Передача документации на исполнение. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 53 876 до 56 270 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Передача документации на исполнение обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 76.77 % зарплата больше на 7.33%
Электронный документооборот 58.59 % зарплата больше на 20.71%
регистрация документации 55.56 % зарплата меньше на 4.83%
Организация хранения документации 43.43 % зарплата меньше на 4.24%
Организация движения и учета документов 34.34 % зарплата больше на 7.84%
Исходящая документация 35.35 % зарплата меньше на 3.72%
входящая документация 32.32 % зарплата меньше на 1.56%
Бумажный документооборот 31.31 % зарплата больше на 0.57%
первичная обработка документации 29.29 % зарплата меньше на 5.77%
Документооборот 23.23 % зарплата больше на 13.7%
Архивирование 28.28 % зарплата меньше на 11.47%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 41.41 %
От 3 до 6 лет 22.22 %
Опыт не требуется 22.22 %
Более 6 лет 3.03 %

Занятость

Полная занятость на полный день 84.85 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.02 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 1.01 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 2.02 %
Частичная занятость на полный день 1.01 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов, по выходным или по вечерам 1.01 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 37.37 %
Архивист 8.08 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 6.06 %
Секретарь 3.03 %
Ввод данных 4.04 %
Персональный ассистент 2.02 %
Эксплуатация недвижимости 2.02 %
Учет счетов и платежей 2.02 %
Девелопер 2.02 %
Помощник юриста 2.02 %
Бухгалтер-калькулятор 3.03 %
Ресепшен 2.02 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с договорами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
ведение документооборота
Заказ пропусков
ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.)
контроль исполнения документов
работа с оргтехникой (сканирование, печать документов)
ведение электронного и бумажного архива документов
организация текущего хранения документов
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
подготовка/корректировка писем в соответствии с принятыми стандартами
подготовка отчетной документации
печать и брошюровка документации
взаимодействие с курьерской службой
архивирование,систематизация документов
ведение реестра писем
проверка отчетной документации от подрядчиков
согласование документации с департаментами/управлениями компании
работа со справочными правовыми системами
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
работа с закрывающими документами по договорам (контроль подписания и согласования счетов, актов и т.д.)
ведение документооборота управления (работа с исполнением обязательств по договорам)
Организация хранения документации
Согласование сметных расчетов для формирования предельных цен по лоту с учетом утвержденных показателей рентабельности по проекту
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Сбор, отправка и распределение почты
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Ведение документооборота отдела продаж
выполнение отдельных поручений начальника отдела подготовки итоговой аттестации студентов
работа со входящей корреспонденцией
работа с документацией
Корректное ведение и сохранность документации подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
Согласование оригинал-макетов для регистрации препаратов, отправка в типографию, регистрация выявленных несоответствий
Оформление и расклейка этикеток статуса
Подготовка сметных расчетов для формирования договорных цен.
прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции
Подготовка и корректировка закрывающих документов по текущим договорам подряда с заказчиками и контрагентами (КС-2, КС-3, КС-6а)
Ставить на миграционный учет иностранных граждан и граждан РФ, проживающих в отеле
Подготовка обзоров законодательства и арбитражной практики
Подготовка квалифицированных электронных подписей для клиентов. Ведение реестра выдачи. Контроль своевременной оплаты
Подготовка пакетов документов для подачи в государственные органы. Организация доставки/самостоятельная доставка документов по адресу требования
Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов, ведение архива документов, нотариальное удостоверение документов)
выполнение иных поручений руководителя в рамках профессиональных обязанностей работника
мониторинг изменений законодательства и судебной практики в применяемых отраслях права
систематизация в накопительных делах поступающей и создаваемой документации, её последующее архивирование, организация делопроизводства юридического подразделения
корпоративная работа (помощь в обеспечении государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, взаимодействие с нотариусами, получение выписок из ЕГРЮЛ в налоговом органе, подготовка несложных запросов в государственные органы)
договорная работа (помощь юристу по договорной работе, проверка контрагентов по установленному в компании алгоритму, контроль возвращения подписанного контрагентом экземпляра договора, учёт договоров, проверка шаблонных договоров)
послесудебная работа (получение на руки исполнительных листов и судебных приказов, подготовка и подача заявлений о их выдаче, заявлений о возбуждении исполнительных производств, взаимодействие с судебными приставами, контроль за сроками и ходом исполнител
судебная работа (помощь юристу по судебной работе, ознакомление с материалами дел в судах путём их фотографирования, подача процессуальных документов в экспедиции судов, отправка их почтой, получение судебных актов на руки, формирование пакета документов
досудебная работа (сбор и анализ необходимых документов для подготовки претензии, контроль того, как движется спор и как он разрешился, самостоятельная подготовка несложных претензий)
Работа с Троицким УВД и ФМС
Регистрировать по месту временного пребывания гостей отеля
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Контроль своевременного исполнения обязательств по текущим договорам
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Регистрация документов в таблице Excel
Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
Работа с документами (договоры, дополнительные соглашения, сметы, протоколы, акты и др.) в полном объеме в т.ч.: регистрация, согласование, сканирование и пр
Работа в информационной системе 1С Документооборот
Оперативный поиск и выдача информации по документам, также при согласовании и регистрации на бумажном носителе
Прием, регистрация и передача документов по подразделениям участвующим в согласовании
Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных и гарантийных писем, претензионная деятельность
Проведение процедуры отбора проб сырья и упаковочных материалов
Активное участие в составлении коммерческих предложений
Ведение договорного учета: формирование и систематизация реестра договоров
Прием и распределение входящих звонков;
Оформление документации по входному контролю сырья, упаковочных материалов
Дополнительные обязанности: замещение секретаря генерального директора на время ее отсутствия, ведение делопроизводства (отправка, получение, регистрация корреспонденции)
Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки
Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению в системе ЭДО
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях
Руководство отделом документационного обеспечения (3 человека): делопроизводитель, архивариус, менеджер по документообороту
Организация процессов делопроизводства
коммуникации с курьерскими службами
ведение электронной базы документов, составление картотек
подготовка документов к архивному хранению
определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
ведение кадрового делопроизводства компании
ведение документооборота компании
Методическая работа с подразделениями: поиск необходимых документов, копирование, сканирование, разработка номенклатуры дел
Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность в области делопроизводства и документооборота
Прием, учет, выдача, возврат, размещение поступающих на хранение документов
Контроль сроков хранения, подготовка документов к уничтожению
Учет и хранение открытых и закрытых договоров
Перевод документации с бумажных носителей в электронный вид
Создание базы данных (справочник) для быстрого поиска документов
Разработка и внедрение номенклатуры дел, положений, инструкций по архивному делу
Организация архива с "нуля"
передача оригиналов документов в структурные подразделения Общества под подпись в Реестре
учет поступивших документов в электронном Реестру учета поступающей корреспонденции
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с договорами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
ведение документооборота
Заказ пропусков
ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.)
контроль исполнения документов
работа с оргтехникой (сканирование, печать документов)
ведение электронного и бумажного архива документов
организация текущего хранения документов
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
подготовка/корректировка писем в соответствии с принятыми стандартами
подготовка отчетной документации
печать и брошюровка документации
взаимодействие с курьерской службой
архивирование,систематизация документов
ведение реестра писем
проверка отчетной документации от подрядчиков
согласование документации с департаментами/управлениями компании
работа со справочными правовыми системами
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
работа с закрывающими документами по договорам (контроль подписания и согласования счетов, актов и т.д.)
ведение документооборота управления (работа с исполнением обязательств по договорам)
Организация хранения документации
Согласование сметных расчетов для формирования предельных цен по лоту с учетом утвержденных показателей рентабельности по проекту
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Сбор, отправка и распределение почты
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Ведение документооборота отдела продаж
выполнение отдельных поручений начальника отдела подготовки итоговой аттестации студентов
работа со входящей корреспонденцией
работа с документацией
Корректное ведение и сохранность документации подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
Согласование оригинал-макетов для регистрации препаратов, отправка в типографию, регистрация выявленных несоответствий
Оформление и расклейка этикеток статуса
Подготовка сметных расчетов для формирования договорных цен.
прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции
Подготовка и корректировка закрывающих документов по текущим договорам подряда с заказчиками и контрагентами (КС-2, КС-3, КС-6а)
Ставить на миграционный учет иностранных граждан и граждан РФ, проживающих в отеле
Подготовка обзоров законодательства и арбитражной практики
Подготовка квалифицированных электронных подписей для клиентов. Ведение реестра выдачи. Контроль своевременной оплаты
Подготовка пакетов документов для подачи в государственные органы. Организация доставки/самостоятельная доставка документов по адресу требования
Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов, ведение архива документов, нотариальное удостоверение документов)
выполнение иных поручений руководителя в рамках профессиональных обязанностей работника
мониторинг изменений законодательства и судебной практики в применяемых отраслях права
систематизация в накопительных делах поступающей и создаваемой документации, её последующее архивирование, организация делопроизводства юридического подразделения
корпоративная работа (помощь в обеспечении государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, взаимодействие с нотариусами, получение выписок из ЕГРЮЛ в налоговом органе, подготовка несложных запросов в государственные органы)
договорная работа (помощь юристу по договорной работе, проверка контрагентов по установленному в компании алгоритму, контроль возвращения подписанного контрагентом экземпляра договора, учёт договоров, проверка шаблонных договоров)
послесудебная работа (получение на руки исполнительных листов и судебных приказов, подготовка и подача заявлений о их выдаче, заявлений о возбуждении исполнительных производств, взаимодействие с судебными приставами, контроль за сроками и ходом исполнител
судебная работа (помощь юристу по судебной работе, ознакомление с материалами дел в судах путём их фотографирования, подача процессуальных документов в экспедиции судов, отправка их почтой, получение судебных актов на руки, формирование пакета документов
досудебная работа (сбор и анализ необходимых документов для подготовки претензии, контроль того, как движется спор и как он разрешился, самостоятельная подготовка несложных претензий)
Работа с Троицким УВД и ФМС
Регистрировать по месту временного пребывания гостей отеля
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Контроль своевременного исполнения обязательств по текущим договорам
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Регистрация документов в таблице Excel
Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
Работа с документами (договоры, дополнительные соглашения, сметы, протоколы, акты и др.) в полном объеме в т.ч.: регистрация, согласование, сканирование и пр
Работа в информационной системе 1С Документооборот
Оперативный поиск и выдача информации по документам, также при согласовании и регистрации на бумажном носителе
Прием, регистрация и передача документов по подразделениям участвующим в согласовании
Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных и гарантийных писем, претензионная деятельность
Проведение процедуры отбора проб сырья и упаковочных материалов
Активное участие в составлении коммерческих предложений
Ведение договорного учета: формирование и систематизация реестра договоров
Прием и распределение входящих звонков;
Оформление документации по входному контролю сырья, упаковочных материалов
Дополнительные обязанности: замещение секретаря генерального директора на время ее отсутствия, ведение делопроизводства (отправка, получение, регистрация корреспонденции)
Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки
Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению в системе ЭДО
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях
Руководство отделом документационного обеспечения (3 человека): делопроизводитель, архивариус, менеджер по документообороту
Организация процессов делопроизводства
коммуникации с курьерскими службами
ведение электронной базы документов, составление картотек
подготовка документов к архивному хранению
определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
ведение кадрового делопроизводства компании
ведение документооборота компании
Методическая работа с подразделениями: поиск необходимых документов, копирование, сканирование, разработка номенклатуры дел
Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность в области делопроизводства и документооборота
Прием, учет, выдача, возврат, размещение поступающих на хранение документов
Контроль сроков хранения, подготовка документов к уничтожению
Учет и хранение открытых и закрытых договоров
Перевод документации с бумажных носителей в электронный вид
Создание базы данных (справочник) для быстрого поиска документов
Разработка и внедрение номенклатуры дел, положений, инструкций по архивному делу
Организация архива с "нуля"
передача оригиналов документов в структурные подразделения Общества под подпись в Реестре
учет поступивших документов в электронном Реестру учета поступающей корреспонденции
прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции
учет входящей, исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, служебной документации
ведение конфиденциального делопроизводства в полном объеме (прием, учет, отправка носителей информации ограниченного распространения и конфиденциального характера (с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально»), обеспечение хранения и уничто
ведение деловой переписки (подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.)
проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА
обеспечение контроля за исполнением документов
формирование архивных дел
Обработка входящей и исходящей документации
Административная поддержка деятельности службы и документооборота
Формирование реестра и отчетность по договорам
Сбор и обработка данных по запросу руководителя
Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов
Участие в планировании рабочего дня руководителя подразделения;
Выполнение поручений Руководителя подразделения;
Организация деловых поездок Руководителя подразделения
Работа в программе SAP.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот, распределение между сотрудниками в соответствии с резолюцией
Подготовка документов для отправки Почтой России и курьерскими службами, получение и распределение корреспонденции
Взаимодействие с бухгалтерией (запрос бухгалтерской документации)
Взаимодействие с операторами мобильной связи (заключение договоров на предоставление услуг связи, проверка балансов 2 раза в месяц)
Другие поручения руководства в рамках обеспечения работы офиса
Ведение делопроизводства режимно-секретного подразделения учреждения (Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности, ведению секретного и несекретного делопроизводства)
Допускная работа ( Организация и ведение работы по допуску к государственной тайне должностных лиц )
Учёт секретных документов, постановка документов на инвентарный учёт, внесение изменений в руководящие документы и приказы; ведение журналов учёта осведомлённости сотрудников; хранение секретных документов; отбор и уничтожение секретных документов; разраб
Составление реестров по документам
Ведение делопроизводства Компании
Осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции
Контроль за правильным оформлением документов
Осуществлять приемку, регистрацию и передачу, в соответствии с резолюцией руководства, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов, поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции
Обеспечивать организацию проведения телефонных переговоров руководства
Обеспечивать учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Своевременно ознакамливать с распорядительными документами (приказы, распоряжения) руководителей структурных подразделений Компании
Доводить до сведения работников Компании утвержденных в Компании организационно-распорядительных документов
Разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами, совершенствовать автоматизированные информационные системы и технологии (с учетом применения средств вычислительной техники)
Оформлять, хранить и своевременно передавать дела в архив
Взаимодействовать по вопросам документационного обеспечения управления с другими подразделениями
Взаимозаменяемость с офис-менеджером компании в его отсутствие (заказ такси сотрудникам, бронирование билетов и гостиниц в случае командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, вода, чай и т.д.)
Проверка корректного оформления договоров и договорной документации
Размещение оформленного документа в Архиве, ведение Архива
Сортировка документов по подразделениям-получателям
Составление реестров передачи документов в подразделения
Ведение журналов по отправленной документации
Ежемесячный отчёт руководству по использованным почтовым маркам
Внесение в журнал бланков уведомлений, вернувшихся с Почты
Контакт с ТТ по поводу поступающих документов
Подготовка Протоколов совещаний
Ведение реестра Договоров на оказание ИТ-услуг, поставку программного обеспечения, выполнения работ
Запуск на согласование и отслеживание процесса согласования документов
Направление контрагенту замечаний на исправление по итогам согласования документа
Передача согласованных документов на подпись руководителям
Оформление писем с последующей отправкой Получателю
Отправка исходящей документации, работа с Почтой России (контакт с Почтой по возникающим вопросам)
Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту
Организация сбора и систематизирования информации
Ведение общего документооборота подразделения
Регистрация/обработка/отправка корреспонденции
Ведение телефонных переговоров с контрагентами
Взаимодействие с сотрудниками других подразделений организации
Регистрация входящей и исходящей документации (ведение реестра договоров/согласование договоров)
Подготовка счетов к оплате/контроль
Получение и передача закрывающих документов в бухгалтерию (Акты, накладные)
Составление и согласование деловых писем и по организации и контрагентам
Контроль сроков исполнения/отправки/получения документов
Учет и контроль движения ТМЦ (картриджи, принтеры, системные блоки, мониторы и прочая орг. техника)
Разбор поступающих документов
Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
Регистрация договоров, доп. соглашений и доверенностей
Взаимодействие с Почтой России, организация отправки/получение/распределение сотрудникам макрорегиона
Сканирование документации и размещение скан-копий на сетевом ресурсе Компании
Внесение документов в систему SAP
Регистрировать внутренние распорядительные и нормативные документы
Приём и регистрация входящих и исходящих документов
Ведение учётной базы по контрольным документам
Выдача зарегистрированных входящих документов сотрудникам макрорегиона
Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов
Ведение журнала учёта печатей, находящихся в макрорегионе
Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы