Çäåñü âû ìîæåòå íàéòè èíôîðìàöèþ ïî êîìòåíöèÿì è ïîíÿòü óðîâåíü çàðïëàò, ãäå èñïîëüçóåòñÿ äàííîå çíàíèå è ãäå è êàê ìîæíî âûó÷èòüñÿ äàííîé êîìïåòåíöèè è íå òîëüêî ñàìîñòîÿòåëüíî.  òîì ÷èñëå äëÿ íà÷èíàþùèõ "ñ íóëÿ" è áåñïëàòíî.
Ñðåäíÿÿ çàðïëàòà â 2026 ãîäó Îò 49 926 äî 56 268 ðóáëåé
Áëèçêèå êîìïåòåíöèè è íàâûêè
Ðàáîòîäàòåëÿì âìåñòå ñ Èñõîäÿùàÿ äîêóìåíòàöèÿ îáû÷íî òðåáóåòñÿ åùå è äàííûå íàâûêè:
Äåëîïðîèçâîäñòâî 66.36 % çàðïëàòà áîëüøå íà 11.32% âõîäÿùàÿ äîêóìåíòàöèÿ 55.14 % çàðïëàòà áîëüøå íà 2.13% Ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò 48.6 % çàðïëàòà áîëüøå íà 25.2% ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòàöèè 50.47 % çàðïëàòà ìåíüøå íà 1.07% ïåðâè÷íàÿ îáðàáîòêà äîêóìåíòàöèè 46.73 % çàðïëàòà ìåíüøå íà 1.97% Îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè 38.32 % çàðïëàòà ìåíüøå íà 0.5% Âíóòðåííÿÿ äîêóìåíòàöèÿ 37.38 % çàðïëàòà áîëüøå íà 2.16% Ïåðåäà÷à äîêóìåíòàöèè íà èñïîëíåíèå 32.71 % çàðïëàòà áîëüøå íà 3.72% Áóìàæíûé äîêóìåíòîîáîðîò 35.51 % çàðïëàòà áîëüøå íà 4.31% Ïîëüçîâàòåëü ÏÊ 28.04 % çàðïëàòà áîëüøå íà 20.43%
Òðåáóåìûé îïûò Îò 1 äî 3 ëåò
42.06 % Îïûò íå òðåáóåòñÿ
21.5 % Îò 3 äî 6 ëåò
13.08 % Áîëåå 6 ëåò
1.87 %
Çàíÿòîñòü Ïîëíàÿ çàíÿòîñòü íà ïîëíûé äåíü
74.77 % Âîçìîæíî âðåìåííîå îôîðìëåíèå: äîãîâîð óñëóã, ïîäðÿäà, ÃÏÕ, ñàìîçàíÿòûå, ÈÏ
3.74 % Âîçìîæíà ïîäðàáîòêà: ñìåíàìè ïî 4-6 ÷àñîâ èëè ïî âå÷åðàì
0.93 % Ïðîåêòíàÿ ðàáîòà/ðàçîâîå çàäàíèå, ïîëíûé äåíü
0.93 % Ïîëíàÿ çàíÿòîñòü, ãèáêèé ãðàôèê
0.93 % Âîçìîæíà ïîäðàáîòêà: ñìåíàìè ïî 4-6 ÷àñîâ, ïî âûõîäíûì èëè ïî âå÷åðàì
0.93 %  êàêèõ îáëàñòÿõ è ïðîôåññèÿõ èñïîëüçóåòñÿ Äåëîïðîèçâîäñòâî 33.64 % Óïðàâëÿþùèé îôèñîì (Îffice manager) 11.21 % Ñåêðåòàðü 8.41 % Àðõèâèñò 5.61 % Ââîä äàííûõ 3.74 % Ïåðñîíàëüíûé àññèñòåíò 3.74 % Ïåðâè÷íàÿ äîêóìåíòàöèÿ â ñôåðå ôèíàíñîâ è áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà 3.74 % Àäìèíèñòðàòîð áàç äàííûõ 1.87 % ÒÌÖ 1.87 % Íà÷àëüíûé óðîâåíü (Ìàëî îïûòà äëÿ àäìèíèñòðàòèâíîãî ïåðñîíàëà) 2.8 % ÆÊÕ 1.87 %
Âàðèàíòû äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé è òðåáîâàíèé â âàêàíñèÿõ
Îñóùåñòâëåíèå èñõîäÿùèõ çâîíêîâ Ðàáîòà â ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ïðîãðàììíûõ êîìïëåêñàõ Ðàáîòà ñ ìíîãîôóíêöèîíàëüíûì óñòðîéñòâîì (ïðèíòåð/êîïèð/ñêàíåð è äðóãîå ïåðèôåðèéíîå îáîðóäîâàíèå) Ðàáîòà ñ äîêóìåíòàìè, ïðèåì è ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè, ïåðåäà÷à èñïîëíèòåëÿì, âåäåíèå ó÷åòà Ðàáîòà ñ äîãîâîðàìè Ïîäãîòîâêà è ñäà÷à â àðõèâ äîêóìåíòîâ Ðàáîòà ñ ïåðâè÷íûìè áóõãàëòåðñêèìè äîêóìåíòàìè Âûïîëíåíèå îòäåëüíûõ ñëóæåáíûõ ïîðó÷åíèé ðóêîâîäèòåëÿ óïðàâëåíèÿ Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè âûïîëíåíèå ïîðó÷åíèé ðóêîâîäèòåëÿ Îáåñïå÷åíèå æèçíåäåÿòåëüíîñòè îôèñîâ (çàêàç âîäû, êàíöåëÿðèè, ïðî÷åå) íàëè÷èå, ó÷åò, õðàíåíèå è àêòóàëèçàöèþ íîðìàòèâíûõ, êîíñòðóêòîðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê ÍÊ Êîììóíèêàöèÿ ñ êóðüåðñêèìè ñëóæáàìè è ñëóæáàìè, îñóùåñòâëÿþùèìè îáñëóæèâàíèå îôèñíîé òåõíèêè íàëè÷èå íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ (ó÷àñòêàõ) ñðåäñòâ ÍÊ ñîñòàâëåíèå ïåðå÷íÿ êîíòðîëèðóåìûõ äåòàëåé íà îñíîâàíèè äåéñòâóþùåé ðåìîíòíîé è ýêñïëóàòàöèîííîé äîêóìåíòàöèè íà ìîòîðâàãîííûé ïîäâèæíîé ñîñòàâ Îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè Âçàèìîäåéñòâèå ñ ó÷åáíî-ìåòîäè÷åñêèì îòäåëîì Âûñòàâëåíèå ñ÷åòîâ è îòïðàâêà äîãîâîðîâ êëèåíòàì Àêàäåìèè Ñáîð, îòïðàâêà è ðàñïðåäåëåíèå ïî÷òû ðàçðàáîòêó, àêòóàëèçàöèþ è íàëè÷èå íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ (ó÷àñòêàõ) ÍÊ òåõíîëîãè÷åñêèõ êàðò ïî ÍÊ äåòàëåé Ïîìîùü ìåíåäæåðàì â òåêóùåé ðàáîòå ñ êëèåíòàìè Ðàáîòà ñ ëè÷íûìè êàðòî÷êàìè êëèåíòîâ â AmoCRM êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì òåõíîëîãèè ïðîâåäåíèÿ ÍÊ äåòàëåé â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íîðìàòèâíûõ, êîíñòðóêòîðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê ÍÊ Âåäåíèå äîêóìåíòîîáîðîòà îòäåëà ïðîäàæ ïðèåì è ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â Áàíê Ðîññèè è äðóãèå íàäçîðíûå îðãàíû ðåøåíèå àäìèíèñòðàòèâíî-õîçÿéñòâåííûõ âîïðîñîâ ðàáîòû îòäåëà, â ò.÷.. îôîðìëåíèå çàêàçîâ íà êàíöòîâàðû, âîäó è ïð îôîðìëåíèå è îòïðàâêà êîððåñïîíäåíöèè ïî Ïî÷òå Ðîññèè ïðèåì è ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ áàíêà, â ò.÷ â ðåãèîíàëüíûå ïîäðàçäåëåíèÿ ïðèåì è ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùèõ/èñõîäÿùèõ â ñèñòåìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà Âåñòè è îôîðìëÿòü ïðîòîêîëû ñîâåùàíèé Ôîðìèðîâàòü äåëà â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåííîé íîìåíêëàòóðîé, îáåñïå÷èâàòü èõ ñîõðàííîñòü è â óñòàíîâëåííûå ñðîêè ñäàâàòü â àðõèâ Ïå÷àòàòü ïî óêàçàíèþ ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæåáíûå ìàòåðèàëû, íåîáõîäèìûå äëÿ åãî ðàáîòû è ââîäèòü òåêóùóþ èíôîðìàöèþ â áàçó 1Ñ ERP (Äîêóìåíòîîáîðîò) îðãàíèçàöèþ õðàíåíèÿ ýêñïëóàòàöèîííûõ äîêóìåíòîâ è ïàñïîðòîâ íà äåôåêòîñêîïû, âñïîìîãàòåëüíûå ïðèáîðû è óñòðîéñòâà, ìåðû (ÑÎ) è ÍÎ (ÑÎÏ èëè ÊÎ) êîíòðîëü çà ñâîåâðåìåííûì ïðîâåäåíèåì ðåìîíòà äåôåêòîñêîïîâ, âñïîìîãàòåëüíûõ ïðèáîðîâ, óñòðîéñòâ è îáîðóäîâàíèÿ ïðîâåäåíèå ïðåäâàðèòåëüíîé íàñòðîéêè (óñòàíîâêè ðàáî÷èõ ðåæèìîâ) ïðîãðàììèðóåìûõ äåôåêòîñêîïîâ ïðè èõ ïåðâè÷íîì ïîñòóïëåíèè â ïîäðàçäåëåíèå (ëàáîðàòîðèþ) ÍÊ ïîñëå èõ ðåìîíòà, ïîâåðêè, çàìåíû ïðåîáðàçîâàòåëåé è óñòðîéñòâ ñêàíèðîâàíèÿ  ðàáîòå èñïîëüçîâàòü ïðèêëàäíûå è êîìïüþòåðíûå îôèñíûå ïðîãðàììû è ïðèëîæåíèÿ (Word, Excel, è ïð.) Ó÷àñòêè ðàáîòû: - êàçíà÷åéñòâî - ó÷åò ðàñ÷åòîâ ñ êîíòðàãåíòàìè - ó÷åò äåíåæíûõ îáÿçàòåëüñòâ - ôîðìèðîâàíèå ïëàòåæíûõ ïîðó÷åíèé - ó÷åò îïåðàöèé ïî ëèöåâûì ñ÷åòàì - ñîãëàñîâàíèå ðååñòðîâ íà îïëàòó ñ ó÷ðåäèòåëåì - ïîäãîòîâêà îò÷åòíîñòè ïî ó÷àñòêó - ó÷åò âõî Ñèñòåìàòè÷åñêèå âûåçäû íà îáúåêò, à òàêæå â àðõèâ Îôîðìëåíèå äîêóìåíòàöèè äëÿ ÊÏ ÓÃÑ, Ôîíäà ðåíîâàöèè ( ïå÷àòè, øòàìïû, ïàïêè, ñêàíû) Ïîäãîòîâêà äîêóìåíòîâ ê îôîðìëåíèþ Äîãîâîðà ( ÑÇ, ÀÍöÒ, ÒÇ) ïî ñóáïîäðÿäíûì îðãàíèçàöèÿì è ñâîèì ñèëàì Èñïîëíèòåëüíûå ñõåìû (âûïîëíÿþòñÿ â Àâòîêàäå) Ñîñòàâëåíèå ñîïîñòàâèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè ïî îáúåìàì ñòàäèè Ï(ÒÄÖ) è ÐÄ Âñÿ èñïîëíèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ îáùåñòðîèòåëüíûõ ðàáîò ( Àêòû ñêðûòûõ ðàáîò) Îðãàíèçîâûâàòü è íåïîñðåäñòâåííî âûïîëíÿòü äåéñòâèÿ è îñóùåñòâëÿòü ìåðîïðèÿòèÿ, ïðåäóñìîòðåííûå Ïîëîæåíèåì î êîìïëàåíñ-êîíòðîëå è Àíòèìîíîïîëüíîé ïîëèòèêîé ÎÎÎ «ÌÂÏÑ-Ñåðâèñ», â ïðåäåëàõ ñâîåé êîìïåòåíöèè, îïðåäåëåííîé íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé è ä Íåìåäëåííî èçâåùàòü ñâîåãî íåïîñðåäñòâåííîãî èëè âûøåñòîÿùåãî ðóêîâîäèòåëÿ î ëþáîé óãðîæàþùåé æèçíè è çäîðîâüþ ëþäåé ñèòóàöèè, î êàæäîì ïðîèçâîäñòâåííîì íåñ÷àñòíîì ñëó÷àå, îá óõóäøåíèè ñîñòîÿíèÿ ñâîåãî çäîðîâüÿ, âêëþ÷àÿ ïðèçíàêè ïðîôåññèîíàëüíîãî çàáîëåâà Ñîáëþäàòü óñòàíîâëåííûå òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì, ïðàâèëàìè è èíñòðóêöèÿìè òðåáîâàíèÿ îõðàíû òðóäà Èñïîëíÿòü ïðèêàçû, ðàñïîðÿæåíèÿ è èíûå ëîêàëüíî-íîðìàòèâíûå àêòû â ðàìêàõ ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé Âçàèìîäåéñòâîâàòü ñî âñåìè ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè Îáùåñòâà äëÿ ðåøåíèÿ òåêóùèõ çàäà÷ Ñîáëþäàòü Ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà Îáùåñòâà êîíòðîëü çà ñâîåâðåìåííûì ïðîâåäåíèåì ïðîâåðîê òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ äåôåêòîñêîïîâ ìàãíèòîïîðîøêîâîãî êîíòðîëÿ è ÍÓ Âûïîëíÿòü ðàçîâûå ïîðó÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà Îáùåñòâà Ñèñòåìàòè÷åñêè ïîâûøàòü íåîáõîäèìûé óðîâåíü êâàëèôèêàöèè äëÿ íàäëåæàùåãî èñïîëíåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíûõ óñëîâèé òðóäà âíåäðåíèå â äåïî íîâûõ òåõíîëîãèé êîíòðîëÿ è ñîâðåìåííûõ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ ÍÊ îáîáùåíèå ðåçóëüòàòîâ ÍÊ äåòàëåé êîíòðîëü çà âåäåíèåì è îôîðìëåíèåì æóðíàëîâ ó÷åòà ðåçóëüòàòîâ ÍÊ óñòàíîâëåííîé ôîðìû (ñ ïåðèîäè÷íîñòüþ íå ðåæå îäíîãî ðàçà â íåäåëþ (ïîäòâåðæäàåòñÿ ïîäïèñüþ â æóðíàëå)), à òàêæå õðàíåíèåì æóðíàëîâ ñîñòàâëåíèå ïëàíà ïðîâåäåíèÿ îáó÷åíèÿ ïåðñîíàëà è ó÷àñòèå â åãî ïðîâåäåíèè êîíòðîëü çà ïðîôåññèîíàëüíîé ïîäãîòîâêîé, ñâîåâðåìåííûì ïîâûøåíèåì êâàëèôèêàöèè è ïðîâåðêîé çíàíèé ñïåöèàëèñòîâ ïî íåðàçðóøàþùåìó êîíòðîëþ îðãàíèçàöèþ ðàçðàáîòêè è îñíàùåíèÿ ðàáî÷èõ ìåñò (ó÷àñòêîâ) ñòåíäàìè-êàíòîâàòåëÿìè, ïîäúåìíûìè ìåõàíèçìàìè è äðóãèìè ïðèñïîñîáëåíèÿìè, îáåñïå÷èâàþùèìè óäîáñòâî îñìîòðà, ïîâîðîòà è ïåðåìåùåíèÿ êîíòðîëèðóåìûõ äåòàëåé ñîñòàâëåíèå çàÿâîê íà îáåñïå÷åíèå ðàáî÷èõ ìåñòàõ (ó÷àñòêîâ) ÍÊ ñðåäñòâàìè ÍÊ, êîìïëåêòóþùèìè è çàïàñíûìè ÷àñòÿìè êîíòðîëü çà ñâîåâðåìåííûì ïðîâåäåíèåì ïåðèîäè÷åñêîé ïîâåðêè (êàëèáðîâêè) äåôåêòîñêîïîâ, âñïîìîãàòåëüíûõ ïðèáîðîâ è ìåð (ÑÎ), à òàêæå ïðîâåäåíèåì ïåðèîäè÷åñêîãî îñìîòðà ÍÎ (ÑÎÏ èëè ÊÎ) îôîðìëåíèå ïàñïîðòà íà ÍÎ (ÑÎÏ èëè ÊÎ) Ñîñòàâëÿòü ïèñüìà, çàïðîñû, äðóãèå äîêóìåíòû, ãîòîâèòü îòâåòû àâòîðàì ïèñåì Âûïîëíÿòü ðàáîòó ïî ïîäãîòîâêå ñîâåùàíèé, ïðîâîäèìûõ ðóêîâîäèòåëåì (ñáîð íåîáõîäèìûõ ìàòåðèàëîâ, îïîâåùåíèå ó÷àñòíèêîâ î âðåìåíè è ìåñòå ïðîâåäåíèÿ, ïîâåñòêå äíÿ, ðåãèñòðàöèÿ ó÷àñòíèêîâ) Ðàáîòà ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì âõîäÿùèõ êëèåíòîâ (áåç ïîèñêà è õîëîäíûõ çâîíêîâ) Ñëåäèòü çà ñâîåâðåìåííûì ðàññìîòðåíèåì è ïðåäñòàâëåíèåì ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè è êîíêðåòíûìè èñïîëíèòåëÿìè äîêóìåíòîâ, ïîñòóïèâøèõ íà èñïîëíåíèå Ðàáîòà ñ ïåðâè÷íîé áóõãàëòåðñêîé äîêóìåíòàöèåé ðàáîòà ñ äîêóìåíòîîáîðîòîì ðàáîòà ñ âõîäÿùåé/èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèåé ðàáîòà ñ ýëåêòðîííûì àðõèâîì ×àñòè÷íîå âûïîëíåíèå ôóíêöèé ñåêðåòàðÿ è ïîëíîå çàìåùåíèå íà âðåìÿ åãî îòñóòñòâèÿ Âíåñåíèå èíôîðìàöèè î äâèæåíèè äîêóìåíòîâ â 1Ñ Ïîäãîòîâêà ñêàíîâ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ â áàíê èëè íàëîãîâóþ Îáðàáîòêà âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè îò Êîíòðàãåíòîâ (ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû, äîãîâîðíûå äîêóìåíòû, ïèñüìà è ò.ä.) - çàíåñåíèå äîêóìåíòà â 1Ñ, ñêàíèðîâàíèå, àðõèâèðîâàíèå Îñóùåñòâëåíèå ïîëíîãî öèêëà àäìèíèñòðèðîâàíèÿ äîãîâîðîâ â 1Ñ Âûïîëíåíèå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà: ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùèõ è èñõîäÿùèõ äîãîâîðîâ Êîíòðîëèðîâàíèå èñïîëíåíèÿ äîãîâîðîâ ñî ñòîðîíû êîíòðàãåíòîâ è îòäåëà Îñóùåñòâëåíèå êîìïëåêñà ðàáîò ïî ïîäãîòîâêå è çàêëþ÷åíèþ äîãîâîðîâ îòïðàâêà/ïðè¸ì/ðåãèñòðàöèÿ êîððåñïîíäåíöèè â 1Ñ Êîíòðîëü âûïîëíåíèÿ òåêóùèõ åæåäíåâíûõ ïîðó÷åíèé ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèÿ òåêóùåãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñ ïîñòóïàþùèìè äîêóìåíòàìè è ââîä äàííûõ â 1Ñ âåäåíèå ýëåêòðîííîãî è áóìàæíîãî àðõèâà äîêóìåíòîâ ðàáîòà ñ îðãòåõíèêîé (ñêàíèðîâàíèå, ïå÷àòü äîêóìåíòîâ) âåäåíèå ýëåêòðîííîãî è áóìàæíîãî äåëîïðîèçâîäñòâà (îôîðìëåíèå ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé, ñëóæåáíûõ çàïèñîê è ò.ä.) Ñäàâàòü ïåðâè÷íûå ó÷åòíûå äîêóìåíòû â óñòàíîâëåííûå ñðîêè â áóõãàëòåðñêèé äåïàðòàìåíò Êîìïàíèè Ðàçðàáàòûâàòü ïðîåêòû îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, ðåãóëèðóþùèõ îòíîøåíèÿ è êîíêðåòíûå âîïðîñû äåÿòåëüíîñòè âíóòðè Êîìïàíèè Îðãàíèçîâûâàòü ðàáîòó ñ äîêóìåíòàìè â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîëèòèêîé Êîìïàíèè â îáëàñòè êà÷åñòâà Ñîáèðàòü èñõîäíûå äàííûå äëÿ àíàëèçà ðóêîâîäñòâîì Êîìïàíèè ýôôåêòèâíîñòè ñóùåñòâóþùåé ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà Ñîáèðàòü, ñèñòåìàòèçèðîâàòü è íàêàïëèâàòü äàííûå î âûïîëíåíèè ïëàíîâ ìåðîïðèÿòèé ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà, ïîâûøåíèþ êà÷åñòâà îáùåé äîêóìåíòàöèè (ÎÐÄ, ïåðåïèñêà), ãîòîâèòü îò÷åòû äëÿ ðóêîâîäñòâà Êîìïàíèè ïî äåëîïðîèçâîäñòâó Ïðèíèìàòü ó÷àñòèå â ðàçðàáîòêå ïëàíîâ ìåðîïðèÿòèé ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà, ïîâûøåíèþ êà÷åñòâà îáùåé äîêóìåíòàöèè (ÎÐÄ, ïåðåïèñêà) Äàâàòü ðàçúÿñíåíèÿ îòâåòñòâåííûì çà âåäåíèå äåëîïðîèçâîäñòâà â ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ ïî âîïðîñàì ñâîåé êîìïåòåíöèè Ðàáîòà ïî îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêîìó ñîïðîâîæäåíèþ àäìèíèñòðàòèâíî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ Îáåñïå÷åíèå äåéñòâåííîé ñèñòåìû êîíòðîëÿ çà ñâîåâðåìåííûì èñïîëíåíèåì ïîäðàçäåëåíèÿìè Ó÷ðåæäåíèÿ èçäàííûõ ïðèêàçîâ è ðàñïîðÿæåíèé, äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ðåçîëþöèåé ðóêîâîäèòåëÿ, à òàêæå çà ñîáëþäåíèåì ñðîêîâ âûïîëíåíèÿ óêàçàíèé è ïîðó÷åíèé äèðåêòîðà Îðãàíèçîâûâàòü ðàáî÷åå âðåìÿ ðóêîâîäèòåëÿ, îïåðàòèâíî âíîñèòü èçìåíåíèÿ è äîïîëíåíèÿ â ïðîãðàììó è ðàñïèñàíèå åãî ðàáîòû Îðãàíèçàöèÿ ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííîãî ôîíäà ïî âîïðîñàì ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ñ ïðèìåíåíèåì ñîâðåìåííûõ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ Âçàèìîäåéñòâèå ñ îòäåëàìè äîóìåíòîîáîðîòà êëèåíòîâ Íàáëþäàòü çà ïîëó÷åíèåì ñëóæåáíîé êîððåñïîíäåíöèè è ñïåöèàëüíîé äîêóìåíòàöèè ðóêîâîäèòåëÿìè ïîäðàçäåëåíèé è äðóãèìè èñïîëíèòåëÿìè, îðãàíèçîâûâàòü âñòðå÷è äîëæíîñòíûõ ëèö, ïîñåòèòåëåé è ãîñòåé ñ ðóêîâîäñòâîì Îáåñïå÷èâàòü ñâîåâðåìåííîå è àäðåñíîå ðàñïðåäåëåíèå ïîðó÷åíèé, ðàñïîðÿæåíèé è ïðèêàçîâ ðóêîâîäèòåëÿ, êîíòðîëèðîâàòü èõ âûïîëíåíèå Îòáèðàòü è îáðàáàòûâàòü èíôîðìàöèþ äëÿ ðóêîâîäèòåëÿ, ïî åãî ïîðó÷åíèþ ãîòîâèòü àíàëèòè÷åñêèé îáçîð Îñóùåñòâëåíèå èñõîäÿùèõ çâîíêîâ Ðàáîòà â ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ïðîãðàììíûõ êîìïëåêñàõ Ðàáîòà ñ ìíîãîôóíêöèîíàëüíûì óñòðîéñòâîì (ïðèíòåð/êîïèð/ñêàíåð è äðóãîå ïåðèôåðèéíîå îáîðóäîâàíèå) Ðàáîòà ñ äîêóìåíòàìè, ïðèåì è ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè, ïåðåäà÷à èñïîëíèòåëÿì, âåäåíèå ó÷åòà Ðàáîòà ñ äîãîâîðàìè Ïîäãîòîâêà è ñäà÷à â àðõèâ äîêóìåíòîâ Ðàáîòà ñ ïåðâè÷íûìè áóõãàëòåðñêèìè äîêóìåíòàìè Âûïîëíåíèå îòäåëüíûõ ñëóæåáíûõ ïîðó÷åíèé ðóêîâîäèòåëÿ óïðàâëåíèÿ Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè âûïîëíåíèå ïîðó÷åíèé ðóêîâîäèòåëÿ Îáåñïå÷åíèå æèçíåäåÿòåëüíîñòè îôèñîâ (çàêàç âîäû, êàíöåëÿðèè, ïðî÷åå) íàëè÷èå, ó÷åò, õðàíåíèå è àêòóàëèçàöèþ íîðìàòèâíûõ, êîíñòðóêòîðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê ÍÊ Êîììóíèêàöèÿ ñ êóðüåðñêèìè ñëóæáàìè è ñëóæáàìè, îñóùåñòâëÿþùèìè îáñëóæèâàíèå îôèñíîé òåõíèêè íàëè÷èå íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ (ó÷àñòêàõ) ñðåäñòâ ÍÊ ñîñòàâëåíèå ïåðå÷íÿ êîíòðîëèðóåìûõ äåòàëåé íà îñíîâàíèè äåéñòâóþùåé ðåìîíòíîé è ýêñïëóàòàöèîííîé äîêóìåíòàöèè íà ìîòîðâàãîííûé ïîäâèæíîé ñîñòàâ Îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè Âçàèìîäåéñòâèå ñ ó÷åáíî-ìåòîäè÷åñêèì îòäåëîì Âûñòàâëåíèå ñ÷åòîâ è îòïðàâêà äîãîâîðîâ êëèåíòàì Àêàäåìèè Ñáîð, îòïðàâêà è ðàñïðåäåëåíèå ïî÷òû ðàçðàáîòêó, àêòóàëèçàöèþ è íàëè÷èå íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ (ó÷àñòêàõ) ÍÊ òåõíîëîãè÷åñêèõ êàðò ïî ÍÊ äåòàëåé Ïîìîùü ìåíåäæåðàì â òåêóùåé ðàáîòå ñ êëèåíòàìè Ðàáîòà ñ ëè÷íûìè êàðòî÷êàìè êëèåíòîâ â AmoCRM êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì òåõíîëîãèè ïðîâåäåíèÿ ÍÊ äåòàëåé â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íîðìàòèâíûõ, êîíñòðóêòîðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê ÍÊ Âåäåíèå äîêóìåíòîîáîðîòà îòäåëà ïðîäàæ ïðèåì è ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â Áàíê Ðîññèè è äðóãèå íàäçîðíûå îðãàíû ðåøåíèå àäìèíèñòðàòèâíî-õîçÿéñòâåííûõ âîïðîñîâ ðàáîòû îòäåëà, â ò.÷.. îôîðìëåíèå çàêàçîâ íà êàíöòîâàðû, âîäó è ïð îôîðìëåíèå è îòïðàâêà êîððåñïîíäåíöèè ïî Ïî÷òå Ðîññèè ïðèåì è ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ áàíêà, â ò.÷ â ðåãèîíàëüíûå ïîäðàçäåëåíèÿ ïðèåì è ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùèõ/èñõîäÿùèõ â ñèñòåìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà Âåñòè è îôîðìëÿòü ïðîòîêîëû ñîâåùàíèé Ôîðìèðîâàòü äåëà â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåííîé íîìåíêëàòóðîé, îáåñïå÷èâàòü èõ ñîõðàííîñòü è â óñòàíîâëåííûå ñðîêè ñäàâàòü â àðõèâ Ïå÷àòàòü ïî óêàçàíèþ ðóêîâîäèòåëÿ ñëóæåáíûå ìàòåðèàëû, íåîáõîäèìûå äëÿ åãî ðàáîòû è ââîäèòü òåêóùóþ èíôîðìàöèþ â áàçó 1Ñ ERP (Äîêóìåíòîîáîðîò) îðãàíèçàöèþ õðàíåíèÿ ýêñïëóàòàöèîííûõ äîêóìåíòîâ è ïàñïîðòîâ íà äåôåêòîñêîïû, âñïîìîãàòåëüíûå ïðèáîðû è óñòðîéñòâà, ìåðû (ÑÎ) è ÍÎ (ÑÎÏ èëè ÊÎ) êîíòðîëü çà ñâîåâðåìåííûì ïðîâåäåíèåì ðåìîíòà äåôåêòîñêîïîâ, âñïîìîãàòåëüíûõ ïðèáîðîâ, óñòðîéñòâ è îáîðóäîâàíèÿ ïðîâåäåíèå ïðåäâàðèòåëüíîé íàñòðîéêè (óñòàíîâêè ðàáî÷èõ ðåæèìîâ) ïðîãðàììèðóåìûõ äåôåêòîñêîïîâ ïðè èõ ïåðâè÷íîì ïîñòóïëåíèè â ïîäðàçäåëåíèå (ëàáîðàòîðèþ) ÍÊ ïîñëå èõ ðåìîíòà, ïîâåðêè, çàìåíû ïðåîáðàçîâàòåëåé è óñòðîéñòâ ñêàíèðîâàíèÿ  ðàáîòå èñïîëüçîâàòü ïðèêëàäíûå è êîìïüþòåðíûå îôèñíûå ïðîãðàììû è ïðèëîæåíèÿ (Word, Excel, è ïð.) Ó÷àñòêè ðàáîòû: - êàçíà÷åéñòâî - ó÷åò ðàñ÷åòîâ ñ êîíòðàãåíòàìè - ó÷åò äåíåæíûõ îáÿçàòåëüñòâ - ôîðìèðîâàíèå ïëàòåæíûõ ïîðó÷åíèé - ó÷åò îïåðàöèé ïî ëèöåâûì ñ÷åòàì - ñîãëàñîâàíèå ðååñòðîâ íà îïëàòó ñ ó÷ðåäèòåëåì - ïîäãîòîâêà îò÷åòíîñòè ïî ó÷àñòêó - ó÷åò âõî Ñèñòåìàòè÷åñêèå âûåçäû íà îáúåêò, à òàêæå â àðõèâ Îôîðìëåíèå äîêóìåíòàöèè äëÿ ÊÏ ÓÃÑ, Ôîíäà ðåíîâàöèè ( ïå÷àòè, øòàìïû, ïàïêè, ñêàíû) Ïîäãîòîâêà äîêóìåíòîâ ê îôîðìëåíèþ Äîãîâîðà ( ÑÇ, ÀÍöÒ, ÒÇ) ïî ñóáïîäðÿäíûì îðãàíèçàöèÿì è ñâîèì ñèëàì Èñïîëíèòåëüíûå ñõåìû (âûïîëíÿþòñÿ â Àâòîêàäå) Ñîñòàâëåíèå ñîïîñòàâèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè ïî îáúåìàì ñòàäèè Ï(ÒÄÖ) è ÐÄ Âñÿ èñïîëíèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ îáùåñòðîèòåëüíûõ ðàáîò ( Àêòû ñêðûòûõ ðàáîò) Îðãàíèçîâûâàòü è íåïîñðåäñòâåííî âûïîëíÿòü äåéñòâèÿ è îñóùåñòâëÿòü ìåðîïðèÿòèÿ, ïðåäóñìîòðåííûå Ïîëîæåíèåì î êîìïëàåíñ-êîíòðîëå è Àíòèìîíîïîëüíîé ïîëèòèêîé ÎÎÎ «ÌÂÏÑ-Ñåðâèñ», â ïðåäåëàõ ñâîåé êîìïåòåíöèè, îïðåäåëåííîé íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé è ä Íåìåäëåííî èçâåùàòü ñâîåãî íåïîñðåäñòâåííîãî èëè âûøåñòîÿùåãî ðóêîâîäèòåëÿ î ëþáîé óãðîæàþùåé æèçíè è çäîðîâüþ ëþäåé ñèòóàöèè, î êàæäîì ïðîèçâîäñòâåííîì íåñ÷àñòíîì ñëó÷àå, îá óõóäøåíèè ñîñòîÿíèÿ ñâîåãî çäîðîâüÿ, âêëþ÷àÿ ïðèçíàêè ïðîôåññèîíàëüíîãî çàáîëåâà Ñîáëþäàòü óñòàíîâëåííûå òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì, ïðàâèëàìè è èíñòðóêöèÿìè òðåáîâàíèÿ îõðàíû òðóäà Èñïîëíÿòü ïðèêàçû, ðàñïîðÿæåíèÿ è èíûå ëîêàëüíî-íîðìàòèâíûå àêòû â ðàìêàõ ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé Âçàèìîäåéñòâîâàòü ñî âñåìè ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè Îáùåñòâà äëÿ ðåøåíèÿ òåêóùèõ çàäà÷ Ñîáëþäàòü Ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà Îáùåñòâà êîíòðîëü çà ñâîåâðåìåííûì ïðîâåäåíèåì ïðîâåðîê òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ äåôåêòîñêîïîâ ìàãíèòîïîðîøêîâîãî êîíòðîëÿ è ÍÓ Âûïîëíÿòü ðàçîâûå ïîðó÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà Îáùåñòâà Ñèñòåìàòè÷åñêè ïîâûøàòü íåîáõîäèìûé óðîâåíü êâàëèôèêàöèè äëÿ íàäëåæàùåãî èñïîëíåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíûõ óñëîâèé òðóäà âíåäðåíèå â äåïî íîâûõ òåõíîëîãèé êîíòðîëÿ è ñîâðåìåííûõ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ ÍÊ îáîáùåíèå ðåçóëüòàòîâ ÍÊ äåòàëåé êîíòðîëü çà âåäåíèåì è îôîðìëåíèåì æóðíàëîâ ó÷åòà ðåçóëüòàòîâ ÍÊ óñòàíîâëåííîé ôîðìû (ñ ïåðèîäè÷íîñòüþ íå ðåæå îäíîãî ðàçà â íåäåëþ (ïîäòâåðæäàåòñÿ ïîäïèñüþ â æóðíàëå)), à òàêæå õðàíåíèåì æóðíàëîâ ñîñòàâëåíèå ïëàíà ïðîâåäåíèÿ îáó÷åíèÿ ïåðñîíàëà è ó÷àñòèå â åãî ïðîâåäåíèè êîíòðîëü çà ïðîôåññèîíàëüíîé ïîäãîòîâêîé, ñâîåâðåìåííûì ïîâûøåíèåì êâàëèôèêàöèè è ïðîâåðêîé çíàíèé ñïåöèàëèñòîâ ïî íåðàçðóøàþùåìó êîíòðîëþ îðãàíèçàöèþ ðàçðàáîòêè è îñíàùåíèÿ ðàáî÷èõ ìåñò (ó÷àñòêîâ) ñòåíäàìè-êàíòîâàòåëÿìè, ïîäúåìíûìè ìåõàíèçìàìè è äðóãèìè ïðèñïîñîáëåíèÿìè, îáåñïå÷èâàþùèìè óäîáñòâî îñìîòðà, ïîâîðîòà è ïåðåìåùåíèÿ êîíòðîëèðóåìûõ äåòàëåé ñîñòàâëåíèå çàÿâîê íà îáåñïå÷åíèå ðàáî÷èõ ìåñòàõ (ó÷àñòêîâ) ÍÊ ñðåäñòâàìè ÍÊ, êîìïëåêòóþùèìè è çàïàñíûìè ÷àñòÿìè êîíòðîëü çà ñâîåâðåìåííûì ïðîâåäåíèåì ïåðèîäè÷åñêîé ïîâåðêè (êàëèáðîâêè) äåôåêòîñêîïîâ, âñïîìîãàòåëüíûõ ïðèáîðîâ è ìåð (ÑÎ), à òàêæå ïðîâåäåíèåì ïåðèîäè÷åñêîãî îñìîòðà ÍÎ (ÑÎÏ èëè ÊÎ) îôîðìëåíèå ïàñïîðòà íà ÍÎ (ÑÎÏ èëè ÊÎ) Ñîñòàâëÿòü ïèñüìà, çàïðîñû, äðóãèå äîêóìåíòû, ãîòîâèòü îòâåòû àâòîðàì ïèñåì Âûïîëíÿòü ðàáîòó ïî ïîäãîòîâêå ñîâåùàíèé, ïðîâîäèìûõ ðóêîâîäèòåëåì (ñáîð íåîáõîäèìûõ ìàòåðèàëîâ, îïîâåùåíèå ó÷àñòíèêîâ î âðåìåíè è ìåñòå ïðîâåäåíèÿ, ïîâåñòêå äíÿ, ðåãèñòðàöèÿ ó÷àñòíèêîâ) Ðàáîòà ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì âõîäÿùèõ êëèåíòîâ (áåç ïîèñêà è õîëîäíûõ çâîíêîâ) Ñëåäèòü çà ñâîåâðåìåííûì ðàññìîòðåíèåì è ïðåäñòàâëåíèåì ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè è êîíêðåòíûìè èñïîëíèòåëÿìè äîêóìåíòîâ, ïîñòóïèâøèõ íà èñïîëíåíèå Ðàáîòà ñ ïåðâè÷íîé áóõãàëòåðñêîé äîêóìåíòàöèåé ðàáîòà ñ äîêóìåíòîîáîðîòîì ðàáîòà ñ âõîäÿùåé/èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèåé ðàáîòà ñ ýëåêòðîííûì àðõèâîì ×àñòè÷íîå âûïîëíåíèå ôóíêöèé ñåêðåòàðÿ è ïîëíîå çàìåùåíèå íà âðåìÿ åãî îòñóòñòâèÿ Âíåñåíèå èíôîðìàöèè î äâèæåíèè äîêóìåíòîâ â 1Ñ Ïîäãîòîâêà ñêàíîâ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ â áàíê èëè íàëîãîâóþ Îáðàáîòêà âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè îò Êîíòðàãåíòîâ (ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû, äîãîâîðíûå äîêóìåíòû, ïèñüìà è ò.ä.) - çàíåñåíèå äîêóìåíòà â 1Ñ, ñêàíèðîâàíèå, àðõèâèðîâàíèå Îñóùåñòâëåíèå ïîëíîãî öèêëà àäìèíèñòðèðîâàíèÿ äîãîâîðîâ â 1Ñ Âûïîëíåíèå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà: ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùèõ è èñõîäÿùèõ äîãîâîðîâ Êîíòðîëèðîâàíèå èñïîëíåíèÿ äîãîâîðîâ ñî ñòîðîíû êîíòðàãåíòîâ è îòäåëà Îñóùåñòâëåíèå êîìïëåêñà ðàáîò ïî ïîäãîòîâêå è çàêëþ÷åíèþ äîãîâîðîâ îòïðàâêà/ïðè¸ì/ðåãèñòðàöèÿ êîððåñïîíäåíöèè â 1Ñ Êîíòðîëü âûïîëíåíèÿ òåêóùèõ åæåäíåâíûõ ïîðó÷åíèé ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèÿ òåêóùåãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñ ïîñòóïàþùèìè äîêóìåíòàìè è ââîä äàííûõ â 1Ñ âåäåíèå ýëåêòðîííîãî è áóìàæíîãî àðõèâà äîêóìåíòîâ ðàáîòà ñ îðãòåõíèêîé (ñêàíèðîâàíèå, ïå÷àòü äîêóìåíòîâ) âåäåíèå ýëåêòðîííîãî è áóìàæíîãî äåëîïðîèçâîäñòâà (îôîðìëåíèå ïðèêàçîâ, ðàñïîðÿæåíèé, ñëóæåáíûõ çàïèñîê è ò.ä.) Ñäàâàòü ïåðâè÷íûå ó÷åòíûå äîêóìåíòû â óñòàíîâëåííûå ñðîêè â áóõãàëòåðñêèé äåïàðòàìåíò Êîìïàíèè Ðàçðàáàòûâàòü ïðîåêòû îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, ðåãóëèðóþùèõ îòíîøåíèÿ è êîíêðåòíûå âîïðîñû äåÿòåëüíîñòè âíóòðè Êîìïàíèè Îðãàíèçîâûâàòü ðàáîòó ñ äîêóìåíòàìè â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîëèòèêîé Êîìïàíèè â îáëàñòè êà÷åñòâà Ñîáèðàòü èñõîäíûå äàííûå äëÿ àíàëèçà ðóêîâîäñòâîì Êîìïàíèè ýôôåêòèâíîñòè ñóùåñòâóþùåé ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà Ñîáèðàòü, ñèñòåìàòèçèðîâàòü è íàêàïëèâàòü äàííûå î âûïîëíåíèè ïëàíîâ ìåðîïðèÿòèé ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà, ïîâûøåíèþ êà÷åñòâà îáùåé äîêóìåíòàöèè (ÎÐÄ, ïåðåïèñêà), ãîòîâèòü îò÷åòû äëÿ ðóêîâîäñòâà Êîìïàíèè ïî äåëîïðîèçâîäñòâó Ïðèíèìàòü ó÷àñòèå â ðàçðàáîòêå ïëàíîâ ìåðîïðèÿòèé ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà, ïîâûøåíèþ êà÷åñòâà îáùåé äîêóìåíòàöèè (ÎÐÄ, ïåðåïèñêà) Äàâàòü ðàçúÿñíåíèÿ îòâåòñòâåííûì çà âåäåíèå äåëîïðîèçâîäñòâà â ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ ïî âîïðîñàì ñâîåé êîìïåòåíöèè Ðàáîòà ïî îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêîìó ñîïðîâîæäåíèþ àäìèíèñòðàòèâíî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ Îáåñïå÷åíèå äåéñòâåííîé ñèñòåìû êîíòðîëÿ çà ñâîåâðåìåííûì èñïîëíåíèåì ïîäðàçäåëåíèÿìè Ó÷ðåæäåíèÿ èçäàííûõ ïðèêàçîâ è ðàñïîðÿæåíèé, äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ðåçîëþöèåé ðóêîâîäèòåëÿ, à òàêæå çà ñîáëþäåíèåì ñðîêîâ âûïîëíåíèÿ óêàçàíèé è ïîðó÷åíèé äèðåêòîðà Îðãàíèçîâûâàòü ðàáî÷åå âðåìÿ ðóêîâîäèòåëÿ, îïåðàòèâíî âíîñèòü èçìåíåíèÿ è äîïîëíåíèÿ â ïðîãðàììó è ðàñïèñàíèå åãî ðàáîòû Îðãàíèçàöèÿ ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííîãî ôîíäà ïî âîïðîñàì ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ñ ïðèìåíåíèåì ñîâðåìåííûõ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ Âçàèìîäåéñòâèå ñ îòäåëàìè äîóìåíòîîáîðîòà êëèåíòîâ Íàáëþäàòü çà ïîëó÷åíèåì ñëóæåáíîé êîððåñïîíäåíöèè è ñïåöèàëüíîé äîêóìåíòàöèè ðóêîâîäèòåëÿìè ïîäðàçäåëåíèé è äðóãèìè èñïîëíèòåëÿìè, îðãàíèçîâûâàòü âñòðå÷è äîëæíîñòíûõ ëèö, ïîñåòèòåëåé è ãîñòåé ñ ðóêîâîäñòâîì Îáåñïå÷èâàòü ñâîåâðåìåííîå è àäðåñíîå ðàñïðåäåëåíèå ïîðó÷åíèé, ðàñïîðÿæåíèé è ïðèêàçîâ ðóêîâîäèòåëÿ, êîíòðîëèðîâàòü èõ âûïîëíåíèå Îòáèðàòü è îáðàáàòûâàòü èíôîðìàöèþ äëÿ ðóêîâîäèòåëÿ, ïî åãî ïîðó÷åíèþ ãîòîâèòü àíàëèòè÷åñêèé îáçîð ïðèåì, ïåðâè÷íàÿ îáðàáîòêà è ïðåäâàðèòåëüíîå ðàññìîòðåíèå âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè Ïîäãîòîâêà êîïèé èëè ñêàíîâ äîêóìåíòîâ, ñîäåðæàùèõñÿ â àðõèâå (ïî çàïðîñó) ðåãèñòðàöèÿ è îáðàáîòêà âõîäÿùåé/ èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè îðãàíèçàöèÿ îòïðàâêè äîêóìåíòîâ êîíòðîëü ñâîåâðåìåííîãî èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ âçàèìîäåéñòâèå ñ êîíòðàãåíòàìè (ñ÷åòà, àêòû)Âåäåíèå àðõèâà (áóìàæíûé/ ýëåêòðîííûé/ 1Ñ) Ïîëó÷åíèå, ñêàíèðîâàíèå, çàâåäåíèå êàðòû äîãîâîðà â 1 Ñ, ñòðóêòóðèðîâàíèå äîêóìåíòàöèè ïî çàäàííûì ïàðàìåòðàì Âèçèðîâàíèå äîêóìåíòîâ Ïîäãîòîâêà è ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ ïîäðÿä÷èêó/ êîíòðàãåíòó (îïèñü, ïåðåãîâîðû î äàòå âèçèòà êóðüåðà), êîíòðîëü âîçâðàòà äîêóìåíòîâ Âçàèìîäåéñòâèå ñ äðóãèìè ñîòðóäíèêàìè è äåïàðòàìåíòàìè ïî âîïðîñàì, îòíîñÿùèìñÿ ê ðàáîòå ñ äîêóìåíòàìè è àðõèâîì Ïðîâåðêà ó÷ðåäèòåëüíûõ è ñîïóòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ ïîñòóïèâøèõ îò êîíòðàãåíòà (çàïðîñ íåäîñòàþùèõ, ñêàí, àðõèâèðîâàíèå, åæåãîäíîå îáíîâëåíèå) Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè; Íàïðàâëåíèå óâåäîìëåíèé, ôàêñîãðàìì è äð. ñëóæåáíîé êîððåñïîíäåíöèè íà ýë. ïî÷òû; Ñáîð, îáîáùåíèå è ïîäãîòîâêà ïðîåêòîâ îòâåòîâ íà îáðàùåíèÿ è çàïðîñû, ïîñòóïàþùèå ïî ÝÄÎ, äèñïåò÷åðñêóþ ñëóæáó, Ïîðòàë Ìýðà Ìîñêâû; Êîíòðîëü ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïîñòàâëåííûõ íà êîíòðîëü â ÑÝÄ; Âåäåíèÿ àðõèâà. Îáðàáîòêà âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè Àäìèíèñòðàòèâíàÿ ïîääåðæêà äåÿòåëüíîñòè ñëóæáû è äîêóìåíòîîáîðîòà Ôîðìèðîâàíèå ðååñòðà è îò÷åòíîñòü ïî äîãîâîðàì Ñáîð è îáðàáîòêà äàííûõ ïî çàïðîñó ðóêîâîäèòåëÿ Âåäåíèå äåëîïðîèçâîäñòâà Êîìïàíèè Îñóùåñòâëÿòü ñâîåâðåìåííóþ îáðàáîòêó ïîñòóïàþùåé è îòïðàâëÿåìîé êîððåñïîíäåíöèè Êîíòðîëü çà ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì äîêóìåíòîâ Îñóùåñòâëÿòü ïðèåìêó, ðåãèñòðàöèþ è ïåðåäà÷ó, â ñîîòâåòñòâèè ñ ðåçîëþöèåé ðóêîâîäñòâà, â ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ èëè êîíêðåòíûì èñïîëíèòåëÿì äëÿ ðàáîòû ëèáî ïîäãîòîâêè îòâåòîâ, ïîñòóïàþùåé íà ðàññìîòðåíèå ðóêîâîäñòâà êîððåñïîíäåíöèè Îáåñïå÷èâàòü îðãàíèçàöèþ ïðîâåäåíèÿ òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ ðóêîâîäñòâà Îáåñïå÷èâàòü ó÷åò, ðåãèñòðàöèþ è îòïðàâêó èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè Ñâîåâðåìåííî îçíàêàìëèâàòü ñ ðàñïîðÿäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè (ïðèêàçû, ðàñïîðÿæåíèÿ) ðóêîâîäèòåëåé ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Êîìïàíèè Äîâîäèòü äî ñâåäåíèÿ ðàáîòíèêîâ Êîìïàíèè óòâåðæäåííûõ â Êîìïàíèè îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ Ðàçðàáàòûâàòü è âíåäðÿòü íîâûå òåõíîëîãè÷åñêèå ïðîöåññû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, ñîâåðøåíñòâîâàòü àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè (ñ ó÷åòîì ïðèìåíåíèÿ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè) Îôîðìëÿòü, õðàíèòü è ñâîåâðåìåííî ïåðåäàâàòü äåëà â àðõèâ Âçàèìîäåéñòâîâàòü ïî âîïðîñàì äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ ñ äðóãèìè ïîäðàçäåëåíèÿìè Ôîðìèðîâàíèå è îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè ñôîðìèðîâàííûõ äåë è ïðîõîäÿùèõ äîêóìåíòîâ Ó÷àñòèå â ïëàíèðîâàíèè ðàáî÷åãî äíÿ ðóêîâîäèòåëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ; Ðàçìåùåíèå îôîðìëåííîãî äîêóìåíòà â Àðõèâå, âåäåíèå Àðõèâà Ñîñòàâëåíèå ðååñòðîâ ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ â ïîäðàçäåëåíèÿ Âåäåíèå æóðíàëîâ ïî îòïðàâëåííîé äîêóìåíòàöèè Åæåìåñÿ÷íûé îò÷¸ò ðóêîâîäñòâó ïî èñïîëüçîâàííûì ïî÷òîâûì ìàðêàì Âíåñåíèå â æóðíàë áëàíêîâ óâåäîìëåíèé, âåðíóâøèõñÿ ñ Ïî÷òû Êîíòàêò ñ ÒÒ ïî ïîâîäó ïîñòóïàþùèõ äîêóìåíòîâ Ïîäãîòîâêà Ïðîòîêîëîâ ñîâåùàíèé Âåäåíèå ðååñòðà Äîãîâîðîâ íà îêàçàíèå ÈÒ-óñëóã, ïîñòàâêó ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ, âûïîëíåíèÿ ðàáîò Çàïóñê íà ñîãëàñîâàíèå è îòñëåæèâàíèå ïðîöåññà ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòîâ Íàïðàâëåíèå êîíòðàãåíòó çàìå÷àíèé íà èñïðàâëåíèå ïî èòîãàì ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà Ïåðåäà÷à ñîãëàñîâàííûõ äîêóìåíòîâ íà ïîäïèñü ðóêîâîäèòåëÿì Îôîðìëåíèå ïèñåì ñ ïîñëåäóþùåé îòïðàâêîé Ïîëó÷àòåëþ Ðàçáîð ïîñòóïàþùèõ äîêóìåíòîâ Îôîðìëåíèå è çàâåðåíèå êîìïëåêòîâ äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ êîíòðàãåíòó Îðãàíèçàöèÿ ñáîðà è ñèñòåìàòèçèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè Âåäåíèå îáùåãî äîêóìåíòîîáîðîòà ïîäðàçäåëåíèÿ Ðåãèñòðàöèÿ/îáðàáîòêà/îòïðàâêà êîððåñïîíäåíöèè Âåäåíèå òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ ñ êîíòðàãåíòàìè Âçàèìîäåéñòâèå ñ ñîòðóäíèêàìè äðóãèõ ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè (âåäåíèå ðååñòðà äîãîâîðîâ/ñîãëàñîâàíèå äîãîâîðîâ) Ïîäãîòîâêà ñ÷åòîâ ê îïëàòå/êîíòðîëü Ïîëó÷åíèå è ïåðåäà÷à çàêðûâàþùèõ äîêóìåíòîâ â áóõãàëòåðèþ (Àêòû, íàêëàäíûå) Ñîñòàâëåíèå è ñîãëàñîâàíèå äåëîâûõ ïèñåì è ïî îðãàíèçàöèè è êîíòðàãåíòàì Êîíòðîëü ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ/îòïðàâêè/ïîëó÷åíèÿ äîêóìåíòîâ Ó÷åò è êîíòðîëü äâèæåíèÿ ÒÌÖ (êàðòðèäæè, ïðèíòåðû, ñèñòåìíûå áëîêè, ìîíèòîðû è ïðî÷àÿ îðã. òåõíèêà) Ñîðòèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî ïîäðàçäåëåíèÿì-ïîëó÷àòåëÿì Îòïðàâêà èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè, ðàáîòà ñ Ïî÷òîé Ðîññèè (êîíòàêò ñ Ïî÷òîé ïî âîçíèêàþùèì âîïðîñàì) Âûïîëíåíèå ïîðó÷åíèé Ðóêîâîäèòåëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ; Îðãàíèçàöèÿ äåëîâûõ ïîåçäîê Ðóêîâîäèòåëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ Ðàáîòà â ïðîãðàììå SAP. Îáðàáîòêà äîêóìåíòàöèè è ïîäãîòîâêà ê õðàíåíèþ Ïåðâè÷íàÿ îáðàáîòêà è ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé è èñõîäÿùåé äîêóìåíòàöèè. Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùèõ è èñõîäÿùèõ äîêóìåíòîâ â áèçíåñ-ïðèëîæåíèÿõ è ñèñòåìàõ ó÷åòà Êîìïàíèè Ñêàíèðîâàíèå è ââîä äîêóìåíòîâ â ñèñòåìó ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà Ó÷àñòèå â ïðîöåññå âçàèìîäåéñòâèÿ ñ ïðîâàéäåðîì, îêàçûâàþùèì óñëóãè âíåøíåãî àðõèâà Îáðàáîòêà êîìïüþòåðíîé áàçû äàííûõ: ââîä äàííûõ â áèçíåñ-ïðèëîæåíèÿ Êîìïàíèè (OLAS, Åäèíûé Êëèåíò è äðóãèå), êîððåêòèðîâêà èìåþùèõñÿ äàííûõ â áèçíåñ-ïðèëîæåíèÿõ (êðîìå âíåñåíèÿ ôèíàíñîâûõ èçìåíåíèé) íà îñíîâàíèè çàÿâëåíèÿ Êëèåíòà ïðèåì è îáðàáîòêà âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè è ïåðåäà÷à èñïîëíèòåëÿì ðåãèñòðàöèÿ èñõîäÿùèõ ïèñåì
Êàêèå ïðåäëîæåíèÿ ïî îáó÷åíèþ? Îíëàéí óðîêè. Åñëè ó âàñ åñòü ïðåäëîæåíèÿ ïî îáó÷åíèþ ïî äàííîé òåìàòèêå, òî ìîæåòå íàïèñàòü èëè ïîçâîíèòü íàì.
Ñåìèíàðû è òðåíèíãè Åñëè ó âàñ åñòü ïðåäëîæåíèÿ ïî ñåìèíàðàì èëè òðåíèíãàì ïî äàííîé òåìå, òî ìîæåòå ñâÿçàòüñÿ ñ íàìè.
Òðåíåðû è ïðåïîäàâàòåëè Åñëè ó âàñ åñòü èíôîðìàöèÿ î ïðåïîäàâàòåëåé ïî äàííîé òåìàòèêå, òî íàïèøèòå íàì.
Ôðèëàíñ kwork
fl
freelance
Âàêàíñèè avito
hh.ru
superjob
Ñàìûå ðàñïðîñòðàíåííûå ôîðìàòû îáó÷åíèÿ
Êîðïîðàòèâíîå îáó÷åíèå ïåðñîíàëà îäíîé êîìïàíèè, Âåáèíàðû îíëàéí, Òðåíèíãè, êàê ôîðìàò îáó÷åíèÿ, Îíëàéí-îáó÷åíèå, Êîíñàëòèíã äëÿ áèçíåñà, Áèçíåñ-ñåññèè, Êîó÷èíã è ðàçâèòèå ëè÷íîñòè, Ó÷åáà äëÿ òðåíåðîâ è ñóïåðâèçèÿ, Èíäèâèäóàëüíàÿ ïðîãðàììà, Âûåçäíûå òðåíèíãè è ñåìèíàðû, âèäåîêóðñû
Ýòîò ñàéò èñïîëüçóåò êóêè è ñ÷åò÷èêè ßíäåêñ.Ìåòðèêà è liveintenet. Ïðîäîëæàÿ èñïîëüçîâàòü ñàéò, âû ñîãëàøàåòåñü ñ ýòèì.
ÎÊ