здоровья, красоты и фитнеса 2.1 %
Топ менеджмент в сфере администрирования 1.68 %
Эксплуатация недвижимости 2.1 %
Топ менеджмент в сфере строительства и недвижимости 2.1 %
Ресепшен 3.36 %
Уборщица/уборщик 1.26 %
Персональный ассистент 1.68 %
Топ менеджмент в сфере медицины и фармацевтики 1.26 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Клининг
Работа с кассой
Заказ канцелярии, хозяйственные средства и т.д
Работа с подрядными организациями по обслуживанию зданий
Инвентаризация
Обеспечение бесперебойной работы учебного комплекса
разработка и внедрение внутренних политик и процедур в АХО, стандартов качества услуг (положение по выбору поставщика при закупке товаров, работ и услуг, всесторонняя помощь и обеспечение сотрудников по релокации на проекты, регламент заказа канцелярских
обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, объектов, склада
контроль эксплуатации офисов, организация и контроль технического обслуживания и исправности всех инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, электросеть, и т.д.)
формирование годового бюджета, контроль и оптимизация административных расходов (мониторинг рынка товаров и услуг)
проведение тендеров по выбору поставщиков (подрядчиков), ведение финансово-юридической документации
руководство и контроль за процессами хранения, выдачи утилизации технологического оборудования и ТМЦ
проведение инвентаризации материалов и основных средств, планирование закупочной деятельности отдела
планирование размещения сотрудников в офисе и курирование переезда отделов внутри офиса
страхование товаров в обороте, имущества, гражданской ответственности
организация благоустройства офиса
курирование ремонтных работ на территории офисов
участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков, сувенирной и полиграфической продукции
управление и подбор команды, контроль выполнения поставленных задач, формирование индивидуальных планов развития, стандартов работы техников, клининга в офисах и на складе
Подготовка документации о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Взаимодействие с контролирующими органами
Приём входящих звонков
Подготовка справочных, аналитических, статистических материалов и отчётов по направлению деятельности отдела
Организация рабочих мест
Контроль за оказанием услуг по эксплуатации, уборке помещений в зданиях Департамента, а также прилегающей территории
Прием и распределение входящих звонков
Решение административно-хозяйственных вопросов
Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
Контроль за исполнением действующих контрактов в части административно-хозяйственного функционала
Обеспечение административной и хозяйственной деятельности в комплексе зданий Департамента
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, учет их расходования, составление установленной отчетности
Контроль за капитальным и текущим ремонтом в зданиях отдела
Проведение инвентаризаций
Закупки товаров (работ, услуг) для нужд отдела
Отслеживание и ведение хозяйственной деятельности
Подготовка финансовой отчетности
Вести проект от А до Я (от этапа переговоров до передачи продукции клиенту)
Взаимодействовать с поставщиками
Работать в CRM и GOOGLE- таблицах
Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, вода и тд
Организация и управление административно-хозяйственной деятельностью компании, административная поддержка бизнес-процессов
Работать с документами и помогать коллегам в различных вопросах административно-хозяйственной сферы
Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами
Обучение и проведение аттестационных мероприятий для администраторов
Управление расписанием, графиками работы
Контроль бизнес процессов обслуживания пациентов на всех этапах
Ведение и своевременное предоставление установленной отчетности
Выстраивать и поддерживать взаимоотношения с ключевыми клиентами
Поддерживать отношения с заказчиком на этапе реализации проекта
Консультировать клиентов по продуктам и услугам
Обрабатывать входящие заявки клиентов
Контроль соблюдения регламентов компании, требований финансово-кассовой дисциплины
Управление персоналом
Развитие и усовершенствование подразделения
Обеспечение исполнения корпоративных стандартов сервиса
Участие и самостоятельное открытие новых магазинов с «нуля»
Решение и предотвращение конфликтных ситуаций с пациентами
Управление ассортиментом магазинов, внедрение ассортиментной матрицы
Разработка, систематизация обучающего материала для администраторов
Эффективное управление группой мини маркетов, организация работы магазинов
Обеспечение бесперебойной работы подведомственных магазинов по стандартам компании: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород
Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, бумаги, питьевой воды, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и
Сбор инкассации
Распределять работу между горничными,координировать,проверять
Понимание принципов работы всех систем зданий и сооружений
Хозяйственные работы по дому
Ведение договорной деятельности компании (составление, согласование договоров, создание типовых форм договоров, поставки, оказания услуг)
Организация процесса создания договора (от инициации до подписания)
Ведение деловой переписки
Проведение анализа и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
Обеспечение сотрудников имуществом,Закупка, выдача и учет расходных материалов, имуществаХранение имущества, списание материалов в установленном законом порядке,Проверка состояния имущества и оборудования,Проведение проверок по факту порчи имущества,Надле
Контролировать состояние всех общественных зон отеля
Составлять заявки на необходимый для уборки инвентарь и моющие средства
Эксплуатация и ремонт инженерных систем административных зданий (электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, канализация, ИТП)
Выполнять требования гостей (в рамках хозяйственной службы)
Принимать меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании гостей
Ведение учета материальных ценностей хранящихся на территории офиса
Прием/выдача грузов, хранение и ведение учета (перемещение склад-офис)
Погрузочно-разгрузочные работы в офисе (канцтовары, вода, расходные материалы, перемещение склад-офис)
Работа по заявкам сотрудников/отделов офиса: мелкий ремонт: замена/ремонт замков, замена лампочек, трансформаторов и т.п
мелкий ремонт электрического и сантехнического оборудования
сборка/ремонт мебели
Организация и контроль работы вверенного предприятия в соответствии с корпоративными стандартами
Выполнение планово-предупредительных работ
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами
Организация необходимых работ по обслуживанию и ремонту магазинов и торгового оборудования
Участие в переговорах, ведение деловой переписки, подготовка, согласование и подписание договоров с Клиентом/Подрядчиками/Поставщиками, с прочими контрагентами,
Участие в разработке системы мотивации, регламентов, положений, инструкций, направленных на повышение качества работы торговой сети
Подсчет заработных плат по мотивации, согласование графиков работ
Решение административных вопросов и внештатных ситуаций в подконтрольных магазинов
Управление объектом коммерческой недвижимости (Офис),
Обеспечение и контроль качественного выполнения договорных обязательств перед Клиентом,
Взаимодействие с Заказчиком в части вопросов технической эксплуатации, инфраструктурных сервисов, документации и финансов,
Организация работы и подбор подрядных организаций,
Контроль, подготовка и обоснование коммерческих предложений,
Контроль закупки расходных материалов и инструмента
Составление писем/запросов
Расширение партнерской сети компании (провайдеров услуг), включая поиск, коммуникацию, заключение договоров, настройку и поддержание взаимодействия, тестирование услуг провайдеров
Участие в проведении регулярного финансового и экономического анализа деятельности компании и отдельных проектов, оптимизации затрат, повышении рентабельности проектов
Разработка, внедрение и подготовка отчетных и других документов
Клининг
Работа с кассой
Заказ канцелярии, хозяйственные средства и т.д
Работа с подрядными организациями по обслуживанию зданий
Инвентаризация
Обеспечение бесперебойной работы учебного комплекса
разработка и внедрение внутренних политик и процедур в АХО, стандартов качества услуг (положение по выбору поставщика при закупке товаров, работ и услуг, всесторонняя помощь и обеспечение сотрудников по релокации на проекты, регламент заказа канцелярских
обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, объектов, склада
контроль эксплуатации офисов, организация и контроль технического обслуживания и исправности всех инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, электросеть, и т.д.)
формирование годового бюджета, контроль и оптимизация административных расходов (мониторинг рынка товаров и услуг)
проведение тендеров по выбору поставщиков (подрядчиков), ведение финансово-юридической документации
руководство и контроль за процессами хранения, выдачи утилизации технологического оборудования и ТМЦ
проведение инвентаризации материалов и основных средств, планирование закупочной деятельности отдела
планирование размещения сотрудников в офисе и курирование переезда отделов внутри офиса
страхование товаров в обороте, имущества, гражданской ответственности
организация благоустройства офиса
курирование ремонтных работ на территории офисов
участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков, сувенирной и полиграфической продукции
управление и подбор команды, контроль выполнения поставленных задач, формирование индивидуальных планов развития, стандартов работы техников, клининга в офисах и на складе
Подготовка документации о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Взаимодействие с контролирующими органами
Приём входящих звонков
Подготовка справочных, аналитических, статистических материалов и отчётов по направлению деятельности отдела
Организация рабочих мест
Контроль за оказанием услуг по эксплуатации, уборке помещений в зданиях Департамента, а также прилегающей территории
Прием и распределение входящих звонков
Решение административно-хозяйственных вопросов
Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
Контроль за исполнением действующих контрактов в части административно-хозяйственного функционала
Обеспечение административной и хозяйственной деятельности в комплексе зданий Департамента
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, учет их расходования, составление установленной отчетности
Контроль за капитальным и текущим ремонтом в зданиях отдела
Проведение инвентаризаций
Закупки товаров (работ, услуг) для нужд отдела
Отслеживание и ведение хозяйственной деятельности
Подготовка финансовой отчетности
Вести проект от А до Я (от этапа переговоров до передачи продукции клиенту)
Взаимодействовать с поставщиками
Работать в CRM и GOOGLE- таблицах
Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, вода и тд
Организация и управление административно-хозяйственной деятельностью компании, административная поддержка бизнес-процессов
Работать с документами и помогать коллегам в различных вопросах административно-хозяйственной сферы
Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами
Обучение и проведение аттестационных мероприятий для администраторов
Управление расписанием, графиками работы
Контроль бизнес процессов обслуживания пациентов на всех этапах
Ведение и своевременное предоставление установленной отчетности
Выстраивать и поддерживать взаимоотношения с ключевыми клиентами
Поддерживать отношения с заказчиком на этапе реализации проекта
Консультировать клиентов по продуктам и услугам
Обрабатывать входящие заявки клиентов
Контроль соблюдения регламентов компании, требований финансово-кассовой дисциплины
Управление персоналом
Развитие и усовершенствование подразделения
Обеспечение исполнения корпоративных стандартов сервиса
Участие и самостоятельное открытие новых магазинов с «нуля»
Решение и предотвращение конфликтных ситуаций с пациентами
Управление ассортиментом магазинов, внедрение ассортиментной матрицы
Разработка, систематизация обучающего материала для администраторов
Эффективное управление группой мини маркетов, организация работы магазинов
Обеспечение бесперебойной работы подведомственных магазинов по стандартам компании: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород
Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, бумаги, питьевой воды, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и
Сбор инкассации
Распределять работу между горничными,координировать,проверять
Понимание принципов работы всех систем зданий и сооружений
Хозяйственные работы по дому
Ведение договорной деятельности компании (составление, согласование договоров, создание типовых форм договоров, поставки, оказания услуг)
Организация процесса создания договора (от инициации до подписания)
Ведение деловой переписки
Проведение анализа и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
Обеспечение сотрудников имуществом,Закупка, выдача и учет расходных материалов, имуществаХранение имущества, списание материалов в установленном законом порядке,Проверка состояния имущества и оборудования,Проведение проверок по факту порчи имущества,Надле
Контролировать состояние всех общественных зон отеля
Составлять заявки на необходимый для уборки инвентарь и моющие средства
Эксплуатация и ремонт инженерных систем административных зданий (электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, канализация, ИТП)
Выполнять требования гостей (в рамках хозяйственной службы)
Принимать меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании гостей
Ведение учета материальных ценностей хранящихся на территории офиса
Прием/выдача грузов, хранение и ведение учета (перемещение склад-офис)
Погрузочно-разгрузочные работы в офисе (канцтовары, вода, расходные материалы, перемещение склад-офис)
Работа по заявкам сотрудников/отделов офиса: мелкий ремонт: замена/ремонт замков, замена лампочек, трансформаторов и т.п
мелкий ремонт электрического и сантехнического оборудования
сборка/ремонт мебели
Организация и контроль работы вверенного предприятия в соответствии с корпоративными стандартами
Выполнение планово-предупредительных работ
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами
Организация необходимых работ по обслуживанию и ремонту магазинов и торгового оборудования
Участие в переговорах, ведение деловой переписки, подготовка, согласование и подписание договоров с Клиентом/Подрядчиками/Поставщиками, с прочими контрагентами
Участие в разработке системы мотивации, регламентов, положений, инструкций, направленных на повышение качества работы торговой сети
Подсчет заработных плат по мотивации, согласование графиков работ
Решение административных вопросов и внештатных ситуаций в подконтрольных магазинов
Управление объектом коммерческой недвижимости (Офис)
Обеспечение и контроль качественного выполнения договорных обязательств перед Клиентом
Взаимодействие с Заказчиком в части вопросов технической эксплуатации, инфраструктурных сервисов, документации и финансов
Организация работы и подбор подрядных организаций
Контроль, подготовка и обоснование коммерческих предложений
Контроль закупки расходных материалов и инструмента
Составление писем/запросов
Расширение партнерской сети компании (провайдеров услуг), включая поиск, коммуникацию, заключение договоров, настройку и поддержание взаимодействия, тестирование услуг провайдеров
Участие в проведении регулярного финансового и экономического анализа деятельности компании и отдельных проектов, оптимизации затрат, повышении рентабельности проектов
Разработка, внедрение и подготовка отчетных и других документов
Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов
Организация хозяйственно-технического содержания и эксплуатации объектов в соответствии с ПТЭЭП, ПУЭ, ГОСТ, СНиП, СанПиН и других нормативных документов, а также контроль исправности инженерного оборудования объектов (освещения, систем отопления, вентиляц
Организация и проведение ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ, составление планов предупредительных и восстановительных ремонтов
Закупка товаров (продукции), товарно-материальных ценностей, за исключением технически сложной оргтехники и IT-оборудования; получение и приём на хранение, хранение, отпуск (выдача) принятых материальных ценностей; сопровождение указанной деятельности отч
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Контроль работы службы клининга
Ведение договоров аренды жилых и нежилых помещений
решение вопросов, связанных с текущим ремонтом и строительством в офисе, взаимодействие с подрядчиками, управляющей компанией и строителями
Ответственность за организацию работ по ОТ, ТБ в АХО.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам подписания, кадровых документов, журналов по всем видам безопасности;
Бюджетирование расходов административно-хозяйственной деятельности и представительских расходов;
Составление авансовых отчетов;
Размещение сотрудников в офисах Компании, обеспечение их всем необходимым для работы;
Ведение договорной работы с компаниями с контрагентами, предоставляющими свои услуги в сфере хозяйственной деятельности филиала, осуществление контроля за качеством выполнения работ и соблюдением договорённостей;
Обеспечение подразделения Филиала Компании основными средствами, мебелью, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
Учет прихода, движения и расходования основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений;
Ежемесячное списание расходных материалов и анализ расходов административно-хозяйственной деятельности; ежегодно, совместно с бухгалтерией проведение инвентаризации основных средств Компании;
Своевременное предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов, в соответствии с требованиями компании; на ежемесячной основе (сезонной, годовой);
Отчётность в соответствие с требованиями Руководителя;
Инвентаризация хозяйства офиса;
Выполнение работ по благоустройству и содержанию территории в надлежащем состоянии
Взаимодействие с техническими и административными службами БЦ по вопросам эксплуатации
Обеспечение канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, учет расходования и составление установленной отчетности
Организация работы складского хозяйства
Обеспечение надлежащего хранения и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции
Руководство работниками административно-хозяйственного отдела
Обеспечение подразделений мебелью, хоз. инвентарем, приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хоз. материалов и средств. выделяемых для хоз. целей, осуществление наблюдения за их сохранностью
Организация проведения плановых и внеплановых ремонтных работ;Организация новых рабочих мест
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств
Ведение учета их расходования и составление установленной отчетности и др
Организация и проведение работ по обустройству рабочих мест в офисах компании
Работы по перемещению документов из бухгалтерии и отдела кадров в архив
Помощь при проведении закупок для нужд офиса
Контроль за состоянием офисной мебели и сантехники в офисах
Осуществление работы по обеспечению офисов, территориальных офисов канцелярскими товарами, офисным и бытовым оборудованием, мебелью, хозяйственными материалами и инвентарем.
Мелкий ремонт своими силами
Осуществление работы по приему ТМЦ закупленных в офис для нужд административно-хозяйственного отдела.
Осуществление работы по контролю над рациональным расходованием материалов, канцелярских принадлежностей и средств, выделяемых для хозяйственных целей в компании.
Помощь в печати и сканирование документов
подготовка документов для заключения договоров на оказание услуг и поставку товаров
Обеспечение бесперебойной работы дошкольного образовательного учреждения
АХО (заказ канцелярии, работа с оргтехникой)
Встреча гостей (кофе/чай)
Получение корреспонденции
Заказ курьеров
контроль затрат и ресурсов
Решение любых организационных вопросов по рабочей жизнедеятельности офиса: уборка офиса, заказ канцелярии, воды, посуды и т.п
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка и оформление исходящих писем, справок
Отправка корреспонденции; работа с курьерами и курьерскими службами
Встреча деловых партнеров и гостей, чай/кофе для посетителей
Проведение, а так же осуществление контроля за проведением вводных, периодических, целевых инструктажей для работников и ведение соответствующих журналов;
Полное сопровождение деятельности организации в области охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности;
Обеспечение персонала спецодеждой и СИЗ (ведение необходимой документации);
Взаимодействие с контролирующими органами.

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы