Хостес. Информация о профессии. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги.

Средняя зарплата

От 46 121 до 51 170 рублей

Близкие профессии и специальности

Продажа туристических услуг зарплата больше на 69.95%
Управление туристическим бизнесом зарплата больше на 67.72%
Организация туристических продуктов зарплата больше на 42.51%
Авиабилеты зарплата больше на 36.37%
Шеф-повар зарплата больше на 55.34%
Управление ресторанами, барами зарплата больше на 50.15%
Оформление виз зарплата больше на 27.66%
Швейцар зарплата больше на 33.33%
Официант, Бармен зарплата больше на 37.02%
Организация встреч и конференций зарплата больше на 33.7%

Какие компетенции нужны

R-Keeper 5.1 %
Ресторанный менеджмент 3.5 %
Стандарты гостеприимства 1.91 %
Доброжелательность 1.59 %
Корпоративная этика 1.27 %
Хостес 1.27 %
Организационные навыки 0.96 %
Гостиничный менеджмент 0.64 %
Iiko 0.64 %
Yclients 0.64 %

Варианты требований и ОБЯЗАННОСТей ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

Работа с первичными бухгалтерскими документами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Работа с договорами
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с первичной документацией
Знание ФЗ 123, СП 1-12 и других нормативных документов по ПБ
Владение навыками расчета эвакуации, расчета времени блокирования, расчета рисков
Рассмотрение объемно-планировочных решений в части соблюдения требований нормативной документации в части требований пожарной безопасности
Ведение деловой переписки
Выполнять поручения руководителя
Участие в проведении комплексных и целевых проверок состояния охраны труда
оформление документации
мониторинг производственной среды
осуществление отбора проб при входном контроле сырья, материалов, документации
Электронный документооборот
Выполнение поручений руководителя
Подготовка реестров для банка с целью выпуска ЗП карт
Ведение отчетности
Контроль сроков действия разрешающих документов на работу у персонала, своевременное информирование сотрудников о необходимости их продления
Подготовка документов персонала для подачи в ФМС
Ведение документооборота по проектам
Организует прием отчетной документации от работников УКД и проверку правильности их заполнения
Организует расстановку персонала УКД, распределение производственных задач, ведение количественного и качественного учета объемов выполненных работ
Организует обучение на рабочем месте вновь принятых сотрудников, проводит вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте
Осуществляет согласование графиков работы УКД с учетом производственной необходимости
Ведет учет внешних обращений пользователей как письменных (книга жалоб и предложений, электронные средства связи), так и устные телефонные переговоры, организует своевременные ответы на поступившие запросы
Обеспечивает прием, регистрацию и сортировку по маршрутам почтовых отправлений
Организует надлежащее хранение и выдачу в доставку или передачу на хранение в УКД
Организует документальное сопровождение отправляемой и получаемой почты в соответствии с установленными нормами
Участки работы: - казначейство - учет расчетов с контрагентами - учет денежных обязательств - формирование платежных поручений - учет операций по лицевым счетам - согласование реестров на оплату с учредителем - подготовка отчетности по участку - учет вхо
Сопровождение и договоров в системе электронного документооборота
Сопровождение документооборота с партнерами программ лояльности
Взаимодействие с профильными подразделениями Макрорегиона в части организации почтовых обменов в утвержденные сроки
Организует качественную работу с архивом, обработку запросов, выемку из архива первичной документации и предоставление требуемых данных в подразделения Макрорегиона
Организует подбор архивной документации в соответствии с запросами
Организует сохранность сформированных дел и проходящих документов
Организует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда
Техническое обслуживание АПС и СОУЭ
Взаимодействие с техническими службами заказчика
Организует подготовку отчетности по итогам работы за смену, табелей сменности и ЛЦ по сдельной выработке операторов
Осуществляет организацию работы участка Справка и кладовой хранения
Организует выдачу и прием бланков строгой отчетности, именных вещей, рабочего оборудования, а также проверяет их исправность и пригодность к использованию. Делает заявку на их ремонт, обмен и т.д
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Создание документации по шаблонам организации
Взаимодействие в другими отделами компании
Взаимодействие с отделом бухгалтерии по работе с закрывающими документами, счетами, актами
Оформление и согласование внутренней документации
Выезд на объект ( накладные, акты, журналы)
Систематическое ведение материального отчета по ТМЦ и ОС
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
Забор отгрузочных документов с объектов и доставка их в офис
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Работа с клиентами (обработка входящих запросов на зачисление в Университет)
Оформление слушателей в системах Университета для зачисления и начала обучения
Работа с документами, проведение их в системе документооборота компании
Консультация по входящим звонкам
Обеспечение внутренней безопасности в организации
Доставка строительных материалов на объекты (территория Москва и МО (10 км от МКАД Юг, Юго-Восток)) и между объектами
Выезды на объекты по поручениям
Разъездной характер работы (Москва, Щербинка, Домодедово, Зеленоград, Бутово . Компания автомобиль не предоставляет
Сопровождение участия Учреждения в закупках в рамках приносящей доход деятельности, включая подготовку/подачу заявок, а также заключение и контроль исполнения контрактов/договоров
Осуществление полного цикла закупок в соответствии с 223-ФЗ и/или 44-ФЗ (от анализа потребностей структурного подразделения-инициатора до исполнения контракта/договора)
Архивация документов
Осуществлять прием и регистрацию поступивших заявок от участников размещения заказа.
Разъяснять участникам размещения заказа положения конкурсной документации.
Следить за сохранностью документов о проведенных закупках, оформлять их в соответствии с установленным порядком дел для передачи дел в архив.
Рассматривать письма, жалобы и заявления по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам осуществления заказов.
Ведение в программе 1 С 8.3. электронного документооборота компании
Осуществление разработки и внесение изменений в уже существующий Регламент делопроизводства под потребности компании, а также выстраивание бизнес процессов по инициированию, согласованию и обработке документов
Создание в программе блок-схем по ЭДО, написание маршрутов согласования документов
Расширение функционала по мере успешной адаптации
Работа с поставщиками: акты сверок, взаиморасчеты
Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.
Ведение первичной документации в 1С (Торговля)
Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов (как внешних, так и внутренних)
Формирование еженедельных отчетов по документам, находящимся в работе отдела
Создание удобной и эффективной поисковой системы
Заведение договоров в 1С:ДО, контроль правильности подготовки , согласования, утверждения документов
Формирование базы данных в 1С:ДО
Ведение реестра первичных документов по реализации, договоров и приложений к ним, бухгалтерских и юридических документов, прочей поступающей в архив документации
формирование комплектов документации на поставляемое ПО по ГОСТ, по требованиям заказчика
разработка вспомогательных внутренних документов по работе с ПО
Составлять извещения о проведении торгов или запроса котировок, размещать их на официальном сайте.
Разрабатывать документацию на проведение конкурса, аукциона или запроса котировок.
подготовка слайдов, презентаций
Контроль остатков по браку и некомплекту
Ведение внутренних реестров и архива документации
Работа на федеральных и региональных информационных ресурсах в сфере закупок, а также во внутренних системах документооборота
Мониторинг и анализ изменений законодательства в сфере закупок, судебной практики, правоприменительной практики контрольных органов в сфере закупок
Взаимодействие с региональными органами исполнительной власти в рамках компетенции последних
Ведение и оформление документооборота в 1С(заказ, контейнер, приход, перемещение, списание, оприходование, задание складу)
Контроль и актуализация дат поступления контейнеров и заказов
Проверка весо-габаритных характеристик после отгрузки новинок и качества новинок по приходу на склад
Подготовка ИД ЖБИ во время монтажа
Работа с отгрузочными документами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Работа с договорами
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с первичной документацией
Знание ФЗ 123, СП 1-12 и других нормативных документов по ПБ
Владение навыками расчета эвакуации, расчета времени блокирования, расчета рисков
Рассмотрение объемно-планировочных решений в части соблюдения требований нормативной документации в части требований пожарной безопасности
Ведение деловой переписки
Выполнять поручения руководителя
Участие в проведении комплексных и целевых проверок состояния охраны труда
оформление документации
мониторинг производственной среды
осуществление отбора проб при входном контроле сырья, материалов, документации
Электронный документооборот
Выполнение поручений руководителя
Подготовка реестров для банка с целью выпуска ЗП карт
Ведение отчетности
Контроль сроков действия разрешающих документов на работу у персонала, своевременное информирование сотрудников о необходимости их продления
Подготовка документов персонала для подачи в ФМС
Ведение документооборота по проектам
Организует прием отчетной документации от работников УКД и проверку правильности их заполнения
Организует расстановку персонала УКД, распределение производственных задач, ведение количественного и качественного учета объемов выполненных работ
Организует обучение на рабочем месте вновь принятых сотрудников, проводит вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте
Осуществляет согласование графиков работы УКД с учетом производственной необходимости
Ведет учет внешних обращений пользователей как письменных (книга жалоб и предложений, электронные средства связи), так и устные телефонные переговоры, организует своевременные ответы на поступившие запросы
Обеспечивает прием, регистрацию и сортировку по маршрутам почтовых отправлений
Организует надлежащее хранение и выдачу в доставку или передачу на хранение в УКД
Организует документальное сопровождение отправляемой и получаемой почты в соответствии с установленными нормами
Участки работы: - казначейство - учет расчетов с контрагентами - учет денежных обязательств - формирование платежных поручений - учет операций по лицевым счетам - согласование реестров на оплату с учредителем - подготовка отчетности по участку - учет вхо
Сопровождение и договоров в системе электронного документооборота
Сопровождение документооборота с партнерами программ лояльности
Взаимодействие с профильными подразделениями Макрорегиона в части организации почтовых обменов в утвержденные сроки
Организует качественную работу с архивом, обработку запросов, выемку из архива первичной документации и предоставление требуемых данных в подразделения Макрорегиона
Организует подбор архивной документации в соответствии с запросами
Организует сохранность сформированных дел и проходящих документов
Организует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда
Техническое обслуживание АПС и СОУЭ
Взаимодействие с техническими службами заказчика
Организует подготовку отчетности по итогам работы за смену, табелей сменности и ЛЦ по сдельной выработке операторов
Осуществляет организацию работы участка Справка и кладовой хранения
Организует выдачу и прием бланков строгой отчетности, именных вещей, рабочего оборудования, а также проверяет их исправность и пригодность к использованию. Делает заявку на их ремонт, обмен и т.д
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Создание документации по шаблонам организации
Взаимодействие в другими отделами компании
Взаимодействие с отделом бухгалтерии по работе с закрывающими документами, счетами, актами
Оформление и согласование внутренней документации
Выезд на объект ( накладные, акты, журналы)
Систематическое ведение материального отчета по ТМЦ и ОС
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
Забор отгрузочных документов с объектов и доставка их в офис
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Работа с клиентами (обработка входящих запросов на зачисление в Университет)
Оформление слушателей в системах Университета для зачисления и начала обучения
Работа с документами, проведение их в системе документооборота компании
Консультация по входящим звонкам
Обеспечение внутренней безопасности в организации
Доставка строительных материалов на объекты (территория Москва и МО (10 км от МКАД Юг, Юго-Восток)) и между объектами
Выезды на объекты по поручениям
Разъездной характер работы (Москва, Щербинка, Домодедово, Зеленоград, Бутово . Компания автомобиль не предоставляет
Сопровождение участия Учреждения в закупках в рамках приносящей доход деятельности, включая подготовку/подачу заявок, а также заключение и контроль исполнения контрактов/договоров
Осуществление полного цикла закупок в соответствии с 223-ФЗ и/или 44-ФЗ (от анализа потребностей структурного подразделения-инициатора до исполнения контракта/договора)
Архивация документов
Осуществлять прием и регистрацию поступивших заявок от участников размещения заказа.
Разъяснять участникам размещения заказа положения конкурсной документации.
Следить за сохранностью документов о проведенных закупках, оформлять их в соответствии с установленным порядком дел для передачи дел в архив.
Рассматривать письма, жалобы и заявления по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам осуществления заказов.
Ведение в программе 1 С 8.3. электронного документооборота компании
Осуществление разработки и внесение изменений в уже существующий Регламент делопроизводства под потребности компании, а также выстраивание бизнес процессов по инициированию, согласованию и обработке документов
Создание в программе блок-схем по ЭДО, написание маршрутов согласования документов
Расширение функционала по мере успешной адаптации
Работа с поставщиками: акты сверок, взаиморасчеты
Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.
Ведение первичной документации в 1С (Торговля)
Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов (как внешних, так и внутренних)
Формирование еженедельных отчетов по документам, находящимся в работе отдела
Создание удобной и эффективной поисковой системы
Заведение договоров в 1С:ДО, контроль правильности подготовки , согласования, утверждения документов
Формирование базы данных в 1С:ДО
Ведение реестра первичных документов по реализации, договоров и приложений к ним, бухгалтерских и юридических документов, прочей поступающей в архив документации
формирование комплектов документации на поставляемое ПО по ГОСТ, по требованиям заказчика
разработка вспомогательных внутренних документов по работе с ПО
Составлять извещения о проведении торгов или запроса котировок, размещать их на официальном сайте.
Разрабатывать документацию на проведение конкурса, аукциона или запроса котировок.
подготовка слайдов, презентаций
Контроль остатков по браку и некомплекту
Ведение внутренних реестров и архива документации
Работа на федеральных и региональных информационных ресурсах в сфере закупок, а также во внутренних системах документооборота
Мониторинг и анализ изменений законодательства в сфере закупок, судебной практики, правоприменительной практики контрольных органов в сфере закупок
Взаимодействие с региональными органами исполнительной власти в рамках компетенции последних
Ведение и оформление документооборота в 1С(заказ, контейнер, приход, перемещение, списание, оприходование, задание складу)
Контроль и актуализация дат поступления контейнеров и заказов
Проверка весо-габаритных характеристик после отгрузки новинок и качества новинок по приходу на склад
Подготовка ИД ЖБИ во время монтажа
Работа с отгрузочными документами
Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов
Проверка учредительных и сопутствующих документов поступивших от контрагента (запрос недостающих, скан, архивирование, ежегодное обновление)
Административная поддержка деятельности службы и документооборота
Формирование реестра и отчетность по договорам
Сбор и обработка данных по запросу руководителя
Участие в планировании рабочего дня руководителя подразделения;
Взаимодействие с другими сотрудниками и департаментами по вопросам, относящимся к работе с документами и архивом
Выполнение поручений Руководителя подразделения;
Организация деловых поездок Руководителя подразделения
Работа в программе SAP.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот, распределение между сотрудниками в соответствии с резолюцией
Подготовка документов для отправки Почтой России и курьерскими службами, получение и распределение корреспонденции
Подготовка копий или сканов документов, содержащихся в архиве (по запросу)
Получение, сканирование, заведение карты договора в 1 С, структурирование документации по заданным параметрам
Подготовка и передача документов подрядчику/ контрагенту (опись, переговоры о дате визита курьера), контроль возврата документов
Визирование документов
Согласование и заключение различных видов договоров;
Согласование и оформление документации на изменение текущих коммерческих условий с поставщиками;
Своевременное проведение проверок благонадежности контрагентов, запрос документов в необходимом объеме.
Оформление документации по бонусным программам с поставщиками;
Ведение архива (бумажный/ электронный/ 1С)
Взаимодействие с операторами мобильной связи (заключение договоров на предоставление услуг связи, проверка балансов 2 раза в месяц)
Взаимодействие с бухгалтерией (запрос бухгалтерской документации)
Работа с договорами (распечатка, внесение технических корректировок, проверка, сканирование, размещение в базе)
Взаимозаменяемость с офис-менеджером компании в его отсутствие (заказ такси сотрудникам, бронирование билетов и гостиниц в случае командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, вода, чай и т.д.)
Следить за сроками выполнения поручений руководителя
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передает телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями
Передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам (факс, электронная почта, телефон)
Печать по указанию руководителя различных материалы
Вести делопроизводство, систематизировать документацию
Принимать и регистрировать документы на имя руководителя
Организовывать прием посетителей
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность
Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы
Обработка всех входящих документов (письма, первичная документация, договора, судебные дела)
Систематизация, сканирование, хранение оригиналов
Коммуницирование по вопросам аренды, канцелярии, почтового обслуживания
регистрация входящих/исходящих обращений в имеющихся на предприятии программах
контроль за сроками исполнения обращений. Информационно-справочная работа по обращениям
Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
Прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников
Другие поручения руководства в рамках обеспечения работы офиса
Ведение реестра документов и журналов
Обработка документации и подготовка к хранению
Первичная обработка и регистрация входящей и исходящей документации.
Регистрация входящих и исходящих документов в бизнес-приложениях и системах учета Компании
Сканирование и ввод документов в систему электронного документооборота
Участие в процессе взаимодействия с провайдером, оказывающим услуги внешнего архива
Обработка компьютерной базы данных: ввод данных в бизнес-приложения Компании (OLAS, Единый Клиент и другие), корректировка имеющихся данных в бизнес-приложениях (кроме внесения финансовых изменений) на основании заявления Клиента
Формирование и проверка надлежащего оформления документации по установленным нормам: архивные дела сертификатов и деклараций о соответствии, оформление писем, уведомлений и другой документации
Отчетность в установленной форме
Написание писем, приказов и иных документов
Обеспечение сохранности документов
Резервное копирование документов
Взаимодействие только с внутренними подразделениями компании (без взаимодействия с клиентами)
Работа с документами: печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения
Ведение учета документации. Контроль за исполнением
Архивирование документов по итогам года
Обработка входящей корреспонденции
организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
обеспечение документооборота, связанного с командировочной деятельностью сотрудников (оформление командировок сотрудников, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление командировочных отчетных документов и финансовых отчетов для передачи
обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для рабочих процессов;
регистрация Приказов по основной деятельности
Первичная обработка, регистрация, передача документации на исполнение, архив
Прием, обработка, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
разработка и использование номенклатуры дел структурного подразделения;

Какие предложения по обучению?

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары,