Документальное сопровождение. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 65 127 до 77 796 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Документальное сопровождение обычно требуется еще и данные навыки:

Пользователь ПК 28.72 % зарплата меньше на 11.75%
Грамотная речь 21.16 % зарплата меньше на 4.9%
Деловая переписка 18.64 % зарплата больше на 11.53%
Работа в команде 14.8 % зарплата меньше на 2.74%
Деловое общение 13.89 % зарплата больше на 7.07%
Документооборот 12.18 % зарплата меньше на 14.13%
Работа с большим объемом информации 11.63 % зарплата меньше на 9.77%
Заключение договоров 10.27 % зарплата больше на 38.28%
Ведение переговоров 9.82 % зарплата больше на 50.12%
Деловая коммуникация 9.98 % зарплата больше на 30.13%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 47.24 %
От 3 до 6 лет 23.07 %
Опыт не требуется 15.9 %
Более 6 лет 3.88 %

Занятость

Полная занятость на полный день 79.26 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 5.14 %
Полная занятость посменно (сменный график) 4.3 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 1.62 %
Частичная занятость на полный день 1.07 %
Частичная занятость, гибкий график 0.81 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 1.1 %

В каких областях и профессиях используется

Автоперевозки 1.71 %
Договорное право 1.52 %
Прораб 1.29 %
Тендеры 1.1 %
Ввод данных 1.03 %
Сертификация в сфере Медицины и Фармацевтики 1 %
Строительство 1.13 %
Делопроизводство 1.2 %
Помощник юриста 1 %
Экспедитор 1.2 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Ведение отчетности
Ведение медицинской документации
Ведение отчетной документации
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Заключение договоров
Ведение документации
Контроль дебиторской задолженности
Выполнение поручений руководителя
ведение отчетности
Работа с первичной документацией
Требования:
Работа с документами
Работа в CRM
Работа с дебиторской задолженностью
ведение медицинской документации
ведение документации
Ведение сопутствующей документации
Отчетность
Заключение договоров с клиентами
Оформление сопроводительной документации
Сопровождение сделок
Сопровождение своего клиентского портфеля
Ведение клиентской базы
Проведение инвентаризаций
Взаимодействие с поставщиками
Ведение рабочей и отчетной документации
ведение отчетной документации
Обслуживание входящих посетителей
Контроль за чистотой помещения
Ведение сопроводительной документации
Подготовка коммерческих предложений
Работа с документацией
Условия:
Подготовка отчетов
Выставление счетов
Выполнение плана продаж
Взаимодействие со смежными отделами
ведение деловой переписки
Оформление первичной документации
Деловая переписка
Резерв и закупка товара в базах поставщиков
Обработка сервисных обращений
Контроль и сопровождение заказов на всех этапах выполнения
Работа с отзывами, комментариями
Работа в базах CRM и 1С
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Работа в программе 1С 8.3
Ведение переговоров с поставщиками
Сбор коммерческих предложений
Работа с покупателем в шоу-руме
Консультация и прием заказов по телефону
Обработка заказов в интернет-магазине
Продажа климатического оборудования и выполнение плана продаж
Документооборот
консультация клиентов
Отбор проб
Осуществление строительного контроля на объекте, контроль производства работ, приемка выполненных работ, подписание актов
Взаимодействие с отделами и службами компании в рамках своих функциональных обязанностей
Взаимодействие с контролирующими органами
Участие в тендерах
Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами
Проведение встреч и переговоров
Поиск новых клиентов
Приемка товара по количеству, качеству и сопроводительной документации
складирование товара
вывоз товара в торговый зал
участие в списании и переоценке товара
участие в инвентаризации
оформление документации
отчетность
Сопровождение водителя на маршруте по Москве и МО
Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами
Оформление документации по доставке товара
работа с дебиторской задолженностью
Сопровождение и обучение водителей-стажеров на маршрутах
Ведение реестра договоров
Помощь в разгрузке 19 л бутылей и дополнительной продукции
подготовка тендерной документации
Выполнение планов продаж
ведение документооборота
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
Ведение отчётной документации
Составление дефектных ведомостей
Ведение документооборота студентов
Претензионная работа
работа в 1С
Выполнение поручений руководства
Увязка принятых решений с проектными разработками других разделов (частей) проекта
Выполнение поручений главного бухгалтера
Проверка и подписание исполнительной документации
Подготовка технических заданий
Полное документальное сопровождение подрядного договора строительства (Акт приема передачи площадки, приказы на ответственных, и т. д.)
Работа с рекламациями
Консультирование потенциальных и постоянных клиентов по услугам компании
Прием и обработка входящих звонков
Ведение электронного документооборота
Реализация эффективной работы в области пожарной безопасности
Работа с ЭТП: регистрация, своевременное прохождение процедур аккредитации/квалификации (на площадках / у отдельных заказчиков), подача тендерных предложений, отслеживание статуса процедур, подача запросов на разъяснение по закупочной документации, контро
Ведение отчетности
Ведение медицинской документации
Ведение отчетной документации
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Заключение договоров
Ведение документации
Контроль дебиторской задолженности
Выполнение поручений руководителя
ведение отчетности
Работа с первичной документацией
Работа в CRM
Требования:
ведение медицинской документации
Работа с дебиторской задолженностью
Работа с документами
Сопровождение своего клиентского портфеля
Ведение сопутствующей документации
Заключение договоров с клиентами
Оформление сопроводительной документации
ведение отчетной документации
Отчетность
Сопровождение сделок
ведение документации
Проведение инвентаризаций
Ведение клиентской базы
Взаимодействие с поставщиками
Деловая переписка
Ведение рабочей и отчетной документации
Подготовка отчетов
Обслуживание входящих посетителей
Контроль за чистотой помещения
Оформление первичной документации
Ведение сопроводительной документации
Поиск новых клиентов
Выставление счетов
Работа с документацией
Условия:
Выполнение плана продаж
Участие в тендерах
Подготовка коммерческих предложений
Взаимодействие со смежными отделами
ведение деловой переписки
Контроль и сопровождение заказов на всех этапах выполнения
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Работа в базах CRM и 1С
Резерв и закупка товара в базах поставщиков
Работа с покупателем в шоу-руме
Ведение переговоров с поставщиками
Сбор коммерческих предложений
Работа в программе 1С 8.3
Консультация и прием заказов по телефону
Документооборот
Обработка заказов в интернет-магазине
Продажа климатического оборудования и выполнение плана продаж
Осуществление строительного контроля на объекте, контроль производства работ, приемка выполненных работ, подписание актов
Проверка и подписание исполнительной документации
Отбор проб
Составление дефектных ведомостей
Обработка сервисных обращений
консультирование клиентов
Работа с отзывами, комментариями
Сопровождение и обучение водителей-стажеров на маршрутах
Приемка товара по количеству, качеству и сопроводительной документации
складирование товара
вывоз товара в торговый зал
участие в списании и переоценке товара
участие в инвентаризации
оформление документации
Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами
отчетность
работа с дебиторской задолженностью
Проведение встреч и переговоров
Сопровождение водителя на маршруте по Москве и МО
Оформление документации по доставке товара
Помощь в разгрузке 19 л бутылей и дополнительной продукции
Взаимодействие с отделами и службами компании в рамках своих функциональных обязанностей
Выполнение планов продаж
ведение документооборота
Взаимодействие с докторами клиники
подготовка тендерной документации
Ведение отчётной документации
Взаимодействие с контролирующими органами
Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами
Ведение документооборота студентов
Выполнение поручений руководства
работа в 1С
Увязка принятых решений с проектными разработками других разделов (частей) проекта
Ведение реестра договоров
Выполнение поручений главного бухгалтера
Подготовка технических заданий
Полное документальное сопровождение подрядного договора строительства (Акт приема передачи площадки, приказы на ответственных, и т. д.)
Контроль за ходом выполнения работ на объекте
Работа с поставщиками
участие в проведении инвентаризаций
Реализация эффективной работы в области пожарной безопасности
Работа с ЭТП: регистрация, своевременное прохождение процедур аккредитации/квалификации (на площадках / у отдельных заказчиков), подача тендерных предложений, отслеживание статуса процедур, подача запросов на разъяснение по закупочной документации, контро
Работа с электронной цифровой подписью: получение, контроль за актуальностью срока действия
Запрос актуальных выписок, справок и другой документации, необходимой для подачи тендерных предложений у сотрудников смежных подразделений компании
адресная доставка товаров на а/м компании
Погрузка-разгрузка воды в 19л бутылях
погрузка разгрузка товара
техническая помощь (научим)
Сопровождение водителя по маршруту Москва и область
Ведение складской базы данных, оформление первичной документации
курьерские функции
Формирование/оформление товарно-сопроводительных документов в 1С
Корректировка отгрузочных документов
Внесение информации в базу "Меркурий"
доставка товара Москва, Московская область клиентам (бытовая техника)
организация и контроль регистрации транспортных средств
Проведение досмотров/осмотров грузов в режимах ИМ40/ЭК10. Терминалы: Шереметьево Карго, Москва Карго - основные, Внуково, Домодедово (редко)
получение разрешений в компетентных органах
Получение документов на груз
Получение груза и документов после выпуска товаров
Заказ транспорта для выпущенных грузов, контроль отгрузки
Прохождение фитосанитарного/ветеринарного контроля, ТКДРМ
Ведение офиса в Шереметьево (печать/скан документов, документооборот с офисами Спб и Мск)
При необходимости участие в досмотрах на автопостах
подготовка необходимых пакетов документов
Поиск новых клиентов, преговоры и заключение договоров
контроль обработки заявок на перевозки логистическим оператором, расшифровка затрат для бухгалтерии Компании
контроль выставления, корректности оформления счетов логистических операторов по договорам транспортной экспедиции, разнесение затрат по транспортной логистике в ИС Компании
организация и обеспечение своевременных оплаты услуг партнёров
координация и контроль оборота оригиналов товаросопроводительных и пр. необходимых по договорам и операциям документов, их оформление, внесение в ИС Компании, архивирование
организация, обеспечение и контроль исполнения необходимых курьерских услуг сопутствующих или дополняющих основные процессы Компании
выполнение других задач руководителя по транспортной логистики
обеспечение и контроль исполнения заявок на перевозки:
доставка топлива на АЗС/АЗК ХМАО
работа на грузовом транспорте Компании
развоз продукции по Клиентским точкам в Москве и МО
ведение документооборота, заполнение накладных, путевых и маршрутных листов
расчет с Клиентами
контроль технического состояния вверенного транспорта (работа на новых автомобилях)
внесение данных и информации по исполнению заявок на перевозки в информационную систему (ИС) Компании
контроль оформления заявок на перевозки (поставки и отгрузки Компании) внутри Компании
Проверка правильности оформления документов
Контроль факта передачи документов клиенту
Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании
Фиксирование поступления информации о прибытии грузов
Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему
Формирование пакета документов для страховой компании
Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту
Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза)
Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование
Поддержание необходимой коммуникации с клиентом
Контроль и участие в оформлении сопроводительной документации
Составление и согласование коммерческого предложения
Заказ транспортного средства на основе данных клиента
- Адресная доставка товара до покупателя по Москве и МО и регионам - Ведение транспортной документации - Материальная ответственность - Качественная работа с клиентом, вежливое общение
Перевозка товарных легковых автомобилей на автовозе
Приемка, перевозка, контроль отгрузки автомобилей
Размещение груза на автопоезде
работа с маршрутным приложением, кассовым оборудованием
Перевозка и получение заказов
Сдача возвратных документов в офис в срок
При необходимости, выполнение погрузо-разгрузочных работ
Доставка отправлений (в т.ч. с соблюдение температурного режима) под роспись, непосредственно до получателей, с соблюдением требований регламента
Сбор отправлений по заявкам, с оформлением необходимых документов, включая замер весо-габаритных параметров отправлений и занесением данных в сопроводительные документы, сортировка и до упаковка принятых экспресс отправлений
Погрузочно-разгрузочные работы при выполнении доставки или сбора отправлений
Слежение за техническим состоянием автомобиля. Выполнение мелкого ремонта.
Готовность к междугородним перевозкам по Центральной России
Выполнение мелкого ремонта.
Анализ рыночной ситуации автомобильных перевозок, отслеживание уровня ставок на рынке
Участие и сопровождение организации перевозок в своем «проекте», проведение переговоров и иных работ с клиентом, включая поиск и заказ транспорта по оптимальным тарифам, проверку документов на отгрузку, контроль процесса выполнения заявки, подготовку доку
Контроль дебиторской задолженности по проектам, в рамках менеджер осуществляет сопровождение и участие организации перевозок

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы