входящая документация. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 50 395 до 58 057 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с входящая документация обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 62.5 % зарплата больше на 9.01%
регистрация документации 52.68 % зарплата меньше на 3.22%
Исходящая документация 52.68 % зарплата меньше на 2.13%
Электронный документооборот 50 % зарплата больше на 22.6%
Организация хранения документации 35.71 % зарплата меньше на 2.64%
первичная обработка документации 37.5 % зарплата меньше на 4.14%
Передача документации на исполнение 28.57 % зарплата больше на 1.56%
Документооборот 28.57 % зарплата больше на 15.47%
Пользователь ПК 23.21 % зарплата больше на 17.92%
Внутренняя документация 30.36 % зарплата больше на 0.04%
Бумажный документооборот 28.57 % зарплата больше на 2.14%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 36.61 %
Опыт не требуется 31.25 %
От 3 до 6 лет 9.82 %
Более 6 лет 1.79 %

Занятость

Полная занятость на полный день 75.89 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 7.14 %
Частичная занятость, сменный график 1.79 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 0.89 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 0.89 %
Возможна подработка: по вечерам 0.89 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 27.68 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 8.93 %
Архивист 7.14 %
Секретарь 4.46 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 4.46 %
Ресепшен 2.68 %
АХО 2.68 %
Ввод данных 3.57 %
Учет счетов и платежей 1.79 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 2.68 %
Другое в сфере бухгалтерского учета 2.68 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Работа в специализированных программных комплексах
Осуществление исходящих звонков
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с договорами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Подготовка и сдача в архив документов
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения
создание и регистрация доверенностей на представление интересов
Прием и распределение входящих звонков
отправка документации по адресатам
Предоставления необходимой информации
Обработка звонков, БЕЗ ПОИСКА И ПРОДАЖ
систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска
регистрация хозяйственных договоров, приложений к ним
подготовка типовых договоров поставки
Запись на прием к специалистам
Создание атмосферы доброжелательности и комфорта в компании
Встреча гостей компании (партнёры, курьеры, кандидаты на вакансии на ресепшн)
Отбор, упорядочивание и использование документов по запросам подразделений компании
Изучение предоставляемых услуг компании
Прием, просчёт и оформление заявок на работу спецтехники
Контроль дебиторской задолженности
Выполнение поручений руководителя, связанных с сопровождением клиентов
ведение документооборота
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, составление договоров
Систематические выезды на объект, а также в архив
Отправка документации через офис почты
Подготовка документации по тендерным шаблонам
Работа с ЭДО (Диадок)
Организация оптимального хранения и учета документации
работа с документооборотом
прием и регистрация входящих/исходящих в системе электронного документооборота
работа с входящей/исходящей корреспонденцией
работа с электронным архивом
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив
Подготовка шаблонов документов, разработка методических указаний по документационному обеспечению
Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность в области делопроизводства и документооборота
Организация отправки и получения документации курьерскими службами
прием и передача документов в структурные подразделения банка, в т.ч в региональные подразделения
Оформление документации для КП УГС, Фонда реновации ( печати, штампы, папки, сканы)
Сбор, отправка и распределение почты
Подготовка документов к оформлению Договора ( СЗ, АНцТ, ТЗ) по субподрядным организациям и своим силам
Исполнительные схемы (выполняются в Автокаде)
Составление сопоставительной документации по объемам стадии П(ТДЦ) и РД
Вся исполнительная документация общестроительных работ ( Акты скрытых работ)
Организация хранения документации
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Проверка документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления и действующим нормативным правовым актам РФ
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Взаимодействие с отделами доументооборота клиентов
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Ведение документооборота отдела продаж
прием и передача документов в Банк России и другие надзорные органы
Участки работы: - казначейство - учет расчетов с контрагентами - учет денежных обязательств - формирование платежных поручений - учет операций по лицевым счетам - согласование реестров на оплату с учредителем - подготовка отчетности по участку - учет вхо
решение административно-хозяйственных вопросов работы отдела, в т.ч.. оформление заказов на канцтовары, воду и пр
Создание документации по шаблонам организации
оформление и отправка корреспонденции по Почте России
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Вести статистику, проводить анализ закрытия объектов
Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами
разработка проектов распорядительных документов, внутренних нормативных актов. регламентирующих методических материалов по документообороту
работа в СЭД DIRECTUM: согласование договорной и нормативной документации, формирование задач, экспертиза
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
взаимодействие с курьерскими службами
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
формирование номенклатуры дел; систематизация, формирование дел согласно номенклатуре
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
ведение деловой переписки с Клиентами
проверка и согласование договоров от поставщиков
контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений
подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, смет, отчетов по итогам выполненных работ сотрудниками, правил конкурсов
контроль исполнения бюджета в рамках работы с Почтой Россией (пролонгация договоров, оплата счетов)
контроль за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли
контроль соблюдения стандартов/качества оформления документов
формирование сметы и плана закупок в рамках компетенции подразделения
Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению в системе ЭДО
Участвовать в сборе исходных данных для проектирования
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях
Руководство отделом документационного обеспечения (3 человека): делопроизводитель, архивариус, менеджер по документообороту
Организация процессов делопроизводства
Прием и регистрация документов
Поддержание системы хранения и учета документов к компании
Обработка входящей и исходящей информации
Вести документооборот в пределах компетенции проектно-сметного отдела
Принимать участие в подготовке заданий на разработку проектных решений
подготовка аналитических сводок
Выставление документов покупателям, отслеживание задолженностей
Проводить проверку актов выполненных работы от подрядных организаций, контролировать своевременную сдачу документов
?Подготавливать акты выполненных работ, счета-фактуры, сводный реестр актов по объектам проектирования для сдачи в бухгалтерию
Выписывать счета на оплату услуг по проектированию
Подготавливать договоры подряда на разработку проектной и рабочей документации и согласовывать их с других отделами
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов - ведение архива (систематизация, учет, опись)
Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Работа в специализированных программных комплексах
Осуществление исходящих звонков
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с договорами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Подготовка и сдача в архив документов
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения
создание и регистрация доверенностей на представление интересов
Прием и распределение входящих звонков
отправка документации по адресатам
Предоставления необходимой информации
Обработка звонков, БЕЗ ПОИСКА И ПРОДАЖ
систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска
регистрация хозяйственных договоров, приложений к ним
подготовка типовых договоров поставки
Запись на прием к специалистам
Создание атмосферы доброжелательности и комфорта в компании
Встреча гостей компании (партнёры, курьеры, кандидаты на вакансии на ресепшн)
Отбор, упорядочивание и использование документов по запросам подразделений компании
Изучение предоставляемых услуг компании
Прием, просчёт и оформление заявок на работу спецтехники
Контроль дебиторской задолженности
Выполнение поручений руководителя, связанных с сопровождением клиентов
ведение документооборота
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, составление договоров
Систематические выезды на объект, а также в архив
Отправка документации через офис почты
Подготовка документации по тендерным шаблонам
Работа с ЭДО (Диадок)
Организация оптимального хранения и учета документации
работа с документооборотом
прием и регистрация входящих/исходящих в системе электронного документооборота
работа с входящей/исходящей корреспонденцией
работа с электронным архивом
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив
Подготовка шаблонов документов, разработка методических указаний по документационному обеспечению
Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность в области делопроизводства и документооборота
Организация отправки и получения документации курьерскими службами
прием и передача документов в структурные подразделения банка, в т.ч в региональные подразделения
Оформление документации для КП УГС, Фонда реновации ( печати, штампы, папки, сканы)
Сбор, отправка и распределение почты
Подготовка документов к оформлению Договора ( СЗ, АНцТ, ТЗ) по субподрядным организациям и своим силам
Исполнительные схемы (выполняются в Автокаде)
Составление сопоставительной документации по объемам стадии П(ТДЦ) и РД
Вся исполнительная документация общестроительных работ ( Акты скрытых работ)
Организация хранения документации
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Проверка документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления и действующим нормативным правовым актам РФ
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Взаимодействие с отделами доументооборота клиентов
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Ведение документооборота отдела продаж
прием и передача документов в Банк России и другие надзорные органы
Участки работы: - казначейство - учет расчетов с контрагентами - учет денежных обязательств - формирование платежных поручений - учет операций по лицевым счетам - согласование реестров на оплату с учредителем - подготовка отчетности по участку - учет вхо
решение административно-хозяйственных вопросов работы отдела, в т.ч.. оформление заказов на канцтовары, воду и пр
Создание документации по шаблонам организации
оформление и отправка корреспонденции по Почте России
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Вести статистику, проводить анализ закрытия объектов
Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами
разработка проектов распорядительных документов, внутренних нормативных актов. регламентирующих методических материалов по документообороту
работа в СЭД DIRECTUM: согласование договорной и нормативной документации, формирование задач, экспертиза
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
взаимодействие с курьерскими службами
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
формирование номенклатуры дел; систематизация, формирование дел согласно номенклатуре
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
ведение деловой переписки с Клиентами
проверка и согласование договоров от поставщиков
контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений
подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, смет, отчетов по итогам выполненных работ сотрудниками, правил конкурсов
контроль исполнения бюджета в рамках работы с Почтой Россией (пролонгация договоров, оплата счетов)
контроль за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли
контроль соблюдения стандартов/качества оформления документов
формирование сметы и плана закупок в рамках компетенции подразделения
Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению в системе ЭДО
Участвовать в сборе исходных данных для проектирования
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях
Руководство отделом документационного обеспечения (3 человека): делопроизводитель, архивариус, менеджер по документообороту
Организация процессов делопроизводства
Прием и регистрация документов
Поддержание системы хранения и учета документов к компании
Обработка входящей и исходящей информации
Вести документооборот в пределах компетенции проектно-сметного отдела
Принимать участие в подготовке заданий на разработку проектных решений
подготовка аналитических сводок
Выставление документов покупателям, отслеживание задолженностей
Проводить проверку актов выполненных работы от подрядных организаций, контролировать своевременную сдачу документов
?Подготавливать акты выполненных работ, счета-фактуры, сводный реестр актов по объектам проектирования для сдачи в бухгалтерию
Выписывать счета на оплату услуг по проектированию
Подготавливать договоры подряда на разработку проектной и рабочей документации и согласовывать их с других отделами
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов - ведение архива (систематизация, учет, опись)
Получение, сканирование, заведение карты договора в 1 С, структурирование документации по заданным параметрам
Ведение архива (бумажный/ электронный/ 1С)
взаимодействие с контрагентами (счета, акты)
контроль своевременного исполнения документов
организация отправки документов
регистрация и обработка входящей/ исходящей документации
Подготовка и передача документов подрядчику/ контрагенту (опись, переговоры о дате визита курьера), контроль возврата документов
Визирование документов
Взаимодействие с другими сотрудниками и департаментами по вопросам, относящимся к работе с документами и архивом
Участие в планировании рабочего дня руководителя подразделения;
Прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников
Написание писем, приказов и иных документов
Работа с орг. техникой
Обработка входящей корреспонденции
Архивирование документов по итогам года
Ведение учета документации. Контроль за исполнением
Работа с документами: печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения
Работа в программе SAP.
Организация деловых поездок Руководителя подразделения
Выполнение поручений Руководителя подразделения;
Подготовка копий или сканов документов, содержащихся в архиве (по запросу)
Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов
Сбор и обработка данных по запросу руководителя
Формирование реестра и отчетность по договорам
Административная поддержка деятельности службы и документооборота
Обработка входящей и исходящей документации
Ведения архива.
Контроль сроков исполнения документов, поставленных на контроль в СЭД;
Сбор, обобщение и подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие по ЭДО, диспетчерскую службу, Портал Мэра Москвы;
Направление уведомлений, факсограмм и др. служебной корреспонденции на эл. почты;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Проверка учредительных и сопутствующих документов поступивших от контрагента (запрос недостающих, скан, архивирование, ежегодное обновление)
прием документов в архив, обеспечение, отбора, упорядочения комплектования, использования, сохранности принимаемых документов в архивную компанию
Организация документооборота: приём, регистрация и учет входящих и исходящих документов
Работать с почтой (приём и отправка корреспонденции)
Контролировать сроки выполнения поручений руководителя
Проводить необходимую работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников по времени, месте и повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний)
Исполнение иных поручений Главного бухгалтера АО «ВДНХ»
Составление исходящих писем
Доставка документов в вышестоящие организации и иные учреждения
Отслеживание контрольных сроков исполнения поручений, контроль исполнения
Приём документов на подпись для Главного бухгалтера; проверка правильности их составления и оформления
Подготовка документации, для передачи в центральный архив; составление описей дел
Работа с электронной первичной документацией в программе СЭД Директум / МОСЭДО
Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канц, хоз товаров и др.)
Готовить и печатать документы
Прием, обработка, переадресация входящих звонков
Подготовка служебных записок, распоряжений и других документов по указанию руководителя
Прием, обработка, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Первичная обработка, регистрация, передача документации на исполнение, архив
справочная и консультационная работа по документам
отправка исходящей корреспонденции
Работать с электронной почтой
Обеспечивать офис, создавая условия, способствующие его эффективной работе (своевременная закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов к оргтехнике и т.д.)
регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
прием, регистрация, учет, хранение, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и их согласования, а также организация отправки почтовой корреспонденции, заказных, ценных писем, работа с курьерской службой
участие в разработке и исполнении нормативных документов, касающихся вопросов регистрации и иной работы с входящей и исходящей документацией, ведение номенклатуры дел и пр
ведение общеорганизационного документооборота и делопроизводства, оптимизация деятельности Общества в области делопроизводства с ведением электронного документооборота

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы