MS Outlook. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 62 442 до 71 901 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с MS Outlook обычно требуется еще и данные навыки:

MS PowerPoint 28.27 % зарплата больше на 16.81%
Деловая переписка 22.24 % зарплата больше на 18.65%
Пользователь ПК 21.66 % зарплата меньше на 5.04%
Грамотная речь 19.05 % зарплата больше на 1.42%
Английский язык 16.59 % зарплата больше на 30.55%
Работа в команде 15.68 % зарплата больше на 3.55%
1С: Предприятие 8 14.82 % зарплата больше на 13.93%
Документооборот 13.09 % зарплата меньше на 7.28%
Работа с большим объемом информации 12.69 % зарплата меньше на 3.18%
Деловое общение 10.56 % зарплата больше на 13.91%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 41.24 %
От 3 до 6 лет 20.54 %
Опыт не требуется 17.78 %
Более 6 лет 2.42 %

Занятость

Полная занятость на полный день 73.31 %
Полная занятость посменно (сменный график) 3.02 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 3.09 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 1.89 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 0.65 %
Полная занятость, гибкий график 0.79 %

В каких областях и профессиях используется

Управляющий офисом (Оffice manager) 2.49 %
Делопроизводство 1.99 %
Персональный ассистент 1.75 %
Учет заработной платы 1.29 %
Ввод данных 1.41 %
Учет товарооборота 1.17 %
Бухгалтер-калькулятор 1.22 %
Финансовый анализ 1.2 %
Экономист 1.03 %
АХО 0.84 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 1.05 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Контроль дебиторской задолженности
Выполнение поручений руководства
Ведение отчетности
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Работа с дебиторской задолженностью
Подготовка коммерческих предложений
Архивирование документов
Деловая переписка
Документооборот
Прием и распределение телефонных звонков
Выполнение плана продаж
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с первичной документацией
Заказ пропусков
Подготовка отчетов
Ведение установленной отчетности
Отчетность
выполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заполнение ежедневной отчетности, ведение статистики и предоставление данных руководителю
Выявление любых отклонений в тех процессах приемки товара на склад, их устранение и информирование руководителя
Производить контроль качества приемки и выбраковки товара в процессе приемки товара специалистами по приемке
Осуществлять контроль по проверке товара на соответствие условиям договора (спецификации), в части остаточного срока годности, фасовки, массы (количества), наименования
Работа с рекламациями
Взаимодействие со смежными отделами
Контроль документооборота
Контролировать обеспечение сохранности товаров в процессе приемки, перемещения хранения
Работа в 1С
ведение отчетности
Требования:
Прием и распределение входящих звонков
Контроль оплат
Сканирование документов
Участие в проведении инвентаризации
Работа с оргтехникой
Взаимодействие со смежными подразделениями
Оформление первичной документации
Ведение базы данных
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Выполнение распоряжений непосредственного и функционального Руководителей в рамках своих профессиональных компетенций
Направлять информацию по проблемным приходам, неправильном хранении в ответственное подразделение
Выставление счетов
Выявлять брак/утиль по приходу, контроль за порядком хранения на стеллажах, пополнение полок с учетом адресного хранения товара по температурному режиму
Взаимодействие с заказчиками
работа с рекламациями
Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей
Контроль сроков годности и реализация детского питания в соответствии со сроками годности
Осуществлять контроль, за перемещением, хранением товара по количеству и качеству, в соответствии с регламентирующими документами компании и требованиями законодательства
Своевременное выявление некачественной и (или) поврежденной продукции
Заключение договоров
Работа в режиме многозадачности
Инвентаризации, ежедневная проверка нахождения товара на соответствие с учетной системой
Помощь Главному бухгалтеру при формировании отчетов для внешних и внутренних пользователей (в том числе аудиторов) по участку работы, а также сбор документов по требованиям из проверяющих органов
Взаимодействие с контрагентами
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Поддержание санитарно-технического состояния помещения молочно-раздаточного пункта, инвентаря и оборудования
Работа в CRM
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
ведение документооборота
Ведение реестра договоров
Согласование договоров
Подготовка отчетности
Ведение рабочей и отчетной документации
Подготовка тендерной документации
Ведение делопроизводства
Оказание услуг по проверке домашних заданий по учебному предмету
Ведение табеля учета рабочего времени
Выполнение плановых показателей
Работа в системе электронного документооборота
Встреча клиентов, подписание договоров
Обеспечение качества клиентского портфеля
Ведение проектов
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Прием входящих звонков
Формирование коммерческих предложений на Заказчика
Авансовые отчеты
Ведение процесса присвоения PLU новым позициям (сопровождение на всех этапах - от загрузки заявки в SAP, до финальных согласований с другими департаментами)
Взаимодействие с подразделениями компании
Взаимодействие с поставщиками и другими подразделениями по текущим вопросам
ведение табеля учета рабочего времени
Условия:
Выгрузка отчетов и их анализ по запросу менеджера/руководителя (продажи, списания, доступность)
Взаимодействие со складом
Заключение договоров с поставщиками
Выгрузка и отправка поставщикам ежемесячных отчетов
Работа с клиентами
Составление локальных сметных расчетов
Ведение корректных мастер-данных в системе в своей зоне ответственности
Работа с недопоставками (выяснение причин у поставщиков, принятие мер для их минимизации)
Размещение заказов
Прогрузка данных в SAP, проверка корректности ценовых спецификаций, Листов на Акцию под промо
Участие во встречах по прогнозированию спроса на еженедельной основе
Техническое ведение ассортиментной матрицы (ввод/вывод товарного ассортимента, отслеживание необходимости срочных изменений, проверка заявок от регионов на соответствие согласованным решениям)
Организация и проведение распродаж для сотрудников центрального офиса компании
Выполнение поручений руководителя
Контроль дебиторской задолженности
Выполнение поручений руководства
Ведение отчетности
Работа с дебиторской задолженностью
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Подготовка коммерческих предложений
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков
Архивирование документов
Документооборот
Подготовка отчетов
Работа с первичной документацией
Взаимодействие с курьерскими службами
Выполнение плана продаж
Заказ пропусков
выполнение поручений руководителя
Ведение установленной отчетности
Контроль документооборота
Взаимодействие со смежными отделами
Работа с рекламациями
Осуществлять контроль по проверке товара на соответствие условиям договора (спецификации), в части остаточного срока годности, фасовки, массы (количества), наименования
Контролировать обеспечение сохранности товаров в процессе приемки, перемещения хранения
Производить контроль качества приемки и выбраковки товара в процессе приемки товара специалистами по приемке
Работа в 1С
Выявление любых отклонений в тех процессах приемки товара на склад, их устранение и информирование руководителя
Заполнение ежедневной отчетности, ведение статистики и предоставление данных руководителю
Отчетность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Направлять информацию по проблемным приходам, неправильном хранении в ответственное подразделение
Выполнение распоряжений непосредственного и функционального Руководителей в рамках своих профессиональных компетенций
Прием и распределение входящих звонков
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Ведение базы данных
Оформление первичной документации
Контроль оплат
ведение отчетности
Сканирование документов
Участие в проведении инвентаризации
Выставление счетов
Работа с оргтехникой
Взаимодействие со смежными подразделениями
Требования:
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Взаимодействие с контрагентами
Осуществлять контроль, за перемещением, хранением товара по количеству и качеству, в соответствии с регламентирующими документами компании и требованиями законодательства
Помощь Главному бухгалтеру при формировании отчетов для внешних и внутренних пользователей (в том числе аудиторов) по участку работы, а также сбор документов по требованиям из проверяющих органов
ведение документооборота
Ведение рабочей и отчетной документации
Работа в режиме многозадачности
Инвентаризации, ежедневная проверка нахождения товара на соответствие с учетной системой
Выявлять брак/утиль по приходу, контроль за порядком хранения на стеллажах, пополнение полок с учетом адресного хранения товара по температурному режиму
Оказание услуг по проверке домашних заданий по учебному предмету
Ведение реестра договоров
Ведение табеля учета рабочего времени
Подготовка тендерной документации
Подготовка отчетности
Согласование договоров
Выполнение плановых показателей
Контроль исполнения поручений руководителя
Взаимодействие с заказчиками
работа с рекламациями
Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей
Контроль сроков годности и реализация детского питания в соответствии со сроками годности
Своевременное выявление некачественной и (или) поврежденной продукции
Заключение договоров
Поддержание санитарно-технического состояния помещения молочно-раздаточного пункта, инвентаря и оборудования
Работа в CRM
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Ведение делопроизводства
Ценообразование
Проведение телефонных интервью с кандидатами
Помощь в организации интервью c кандидатами в компании
Анализ резюме кандидатов, опираясь на специфику и требования компании
Техническое ведение ассортиментной матрицы (ввод/вывод товарного ассортимента, отслеживание необходимости срочных изменений, проверка заявок от регионов на соответствие согласованным решениям)
Встреча клиентов, подписание договоров
Прогрузка данных в SAP, проверка корректности ценовых спецификаций, Листов на Акцию под промо
Работа с недопоставками (выяснение причин у поставщиков, принятие мер для их минимизации)
Работа с существующей клиентской базой
Ведение корректных мастер-данных в системе в своей зоне ответственности
Взаимодействие с поставщиками и другими подразделениями по текущим вопросам
Обеспечение качества клиентского портфеля
Выгрузка и отправка поставщикам ежемесячных отчетов
Ведение процесса присвоения PLU новым позициям (сопровождение на всех этапах - от загрузки заявки в SAP, до финальных согласований с другими департаментами)
Прием входящих звонков
Размещение заказов
Работа с клиентами
Решение рабочих вопросов с другими отделами и клиентами (вопросы, касающиеся возврата денежных средств)
Авансовые отчеты
Выгрузка отчетов и их анализ по запросу менеджера/руководителя (продажи, списания, доступность)
Участие во встречах по прогнозированию спроса на еженедельной основе
Взаимодействие со смежными отделами компании
Участие в поиске и подборе кандидатов
Заключение договоров с поставщиками
Взаимодействие со складом
Ведение проектов
Прием и обработка заявок от клиентов
ведение табеля учета рабочего времени
Приём звонков, встреча посетителей
Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel)
Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка руководства
Ведение внутреннего документооборота (1C)
Выполнение разовых поручений
Отправка заявлений на отпуск и командировку ответственному по ведению КДП
Помощь в аудите документации (распределение договоров отдела продаж по папкам)
Оформление заявок на вносвынос материалов
Заказ канцтоваров, воды
Организация отгрузки товара;
Участие в торгах на электронных торговых площадках
Работа с информацией и ведение документооборота (учет, оформление коммерческих предложений и счетов по запросам клиентов, подготовка отгрузочных документов и т.п.)
Ввод информации в базу, ввод контента
Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер и т.д
Блок "АХО": материальное обеспечение офиса всем необходимым, решение текущих задач, связанных с эксплуатацией здания (в части расстановки задач ответственным лицам)
Прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК
прием, встреча посетителей
обеспечение жизнедеятельности офиса контроль движения ТМЦ между сотрудниками
Административно-хозяйственная деятельность: закупка, осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их распределением для нужд офиса (предметы интерьера, мебель, канцелярские товары, хозяйственные товары)
Контроль работы внутренней курьерской службы
Оформление командировок‚ заказ авиа-, железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц, визовая поддержка
Работа с курьерскими почтовыми службами (отправка писем, посылок по России и Миру) операторы грузоперевозок DHL(DHL Web Shipping), Dimex и другие
Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов‚ регистрация‚ составление- отправка (почта‚ факс‚ электронная почта)
Делопроизводство‚ работа с документацией
Выполнение распоряжений руководителей
Travel-поддержка (билеты, визы, гостиницы, аренда машин, заказ такси)
контроль за работой офиса
Организация работы Ресепшен: прием /отправка/регистрация корреспонденции, прием посетителей, прием звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком, выдача пропусков, заказ воды, канцтоваров и прочее.
взаимодействие с курьерскими службами:
сканирование, ксерокопирование, печать документов
обеспечение связи между структурными подразделениями
посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
прием и отправка электронной почты
подготовка переговоров в части касающейся протокола (чай, кофе-брэйки)
входящие-исходящие звонки
Приготовление чая, кофе если требуется
Отдельные поручения непосредственного руководителя
Переводы первичных отчетных документов
Отправка факса
Брошюровка презентаций / документов
Ламинирование документов
Покупка авиа и жд билетов
Заказ такси
Бронирование гостиниц
Организация поездок водителей как по Москве, так и в другие филиалы Teleperformance (Тверь, Владимир)
Прием гостей, соискателей, курьеров
входящая-исходящая почта; организация почтовой отправки
Отправка/отслеживание исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами, контроль наличия накладных
Прием/регистрация/распределение входящей корреспонденции
Прием/распределение входящих звонков
Ввод карточек номенклатуры и контрагентов в программу
Оформление первичной и сопроводительной документации (накладные, счета фактуры, сертификаты, оформление возвратов, перемещение, списание)
организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
организация деловых встреч и переговоров

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы