Работа с оргтехникой. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 48 419 до 58 931 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Работа с оргтехникой обычно требуется еще и данные навыки:

Пользователь ПК 61.67 % зарплата больше на 19.13%
Грамотная речь 38.98 % зарплата больше на 26.92%
Работа в команде 28.93 % зарплата больше на 29.58%
Умение работать в команде 20.42 % зарплата больше на 17.41%
Деловая переписка 20.58 % зарплата больше на 48.49%
Деловое общение 18.07 % зарплата больше на 42.56%
Грамотность 16.53 % зарплата больше на 19.51%
Работа с большим объемом информации 16.69 % зарплата больше на 21.28%
MS Outlook 11.26 % зарплата больше на 25.14%
Документооборот 11.43 % зарплата больше на 16.66%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 43.76 %
Опыт не требуется 39.14 %
От 3 до 6 лет 11.1 %

Занятость

Полная занятость на полный день 70.99 %
Полная занятость посменно (сменный график) 14.18 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 8.35 %
Частичная занятость на полный день 2.67 %
Полная занятость, гибкий график 1.94 %
Полная занятость, Вахтовый метод 1.7 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.7 %

В каких областях и профессиях используется

Управляющий офисом (Оffice manager) 6.08 %
Ресепшен 2.76 %
АХО 1.7 %
Делопроизводство 2.19 %
Регистратура в сфере медицины и фармацевтики 1.7 %
Кладовщик 1.78 %
Ввод данных 1.7 %
Другое в сфере Медицины и Фармацевтики 1.7 %
Начало карьеры в сфере туризма, гостиничного и ресторанного бизнеса 1.78 %
Персональный ассистент 1.13 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 1.54 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Выполнение поручений руководства
Ведение отчетности
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Сканирование документов
Работа с оргтехникой
Взаимодействие с курьерскими службами
Амбулаторный прием
Прием и распределение входящих звонков
Распределение телефонных звонков и встреча гостей
Обработка входящей/исходящей документации
Подготовка семинаров
Прием входящих звонков
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Чай/кофе руководителю, гостям
Оформление, приём/отправление почты
Помощь специалистам
Работа с архивом
Знать программу ТО ВС
Консультации клиентов (после обучения)
Контроль исполнения поручений
проводить следственные и процессуальные действия по уголовным делам, относящимся к компетенции дознания
Выполнение следственных и процессуальных действий, направленных на получение доказательств по уголовному делу
Проводить проверку по сообщениям о преступлениях и принимать по ним процессуальные решения
Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация)
Консультирование по услугам клиники
Прием товара
Ведение делопроизводства
Участие в инвентаризациях
Разработка и формирование регистрационного досье для первичной регистрации медицинского изделия
Заказ пропусков
Почта
оказание помощи лицам, содержащимся под стражей
Встреча гостей
Маркировка
выполнение поручений руководителя
Работа в МИС Медиалог
Взаимодействие с докторами клиники
Техническое ведение ассортиментной матрицы (ввод/вывод товарного ассортимента, отслеживание необходимости срочных изменений, проверка заявок от регионов на соответствие согласованным решениям)
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Требования:
Формирование заказов в программе (1С)
Работа с курьерскими службами
Консультирование клиентов по ассортименту, наличию, ценам, скидкам, условиям доставки
Приём и обработка входящих звонков от клиентов (только входящая линия, никаких продаж)
Маркировка продукции
разработка и формирование пакета документов для внесения изменений в регистрационное удостоверение
прямое взаимодействие с производителем или представителем производителя - оперативное решение технических вопросов
Сопровождение пациентов с предгоспитального этапа до выписки из стационара
Открытие и закрытие клиники
Выполнение поручений руководства компании
Ведение проектов
Участие во встречах по прогнозированию спроса на еженедельной основе
Выгрузка отчетов и их анализ по запросу менеджера/руководителя (продажи, списания, доступность)
Ведение электронной и бумажной документации (подготовка документации пациентов к поступлению в отделение: проверка наличия всех необходимых документов (консультации специалистов, готовность анализов, протоколы и т.п.)
Ведение медицинской документации
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Выгрузка и отправка поставщикам ежемесячных отчетов
Взаимодействие с поставщиками и другими подразделениями по текущим вопросам
Ведение корректных мастер-данных в системе в своей зоне ответственности
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
Работа с недопоставками (выяснение причин у поставщиков, принятие мер для их минимизации)
Прогрузка данных в SAP, проверка корректности ценовых спецификаций, Листов на Акцию под промо
Ведение процесса присвоения PLU новым позициям (сопровождение на всех этапах - от загрузки заявки в SAP, до финальных согласований с другими департаментами)
Формирование и проверка актов сверок с контрагентами
Ведение первичной документации- товарные накладные, счета-фактуры, проверка их наличия (согласно реестра)
Подготовка документов по встречным проверкам из налоговой инспекции
Оформление доверенностей на сотрудников
прием и распределение входящих звонков
материальная ответственность
Контроль предоставления недостающих документов
Осуществление записи и обзвона пациентов по телефону как в соответствии с регламентами, так и по поручению руководства
Техническое обслуживание аппаратов на закрепленной территории и поддержание высокой работоспособности
Поддержание чистоты аппаратов
Инкассация аппаратов
Ведение документации
Запись на прием к специалистам
Организация хранения документов
Выполнение поручений руководителей
Работа с кассовым аппаратом
Организация приема посетителей
Маркировка, хранение продуктов, порядок на рабочем месте, чистота, контроль выдачи готовых блюд!!!
Создание доброжелательной атмосферы, недопущение конфликтов с пациентами/клиентами
Принимать и контролировать выполнение заявок от Арендаторов
Взаимодействие с техническими службами, обеспечение бесперебойной работы оборудования, контроль за чистотой и работой оргтехники
Обеспечение необходимого уровня сервисной коммуникации в целях высокой возвращаемости пациентов
Формирование счетов и прием оплаты, работа с кассой
составление деловых писем
Формирование и учет медицинской и договорной документации
Решение административных и сервисных вопросов
Исследование функций зрения пациентов с использованием современной офтальмо диагностической аппаратуры (Carl Zeies, Alcon)
Доврачебный прием пациентов по основным признакам заболеваний органа зрения
Консультирование пациентам по услугам клиники
Ведение необходимой медицинской документации
Работа с кассой, включая прием денежных средств и ведение необходимой кассовой документации (электронной и бумажной)
проведение инвентаризации
работа с первичной документацией
Заключение договоров
Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Выполнение поручений руководства
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение отчетности
Сканирование документов
Взаимодействие с курьерскими службами
Амбулаторный прием
Прием и распределение входящих звонков
Работа с оргтехникой
Прием входящих звонков
Чай/кофе руководителю, гостям
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Знать программу ТО ВС
Распределение телефонных звонков и встреча гостей
Почта
Проводить проверку по сообщениям о преступлениях и принимать по ним процессуальные решения
проводить следственные и процессуальные действия по уголовным делам, относящимся к компетенции дознания
Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация)
Контроль исполнения поручений
Обработка входящей/исходящей документации
Подготовка семинаров
Оформление, приём/отправление почты
Ведение делопроизводства
Помощь специалистам
Работа с архивом
Консультации клиентов (после обучения)
Выполнение следственных и процессуальных действий, направленных на получение доказательств по уголовному делу
Консультирование по услугам клиники
Прием товара
Участие в инвентаризациях
Разработка и формирование регистрационного досье для первичной регистрации медицинского изделия
Заказ пропусков
Консультирование клиентов по ассортименту, наличию, ценам, скидкам, условиям доставки
Формирование заказов в программе (1С)
оказание помощи лицам, содержащимся под стражей
Встреча гостей
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Приём и обработка входящих звонков от клиентов (только входящая линия, никаких продаж)
Требования:
Выполнение поручений руководства компании
Маркировка
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
Взаимодействие с докторами клиники
Ведение электронной и бумажной документации (подготовка документации пациентов к поступлению в отделение: проверка наличия всех необходимых документов (консультации специалистов, готовность анализов, протоколы и т.п.)
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Сопровождение пациентов с предгоспитального этапа до выписки из стационара
Работа в МИС Медиалог
Выгрузка отчетов и их анализ по запросу менеджера/руководителя (продажи, списания, доступность)
разработка и формирование пакета документов для внесения изменений в регистрационное удостоверение
Ведение проектов
Выгрузка и отправка поставщикам ежемесячных отчетов
Взаимодействие с поставщиками и другими подразделениями по текущим вопросам
Ведение корректных мастер-данных в системе в своей зоне ответственности
Открытие и закрытие клиники
Работа с недопоставками (выяснение причин у поставщиков, принятие мер для их минимизации)
Прогрузка данных в SAP, проверка корректности ценовых спецификаций, Листов на Акцию под промо
Ведение процесса присвоения PLU новым позициям (сопровождение на всех этапах - от загрузки заявки в SAP, до финальных согласований с другими департаментами)
Ведение медицинской документации
прямое взаимодействие с производителем или представителем производителя - оперативное решение технических вопросов
Техническое ведение ассортиментной матрицы (ввод/вывод товарного ассортимента, отслеживание необходимости срочных изменений, проверка заявок от регионов на соответствие согласованным решениям)
Маркировка продукции
Работа с курьерскими службами
выполнение поручений руководителя
Участие во встречах по прогнозированию спроса на еженедельной основе
Ведение первичной документации- товарные накладные, счета-фактуры, проверка их наличия (согласно реестра)
Инкассация аппаратов
Формирование и проверка актов сверок с контрагентами
Подготовка документов по встречным проверкам из налоговой инспекции
Поддержание чистоты аппаратов
Ведение документации
Техническое обслуживание аппаратов на закрепленной территории и поддержание высокой работоспособности
материальная ответственность
Организация хранения документов
проведение инвентаризации
составление деловых писем
Выполнение поручений руководителей
прием и распределение входящих звонков
Запись на прием к специалистам
Консультирование пациентам по услугам клиники
Работа с кассовым аппаратом
работа с первичной документацией
Доврачебный прием пациентов по основным признакам заболеваний органа зрения
Исследование функций зрения пациентов с использованием современной офтальмо диагностической аппаратуры (Carl Zeies, Alcon)
Решение административных и сервисных вопросов
Работа с кассой, включая прием денежных средств и ведение необходимой кассовой документации (электронной и бумажной)
Приготовление блюд согласно тех картам
Формирование и учет медицинской и договорной документации
Формирование счетов и прием оплаты, работа с кассой
Обеспечение необходимого уровня сервисной коммуникации в целях высокой возвращаемости пациентов
Взаимодействие с техническими службами, обеспечение бесперебойной работы оборудования, контроль за чистотой и работой оргтехники
Заключение договоров
Организация приема посетителей
Взаимодействие с курьерами
Оказание организационной помощи сотрудникам клиники, выполнение поручений руководителей
Оформление по ТК РФ
Получение и отправки писем по почте
Копирование (сканирование, составление описей)
Принимать и контролировать выполнение заявок от Арендаторов
решение хозяйственных вопросов
Прием телефонных звонков и встреча посетителей офиса
взаимодействие с курьерскими службами:
сканирование, ксерокопирование, печать документов
обеспечение связи между структурными подразделениями
посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
прием и отправка электронной почты
Выполнение машинописных и множительных работ
Информирование руководителей и работников о предстоящей встрече, о ее переносе или отмене
Документооборот (корреспонденция, формирование писем, запросов)
Сопровождение посетителей в кабинет руководителя
Контроль за состоянием переговорных комнат и поддержание их в порядке
Чай, кофе для генерального директора, руководителей и гостей
Организация и подготовка совещаний, переговоров, приемов, в том числе банкетного обслуживания совещаний
подготовка документов по заявке менеджера
телефонные переговоры (без холодных обзвонов)
работа в 1С (научим)
ведение клиента от первичной заявки до сделки
Организация и координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта,)
Поиск персонала и ведение кадрового делопроизводства
Составление новых и корректировка действующих регламентов
Приём входящих звонков и запись на приём
Встреча посетителей, поддержание комфортной и приятной атмосферы
Подготовка и оформление медицинской документации
Работа с кассой и оргтехникой
Ведение расчетно-кассовой документации
Поддержания порядка и уюта в клинике
Курирование и координация работы сотрудников: офис-менеджеров, уборщиц, курьеров
Планирование бюджета на расходы офиса, формирование заявок на оплату
Контроль и координация работ по обустройству новых офисов
Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, отправка, распределение в офисе)
Встреча и сопровождение посетителей компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, расходные материалы)
Решение текущих рабочих моментов
Дооборудование рабочих место сотрудников
Подбор предметов интерьера по запросу
Выполнение личных поручений Руководства
Помощь менеджерам отдела продаж (прием и обработка входящих заявок, помощь в оформлении договоров и соглашений, помощь работа с рекламациями)
Обеспечение офиса (канцелярия, оргтехника, мебель, хоз. товары)
Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение, в пределах своих полномочий, деловой переписки
Работа с курьерами, транспортными компаниями, почтовые отправления
Прием и распределение звонков (внутренних и внешних)
Организация работы офиса продаж (контроль наличия раздаточного и информационного материала, канцелярии, напитков, чистоты, и порядка в помещениях и т.д.)
Координация деловых встреч
Ведение и контроль документооборота
Административная поддержка закрепленных руководителей (подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.)
Ведение кадрового делопроизводства в ТД
Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусом, арендодателем, почтой России, бухгалтерией, филиалами в других городах; заказ пропусков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе самостоятельная доставка документов особой важности; ве
Обработка и ведение внутренней документации компании
Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и учет писем, регистрация договорных документов, передача документов на подпись руководству
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ пропусков, встреча гостей, заказ воды, канцтоваров, продуктов, мебели, техники, вызов мастеров/грузчиков, обеспечение порядка, )
Подготовка образцов тканей для клиентов
Выполнение функционала менеджера (по заданию менеджера)
Встреча, консультирование, сопровождение пациентов нашей клиники, внимательное отношение к ним. чай/кофе
координирование записи пациентов на прием, оформление первичной документации
ведение базы данных пациентов, отслеживание повторных визитов, приглашение и запись на повторный визит, работа в программе инфодент
взаимодействие со старшим и младшим медицинским персоналом клиники
выполнение поручений установленных руководством клиники
презентация услуг, консультирование и информирование пациентов об актуальных акциях и ценах на услуги клиники, запись на прием по телефону и лично
расчет пациентов (знание кассовой дисциплины, умение проводить наличный и б/наличный расчет - эквайринг)
открытие/закрытие клиники
Распределение входящих звонков, взаимодействие с курьерскими службами
Встреча пациентов; заполнение мед документации; запись; составление графика работы персонала;работа с кассой; решение текущих задач, связанных с работой клиники
Заведение заявок в CRM
Работа с первичными документами (сканирование, копирование, рассылка, архивирование и пр.)
Прием и распределение корреспонденции
Табельный учет
Ведение кадровой документации (прием, увольнение, перевод)

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы