регистрация документации. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 50 685 до 54 382 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с регистрация документации обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 70.9 % зарплата больше на 12.52%
Электронный документооборот 46.03 % зарплата больше на 26.54%
входящая документация 31.22 % зарплата больше на 3.22%
Передача документации на исполнение 29.1 % зарплата больше на 4.83%
Организация хранения документации 31.22 % зарплата больше на 0.57%
Исходящая документация 28.57 % зарплата больше на 1.07%
первичная обработка документации 25.93 % зарплата меньше на 0.89%
Бумажный документооборот 28.57 % зарплата больше на 5.43%
Архивирование 28.04 % зарплата меньше на 6.33%
Документооборот 24.87 % зарплата больше на 19.19%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 38.62 %
Опыт не требуется 22.75 %
От 3 до 6 лет 20.63 %
Более 6 лет 2.12 %

Занятость

Полная занятость на полный день 78.31 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 4.23 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 2.12 %
Полная занятость, гибкий график 1.06 %
Полная занятость посменно (сменный график) 0.53 %
Частичная занятость, гибкий график 1.59 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.06 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 26.98 %
Архивист 11.11 %
АХО 7.41 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 6.35 %
Секретарь 4.76 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 3.7 %
Ввод данных 2.65 %
Ресепшен 2.65 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 2.12 %
Другое для административного персонала 2.12 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа в специализированных программных комплексах
Осуществление исходящих звонков
Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
Работа с договорами
Выполнение поручений руководства
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Обеспечение сохранности служебной документации
регистрация хозяйственных договоров, приложений к ним
отправка документации по адресатам
подготовка типовых договоров поставки
Осуществление приема, регистрации, систематизации, комплектования и контроля правильности оформления и редактирования документов, поступивших от структурных подразделений
наличие, учет, хранение и актуализацию нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
организация текущего хранения документов
контроль исполнения документов
ведение электронного и бумажного архива документов
работа с оргтехникой (сканирование, печать документов)
Ведение учетных и отчетных документов (реестры, описи и т.д.)
ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.)
систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения
создание и регистрация доверенностей на представление интересов
Обеспечение сохранности принимаемых документов
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
Контроль и регистрация входящих –исходящих документов
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Создание атмосферы доброжелательности и комфорта в компании
Условия:
Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Проверка исходящей документации в системе электронного документооборота
Опыт в уничтожении, а также передаче документов в гос. архив по ликвидированным компаниям
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
ведение документооборота
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
Встреча гостей компании (партнёры, курьеры, кандидаты на вакансии на ресепшн)
Прием и выдача, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов
Отбор, упорядочивание и использование документов по запросам подразделений компании
Осуществление передачи документов на хранение, на списание и уничтожение
Подготовка и оформление корреспонденции (заполнение почтовых конвертов)
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
Оформление командировок
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией подразделения
Подготовка презентаций в Power Point
Ведение реестров актов выполненных работ
Сканирование, копирование документов
Подготовка к проведению совещаний
Подготовка и отправка писем, факсов
Ведение реестров входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
Подготовка приказов
Ведение реестра организационно распорядительной документации
Организация информационных рассылок
Организация командировок участников проектной команды
Оформление отчетов, закрытие командировок
Ведение протоколов совещаний
Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д
Контроль выполнения поручений
Ведение реестров первичных документов
Согласование, регистрация договоров
Ведение реестров договорных документов
Ведение делопроизводства и документооборота
Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов
Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов
Тревел-сопровождение сотрудников
Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств
Ведение документооборота отдела продаж
контроль за профессиональной подготовкой, своевременным повышением квалификации и проверкой знаний специалистов по неразрушающему контролю
контроль за своевременным проведением проверок технического состояния дефектоскопов магнитопорошкового контроля и НУ
контроль за своевременным проведением ремонта дефектоскопов, вспомогательных приборов, устройств и оборудования
оформление паспорта на НО (СОП или КО)
контроль за своевременным проведением периодической поверки (калибровки) дефектоскопов, вспомогательных приборов и мер (СО), а также проведением периодического осмотра НО (СОП или КО)
составление заявок на обеспечение рабочих местах (участков) НК средствами НК, комплектующими и запасными частями
организацию разработки и оснащения рабочих мест (участков) стендами-кантователями, подъемными механизмами и другими приспособлениями, обеспечивающими удобство осмотра, поворота и перемещения контролируемых деталей
составление плана проведения обучения персонала и участие в его проведении
контроль за соблюдением технологии проведения НК деталей в соответствии с требованиями нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
контроль за ведением и оформлением журналов учета результатов НК установленной формы (с периодичностью не реже одного раза в неделю (подтверждается подписью в журнале)), а также хранением журналов
обобщение результатов НК деталей
внедрение в депо новых технологий контроля и современных технических средств НК
обеспечение безопасных условий труда
Систематически повышать необходимый уровень квалификации для надлежащего исполнения должностных обязанностей
Выполнять разовые поручения руководства Общества
проведение предварительной настройки (установки рабочих режимов) программируемых дефектоскопов при их первичном поступлении в подразделение (лабораторию) НК после их ремонта, поверки, замены преобразователей и устройств сканирования
организацию хранения эксплуатационных документов и паспортов на дефектоскопы, вспомогательные приборы и устройства, меры (СО) и НО (СОП или КО)
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Разработка и оформление технической документации (паспорта, этикетки, протоколы)
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Сбор, отправка и распределение почты
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Контроль за своевременной оплатой оборудования и материалов
Организация хранения документации
Работа с технической документацией - чертежи и характеристики на оборудование
наличие на рабочих местах (участках) средств НК
Получение, распечатка, доработка, компоновка, брошюрование, упаковка и отправка почтой технической документации на оборудование
Работа в специализированных программных комплексах
Осуществление исходящих звонков
Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
Работа с договорами
Выполнение поручений руководства
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Обеспечение сохранности служебной документации
регистрация хозяйственных договоров, приложений к ним
отправка документации по адресатам
подготовка типовых договоров поставки
Осуществление приема, регистрации, систематизации, комплектования и контроля правильности оформления и редактирования документов, поступивших от структурных подразделений
наличие, учет, хранение и актуализацию нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
организация текущего хранения документов
контроль исполнения документов
ведение электронного и бумажного архива документов
работа с оргтехникой (сканирование, печать документов)
Ведение учетных и отчетных документов (реестры, описи и т.д.)
ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.)
систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения
создание и регистрация доверенностей на представление интересов
Обеспечение сохранности принимаемых документов
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
Контроль и регистрация входящих –исходящих документов
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Создание атмосферы доброжелательности и комфорта в компании
Условия:
Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Проверка исходящей документации в системе электронного документооборота
Опыт в уничтожении, а также передаче документов в гос. архив по ликвидированным компаниям
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
ведение документооборота
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
Встреча гостей компании (партнёры, курьеры, кандидаты на вакансии на ресепшн)
Прием и выдача, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов
Отбор, упорядочивание и использование документов по запросам подразделений компании
Осуществление передачи документов на хранение, на списание и уничтожение
Подготовка и оформление корреспонденции (заполнение почтовых конвертов)
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
Оформление командировок
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией подразделения
Подготовка презентаций в Power Point
Ведение реестров актов выполненных работ
Сканирование, копирование документов
Подготовка к проведению совещаний
Подготовка и отправка писем, факсов
Ведение реестров входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
Подготовка приказов
Ведение реестра организационно распорядительной документации
Организация информационных рассылок
Организация командировок участников проектной команды
Оформление отчетов, закрытие командировок
Ведение протоколов совещаний
Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д
Контроль выполнения поручений
Ведение реестров первичных документов
Согласование, регистрация договоров
Ведение реестров договорных документов
Ведение делопроизводства и документооборота
Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов
Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов
Тревел-сопровождение сотрудников
Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств
Ведение документооборота отдела продаж
контроль за профессиональной подготовкой, своевременным повышением квалификации и проверкой знаний специалистов по неразрушающему контролю
контроль за своевременным проведением проверок технического состояния дефектоскопов магнитопорошкового контроля и НУ
контроль за своевременным проведением ремонта дефектоскопов, вспомогательных приборов, устройств и оборудования
оформление паспорта на НО (СОП или КО)
контроль за своевременным проведением периодической поверки (калибровки) дефектоскопов, вспомогательных приборов и мер (СО), а также проведением периодического осмотра НО (СОП или КО)
составление заявок на обеспечение рабочих местах (участков) НК средствами НК, комплектующими и запасными частями
организацию разработки и оснащения рабочих мест (участков) стендами-кантователями, подъемными механизмами и другими приспособлениями, обеспечивающими удобство осмотра, поворота и перемещения контролируемых деталей
составление плана проведения обучения персонала и участие в его проведении
контроль за соблюдением технологии проведения НК деталей в соответствии с требованиями нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
контроль за ведением и оформлением журналов учета результатов НК установленной формы (с периодичностью не реже одного раза в неделю (подтверждается подписью в журнале)), а также хранением журналов
обобщение результатов НК деталей
внедрение в депо новых технологий контроля и современных технических средств НК
обеспечение безопасных условий труда
Систематически повышать необходимый уровень квалификации для надлежащего исполнения должностных обязанностей
Выполнять разовые поручения руководства Общества
проведение предварительной настройки (установки рабочих режимов) программируемых дефектоскопов при их первичном поступлении в подразделение (лабораторию) НК после их ремонта, поверки, замены преобразователей и устройств сканирования
организацию хранения эксплуатационных документов и паспортов на дефектоскопы, вспомогательные приборы и устройства, меры (СО) и НО (СОП или КО)
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Разработка и оформление технической документации (паспорта, этикетки, протоколы)
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Сбор, отправка и распределение почты
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Контроль за своевременной оплатой оборудования и материалов
Организация хранения документации
Работа с технической документацией - чертежи и характеристики на оборудование
наличие на рабочих местах (участках) средств НК
Получение, распечатка, доработка, компоновка, брошюрование, упаковка и отправка почтой технической документации на оборудование
Заведение документов в базу 1С
Принимать участие в разработке планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (ОРД, переписка)
Контроль за правильным оформлением документов
Осуществлять приемку, регистрацию и передачу, в соответствии с резолюцией руководства, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов, поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции
Обеспечивать организацию проведения телефонных переговоров руководства
Обеспечивать учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Своевременно ознакамливать с распорядительными документами (приказы, распоряжения) руководителей структурных подразделений Компании
Доводить до сведения работников Компании утвержденных в Компании организационно-распорядительных документов
Разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами, совершенствовать автоматизированные информационные системы и технологии (с учетом применения средств вычислительной техники)
Оформлять, хранить и своевременно передавать дела в архив
Взаимодействовать по вопросам документационного обеспечения управления с другими подразделениями
Давать разъяснения ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях по вопросам своей компетенции
Собирать, систематизировать и накапливать данные о выполнении планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (ОРД, переписка), готовить отчеты для руководства Компании по делопроизводству
Ведение делопроизводства Компании
Собирать исходные данные для анализа руководством Компании эффективности существующей системы делопроизводства и документооборота
Организовывать работу с документами в соответствии с политикой Компании в области качества
Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов, регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри Компании
Сдавать первичные учетные документы в установленные сроки в бухгалтерский департамент Компании
регистрация и обработка входящей/ исходящей документации
организация отправки документов
контроль своевременного исполнения документов
ведение архива документов
взаимодействие с контрагентами (счета, акты)
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Направление уведомлений, факсограмм и др. служебной корреспонденции на эл. почты;
Осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции
Контроль сроков исполнения документов, поставленных на контроль в СЭД;
- вести реестр выданных пропусков
- вносить предложения руководству объекта и начальнику охраны о сроках замены действующих пропусков
- своевременно обновлять образцы пропусков на КПП
- принимать участие в проведении проверок исполнения требований пропускного и внутриобъектового режимов
- проводить разъяснительную работу среди персонала охраняемого объекта по соблюдению ими внутриобъектового режима, а также о порядке хранения и сбережения личных пропусков
Ведение делопроизводства режимно-секретного подразделения учреждения (Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности, ведению секретного и несекретного делопроизводства)
Допускная работа ( Организация и ведение работы по допуску к государственной тайне должностных лиц )
Учёт секретных документов, постановка документов на инвентарный учёт, внесение изменений в руководящие документы и приказы; ведение журналов учёта осведомлённости сотрудников; хранение секретных документов; отбор и уничтожение секретных документов; разраб
Составление реестров по документам
Сбор, обобщение и подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие по ЭДО, диспетчерскую службу, Портал Мэра Москвы;
Ведения архива.
- принимать, проверять и архивировать все поступающие заявки на проход работников и проезд транспорта
Взаимодействие с Почтой России, организация отправки/получение/распределение сотрудникам макрорегиона
Внесение документов в систему SAP
Регистрировать внутренние распорядительные и нормативные документы
Приём и регистрация входящих и исходящих документов
Ведение учётной базы по контрольным документам
Выдача зарегистрированных входящих документов сотрудникам макрорегиона
Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов
Ведение журнала учёта печатей, находящихся в макрорегионе
Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам
Оформление архивных дел по зарегистрированным и учитываемым документам, размещение поступающих документов в соответствующие дела
Проверка оформления и приём документов (дел) от структурных подразделений и работников макрорегиона, передаваемых на хранение в архив
Подготовка отчётов по выполненным работам
Регистрация договоров, доп. соглашений и доверенностей
прием и обработка входящей корреспонденции
регистрация входящей корреспонденции и передача исполнителям
регистрация исходящих писем
регистрация и рассылка приказов
Отправка исходящей документации, работа с Почтой России (контакт с Почтой по возникающим вопросам)
Разбор поступающих документов
Сортировка документов по подразделениям-получателям
Составление реестров передачи документов в подразделения
Ведение журналов по отправленной документации
Ежемесячный отчёт руководству по использованным почтовым маркам
Внесение в журнал бланков уведомлений, вернувшихся с Почты
Сканирование документации и размещение скан-копий на сетевом ресурсе Компании
Проверка корректного оформления договоров и договорной документации
Взаимозаменяемость с офис-менеджером компании в его отсутствие (заказ такси сотрудникам, бронирование билетов и гостиниц в случае командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, вода, чай и т.д.)
Выполнение поручений Директора
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот, распределение между сотрудниками в соответствии с резолюцией
Подготовка документов для отправки Почтой России и курьерскими службами, получение и распределение корреспонденции
Взаимодействие с бухгалтерией (запрос бухгалтерской документации)

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы