Архивирование. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 47 662 до 51 149 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Архивирование обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 50.74 % зарплата больше на 19.64%
Электронный документооборот 34.93 % зарплата больше на 34.56%
Ведение архива 28.68 % зарплата больше на 19.16%
MS Outlook 21.69 % зарплата больше на 35.96%
Документооборот 19.85 % зарплата больше на 26.74%
Пользователь ПК 18.01 % зарплата больше на 29.43%
регистрация документации 19.49 % зарплата больше на 6.33%
Организация хранения документации 15.81 % зарплата больше на 6.93%
Бумажный документооборот 16.18 % зарплата больше на 12.1%
Деловая переписка 11.4 % зарплата больше на 61.32%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 46.69 %
Опыт не требуется 23.16 %
От 3 до 6 лет 14.34 %
Более 6 лет 1.47 %

Занятость

Полная занятость на полный день 76.84 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 5.15 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 1.84 %
Частичная занятость на полный день 1.47 %
Частичная занятость, гибкий график 1.84 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 0.74 %
Полная занятость посменно (сменный график) 1.47 %

В каких областях и профессиях используется

Архивист 17.28 %
Делопроизводство 20.22 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 4.41 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 5.51 %
АХО 5.15 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 2.57 %
Другое в сфере бухгалтерского учета 2.21 %
Архивариус 1.84 %
Учет заработной платы 2.21 %
Учет кадров 1.47 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 2.21 %
Учет счетов и платежей 1.84 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Архивирование документов
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с договорами
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
Сверка взаиморасчетов с контрагентами
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
сканирование документов
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Делопроизводство
подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
Подготовка и оформление корреспонденции (заполнение почтовых конвертов)
Контроль и регистрация входящих –исходящих документов
Осуществление передачи документов на хранение, на списание и уничтожение
Работа с кладовыми, где представлена продукция Заказчика
Выполнение поручений руководства
Прием и выдача, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов
прием документов на постоянное и временное хранение;
заполнение больничных листов
исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.
Выполнение поручений руководителя
Обработка входящей и исходящей документации
Отправка исполненной документации по адресатам
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
Контроль поступления денежных средств
Проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел для сдачи в архив, составление описей, НСА к ним и актов
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Архивирование
сканирование документов в электронный архив;
передача дел на государственное хранение
Работа в системе электронного документооборота
ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска )
формирование личных дел, архивирование личных дел уволенных сотрудников
предоставление сотрудникам справок по запросу
Корректная и своевременная обработка поступающих документов (все виды первички/договоры/ДС/спецификации/акты и пр.)
Оперативное ведение бумажного и электронного архива документов компании
Первичная и повторная печать, визирование документов
Поддержание архивов в актуальном состоянии (регулярная ревизия, утилизация по сроку и утверждённым правилам, доукомплектация)
Подбор документов по запросу проверяющих/фискальных/контролирующих органов, а так же по запросу сотрудников компании
архив рабочей документации (прием поступающих изменений в электронном виде, распечатка и подписание Заказчиком, выдача в производство работ актуальных проектов)
архив технической документации (внесение поступающих документов качества в реестр, размещение их в папках, а также поиск документов и выдача копий или подлинников для проведения входного контроля и формирования исполнительной документации)
Организация хранения и сохранности документов, поступивших в архив
ведение архивного делопроизводства Управления: прием, регистрация, хранение, выдача документации
Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
ведение реестров, журналов передачи документов, регистрация, учет, хранение и архивирование документов, согласование документов и документооборот в 1С
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Обеспечение контроля документооборота компании Заказчика (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению (в том числе почтовые отправления)
Обеспечение ведения единой системы документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО)
Оказание методологической помощи компании Заказчика по соблюдению требований ВНД в области документооборота и архивного дела
Ведение учета и ежемесячной сверки объема оказанных услуг, проверка первичных документов, счетов на оплату по услугам заказчика внеофисного хранения
Обработка входящей и исходящей документации от Контрагентов (первичные документы, договорные документы, письма и т.д.) - занесение документа в 1С, сканирование, архивирование
Подготовка сканов первичных документов для предоставления в банк или налоговую
Внесение информации о движении документов в 1С
Частичное выполнение функций секретаря и полное замещение на время его отсутствия
Прием дел (документов) на ответственное хранение в Архив, их обработка;
Участие в процессе подготовки к уничтожению и уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения и рабочей документации;
Работа по ведению архивного дела на предприятии Заказчика, в том числе:
Организация приема посетителей, заказ пропусков
осуществление норм-контроля к оформляемой и принимаемой учетной и организационно-распорядительной документации
Обслуживание архивохранилища.
Ведение бумажного и электронного документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование)
Участие во внедрении в работу Архива автоматизированных архивных технологий, участие в реновации Архива института
Организация экспертиз ценности документов. Актирование и уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Учет, розыск необнаруженной документации, составление актов об утрате
Прием, учет, обеспечение сохранности, возможности использования документов, образующихся в ходе деятельности Общества
Осуществление мероприятий, обеспечивающих рациональное хранение документации и ее систематическую реставрацию
Осуществление руководства архивом организации. Структура архива: Техническая документация. Документальный архив
Участие в составлении номенклатур дел.
Обеспечение сохранности и учета дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве: ведение учетной документации, поддержание ее в актуальном состоянии;
Регистрация документов в СЭДб.
делопроизводство учетной и организационно-распорядительной документации
Прием, сортировка, описание, организация хранения документов финансового архива
Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)
Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса
Подача чая, кофе руководству и гостям
обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив
Работа с архивом компании:
организация работы архива Управления в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России
Прием и распределение входящих звонков
работа в режиме многозадачности и в системе общероссийского классификатора управленческой документации
составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел Управления
Работа с первичной документацией в 1.С
Предоставление структурным подразделениям оригиналов и/или копий дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве;
Копировально-множительные работы
контроль ведения трудовых книжек
Формирование личных дел
Оформление кадровых документов по приему, переводу работников
Оформление приказов на отпуска, командировки
Подготовка справок, уведомлений, писем
Осуществляет подготовку к передачи в архив следующих документов Отдела кадрового администрирования:
Приказов о приеме, переводе, увольнении работников и иных документов согласно номенклатуре
Кадровых папок работников Филиала
Осуществляет подготовку и сдачу кадровых документов в архив;
Осуществление секретного делопроизводства в строгом соответствии с требованиями Инструкции по режиму секретности
Оформление, прием, учет и систематизация секретной документации
Прием, проверка правильности оформления и комплектности, систематизация и учет секретной документации
Архивирование документов
Подготовка и сдача в архив документов
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с договорами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Делопроизводство
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
сканирование документов
Сверка взаиморасчетов с контрагентами
участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
архивирование документов
Выполнение поручений руководства
Подготовка и оформление корреспонденции (заполнение почтовых конвертов)
Контроль и регистрация входящих –исходящих документов
подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
Осуществление передачи документов на хранение, на списание и уничтожение
прием документов на постоянное и временное хранение;
Работа с кладовыми, где представлена продукция Заказчика
исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
сканирование документов в электронный архив;
участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.
Выполнение поручений руководителя
Проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел для сдачи в архив, составление описей, НСА к ним и актов
Архивирование
Обработка входящей и исходящей документации
Контроль поступления денежных средств
Отправка исполненной документации по адресатам
Прием и выдача, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
Подбор документов по запросу проверяющих/фискальных/контролирующих органов, а так же по запросу сотрудников компании
заполнение больничных листов
предоставление сотрудникам справок по запросу
передача дел на государственное хранение
формирование личных дел, архивирование личных дел уволенных сотрудников
ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска )
Корректная и своевременная обработка поступающих документов (все виды первички/договоры/ДС/спецификации/акты и пр.)
Оперативное ведение бумажного и электронного архива документов компании
Первичная и повторная печать, визирование документов
Работа в системе электронного документооборота
Поддержание архивов в актуальном состоянии (регулярная ревизия, утилизация по сроку и утверждённым правилам, доукомплектация)
Работа по ведению архивного дела на предприятии Заказчика, в том числе:
архив рабочей документации (прием поступающих изменений в электронном виде, распечатка и подписание Заказчиком, выдача в производство работ актуальных проектов)
архив технической документации (внесение поступающих документов качества в реестр, размещение их в папках, а также поиск документов и выдача копий или подлинников для проведения входного контроля и формирования исполнительной документации)
ведение реестров, журналов передачи документов, регистрация, учет, хранение и архивирование документов, согласование документов и документооборот в 1С
Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством
Прием дел (документов) на ответственное хранение в Архив, их обработка;
Организация хранения и сохранности документов, поступивших в архив
Частичное выполнение функций секретаря и полное замещение на время его отсутствия
Внесение информации о движении документов в 1С
Подготовка сканов первичных документов для предоставления в банк или налоговую
Обработка входящей и исходящей документации от Контрагентов (первичные документы, договорные документы, письма и т.д.) - занесение документа в 1С, сканирование, архивирование
Ведение учета и ежемесячной сверки объема оказанных услуг, проверка первичных документов, счетов на оплату по услугам заказчика внеофисного хранения
Оказание методологической помощи компании Заказчика по соблюдению требований ВНД в области документооборота и архивного дела
Обеспечение ведения единой системы документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО)
Обеспечение контроля документооборота компании Заказчика (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению (в том числе почтовые отправления)
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
Участие в процессе подготовки к уничтожению и уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения и рабочей документации;
Работа с первичной документацией в 1.С
осуществление норм-контроля к оформляемой и принимаемой учетной и организационно-распорядительной документации
Учет, розыск необнаруженной документации, составление актов об утрате
организация работы архива Управления в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России
обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив
Прием, сортировка, описание, организация хранения документов финансового архива
Регистрация документов в СЭДб.
Обслуживание архивохранилища.
Участие в составлении номенклатур дел.
Осуществление руководства архивом организации. Структура архива: Техническая документация. Документальный архив
Осуществление мероприятий, обеспечивающих рациональное хранение документации и ее систематическую реставрацию
Прием, учет, обеспечение сохранности, возможности использования документов, образующихся в ходе деятельности Общества
Организация экспертиз ценности документов. Актирование и уничтожение документов с истекшими сроками хранения
делопроизводство учетной и организационно-распорядительной документации
Участие во внедрении в работу Архива автоматизированных архивных технологий, участие в реновации Архива института
Ведение бумажного и электронного документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование)
Прием и распределение входящих звонков
Организация приема посетителей, заказ пропусков
Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)
Предоставление структурным подразделениям оригиналов и/или копий дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве;
Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса
Подача чая, кофе руководству и гостям
Работа с архивом компании:
работа в режиме многозадачности и в системе общероссийского классификатора управленческой документации
Обеспечение сохранности и учета дел (документов), находящихся на ответственном хранении в Архиве: ведение учетной документации, поддержание ее в актуальном состоянии;
Сбор документов по требованию контролирующих органов
Участие в работе комиссий, назначенных организационно-распорядительными документами руководства Банка, целью которых является проверка, оценка наличия и состояния документального фонда Банка;
Подготовка дел для архивного хранения
Формирование личных дел
Оформление кадровых документов по приему, переводу работников
Оформление приказов на отпуска, командировки
Подготовка справок, уведомлений, писем
Осуществляет подготовку к передачи в архив следующих документов Отдела кадрового администрирования:
Приказов о приеме, переводе, увольнении работников и иных документов согласно номенклатуре
Кадровых папок работников Филиала
Осуществляет подготовку и сдачу кадровых документов в архив;
Осуществление секретного делопроизводства в строгом соответствии с требованиями Инструкции по режиму секретности
Оформление, прием, учет и систематизация секретной документации
Прием, проверка правильности оформления и комплектности, систематизация и учет секретной документации
Прием, регистрация документации
разбор и раскладка кадровой документации по архиву
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на гос. хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
информативная рассылка по сотрудникам
сдача личных дел в архив
сканирование, распечатка и обработка кадровых документов
внесение информации из кадровых документов в базу данных (внутренний софт и Excel)
обработка и распределение входящей документации
осуществляет, в том числе с использованием системы электронного документооборота, своевременную регистрацию входящей корреспонденции;
взаимодействует с Почтой России в рамках обеспечения бесперебойной отправки исходящей корреспонденции;
осуществляет, в том числе с использованием системы электронного документооборота своевременную отправку внутренней и исходящей корреспонденции;
осуществляет отправку и получение корреспонденции с использованием курьерских служб и средств электронного документооборота;
осуществляет своевременную передачу корреспонденции руководству Управления и в структурные подразделения;
осуществляет единую регистрацию приказов Управления;
Исполнение обязанностей Заведующего Архивом, ведущего специалиста Архива на время отсутствия одного из них (отпуск, болезнь, иные причины отсутствия);
Исполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководителя в части ведения архивного дела;
Информационное, документальное и иное сопровождение деятельности структурных подразделений Банка, к сфере ответственности которых относится организация и проведение внутреннего контроля, комплаенс-контроля и (или) внутреннего аудита деятельности Банка;
Участие в мероприятиях повышения квалификации по вопросам формирования, хранения и использования документального фонда Банка;
Участие в процессе управления операционным риском, комплаенс-риском, риском потери деловой репутации в соответствии с внутренними нормативными документами Банка (политики, порядки, регламенты и иные документы), регламентирующими стандарты организации его
Контроль за предоставлением оригиналов документов
Сканирование, архивирование, передача в места хранения

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы