Бумажный документооборот. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 52 038 до 58 733 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Бумажный документооборот обычно требуется еще и данные навыки:

Электронный документооборот 42.37 % зарплата больше на 20.03%
Делопроизводство 32.89 % зарплата больше на 6.72%
Документооборот 32.63 % зарплата больше на 13.05%
Внутренняя документация 26.05 % зарплата меньше на 2.1%
Пользователь ПК 23.68 % зарплата больше на 15.46%
Грамотная речь 18.68 % зарплата больше на 23%
Деловая переписка 21.84 % зарплата больше на 43.9%
Документальное сопровождение 20.53 % зарплата больше на 29.03%
Организация движения и учета документов 14.47 % зарплата больше на 7.23%
MS Outlook 15 % зарплата больше на 21.28%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 47.89 %
Опыт не требуется 23.95 %
От 3 до 6 лет 13.42 %

Занятость

Полная занятость на полный день 77.63 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 8.68 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.11 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.05 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 1.58 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 1.32 %
Частичная занятость, гибкий график 1.58 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 1.32 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 18.16 %
Архивист 5.53 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 3.68 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 3.95 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 3.68 %
Учет счетов и платежей 3.42 %
Учет заработной платы 2.89 %
Консультирование в сфере недвижимость 1.32 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 2.37 %
Бухгалтер-калькулятор 1.58 %
АХО 1.32 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа с договорами
Подготовка и сдача в архив документов
Сопровождение пациентов с предгоспитального этапа до выписки из стационара
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Работа в МИС Медиалог
Взаимодействие с докторами клиники
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
Ведение электронной и бумажной документации (подготовка документации пациентов к поступлению в отделение: проверка наличия всех необходимых документов (консультации специалистов, готовность анализов, протоколы и т.п.)
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
осуществление отбора проб при входном контроле сырья, материалов, документации
Ведение документооборота
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Ведение документооборота по проектам
Подготовка документов персонала для подачи в ФМС
Контроль сроков действия разрешающих документов на работу у персонала, своевременное информирование сотрудников о необходимости их продления
Ведение отчетности
Выполнение поручений руководства
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
Требования:
Руководство и контроль качества, правильности выполняемых работ практикантами
Ведение клинической документации
оформление документации
Основы хирургии, узи, рентген диагностики
Терапевтический прием (ведение общего приема, рентген, вакцинация, взятие анализов, постановка диагноза, небольшие хирургические манипуляции и т.д.)
Составление отчетов
полное правовое сопровождение юридических лиц
мониторинг производственной среды
Подготовка реестров для банка с целью выпуска ЗП карт
взаимодействие с финансовым менеджером.
сбор и ввод в учетную базу первичных документов;
Электронный документооборот
Ведение электронного документооборота
Ведение деловой переписки
Организация продаж гидравлического оборудования Linde Hydraulics и Bosch Rexroth на территории РФ
Ведение документооборота и контроль дебиторской задолженности
Быстрая обработка заявок и выставление коммерческих предложений
Выставление счетов на оплату и ведение сделок
Контроль заказов и поступлений товара на склад
Планирование и реализация учебного процесса в соответствии с требованиями утвержденной образовательной программой ФАУ «РосКапСтрой»
помощь главному бухгалтеру при составлении отчётов и заказов;
сверка взаиморасчетов с контрагентами;
организация документооборота в компании;
поддержание в актуальном состоянии данных об остатках товаров на складах (сверка со складами);
Контроль проведения ЧТО, ПТО, ЭПБ на грузоподъемную технику
Публикация сообщений в ЕФРСБ, Коммерсанте
Полное сопровождение деятельности арбитражного управляющего
Приемка, комплектация и составление реестров всех необходимых документов по исполнительной документации и сдача в архив
Взаимодействие с гос.органами
Ведение реестра требований кредиторов, ведение реестра текущих требований
Составление и ведение отчетности по исполнительной документации по объектам
Контроль и проверка исполнительной документации у подрядных организаций
Проверка предоставляемой исполнительной документации в части объемов работ, в соответствии с рабочей документацией
Составление сопоставительных ведомостей сравнения документации по объекту строительства разделов «Р» и «П»
Преимуществом будет знание Civil 3D
Публикации, подготовка отчетов, ознакомление с материалами
Подготовка и проведение собраний и комитетов кредиторов ("под ключ")
Проведение инвентаризации имущества должника
Организация реализации имущества должника
Анализ сделок должника
Увольнение работников
Подготовка типовых процессуальных документов
работа по обеспечению деятельности арбитражных управляющих
Ведение архива исполнительных чертежей
Камеральная обработка полевых измерений (контрольные съемки - абрисы, сырые данные от сотрудников отдела
Составление исполнительной документации на выполненные работы, подсчет объемов
подготовка типовых процессуальных документов, в т.ч. по делам о несостоятельности (банкротстве)
Умение работать в программе AutoCAD, Word, Excel,
Контроль документации (заполнение инструктажей, журналов мат. ценностей, денежных средств и т.д.)
работа с жителями, инициативными группами жителей, подготовка к ОСС, в том числе поиск инициативных граждан для проведения ОСС
ежедневный обход придомовой территории и МКД на предмет санитарного и технического состояния
полное ведение и контроль документооборота с контрагентами (с момента подтверждения финальных условий до получения/возврата закрывающих документов и отчетов)
Контроль проведения ГТО
согласование договоров с контрагентами
Исполнение обязанностей управляющего на время ее отсутствия (отпуск, больничный и т.д.)
подготовка ответов для жителей в мобильном приложении
подготовка запросов, сопроводительных документов, писем, связанных с деятельностью арбитражных управляющих
Работа со страховыми компаниями, оформление страховых случаев
Снятие и постановка на учет ТС,
ведение учета заключенных договоров
Ведение электронного и бумажного архива документов ТС
ведение карточек ТС в 1С УАТ
Оформление путевых документов;
Погрузка, доставка и разгрузка документации;
Доставка председателя суда в нужное место при необходимости
Оформление ДОПОГ
Контроль технического состояния автомобиля
Своевременное прохождение технического обслуживания в сервисном центре и технический осмотр
Обеспечение своевременной подачи заявок на топливо
Поддержание чистоты автомобиля
Обработка телефонных звонков
Электронная регистрация заявок, контроль их исполнения
Контроль выполнения заявки и местонахождения техников во время смены
согласование договоров внутри компании, проверка правильности оформления договоров
Вызов транспортных средств
оформление заявок на ТМЦ (и списание), отчетов по клинингу, документооборот (рассмотрение обращений граждан), работа в 1С и ERP
Работа с договорами
Подготовка и сдача в архив документов
Сопровождение пациентов с предгоспитального этапа до выписки из стационара
Оформление договоров, прием денежных средств, окончательный взаиморасчет
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Работа в МИС Медиалог
Взаимодействие с докторами клиники
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Ведение записи на прием, административная поддержка пациентов
Ведение электронной и бумажной документации (подготовка документации пациентов к поступлению в отделение: проверка наличия всех необходимых документов (консультации специалистов, готовность анализов, протоколы и т.п.)
Координирование записи пациентов на необходимые исследования
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
осуществление отбора проб при входном контроле сырья, материалов, документации
Ведение документооборота
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Ведение документооборота по проектам
Подготовка документов персонала для подачи в ФМС
Контроль сроков действия разрешающих документов на работу у персонала, своевременное информирование сотрудников о необходимости их продления
Ведение отчетности
Выполнение поручений руководства
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
Требования:
Руководство и контроль качества, правильности выполняемых работ практикантами
Ведение клинической документации
оформление документации
Основы хирургии, узи, рентген диагностики
Терапевтический прием (ведение общего приема, рентген, вакцинация, взятие анализов, постановка диагноза, небольшие хирургические манипуляции и т.д.)
Составление отчетов
полное правовое сопровождение юридических лиц
мониторинг производственной среды
Подготовка реестров для банка с целью выпуска ЗП карт
взаимодействие с финансовым менеджером.
сбор и ввод в учетную базу первичных документов;
Электронный документооборот
Ведение электронного документооборота
Ведение деловой переписки
Организация продаж гидравлического оборудования Linde Hydraulics и Bosch Rexroth на территории РФ
Ведение документооборота и контроль дебиторской задолженности
Быстрая обработка заявок и выставление коммерческих предложений
Выставление счетов на оплату и ведение сделок
Контроль заказов и поступлений товара на склад
Планирование и реализация учебного процесса в соответствии с требованиями утвержденной образовательной программой ФАУ «РосКапСтрой»
помощь главному бухгалтеру при составлении отчётов и заказов;
сверка взаиморасчетов с контрагентами;
организация документооборота в компании;
поддержание в актуальном состоянии данных об остатках товаров на складах (сверка со складами);
Контроль проведения ЧТО, ПТО, ЭПБ на грузоподъемную технику
Публикация сообщений в ЕФРСБ, Коммерсанте
Полное сопровождение деятельности арбитражного управляющего
Приемка, комплектация и составление реестров всех необходимых документов по исполнительной документации и сдача в архив
Взаимодействие с гос.органами
Ведение реестра требований кредиторов, ведение реестра текущих требований
Составление и ведение отчетности по исполнительной документации по объектам
Контроль и проверка исполнительной документации у подрядных организаций
Проверка предоставляемой исполнительной документации в части объемов работ, в соответствии с рабочей документацией
Составление сопоставительных ведомостей сравнения документации по объекту строительства разделов «Р» и «П»
Преимуществом будет знание Civil 3D
Публикации, подготовка отчетов, ознакомление с материалами
Подготовка и проведение собраний и комитетов кредиторов ("под ключ")
Проведение инвентаризации имущества должника
Организация реализации имущества должника
Анализ сделок должника
Увольнение работников
Подготовка типовых процессуальных документов
работа по обеспечению деятельности арбитражных управляющих
Ведение архива исполнительных чертежей
Камеральная обработка полевых измерений (контрольные съемки - абрисы, сырые данные от сотрудников отдела
Составление исполнительной документации на выполненные работы, подсчет объемов
подготовка типовых процессуальных документов, в т.ч. по делам о несостоятельности (банкротстве)
Умение работать в программе AutoCAD, Word, Excel
Контроль документации (заполнение инструктажей, журналов мат. ценностей, денежных средств и т.д.)
работа с жителями, инициативными группами жителей, подготовка к ОСС, в том числе поиск инициативных граждан для проведения ОСС
ежедневный обход придомовой территории и МКД на предмет санитарного и технического состояния
полное ведение и контроль документооборота с контрагентами (с момента подтверждения финальных условий до получения/возврата закрывающих документов и отчетов)
Контроль проведения ГТО
согласование договоров с контрагентами
Исполнение обязанностей управляющего на время ее отсутствия (отпуск, больничный и т.д.)
подготовка ответов для жителей в мобильном приложении
подготовка запросов, сопроводительных документов, писем, связанных с деятельностью арбитражных управляющих
Работа со страховыми компаниями, оформление страховых случаев
Снятие и постановка на учет ТС
ведение учета заключенных договоров
Ведение электронного и бумажного архива документов ТС
ведение карточек ТС в 1С УАТ
Оформление путевых документов;
Погрузка, доставка и разгрузка документации;
Доставка председателя суда в нужное место при необходимости
Оформление ДОПОГ
Контроль технического состояния автомобиля
Своевременное прохождение технического обслуживания в сервисном центре и технический осмотр
Обеспечение своевременной подачи заявок на топливо
Поддержание чистоты автомобиля
Обработка телефонных звонков
Электронная регистрация заявок, контроль их исполнения
Контроль выполнения заявки и местонахождения техников во время смены
согласование договоров внутри компании, проверка правильности оформления договоров
Вызов транспортных средств
оформление заявок на ТМЦ (и списание), отчетов по клинингу, документооборот (рассмотрение обращений граждан), работа в 1С и ERP
Подготовка и выписка документов по окончанию обучения по образовательным программам (удостоверения о ПК, дипломы о ПП)
Выписка приказов о зачислении, отчислении, сдачи итоговой аттестации и ведомости выдачи итоговых документов об образовании
Ведение внутреннего реестра документов об образовании
Согласование и заключение различных видов договоров;
Согласование и оформление документации на изменение текущих коммерческих условий с поставщиками;
Своевременное проведение проверок благонадежности контрагентов, запрос документов в необходимом объеме.
Оформление документации по бонусным программам с поставщиками;
Подготовка первичной документации УПД
Ведение архива (бумажный/ электронный/ 1С)
Получение, сканирование, заведение карты договора в 1 С, структурирование документации по заданным параметрам
Визирование документов
Подготовка и передача документов подрядчику/ контрагенту (опись, переговоры о дате визита курьера), контроль возврата документов
Взаимодействие с другими сотрудниками и департаментами по вопросам, относящимся к работе с документами и архивом
Регистрация сделок онлайн
Подготовка расчетов, формирование отчетов
Подготовка файлов к загрузке в программный модуль - учет движения сделок в программном модуле; Создание и ведение архива, подготовка дел к сдаче в архив, составление описи и номенклатуры. Взаимодействие со всеми отделами, выполнение поручений руководителя
Документооборот по бухгалтерии, работа в Simple Buy;
Оформление приказов на обучение;
Оформление заявок на вебинары/семинары ;
Заказ канцтоваров;
Согласование договоров в Директум (по необходимости);
Оформление гарантийных писем;
Подпись, запись архива на диск и распечатка архива;
Печать, работа с бумажными версиями документации (в случае необходимости);
Частичная проверка общей почты;
Формирование электронного досье (т.е. сборка всех документов в формате PDF);
Рассылка между коллегами группы регистрации Notification и Change Assessment из RIMS в зависимости от направления.
Регистрация печатных ДДУ и ДКПН в Росреестре
Осуществление документооборота с внешними контрагентами и оплату
Осуществление документооборота с брокерами, партнёрами
Создание заявки на расход. Контроль сроки их исполнения
Создание автоматических ДДУ в CRM
Выполнение иных распоряжений руководства
Подготовка копий или сканов документов, содержащихся в архиве (по запросу)
Проверка учредительных и сопутствующих документов поступивших от контрагента (запрос недостающих, скан, архивирование, ежегодное обновление)
Занесение данных и ведение ключевых реестров учета документов;
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передает телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание
Аккуратность и внимательность в документообороте
Умение планировать рабочий день, расставлять приоритеты
Работа с документами: печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения
Ведение учета документации. Контроль за исполнением
Архивирование документов по итогам года
Обработка входящей корреспонденции
Написание писем, приказов и иных документов
Прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников
Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями
Знание основ законодательства о банкротстве
Передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам (факс, электронная почта, телефон)
Печать по указанию руководителя различных материалы
Вести делопроизводство, систематизировать документацию
Следить за сроками выполнения поручений руководителя
Принимать и регистрировать документы на имя руководителя
Организовывать прием посетителей
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность
Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы
Ведение делопроизводства отдела земельных отношений, реестра входящей документации, контроль исполнительской дисциплины
Обеспечение сохранности документов отдела
Взаимодействие в рамках должностных полномочий с другими структурными подразделениями ТУ Росимущества
Обработка всех входящих документов (письма, первичная документация, договора, судебные дела)
Систематизация, сканирование, хранение оригиналов
Ответственность, исполнительность, желание работать и развиваться в сфере юриспруденции
Наличие законченного высшего юридического образования, либо студенты последних курсов

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы