Электронный документооборот. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 62 418 до 70 539 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Электронный документооборот обычно требуется еще и данные навыки:

Документооборот 32.23 % зарплата меньше на 6.17%
Делопроизводство 24.09 % зарплата меньше на 12.47%
Деловая переписка 20.01 % зарплата больше на 19.89%
MS Outlook 17.63 % зарплата больше на 1.04%
Пользователь ПК 16.85 % зарплата меньше на 3.96%
Документальное сопровождение 15.87 % зарплата больше на 7.5%
Грамотная речь 14.4 % зарплата больше на 2.48%
MS PowerPoint 11.17 % зарплата больше на 18.03%
Бумажный документооборот 11.31 % зарплата меньше на 20.03%
1С: Документооборот 9.9 % зарплата больше на 6.99%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 45.51 %
От 3 до 6 лет 21.28 %
Опыт не требуется 14.54 %
Более 6 лет 2.95 %

Занятость

Полная занятость на полный день 76.76 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 3.44 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.32 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 1.47 %
Полная занятость, гибкий график 0.98 %
Частичная занятость на полный день 0.63 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 9.27 %
Архивист 2.74 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 2.88 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 2.25 %
Ввод данных 1.76 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 1.97 %
Персональный ассистент 2.11 %
АХО 1.62 %
Тендеры 1.47 %
Бухгалтер-калькулятор 1.12 %
Учет счетов и платежей 1.47 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Ведение документооборота
Ведение отчетности
Ведение деловой переписки
Электронный документооборот
Составление отчетов
Работа с первичной документацией
Ведение электронного документооборота
Работа с оргтехникой
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Ведение электронной и бумажной документации (подготовка документации пациентов к поступлению в отделение: проверка наличия всех необходимых документов (консультации специалистов, готовность анализов, протоколы и т.п.)
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Подготовка отчетности
Работа в МИС Медиалог
прием и распределение входящих звонков
Подготовка отчетов
Взаимодействие с докторами клиники
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Работа с претензиями
Ведение электронных баз данных
Ведение и отправка необходимых отчетов, сверок
Составление отчетности
Сопровождение пациентов с предгоспитального этапа до выписки из стационара
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Требования:
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с договорами
Требования:
Условия:
Работа с электронным документооборотом
Работа с курьерскими службами
Контроль дебиторской задолженности
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
Контроль исполнения договоров
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Грамотная и полноценная консультация пациентов;
Организация и проведение профилактических осмотров, текущего, среднего и капитального ремонтов
контроль за возвратом обеспечения; Требования:
осуществление контроля за сроками подачи заявок, этапов заключения ГК и т.д
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и
подписание ГК на сайте
Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации)
Анализ отказов и нарушений в работе систем и оборудования
Ведение медицинской документации в электронном виде;
Эксплуатация автоматизированного производственного оборудования, инженерных систем
Диагностика, составление и презентация комплексного плана лечения;
отслеживание итоговых протоколов, уведомление всех заинтересованных лиц об итогах процедуры
Обработка телефонных звонков
расчет спецификации к контрактам и договорам, заполнение проектов контрактов
Делопроизводство
Ведение документации в электронном и бумажном видах
Создание атмосферы доброжелательности и комфорта в компании
Встреча гостей компании (партнёры, курьеры, кандидаты на вакансии на ресепшн)
Отбор, упорядочивание и использование документов по запросам подразделений компании
Электронная регистрация заявок, контроль их исполнения
работа с ЕИС (zakupki.gov.ru), и площадками (Сбер-аст, РТС-тендер и др), подача заявок в электронном и бумажном (подготовка полного комплекта документов, проработка сложных заявок) по 223-ФЗ и 44-ФЗ
подготовка информации для оформления обеспечения ГК, взаимодействие с финансовым отделом компании
регистрация на электронных площадках;
информирование непосредственного руководителя об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
подготовка и размещение на ЭТП протоколов разногласий (при необходимости)
ведение переговоров с исполнителем со стороны Заказчика для решения возникающих в ходе тендера вопросов
работа с архивом
Ведение документации
Анализ рисков, анализ трендов
Выполнение поручений руководства
Работа с кладовыми, где представлена продукция Заказчика
Внутренний и внешний документооборот;
Ведение делопроизводства;
Амбулаторный прием пациентов
выполнение поручений руководителя
Сбор документов для оформления на программы обучения
Сопровождение студентов во время обучения по средствам звонков/сообщений
Обработка заявок на обучение по бесплатной образовательной программе
Прием входящих звонков
Выполнение плана продаж
Ведение накопительных ведомостей по объектам, проверка объемов, поставляемых на объект, проверка КС-2, М-28
Ведение договоров в электронном документообороте с подрядными организациями (Директум)
Ведение переписки между подрядчиками и проектировщиками, решение технических вопросов в рамках своей компетенции
Составление ТКП на выполнение работ
работа с документооборотом
Формирование отчетов и справок по направлению работы отдела
Участие в решении имущественных вопросов по недвижимости предприятия
Ведение документооборота в отделе (подготовка проектов писем и внутренних документов по вопросам деятельности отдела, формирование внутренних реестров по недвижимости)
Проведение расследований отклонений и инцидентов
Своевременно и надлежащим образом выполнять необходимые мероприятия для внутреннего выпуска продукции согласно законодательству Российской Федерации и требованиям Компании
Обслуживание и ремонт оборудования
Организация командировок и приема участников проекта
прием документов на постоянное и временное хранение;
подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
сканирование документов в электронный архив;
участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.
Выполнение поручений руководителя
Ведение документооборота
Ведение отчетности
Ведение деловой переписки
Электронный документооборот
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с оргтехникой
Работа с первичной документацией
Составление отчетов
Ведение электронного документооборота
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
Ведение электронной и бумажной документации (подготовка документации пациентов к поступлению в отделение: проверка наличия всех необходимых документов (консультации специалистов, готовность анализов, протоколы и т.п.)
Ведение электронных баз данных
Составление отчетности
Ведение и отправка необходимых отчетов, сверок
Работа с претензиями
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров
прием и распределение входящих звонков
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Подготовка отчетности
Работа в МИС Медиалог
Взаимодействие с докторами клиники
Контроль исполнения договоров
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Подготовка отчетов
Сопровождение пациентов с предгоспитального этапа до выписки из стационара
Требования:
Контроль дебиторской задолженности
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с договорами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Условия:
Работа с курьерскими службами
Работа с электронным документооборотом
Требования:
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
Взаимодействие со смежными подразделениями для подготовки к участию в тендерах
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Диагностика, составление и презентация комплексного плана лечения;
осуществление контроля за сроками подачи заявок, этапов заключения ГК и т.д
Грамотная и полноценная консультация пациентов;
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и
Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации)
опыт работы в тендерном отделе в фармацевтической компании от 2-х лет
Ведение медицинской документации в электронном виде;
Делопроизводство
контроль за возвратом обеспечения; Требования:
Эксплуатация автоматизированного производственного оборудования, инженерных систем
расчет спецификации к контрактам и договорам, заполнение проектов контрактов
подписание ГК на сайте
отслеживание итоговых протоколов, уведомление всех заинтересованных лиц об итогах процедуры
Ведение документации в электронном и бумажном видах
Создание атмосферы доброжелательности и комфорта в компании
Встреча гостей компании (партнёры, курьеры, кандидаты на вакансии на ресепшн)
Отбор, упорядочивание и использование документов по запросам подразделений компании
работа с ЕИС (zakupki.gov.ru), и площадками (Сбер-аст, РТС-тендер и др), подача заявок в электронном и бумажном (подготовка полного комплекта документов, проработка сложных заявок) по 223-ФЗ и 44-ФЗ
регистрация на электронных площадках;
информирование непосредственного руководителя об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
подготовка информации для оформления обеспечения ГК, взаимодействие с финансовым отделом компании
подготовка и размещение на ЭТП протоколов разногласий (при необходимости)
ведение переговоров с исполнителем со стороны Заказчика для решения возникающих в ходе тендера вопросов
Обработка телефонных звонков
Электронная регистрация заявок, контроль их исполнения
Анализ отказов и нарушений в работе систем и оборудования
Чтение электрических схем и проектной документации
Организация и проведение профилактических осмотров, текущего, среднего и капитального ремонтов
Выполнение поручений руководства
Работа с кладовыми, где представлена продукция Заказчика
Внутренний и внешний документооборот;
Ведение делопроизводства;
Амбулаторный прием пациентов
Сбор документов для оформления на программы обучения
Сопровождение студентов во время обучения по средствам звонков/сообщений
выполнение поручений руководителя
Обработка заявок на обучение по бесплатной образовательной программе
Прием входящих звонков
Своевременно и надлежащим образом выполнять необходимые мероприятия для внутреннего выпуска продукции согласно законодательству Российской Федерации и требованиям Компании
Ведение накопительных ведомостей по объектам, проверка объемов, поставляемых на объект, проверка КС-2, М-28
Ведение договоров в электронном документообороте с подрядными организациями (Директум)
Ведение переписки между подрядчиками и проектировщиками, решение технических вопросов в рамках своей компетенции
Составление ТКП на выполнение работ
работа с документооборотом
Формирование отчетов и справок по направлению работы отдела
Участие в решении имущественных вопросов по недвижимости предприятия
Ведение документооборота в отделе (подготовка проектов писем и внутренних документов по вопросам деятельности отдела, формирование внутренних реестров по недвижимости)
Выполнение плана продаж
Готовить документацию, необходимую для проведения проверки соответствия качества, по сериям лекарственных средств Компании, заявленных к ввозу в Российскую Федерацию, включая перевод на русский язык сертификатов качества и соответствия продукции, предоста
Проведение расследований отклонений и инцидентов
высшее образование (высшее фармацевтическое образование является преимуществом)
Анализ рисков, анализ трендов
прием документов на постоянное и временное хранение;
подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
сканирование документов в электронный архив;
участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
Обработка входящей корреспонденции
Контроль за правильным оформлением документов
Осуществлять приемку, регистрацию и передачу, в соответствии с резолюцией руководства, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов, поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции
Сканирование/копирование документов
Обеспечивать организацию проведения телефонных переговоров руководства
Осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции
Обеспечивать учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Ведение делопроизводства Компании
Своевременная регистрация документов
Документооборот, ведение учета поступающих и исходящих документов, регистрация документации, контроль сроков исполнения документов
Своевременно ознакамливать с распорядительными документами (приказы, распоряжения) руководителей структурных подразделений Компании
Доводить до сведения работников Компании утвержденных в Компании организационно-распорядительных документов
Работа в Личном кабинете ССД на сайте Банка России
Работа с канцелярией
Печати и корректировки в электронных накладных
Раскладка документов по датам/цифрам
Поиск документов
Оформлять, хранить и своевременно передавать дела в архив
Ведение документооборота, обеспечение своевременности получения оригиналов документов;
Оформление документации по бонусным программам с поставщиками;
Своевременное проведение проверок благонадежности контрагентов, запрос документов в необходимом объеме.
Согласование и оформление документации на изменение текущих коммерческих условий с поставщиками;
Согласование и заключение различных видов договоров;
Разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами, совершенствовать автоматизированные информационные системы и технологии (с учетом применения средств вычислительной техники)
Соблюдения требований соответствующих нормативных актов к оформлению деловых документов
Взаимодействовать по вопросам документационного обеспечения управления с другими подразделениями
организация отправки документов
Подготовка и передача документов подрядчику/ контрагенту (опись, переговоры о дате визита курьера), контроль возврата документов
Визирование документов
Получение, сканирование, заведение карты договора в 1 С, структурирование документации по заданным параметрам
Ведение архива (бумажный/ электронный/ 1С)
выполнение поручений от руководителя Управления
взаимодействие со структурными подразделениями, формирование ответов на запросы
регистрация и прикрепление скан-образов входящих и внутренних документов
сканирование и внесение документов в электронный архив и базы данных Общества
работа на участке входящая документация
работа в системе электронного документооборота ШЕРП
взаимодействие с контрагентами (счета, акты)
ведение архива документов
контроль своевременного исполнения документов
регистрация и обработка входящей/ исходящей документации
Давать разъяснения ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях по вопросам своей компетенции
ведение документооборота Компании
формирование архивных дел
обеспечение контроля за исполнением документов
проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА
ведение деловой переписки (подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.)
ведение конфиденциального делопроизводства в полном объеме (прием, учет, отправка носителей информации ограниченного распространения и конфиденциального характера (с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально»), обеспечение хранения и уничто
учет входящей, исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, служебной документации
Сдавать первичные учетные документы в установленные сроки в бухгалтерский департамент Компании
Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов, регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри Компании
Организовывать работу с документами в соответствии с политикой Компании в области качества
Собирать исходные данные для анализа руководством Компании эффективности существующей системы делопроизводства и документооборота
Собирать, систематизировать и накапливать данные о выполнении планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (ОРД, переписка), готовить отчеты для руководства Компании по делопроизводству
Принимать участие в разработке планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (ОРД, переписка)
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли
Координация и контроль работы курьера, уборщицы
Административно-хозяйственная деятельность, жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и др.)
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений
Организация приема гостей
Сбор, обработка и представление необходимой информации по поручению руководителя компании
Деловая переписка в рамках организационных и общих вопросов по компании
Осуществление документооборота, отличное знание основ делопроизводства (регистрация корреспонденции, учет, сортировка и подшивание документации, запросы на восстановление утерянной документации и прочее)
Полная административная, информационная и техническая поддержка офиса
контроль исполнения бюджета в рамках работы с Почтой Россией (пролонгация договоров, оплата счетов)
контроль за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
прием документов в архив, обеспечение, отбора, упорядочения комплектования, использования, сохранности принимаемых документов в архивную компанию
прием, регистрация, учет, хранение, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и их согласования, а также организация отправки почтовой корреспонденции, заказных, ценных писем, работа с курьерской службой
участие в разработке и исполнении нормативных документов, касающихся вопросов регистрации и иной работы с входящей и исходящей документацией, ведение номенклатуры дел и пр
ведение общеорганизационного документооборота и делопроизводства, оптимизация деятельности Общества в области делопроизводства с ведением электронного документооборота
Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки и получения документов
Обработка запросов по вопросу предоставления документов для аудита

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы