Организация движения и учета документов. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 55 675 до 63 105 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Организация движения и учета документов обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 54.43 % зарплата меньше на 0.47%
Электронный документооборот 43.04 % зарплата больше на 11.94%
Бумажный документооборот 34.81 % зарплата меньше на 7.23%
Документооборот 31.65 % зарплата больше на 5.43%
Организация хранения документации 31.01 % зарплата меньше на 12.41%
Внутренняя документация 31.01 % зарплата меньше на 9.48%
регистрация документации 25.32 % зарплата меньше на 13.05%
Пользователь ПК 22.15 % зарплата больше на 7.67%
Передача документации на исполнение 21.52 % зарплата меньше на 7.84%
Деловая переписка 18.99 % зарплата больше на 34.2%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 44.94 %
Опыт не требуется 19.62 %
От 3 до 6 лет 19.62 %
Более 6 лет 3.16 %

Занятость

Полная занятость на полный день 80.38 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 3.16 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 1.9 %
Частичная занятость, гибкий график 2.53 %
Полная занятость посменно (сменный график) 1.27 %
Стажировка, полный день 0.63 %
Полная занятость, гибкий график 1.27 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 22.15 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 6.96 %
Архивист 6.33 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 3.8 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 2.53 %
Ресепшен 2.53 %
Автоперевозки 1.9 %
Стоматология 2.53 %
Начало карьеры в сфере бухгалтерии 1.9 %
Топ менеджмент в сфере администрирования 1.9 %
Учет счетов и платежей 1.9 %
Персональный ассистент 1.9 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Подготовка и сдача в архив документов
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с договорами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации
регистрация, рассылка и хранение приказов
подготовка необходимых документов, своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
прием и распределение входящих звонков
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
проверка отчетной документации от подрядчиков
Подготовка первичной документации (акты, УПД, счета-фактуры, накладные)
согласование документации с департаментами/управлениями компании
работа со справочными правовыми системами
Подготовка сметных расчетов для формирования договорных цен.
Согласование сметных расчетов для формирования предельных цен по лоту с учетом утвержденных показателей рентабельности по проекту
Подготовка и корректировка закрывающих документов по текущим договорам подряда с заказчиками и контрагентами (КС-2, КС-3, КС-6а)
Контроль своевременного исполнения обязательств по текущим договорам
Активное участие в составлении коммерческих предложений
ведение реестра писем
взаимодействие с курьерской службой
архивирование,систематизация документов
Формирование полного пакета отгрузочных и товарно-сопроводительных документов
Создание актов обследования, графических карт
Проведение внутренних обмеров зданий, помещений, сооружений
Обработка поступивших заказов в 1С
Своевременное проведение приходов от внешних поставщиков в 1С
Ведение первичного внутреннего документооборота
Своевременное предоставление документации на сборку заказов
Сверка и актуализация заказов
Проведение корректировок реализаций (вычерки/ошибки) и выяснение причин, по которым проведены вычерки
Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных и гарантийных писем, претензионная деятельность
Своевременное предоставление документов в бухгалтерию
Ведение внутреннего АРХИВА документооборота на бумажных носителях
Формирование и контроль отправки почтовой корреспонденции по Поставщикам
ведение документооборота управления (работа с исполнением обязательств по договорам)
работа с закрывающими документами по договорам (контроль подписания и согласования счетов, актов и т.д.)
подготовка/корректировка писем в соответствии с принятыми стандартами
подготовка отчетной документации
печать и брошюровка документации
Ведение договорного учета: формирование и систематизация реестра договоров
Ликвидация аварийных ситуаций. Проведение необходимых планово-предупредительных ремонтов (ППР) и регламентных работ
Обеспечение бесперебойной и безопасной технической эксплуатации инженерных систем и оборудования отеля. Ведение эксплуатационной документации
Нормализация данных и устранение дублей в справочниках.
получение стандартных справок, выписок от налоговой и иных организаций; взаимодействие с нотариусом;
консультирование руководства, сотрудников в рамках своей компетенции;
выполнение поручений руководителя.
Прием, контроль, обработка и формирование заявок на закупку материалов на основании проектно-сметной документации и графика производства работ
Взаимодействие с прорабами (получение заявок, обеспечение выполнения графика работ материалами, инструментом, расходниками)
Формирование структуры и ведение справочника "Номенклатура", разработка регламента ведения данных. Ведение прочих классификаторов и справочников в 1С ЕRР;
Прием и обработка заявок на внесение или изменение справочников;
ведение справочника "МТР": Нормализация, классификация записей, устранение дублей, подбор аналогов, на базе платформы 1С ЕRР;
подготовка претензий, в формировании комплектов документов, заверении копий;
Подготовка первичной документации (акты, УПД, счета-фактуры, накладные) – научим за неделю
Проверка и контроль поступающей первичной документации от контрагентов – научим за 3 дня
Своевременное отслеживание дебиторской, кредиторской задолженностей (сверка с контрагентами, запрос документов у контрагентов) своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета – работа по регламенту, научим за 2 недели
Помощь сотрудникам в подготовке, проверка и отражение авансовых отчетов – научим за 3 дня
Начисление заработной платы и иных выплат персоналу, ведение необходимого учета, связанного с персоналом (под контролем Главного бухгалтера) – научим за 1 месяц
Делопроизводство – работа по регламенту – научим за неделю
Заказ и контроль получения товаров для офиса – это очень просто
подготовка решений единственного участника, государственная регистрация изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ;
подготовка справок, писем, тендерных форм, документов для процедур закупки;
Организация текущего ремонта, замены и при необходимости модернизации оборудования и инженерных систем (контроль за сторонними организациями)
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Выполнение измерений, определение статуса недвижимости, уточнение границ и т. д
Совершение ежедневных осмотров корпусов отеля, номеров и территории
Контроль соблюдения правил и норм противопожарной, противоаварийной безопасности, охраны труда
Снятие показаний приборов учета тепла, воды и пр
Организация работ по сезонной подготовке объектов ( кровля, промывка и опрессовка систем отопления, и т.д.). Координация работ по благоустройству территории (асфальт, отмостки, газоны, озеленение)
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
ведение документооборота отдела, внутренний учет договоров, дополнительных соглашений;
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Ставить на миграционный учет иностранных граждан и граждан РФ, проживающих в отеле
Регистрировать по месту временного пребывания гостей отеля
Работа с Троицким УВД и ФМС
подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений на заданных условиях;
рассмотрение и оценка на соответствие законодательству и интересам компании входящих договоров, подготовка протоколов разногласий, участие в согласовании разногласий;
оформление договоров к подписанию, проверка правильности внесения реквизитов, наличия необходимого комплекта документов, взаимодействие с исполнителями по договору для правильного и своевременного предоставления данных и документов, необходимых для оформ
Выполнение полевых и камеральных работ по определению границ ЗУ
Сбор, отправка и распределение почты
Осуществление подготовки и проверки технических и межевых планов, актов обследования
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, необходимыми для работы офиса
Ведение книги покупок и продаж
Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании
Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
Выполнение поручений руководителя в рамках профессиональных обязанностей
Отправка и получение корреспонденции (почта, курьеры)
Взаимодействие с организациями, обслуживающими офис: арендодатели офиса, интернет, доставка воды, уборка, печать визиток сотрудников, заказ мебели и сопутствующего оборудования)
Подготовка предложений по организационной структуре офиса
Работа в Банк-клиенте (безналичный расчёт с контрагентами)
Планирование работы офиса
Управление персоналом, ведение табеля учета рабочего времени, распределение обязанностей, организация обучений новых сотрудников, разработка системы мотивации, контроль выполненного сотрудниками функционала и т.д
проведение консультаций;
диагностика состояния полости рта, окружающих тканей, прикуса, жевательной эффективности;
Подготовка и сдача в архив документов
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с договорами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации
регистрация, рассылка и хранение приказов
подготовка необходимых документов, своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
прием и распределение входящих звонков
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
проверка отчетной документации от подрядчиков
Подготовка первичной документации (акты, УПД, счета-фактуры, накладные)
согласование документации с департаментами/управлениями компании
работа со справочными правовыми системами
Подготовка сметных расчетов для формирования договорных цен.
Согласование сметных расчетов для формирования предельных цен по лоту с учетом утвержденных показателей рентабельности по проекту
Подготовка и корректировка закрывающих документов по текущим договорам подряда с заказчиками и контрагентами (КС-2, КС-3, КС-6а)
Контроль своевременного исполнения обязательств по текущим договорам
Активное участие в составлении коммерческих предложений
ведение реестра писем
взаимодействие с курьерской службой
архивирование,систематизация документов
Формирование полного пакета отгрузочных и товарно-сопроводительных документов
Создание актов обследования, графических карт
Проведение внутренних обмеров зданий, помещений, сооружений
Обработка поступивших заказов в 1С
Своевременное проведение приходов от внешних поставщиков в 1С
Ведение первичного внутреннего документооборота
Своевременное предоставление документации на сборку заказов
Сверка и актуализация заказов
Проведение корректировок реализаций (вычерки/ошибки) и выяснение причин, по которым проведены вычерки
Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных и гарантийных писем, претензионная деятельность
Своевременное предоставление документов в бухгалтерию
Ведение внутреннего АРХИВА документооборота на бумажных носителях
Формирование и контроль отправки почтовой корреспонденции по Поставщикам
ведение документооборота управления (работа с исполнением обязательств по договорам)
работа с закрывающими документами по договорам (контроль подписания и согласования счетов, актов и т.д.)
подготовка/корректировка писем в соответствии с принятыми стандартами
подготовка отчетной документации
печать и брошюровка документации
Ведение договорного учета: формирование и систематизация реестра договоров
Ликвидация аварийных ситуаций. Проведение необходимых планово-предупредительных ремонтов (ППР) и регламентных работ
Обеспечение бесперебойной и безопасной технической эксплуатации инженерных систем и оборудования отеля. Ведение эксплуатационной документации
Нормализация данных и устранение дублей в справочниках.
получение стандартных справок, выписок от налоговой и иных организаций; взаимодействие с нотариусом;
консультирование руководства, сотрудников в рамках своей компетенции;
выполнение поручений руководителя.
Прием, контроль, обработка и формирование заявок на закупку материалов на основании проектно-сметной документации и графика производства работ
Взаимодействие с прорабами (получение заявок, обеспечение выполнения графика работ материалами, инструментом, расходниками)
Формирование структуры и ведение справочника "Номенклатура", разработка регламента ведения данных. Ведение прочих классификаторов и справочников в 1С ЕRР;
Прием и обработка заявок на внесение или изменение справочников;
ведение справочника "МТР": Нормализация, классификация записей, устранение дублей, подбор аналогов, на базе платформы 1С ЕRР;
подготовка претензий, в формировании комплектов документов, заверении копий;
Подготовка первичной документации (акты, УПД, счета-фактуры, накладные) – научим за неделю
Проверка и контроль поступающей первичной документации от контрагентов – научим за 3 дня
Своевременное отслеживание дебиторской, кредиторской задолженностей (сверка с контрагентами, запрос документов у контрагентов) своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета – работа по регламенту, научим за 2 недели
Помощь сотрудникам в подготовке, проверка и отражение авансовых отчетов – научим за 3 дня
Начисление заработной платы и иных выплат персоналу, ведение необходимого учета, связанного с персоналом (под контролем Главного бухгалтера) – научим за 1 месяц
Делопроизводство – работа по регламенту – научим за неделю
Заказ и контроль получения товаров для офиса – это очень просто
подготовка решений единственного участника, государственная регистрация изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ;
подготовка справок, писем, тендерных форм, документов для процедур закупки;
Организация текущего ремонта, замены и при необходимости модернизации оборудования и инженерных систем (контроль за сторонними организациями)
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Выполнение измерений, определение статуса недвижимости, уточнение границ и т. д
Совершение ежедневных осмотров корпусов отеля, номеров и территории
Контроль соблюдения правил и норм противопожарной, противоаварийной безопасности, охраны труда
Снятие показаний приборов учета тепла, воды и пр
Организация работ по сезонной подготовке объектов ( кровля, промывка и опрессовка систем отопления, и т.д.). Координация работ по благоустройству территории (асфальт, отмостки, газоны, озеленение)
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
ведение документооборота отдела, внутренний учет договоров, дополнительных соглашений;
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Ставить на миграционный учет иностранных граждан и граждан РФ, проживающих в отеле
Регистрировать по месту временного пребывания гостей отеля
Работа с Троицким УВД и ФМС
подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений на заданных условиях;
рассмотрение и оценка на соответствие законодательству и интересам компании входящих договоров, подготовка протоколов разногласий, участие в согласовании разногласий;
оформление договоров к подписанию, проверка правильности внесения реквизитов, наличия необходимого комплекта документов, взаимодействие с исполнителями по договору для правильного и своевременного предоставления данных и документов, необходимых для оформ
Выполнение полевых и камеральных работ по определению границ ЗУ
Сбор, отправка и распределение почты
Осуществление подготовки и проверки технических и межевых планов, актов обследования
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, необходимыми для работы офиса
Ведение книги покупок и продаж
Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании
Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
Выполнение поручений руководителя в рамках профессиональных обязанностей
Отправка и получение корреспонденции (почта, курьеры)
Взаимодействие с организациями, обслуживающими офис: арендодатели офиса, интернет, доставка воды, уборка, печать визиток сотрудников, заказ мебели и сопутствующего оборудования)
Подготовка предложений по организационной структуре офиса
Работа в Банк-клиенте (безналичный расчёт с контрагентами)
Планирование работы офиса
Управление персоналом, ведение табеля учета рабочего времени, распределение обязанностей, организация обучений новых сотрудников, разработка системы мотивации, контроль выполненного сотрудниками функционала и т.д
проведение консультаций;
диагностика состояния полости рта, окружающих тканей, прикуса, жевательной эффективности;
Заведение документов в базу 1С
Сбор и обработка данных по запросу руководителя
Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов
Участие в планировании рабочего дня руководителя подразделения;
Выполнение поручений Руководителя подразделения;
Организация деловых поездок Руководителя подразделения
Работа в программе SAP.
Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала
Соблюдать нормы этики делового общения
Проверка корректного оформления договоров и договорной документации
Регистрация договоров, доп. соглашений и доверенностей
Сканирование документации и размещение скан-копий на сетевом ресурсе Компании
Формирование реестра и отчетность по договорам
Регистрировать внутренние распорядительные и нормативные документы
Своевременная регистрация документов
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
Работа в Личном кабинете ССД на сайте Банка России
Документооборот, ведение учета поступающих и исходящих документов, регистрация документации, контроль сроков исполнения документов
Ведение делопроизводства режимно-секретного подразделения учреждения (Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности, ведению секретного и несекретного делопроизводства)
Административная поддержка деятельности службы и документооборота
Обработка входящей и исходящей документации
Внесение документов в систему SAP
Приём и регистрация входящих и исходящих документов
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
Ведение общего документооборота подразделения
Запуск на согласование и отслеживание процесса согласования документов
Направление контрагенту замечаний на исправление по итогам согласования документа
Передача согласованных документов на подпись руководителям
Размещение оформленного документа в Архиве, ведение Архива
Оформление писем с последующей отправкой Получателю
Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту
Организация сбора и систематизирования информации
Регистрация/обработка/отправка корреспонденции
Подготовка Протоколов совещаний
Ведение телефонных переговоров с контрагентами
Взаимодействие с сотрудниками других подразделений организации
Регистрация входящей и исходящей документации (ведение реестра договоров/согласование договоров)
Подготовка счетов к оплате/контроль
Получение и передача закрывающих документов в бухгалтерию (Акты, накладные)
Составление и согласование деловых писем и по организации и контрагентам
Контроль сроков исполнения/отправки/получения документов
Учет и контроль движения ТМЦ (картриджи, принтеры, системные блоки, мониторы и прочая орг. техника)
Ведение реестра Договоров на оказание ИТ-услуг, поставку программного обеспечения, выполнения работ
Взаимодействие в рамках должностных полномочий с другими структурными подразделениями ТУ Росимущества
Ведение учётной базы по контрольным документам
Выдача зарегистрированных входящих документов сотрудникам макрорегиона
Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов
Ведение журнала учёта печатей, находящихся в макрорегионе
Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам
Оформление архивных дел по зарегистрированным и учитываемым документам, размещение поступающих документов в соответствующие дела
Проверка оформления и приём документов (дел) от структурных подразделений и работников макрорегиона, передаваемых на хранение в архив
Подготовка отчётов по выполненным работам
Взаимодействие с Почтой России, организация отправки/получение/распределение сотрудникам макрорегиона
Работа с документами: печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения
Обеспечение сохранности документов отдела
Ведение учета документации. Контроль за исполнением
Архивирование документов по итогам года
Обработка входящей корреспонденции
Работа с орг. техникой
Написание писем, приказов и иных документов
Прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников
Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
Ведение делопроизводства отдела земельных отношений, реестра входящей документации, контроль исполнительской дисциплины
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
Регистрация документов по Группе Компаний
разработка и использование номенклатуры дел структурного подразделения;
приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на исполнение;
подготовка входящей документации для рассмотрения Руководителем;
отправка исполненной документации по адресатам;
подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
прием посетителей, заказ гостевых пропусков на территорию;
контроль своевременного исполнения документов;
ведение деловой переписки;

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы