Организация хранения документации. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 50 123 до 55 540 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Организация хранения документации обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 64.12 % зарплата больше на 11.88%
Электронный документооборот 48.85 % зарплата больше на 25.83%
регистрация документации 45.04 % зарплата меньше на 0.57%
Организация движения и учета документов 37.4 % зарплата больше на 12.41%
Исходящая документация 31.3 % зарплата больше на 0.5%
Передача документации на исполнение 32.82 % зарплата больше на 4.24%
входящая документация 30.53 % зарплата больше на 2.64%
Архивирование 32.82 % зарплата меньше на 6.93%
Бумажный документооборот 32.06 % зарплата больше на 4.83%
Документооборот 26.72 % зарплата больше на 18.52%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 42.75 %
Опыт не требуется 29.01 %
От 3 до 6 лет 13.74 %
Более 6 лет 1.53 %

Занятость

Полная занятость на полный день 80.15 %
Полная занятость, гибкий график 3.05 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 3.82 %
Полная занятость посменно (сменный график) 1.53 %
Стажировка, гибкий график 0.76 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 0.76 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 27.48 %
Архивист 16.79 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 7.63 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 5.34 %
Ввод данных 3.82 %
АХО 3.05 %
Другое для административного персонала 2.29 %
Секретарь 2.29 %
Учет счетов и платежей 1.53 %
Арбитраж 1.53 %
Бухгалтер-калькулятор 3.05 %
Другое в сфере бухгалтерского учета 2.29 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с договорами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.)
Опыт в уничтожении, а также передаче документов в гос. архив по ликвидированным компаниям
Проверка исходящей документации в системе электронного документооборота
Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведение учетных и отчетных документов (реестры, описи и т.д.)
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
Обеспечение сохранности принимаемых документов
Осуществление приема, регистрации, систематизации, комплектования и контроля правильности оформления и редактирования документов, поступивших от структурных подразделений
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
работа с оргтехникой (сканирование, печать документов)
Документооборот
Оформление, согласование, отправка документов курьерской службой
Подготовка Претензий
Запрос Банковских Гарантий
Архив Документации
организация текущего хранения документов
ведение электронного и бумажного архива документов
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Частичное выполнение функций секретаря и полное замещение на время его отсутствия
работа с электронным архивом
работа с входящей/исходящей корреспонденцией
работа с документооборотом
прием и регистрация входящих/исходящих в системе электронного документооборота
Работа с документами (договоры, дополнительные соглашения, сметы, протоколы, акты и др.) в полном объеме в т.ч.: регистрация, согласование, сканирование и пр
Ведение документооборота отдела продаж
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
прием и передача документов в структурные подразделения банка, в т.ч в региональные подразделения
оформление и отправка корреспонденции по Почте России
прием и передача документов в Банк России и другие надзорные органы
решение административно-хозяйственных вопросов работы отдела, в т.ч.. оформление заказов на канцтовары, воду и пр
Работа в информационной системе 1С Документооборот
Оперативный поиск и выдача информации по документам, также при согласовании и регистрации на бумажном носителе
Прием, регистрация и передача документов по подразделениям участвующим в согласовании
Организация хранения документации
Сбор, отправка и распределение почты
Ведение документооборота
Регистрация документов в таблице Excel
Заключение контрактов/договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Создание документации по шаблонам организации
Оформление пропусков на проход и въезд на объект
Написание писем и служебных записок, составление актов, приказов, распоряжений
Взаимодействие с другими отделами и структурными подразделениями компании в рамках возложенных полномочий
Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка счетов, передача их на оплату, контроль оплаты счетов)
Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)
Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств
Взаимодействие с исполнителем/поставщиком
Заключение контракта/договора
Оформление документации для заключения контракта/договора
Запрос коммерческих предложений
Мониторинг ценовой ситуации на рынке требуемых материалов, поиск альтернативных поставщиков
Подготовка технического задания
Выполнение иных служебных поручений руководителя
Снятие и постановка на учет ТС,
Сканирование, копирование документации отдела
Отправка документов службой доставки/почтой
Организация подписания документов
Оформление согласования документов
Регистрация входящих документов
Систематизация, организация приема и хранения документов архива
Прием документов
ведение карточек ТС в 1С УАТ
Ведение электронного и бумажного архива документов ТС
Оформление ДОПОГ
Контроль проведения ЧТО, ПТО, ЭПБ на грузоподъемную технику
Контроль проведения ГТО
Работа со страховыми компаниями, оформление страховых случаев
Подготовка сканов первичных документов для предоставления в банк или налоговую
Внесение информации о движении документов в 1С
Учет, розыск необнаруженной документации, составление актов об утрате
Обработка входящей и исходящей документации от Контрагентов (первичные документы, договорные документы, письма и т.д.) - занесение документа в 1С, сканирование, архивирование
Формирование, комплектование архивных дел СДО и организация их архивного хранения
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации
Сопровождение студентов в порядке перевода и восстановления
Заключение договоров и доп. соглашений со студентами РГСУ
Оформление академического отпуска, отчисления, восстановления
Помощь в получении справок, выписок из приказов и иных документов
Консультация студентов по вопросам сопровождения обучения
Выдача архивных копий и архивных документов, в соответствии с запросами
Оформление сводных описей постоянного и временного хранения, актов передачи документов на списание и уничтожение
Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи документов из архива в подразделения и сторонние организации
Обеспечение регистрации, учета и архивного хранения договоров ГК АЛЕАН
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильности формирования и оформления при их передаче в архив
Обеспечение хранения и сохранности документов, поступивших в архив от структурных подразделений
Дополнительные обязанности: замещение секретаря генерального директора на время ее отсутствия, ведение делопроизводства (отправка, получение, регистрация корреспонденции)
Методическая работа с подразделениями: поиск необходимых документов, копирование, сканирование, разработка номенклатуры дел
Прием, учет, выдача, возврат, размещение поступающих на хранение документов
Контроль сроков хранения, подготовка документов к уничтожению
Учет и хранение открытых и закрытых договоров
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Работа с договорами
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.)
Опыт в уничтожении, а также передаче документов в гос. архив по ликвидированным компаниям
Проверка исходящей документации в системе электронного документооборота
Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведение учетных и отчетных документов (реестры, описи и т.д.)
Ведение документооборота с подрядчиками (сбор, проверка, занесение в реестры)
Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты)
Оперативная обратная связь по запросам от коллег и подрядчиков
Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
Обеспечение сохранности принимаемых документов
Осуществление приема, регистрации, систематизации, комплектования и контроля правильности оформления и редактирования документов, поступивших от структурных подразделений
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
работа с оргтехникой (сканирование, печать документов)
Документооборот
Оформление, согласование, отправка документов курьерской службой
Подготовка Претензий
Запрос Банковских Гарантий
Архив Документации
организация текущего хранения документов
ведение электронного и бумажного архива документов
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Частичное выполнение функций секретаря и полное замещение на время его отсутствия
работа с электронным архивом
работа с входящей/исходящей корреспонденцией
работа с документооборотом
прием и регистрация входящих/исходящих в системе электронного документооборота
Работа с документами (договоры, дополнительные соглашения, сметы, протоколы, акты и др.) в полном объеме в т.ч.: регистрация, согласование, сканирование и пр
Ведение документооборота отдела продаж
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
прием и передача документов в структурные подразделения банка, в т.ч в региональные подразделения
оформление и отправка корреспонденции по Почте России
прием и передача документов в Банк России и другие надзорные органы
решение административно-хозяйственных вопросов работы отдела, в т.ч.. оформление заказов на канцтовары, воду и пр
Работа в информационной системе 1С Документооборот
Оперативный поиск и выдача информации по документам, также при согласовании и регистрации на бумажном носителе
Прием, регистрация и передача документов по подразделениям участвующим в согласовании
Организация хранения документации
Сбор, отправка и распределение почты
Ведение документооборота
Регистрация документов в таблице Excel
Заключение контрактов/договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Создание документации по шаблонам организации
Оформление пропусков на проход и въезд на объект
Написание писем и служебных записок, составление актов, приказов, распоряжений
Взаимодействие с другими отделами и структурными подразделениями компании в рамках возложенных полномочий
Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка счетов, передача их на оплату, контроль оплаты счетов)
Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)
Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств
Взаимодействие с исполнителем/поставщиком
Заключение контракта/договора
Оформление документации для заключения контракта/договора
Запрос коммерческих предложений
Мониторинг ценовой ситуации на рынке требуемых материалов, поиск альтернативных поставщиков
Подготовка технического задания
Выполнение иных служебных поручений руководителя
Снятие и постановка на учет ТС
Сканирование, копирование документации отдела
Отправка документов службой доставки/почтой
Организация подписания документов
Оформление согласования документов
Регистрация входящих документов
Систематизация, организация приема и хранения документов архива
Прием документов
ведение карточек ТС в 1С УАТ
Ведение электронного и бумажного архива документов ТС
Оформление ДОПОГ
Контроль проведения ЧТО, ПТО, ЭПБ на грузоподъемную технику
Контроль проведения ГТО
Работа со страховыми компаниями, оформление страховых случаев
Подготовка сканов первичных документов для предоставления в банк или налоговую
Внесение информации о движении документов в 1С
Учет, розыск необнаруженной документации, составление актов об утрате
Обработка входящей и исходящей документации от Контрагентов (первичные документы, договорные документы, письма и т.д.) - занесение документа в 1С, сканирование, архивирование
Формирование, комплектование архивных дел СДО и организация их архивного хранения
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации
Сопровождение студентов в порядке перевода и восстановления
Заключение договоров и доп. соглашений со студентами РГСУ
Оформление академического отпуска, отчисления, восстановления
Помощь в получении справок, выписок из приказов и иных документов
Консультация студентов по вопросам сопровождения обучения
Выдача архивных копий и архивных документов, в соответствии с запросами
Оформление сводных описей постоянного и временного хранения, актов передачи документов на списание и уничтожение
Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи документов из архива в подразделения и сторонние организации
Обеспечение регистрации, учета и архивного хранения договоров ГК АЛЕАН
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильности формирования и оформления при их передаче в архив
Обеспечение хранения и сохранности документов, поступивших в архив от структурных подразделений
Дополнительные обязанности: замещение секретаря генерального директора на время ее отсутствия, ведение делопроизводства (отправка, получение, регистрация корреспонденции)
Методическая работа с подразделениями: поиск необходимых документов, копирование, сканирование, разработка номенклатуры дел
Прием, учет, выдача, возврат, размещение поступающих на хранение документов
Контроль сроков хранения, подготовка документов к уничтожению
Учет и хранение открытых и закрытых договоров
Заведение документов в базу 1С
Работа в программе SAP.
Сбор и обработка данных по запросу руководителя
Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов
Участие в планировании рабочего дня руководителя подразделения;
Выполнение поручений Руководителя подразделения;
Организация деловых поездок Руководителя подразделения
Формирование и проверка надлежащего оформления документации по установленным нормам: архивные дела сертификатов и деклараций о соответствии, оформление писем, уведомлений и другой документации
Ведение реестра документов и журналов
Отчетность в установленной форме
Обеспечение сохранности документов
Резервное копирование документов
Взаимодействие только с внутренними подразделениями компании (без взаимодействия с клиентами)
Систематизация и передачи на архивное хранение реестров исходящей корреспонденции, отправленной через АО «Почта России»
Систематизация и передачи на архивное хранение реестров и заявок от структурных подразделений о направлении экспресс-почты и накладные к ним
Формирование реестра и отчетность по договорам
Работа с документами: печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения
прием документов в архив, обеспечение, отбора, упорядочения комплектования, использования, сохранности принимаемых документов в архивную компанию
контроль исполнения бюджета в рамках работы с Почтой Россией (пролонгация договоров, оплата счетов)
контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений
проверка и согласование договоров от поставщиков
контроль и отслеживание сроков действия доменных имен
Административная поддержка деятельности службы и документооборота
подготовка документации для тендеров, конкурсов, регистрация на разных тендерных площадках
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке
выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера
подготовка документов на подпись и отправка Клиенту
Обработка входящей и исходящей документации
Систематизация и передачи на архивное хранение заказов, транспортных и товарно-транспортных накладных по корреспонденции, направляемой через АО «Почта России»
Ведение учета документации. Контроль за исполнением
участие в разработке и исполнении нормативных документов, касающихся вопросов регистрации и иной работы с входящей и исходящей документацией, ведение номенклатуры дел и пр
Регистрация/обработка/отправка корреспонденции
Направление контрагенту замечаний на исправление по итогам согласования документа
Передача согласованных документов на подпись руководителям
Размещение оформленного документа в Архиве, ведение Архива
Оформление писем с последующей отправкой Получателю
Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту
Организация сбора и систематизирования информации
Ведение общего документооборота подразделения
Ведение телефонных переговоров с контрагентами
Взаимодействие с сотрудниками других подразделений организации
Регистрация входящей и исходящей документации (ведение реестра договоров/согласование договоров)
Подготовка счетов к оплате/контроль
Получение и передача закрывающих документов в бухгалтерию (Акты, накладные)
Составление и согласование деловых писем и по организации и контрагентам
Контроль сроков исполнения/отправки/получения документов
Учет и контроль движения ТМЦ (картриджи, принтеры, системные блоки, мониторы и прочая орг. техника)
Запуск на согласование и отслеживание процесса согласования документов
Ведение реестра Договоров на оказание ИТ-услуг, поставку программного обеспечения, выполнения работ
Архивирование документов по итогам года
Разбор поступающих документов
Обработка входящей корреспонденции
Работа с орг. техникой
Написание писем, приказов и иных документов
Прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников
Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
Отправка исходящей документации, работа с Почтой России (контакт с Почтой по возникающим вопросам)
Сортировка документов по подразделениям-получателям
Подготовка Протоколов совещаний
Составление реестров передачи документов в подразделения
Ведение журналов по отправленной документации
Ежемесячный отчёт руководству по использованным почтовым маркам
Внесение в журнал бланков уведомлений, вернувшихся с Почты
Контакт с ТТ по поводу поступающих документов
Ведение делопроизводства отдела земельных отношений, реестра входящей документации, контроль исполнительской дисциплины
Обеспечение сохранности документов отдела
Взаимодействие в рамках должностных полномочий с другими структурными подразделениями ТУ Росимущества
прием, регистрация, учет, хранение, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и их согласования, а также организация отправки почтовой корреспонденции, заказных, ценных писем, работа с курьерской службой
ведение общеорганизационного документооборота и делопроизводства, оптимизация деятельности Общества в области делопроизводства с ведением электронного документооборота
Регистрация документов по Группе Компаний
ведение деловой переписки;
приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на исполнение;
подготовка входящей документации для рассмотрения Руководителем;
отправка исполненной документации по адресатам;
подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
прием посетителей, заказ гостевых пропусков на территорию;
контроль своевременного исполнения документов;
разработка и использование номенклатуры дел структурного подразделения;
ведение и координация внутреннего несекретного документооборота;
обеспечение сохранности и целостности архива внутренних документов, ведение реестра;
организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
обеспечение документооборота, связанного с командировочной деятельностью сотрудников (оформление командировок сотрудников, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление командировочных отчетных документов и финансовых отчетов для передачи
обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для рабочих процессов;
регистрация Приказов по основной деятельности
Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее учета, систематизации и контроля
Ведение электронного документооборота в 1С-документооборот и в СЭД

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы