DocsVision. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 68 750 до 81 250 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с DocsVision обычно требуется еще и данные навыки:

Электронный документооборот 55.56 % зарплата меньше на 12.82%
MS PowerPoint 22.22 % зарплата больше на 4.62%
MS Outlook 22.22 % зарплата меньше на 11.65%
MS Visio 16.67 % зарплата больше на 49.12%
MS Project 16.67 % зарплата больше на 65.28%
Делопроизводство 27.78 % зарплата меньше на 26.88%
Управление проектами 16.67 % зарплата больше на 57.96%
Первичная бухгалтерская документация 11.11 % зарплата меньше на 25.46%
CorelDRAW 5.56 % зарплата меньше на 9.11%
Организация деловых поездок 11.11 % зарплата меньше на 4.52%
Грамотная речь 16.67 % зарплата меньше на 10.09%
регистрация документации 11.11 % зарплата меньше на 42.77%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 33.33 %
Опыт не требуется 22.22 %
От 3 до 6 лет 16.67 %

Занятость

Полная занятость на полный день 66.67 %
Стажировка, полный день 5.56 %

В каких областях и профессиях используется

Бренд-менеджмент 11.11 %
Начало карьеры в сфере закупок 5.56 %
Системная интеграция 5.56 %
Персональный ассистент 11.11 %
Другое для административного персонала 5.56 %
Другое в сфере Медицины и Фармацевтики 5.56 %
Общественные организации 5.56 %
Землеустройство 5.56 %
Инженер в области строительства и недвижимости 5.56 %
Девелопер 5.56 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Контроль смет и их соответствия стандартам и рыночным ценам
Ведение документооборота Центра управления брендом и медиа
Сведение бюджетов по договорам и контроль исполнения
Координация организации закупочных процедур в соответствии со стандартами
Сбор первичных документов от подрядчиков, их проверка на соответствие договорам, медиапланам, брифам, стандартам бухгалтерии и финансового подразделения, а так же внесение правок
Контроль всех документов на сквозное соответствие договорам, сметам, техническим заданиям, медиапланам
Контроль сроков предоставления документов, их загрузка и согласование в системе документооборота
Проверка отчетов от подрядчиков на соответствие условиям договоров, выработка рекомендаций по улучшению
Подготовка писем и их предоставление на каналы совместно с юридическим подразделением
Согласование ПСД в органах государственной экспертизы
Передача отчетной документации по исполненным договорам в архив
Ведение электронного (в системе DocsVision) и бумажного документооборота по проекту в полном объеме
Взаимодействие с подрядными организациями в части ведение переписки, организации совещаний, согласования и подписания договоров, получения и сопровождение первичной документации
Координация работы команды проекта и обеспечение взаимодействия внутри проектной группы и с другими подразделениями Компании
Получения согласований и заключений - взаимодействие с ГБУ «Мосгоргеотрест», ГУП «Московский метрополитен», ФСО, ЦМТУ Росавиации, АО «Мосинжпроект», ГУ МЧС, Департаментом социальной защиты
Работать в Axapta ERP: заводить новых контрагентов, изменять реквизиты у текущих, заводить и приводить к исполнению заявки на оплату при наличии необходимых документов, (в рамках работы с контрагентами Департамента технологий)
Заказ и получение СТУ на проектирование и сроительство
Получение инженерно-геодезических изысканий
Формирование комплекта документов и согласование стройгенплана
Работа с графиком реализации проекта - актуализация процента выполнения задач в графике реализации проекта (ГРП), внесение новых задач
Организация процесса рассмотрения и анализа финансовых планов, бизнес-планов и годовых планов закупки (ГПЗ) Обществ группы. Осуществлять сбор, консолидацию предложений отделов АХУ по указанным планам, направлять комментарии и замечания по их корректировке
Составление и актуализация организационных, распорядительных и локально-нормативных документов по АХУ
- Архив; - Канцелярия; - Курьерские службы; - Подписка.
Помощь в составлении бюджета проекта и осуществление первичного контроля его исполнения, знание причин отклонения
Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта руководству компании
Организация совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания
Участие в подготовке тендерной документации на выбор подрядчиков
Инициация процесса согласования договоров на проектные работы, генерального подряда, строительного подряда, на выполнение функций технического заказчика и обеспечение их подписания согласно регламентным документам Компании
Инициация процедуры согласования платежей, осуществление частичного контроля оплаты
Сбор и консолидация потребности работников Компании в подписных печатных / электронных изданиях / профлитературе
Контроль исполнения членами проектной группы, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта
Разработка, согласование бизнес-процессов для СЭД («Docsvision»)
Разработка, согласование бизнес-процессов для Корпоративного портала (ПО «Битрикс24»
Навыки разработки ФТ и ТЗ для внедрения бизнес-процессов
Контроль внедрения проработанных бизнес-процессов
Разработка регламентов, блок-схем процессов (нотация BPMN 2.0.)
Разработка инструкций для пользователей (текст./видео)
Актуализация базы знаний по процессам на Корпоративном портале
Участие в обучении и консультациях по процессам
Кураторство служб в Обществах Группы:
Ведение договоров аренды недвижимого имущества (заключение, внесение изменений, расторжение договоров, работа с бухгалтерскими/закрывающими документами, проведение и контроль оплаты)
Контроль за штатной численностью АХО в Обществах Группы
Написание административных отчетов
Передавать документы на бумажных носителях в бухгалтерию
Взаимодействовать с подразделениями компании, поставщиками ИТ услуг и оборудования в зоне своей ответственности
Принимать участие в проектах команды
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп
организация встреч и командировок руководителя
прием и распределение телефонных звонков
работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом)
исполнение поручений руководителя
Регистрация и рассылка документов в СЭД DocsVision
Формирование дел
Выемка договоров по запросам структурных подразделений
Ведение организационной и административной деятельности отдела
Подготовка документации на инвестиционный комитет
Составление и отслеживание графика отпусков работников АХУ
Подготовка документации на открытие НИР и НИОКР
Составление бюджета отдела
Работа в системе DocsVision
Работа в сфере закупок по 223-ФЗ
Составление и контроль за бюджетом АХУ и АХО в Обществах Группы (в части функционала управления: канцтовары; эксплуатация непроизводственного имущества; социально-бытовые расходы на месторождениях; косметические ремонты; культурно-массовые мероприятия и д
Сбор и анализ информации по ключевым показателям работы АХУ, составление регулярных отчетов по деятельности АХУ и АХО Группы ННК
Архивное сопровождение деятельности АХУ, передача документов в архив. Ведение номенклатуры дел
Рассылка запросов в Общества Группы, сбор получаемых данных для передачи другим подразделениям для анализа
Контроль за исполнением поручений АХУ в Обществах Группы
Отслеживание и контроль за исполнением поручений Руководства Компании
Работать в системе ЭДО (DV): заводить на согласование договоры, дополнительные соглашения с последующей передачей их на подпись руководителю (в рамках работы с контрагентами Департамента технологий); проставлять аналитику и детализацию по полученным докум
Организация поздравительных компаний (работа по запросу и своду информации в части контрагентов Компании и Обществ Группы, составление поздравительных адресов)
Контроль актуальности должностных инструкций АХУ
Контроль актуализации, доработка бизнес-процессов для СЭД и Корпоративного портала
Контроль смет и их соответствия стандартам и рыночным ценам
Ведение документооборота Центра управления брендом и медиа
Сведение бюджетов по договорам и контроль исполнения
Координация организации закупочных процедур в соответствии со стандартами
Сбор первичных документов от подрядчиков, их проверка на соответствие договорам, медиапланам, брифам, стандартам бухгалтерии и финансового подразделения, а так же внесение правок
Контроль всех документов на сквозное соответствие договорам, сметам, техническим заданиям, медиапланам
Контроль сроков предоставления документов, их загрузка и согласование в системе документооборота
Проверка отчетов от подрядчиков на соответствие условиям договоров, выработка рекомендаций по улучшению
Подготовка писем и их предоставление на каналы совместно с юридическим подразделением
Согласование ПСД в органах государственной экспертизы
Передача отчетной документации по исполненным договорам в архив
Ведение электронного (в системе DocsVision) и бумажного документооборота по проекту в полном объеме
Взаимодействие с подрядными организациями в части ведение переписки, организации совещаний, согласования и подписания договоров, получения и сопровождение первичной документации
Координация работы команды проекта и обеспечение взаимодействия внутри проектной группы и с другими подразделениями Компании
Получения согласований и заключений - взаимодействие с ГБУ «Мосгоргеотрест», ГУП «Московский метрополитен», ФСО, ЦМТУ Росавиации, АО «Мосинжпроект», ГУ МЧС, Департаментом социальной защиты
Работать в Axapta ERP: заводить новых контрагентов, изменять реквизиты у текущих, заводить и приводить к исполнению заявки на оплату при наличии необходимых документов, (в рамках работы с контрагентами Департамента технологий)
Заказ и получение СТУ на проектирование и сроительство
Получение инженерно-геодезических изысканий
Формирование комплекта документов и согласование стройгенплана
Работа с графиком реализации проекта - актуализация процента выполнения задач в графике реализации проекта (ГРП), внесение новых задач
Организация процесса рассмотрения и анализа финансовых планов, бизнес-планов и годовых планов закупки (ГПЗ) Обществ группы. Осуществлять сбор, консолидацию предложений отделов АХУ по указанным планам, направлять комментарии и замечания по их корректировке
Составление и актуализация организационных, распорядительных и локально-нормативных документов по АХУ
- Архив; - Канцелярия; - Курьерские службы; - Подписка.
Помощь в составлении бюджета проекта и осуществление первичного контроля его исполнения, знание причин отклонения
Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта руководству компании
Организация совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания
Участие в подготовке тендерной документации на выбор подрядчиков
Инициация процесса согласования договоров на проектные работы, генерального подряда, строительного подряда, на выполнение функций технического заказчика и обеспечение их подписания согласно регламентным документам Компании
Инициация процедуры согласования платежей, осуществление частичного контроля оплаты
Сбор и консолидация потребности работников Компании в подписных печатных / электронных изданиях / профлитературе
Контроль исполнения членами проектной группы, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта
Разработка, согласование бизнес-процессов для СЭД («Docsvision»)
Разработка, согласование бизнес-процессов для Корпоративного портала (ПО «Битрикс24»
Навыки разработки ФТ и ТЗ для внедрения бизнес-процессов
Контроль внедрения проработанных бизнес-процессов
Разработка регламентов, блок-схем процессов (нотация BPMN 2.0.)
Разработка инструкций для пользователей (текст./видео)
Актуализация базы знаний по процессам на Корпоративном портале
Участие в обучении и консультациях по процессам
Кураторство служб в Обществах Группы:
Ведение договоров аренды недвижимого имущества (заключение, внесение изменений, расторжение договоров, работа с бухгалтерскими/закрывающими документами, проведение и контроль оплаты)
Контроль за штатной численностью АХО в Обществах Группы
Написание административных отчетов
Передавать документы на бумажных носителях в бухгалтерию
Взаимодействовать с подразделениями компании, поставщиками ИТ услуг и оборудования в зоне своей ответственности
Принимать участие в проектах команды
планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп
организация встреч и командировок руководителя
прием и распределение телефонных звонков
работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом)
исполнение поручений руководителя
Регистрация и рассылка документов в СЭД DocsVision
Формирование дел
Выемка договоров по запросам структурных подразделений
Ведение организационной и административной деятельности отдела
Подготовка документации на инвестиционный комитет
Составление и отслеживание графика отпусков работников АХУ
Подготовка документации на открытие НИР и НИОКР
Составление бюджета отдела
Работа в системе DocsVision
Работа в сфере закупок по 223-ФЗ
Составление и контроль за бюджетом АХУ и АХО в Обществах Группы (в части функционала управления: канцтовары; эксплуатация непроизводственного имущества; социально-бытовые расходы на месторождениях; косметические ремонты; культурно-массовые мероприятия и д
Сбор и анализ информации по ключевым показателям работы АХУ, составление регулярных отчетов по деятельности АХУ и АХО Группы ННК
Архивное сопровождение деятельности АХУ, передача документов в архив. Ведение номенклатуры дел
Рассылка запросов в Общества Группы, сбор получаемых данных для передачи другим подразделениям для анализа
Контроль за исполнением поручений АХУ в Обществах Группы
Отслеживание и контроль за исполнением поручений Руководства Компании
Работать в системе ЭДО (DV): заводить на согласование договоры, дополнительные соглашения с последующей передачей их на подпись руководителю (в рамках работы с контрагентами Департамента технологий); проставлять аналитику и детализацию по полученным докум
Организация поздравительных компаний (работа по запросу и своду информации в части контрагентов Компании и Обществ Группы, составление поздравительных адресов)
Контроль актуальности должностных инструкций АХУ
Контроль актуализации, доработка бизнес-процессов для СЭД и Корпоративного портала

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы