первичная обработка документации. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 50 285 до 53 857 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с первичная обработка документации обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 50.82 % зарплата больше на 13.52%
регистрация документации 40.16 % зарплата больше на 0.89%
Электронный документооборот 40.98 % зарплата больше на 27.67%
Исходящая документация 40.98 % зарплата больше на 1.97%
входящая документация 34.43 % зарплата больше на 4.14%
Пользователь ПК 32.79 % зарплата больше на 22.8%
Бумажный документооборот 29.51 % зарплата больше на 6.37%
Организация хранения документации 26.23 % зарплата больше на 1.46%
Внутренняя документация 29.51 % зарплата больше на 4.18%
Передача документации на исполнение 23.77 % зарплата больше на 5.77%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 36.89 %
От 3 до 6 лет 18.85 %
Опыт не требуется 20.49 %
Более 6 лет 1.64 %

Занятость

Полная занятость на полный день 68.03 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 8.2 %
Полная занятость посменно (сменный график) 4.92 %
Полная занятость, гибкий график 0.82 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 1.64 %
Частичная занятость на полный день 0.82 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 23.77 %
Архивист 7.38 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 6.56 %
Секретарь 6.56 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 7.38 %
ТМЦ 3.28 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 1.64 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 2.46 %
Персональный ассистент 1.64 %
Учет счетов и платежей 2.46 %
Ввод данных 3.28 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Работа в специализированных программных комплексах
Осуществление исходящих звонков
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с договорами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
ведение документооборота
контроль исполнения документов
выдача по запросам сотрудников и контроль своевременного возврата, выдача копий
проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
проведение экспертизы ценности для последующей передачи в Госархив или утилизации
оформление описи на объем поступивших документов (номенклатуры дел)
укладка систематизированных документов в архивные короба, шифровка коробов, ведение реестра предприятий и объема документов
коммуникации с курьерскими службами
ведение электронной базы документов, составление картотек
подготовка документов к архивному хранению
определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
передача в Госархив
ведение кадрового делопроизводства компании
ведение документооборота компании
Прием и учет архивных документов, составление описей и экспертиза ценности документов, выделение документов к уничтожению
Ввод заявок на кредит в базу данных на основании документов клиента
Регламентация и оптимизация процессов архивного делопроизводства
Реорганизация архивной функции в филиальной сети
Руководство отделом
разработка и проведение мероприятий по привлечению новых клиентов
Организация работы экспертной комиссии, внесение изменений в номенклатуру дел
Формирование кредитных досье
ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в Архиве (делопроизводство)
Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации,
Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и
Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, приема посетителей
Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря
Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности
Составление программ встреч и мероприятий
Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в
Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя
Анализ и резюмирование входящей документации
Формирование архива кредитных досье и подготовка дел к ПУЛам
Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов
Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
Частичное выполнение функций секретаря и полное замещение на время его отсутствия
Внесение информации о движении документов в 1С
Подготовка сканов первичных документов для предоставления в банк или налоговую
Обработка входящей и исходящей документации от Контрагентов (первичные документы, договорные документы, письма и т.д.) - занесение документа в 1С, сканирование, архивирование
Участие в тестированиях по улучшению функционала рабочей базы (ЦФТ)
Ежедневное дежурство по входящим запросам
систематизация документов по видам и срокам хранения и их хранение
Доставка документов на почту
прием, сверка и учет принимаемых документов,
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
Проверка и корректировка данных в базе
Обзвон заказчиков на предмет получения обратной связи по использованию пробной продукции
Работа с таблицами, составление отчётов
Обработка информационной базы данных
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
взаимодействие с курьерскими службами
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
ведение деловой переписки с Клиентами
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
проверка и согласование договоров от поставщиков
контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений
подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, смет, отчетов по итогам выполненных работ сотрудниками, правил конкурсов
Организация учета, движения и хранения документов,
Направление информации об обращениях на личный прием граждан в соответствующие ФОИВ
Первичный прием граждан в общественной приемной
Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции ФОИВ
организация текущего и архивного хранения документов компании
контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
диспетчеризация телефонных звонков
первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
Работа с большим массивом информации
Взаимодействие с контрагентами, сбор и передача первичных бухгалтерских документов, в том числе с использованием ЭДО
общее руководство отделом, планирование его работы и контроль исполнения задач,
Ведение документооборота, обеспечение своевременности получения оригиналов документов;
Выполнение функций помощника делопроизводителя: распределение входящей корреспонденции в электронном виде (несколько раз в неделю); печать входящей корреспонденции, сбор и передача документов по описи в другие подразделения компании (несколько раз в месяц
Иные поручения по доставке/получению документов юридического отдела
Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверо
Самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласование времени приема в организациях-адресатах
Доставка/получение документов в гос.органы (Росреестр, ИФНС, служба судебных приставов)
Доставка/получение документов в суды, ознакомление в судах с материалами дела
Разъездная работа по г. Москве и Московской области
Учёт секретных документов, постановка документов на инвентарный учёт, внесение изменений в руководящие документы и приказы; ведение журналов учёта осведомлённости сотрудников; хранение секретных документов; отбор и уничтожение секретных документов; разраб
Допускная работа ( Организация и ведение работы по допуску к государственной тайне должностных лиц )
Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)
Работа в специализированных программных комплексах
Осуществление исходящих звонков
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с договорами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
ведение документооборота
контроль исполнения документов
выдача по запросам сотрудников и контроль своевременного возврата, выдача копий
проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
проведение экспертизы ценности для последующей передачи в Госархив или утилизации
оформление описи на объем поступивших документов (номенклатуры дел)
укладка систематизированных документов в архивные короба, шифровка коробов, ведение реестра предприятий и объема документов
коммуникации с курьерскими службами
ведение электронной базы документов, составление картотек
подготовка документов к архивному хранению
определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
передача в Госархив
ведение кадрового делопроизводства компании
ведение документооборота компании
Прием и учет архивных документов, составление описей и экспертиза ценности документов, выделение документов к уничтожению
Ввод заявок на кредит в базу данных на основании документов клиента
Регламентация и оптимизация процессов архивного делопроизводства
Реорганизация архивной функции в филиальной сети
Руководство отделом
разработка и проведение мероприятий по привлечению новых клиентов
Организация работы экспертной комиссии, внесение изменений в номенклатуру дел
Формирование кредитных досье
ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в Архиве (делопроизводство)
Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации,
Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и
Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, приема посетителей
Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря
Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности
Составление программ встреч и мероприятий
Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в
Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя
Анализ и резюмирование входящей документации
Формирование архива кредитных досье и подготовка дел к ПУЛам
Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов
Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
Частичное выполнение функций секретаря и полное замещение на время его отсутствия
Внесение информации о движении документов в 1С
Подготовка сканов первичных документов для предоставления в банк или налоговую
Обработка входящей и исходящей документации от Контрагентов (первичные документы, договорные документы, письма и т.д.) - занесение документа в 1С, сканирование, архивирование
Участие в тестированиях по улучшению функционала рабочей базы (ЦФТ)
Ежедневное дежурство по входящим запросам
систематизация документов по видам и срокам хранения и их хранение
Доставка документов на почту
прием, сверка и учет принимаемых документов
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
Проверка и корректировка данных в базе
Обзвон заказчиков на предмет получения обратной связи по использованию пробной продукции
Работа с таблицами, составление отчётов
Обработка информационной базы данных
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
взаимодействие с курьерскими службами
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
ведение деловой переписки с Клиентами
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
проверка и согласование договоров от поставщиков
контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений
подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, смет, отчетов по итогам выполненных работ сотрудниками, правил конкурсов
Организация учета, движения и хранения документов
Направление информации об обращениях на личный прием граждан в соответствующие ФОИВ
Первичный прием граждан в общественной приемной
Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции ФОИВ
организация текущего и архивного хранения документов компании
контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
диспетчеризация телефонных звонков
первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
Работа с большим массивом информации
Взаимодействие с контрагентами, сбор и передача первичных бухгалтерских документов, в том числе с использованием ЭДО
общее руководство отделом, планирование его работы и контроль исполнения задач
Ведение документооборота, обеспечение своевременности получения оригиналов документов;
Выполнение функций помощника делопроизводителя: распределение входящей корреспонденции в электронном виде (несколько раз в неделю); печать входящей корреспонденции, сбор и передача документов по описи в другие подразделения компании (несколько раз в месяц
Иные поручения по доставке/получению документов юридического отдела
Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверо
Самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласование времени приема в организациях-адресатах
Доставка/получение документов в гос.органы (Росреестр, ИФНС, служба судебных приставов)
Доставка/получение документов в суды, ознакомление в судах с материалами дела
Разъездная работа по г. Москве и Московской области
Учёт секретных документов, постановка документов на инвентарный учёт, внесение изменений в руководящие документы и приказы; ведение журналов учёта осведомлённости сотрудников; хранение секретных документов; отбор и уничтожение секретных документов; разраб
Допускная работа ( Организация и ведение работы по допуску к государственной тайне должностных лиц )
Согласование и оформление документации на изменение текущих коммерческих условий с поставщиками;
Подготовка и сбор управленческой отчетности в установленной в компании форме
Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, контроль своевременности обслуживания оргтехники и т.п.)
Встреча посетителей офиса (заказ пропуска на а/м, направление контактной информации)
Выполнение иных поручений руководителя в соответствии с должностной инструкцией
Согласование и заключение различных видов договоров;
Своевременное проведение проверок благонадежности контрагентов, запрос документов в необходимом объеме.
Контроль наличия и подготовки ЛНА
Оформление документации по бонусным программам с поставщиками;
Ведение документооборота, обеспечение своевременности получения оригиналов документов;
Ведение делопроизводства режимно-секретного подразделения учреждения (Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности, ведению секретного и несекретного делопроизводства)
прием и обработка входящей корреспонденции
регистрация входящей корреспонденции и передача исполнителям
Контроль корректности ведения табелей учета рабочего времени
Взаимодействие с компанией-подрядчиком, предоставляющей услуги бухгалтерского и налогового сопровождения
Направление заявок на подготовку платежных поручений, контроль оплат
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
проверка и согласование договоров от поставщиков
ведение деловой переписки с Клиентами
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
регистрация исходящих писем
регистрация и рассылка приказов
подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, смет, отчетов по итогам выполненных работ сотрудниками, правил конкурсов
Регистрация/обработка/отправка корреспонденции
Направление контрагенту замечаний на исправление по итогам согласования документа
Передача согласованных документов на подпись руководителям
Размещение оформленного документа в Архиве, ведение Архива
Оформление писем с последующей отправкой Получателю
Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту
Организация сбора и систематизирования информации
Ведение общего документооборота подразделения
Ведение телефонных переговоров с контрагентами
Взаимодействие с сотрудниками других подразделений организации
Регистрация входящей и исходящей документации (ведение реестра договоров/согласование договоров)
Подготовка счетов к оплате/контроль
Получение и передача закрывающих документов в бухгалтерию (Акты, накладные)
Составление и согласование деловых писем и по организации и контрагентам
Контроль сроков исполнения/отправки/получения документов
Учет и контроль движения ТМЦ (картриджи, принтеры, системные блоки, мониторы и прочая орг. техника)
Запуск на согласование и отслеживание процесса согласования документов
Ведение реестра Договоров на оказание ИТ-услуг, поставку программного обеспечения, выполнения работ
Работа с документами: печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения
Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
Ведение учета документации. Контроль за исполнением
Архивирование документов по итогам года
Обработка входящей корреспонденции
Работа с орг. техникой
Написание писем, приказов и иных документов
Прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников
Отправка исходящей документации, работа с Почтой России (контакт с Почтой по возникающим вопросам)
Подготовка Протоколов совещаний
Разбор поступающих документов
Сортировка документов по подразделениям-получателям
Составление реестров передачи документов в подразделения
Ведение журналов по отправленной документации
Ежемесячный отчёт руководству по использованным почтовым маркам
Внесение в журнал бланков уведомлений, вернувшихся с Почты
Контакт с ТТ по поводу поступающих документов
контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений
Подготовка служебных записок, распоряжений и других документов по указанию руководителя
Первичный документооборот организации
Первичная обработка, регистрация, передача документации на исполнение, архив
Прием, обработка, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Прием, обработка, переадресация входящих звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канц, хоз товаров и др.)
Организация документооборота: приём, регистрация и учет входящих и исходящих документов
Работа с электронной первичной документацией в программе СЭД Директум / МОСЭДО
Подготовка документации, для передачи в центральный архив; составление описей дел
Приём документов на подпись для Главного бухгалтера; проверка правильности их составления и оформления
Отслеживание контрольных сроков исполнения поручений, контроль исполнения
определение объемов работ на основании технических условий
Составление исходящих писем

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы