Ведение архива. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 55 465 до 62 275 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Ведение архива обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 31.44 % зарплата больше на 0.41%
Архивирование 26.09 % зарплата меньше на 19.16%
Пользователь ПК 22.07 % зарплата больше на 8.62%
Электронный документооборот 22.41 % зарплата больше на 12.92%
Документальное сопровождение 19.06 % зарплата больше на 21.39%
MS Outlook 17.06 % зарплата больше на 14.1%
Грамотная речь 14.05 % зарплата больше на 15.72%
Документооборот 12.04 % зарплата больше на 6.36%
Деловая переписка 11.37 % зарплата больше на 35.38%
Работа с большим объемом информации 10.03 % зарплата больше на 10.58%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 43.14 %
Опыт не требуется 22.41 %
От 3 до 6 лет 20.4 %
Более 6 лет 3.34 %

Занятость

Полная занятость на полный день 75.92 %
Полная занятость посменно (сменный график) 7.69 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 3.34 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.67 %
Стажировка, полный день 1 %
Стажировка, гибкий график 0.67 %
Полная занятость, Вахтовый метод 1.34 %

В каких областях и профессиях используется

Архивист 13.04 %
Военнослужащий 6.02 %
Делопроизводство 5.69 %
Учет кадров 3.01 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 2.34 %
Авиационная промышленность 2.68 %
Учет заработной платы 2.34 %
АХО 3.01 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 2.34 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 2.34 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Конвоирования подозреваемых и обвиняемых в залы судов, следственные действия и т.д
Ведение деловой переписки
Сканирование документов
Ведение базы данных Заказчика, архивация документов, сканирование, копирование, ламинирование документации.
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
Регистрация всей поступающей в компанию Заказчика бизнес-корреспонденции, предметов, вещей (письма, газеты, журналы, приглашения, документация, посылки, бандероли, подарки, цветы и иные поступающие предметы).
Сверка взаиморасчетов с поставщиками
Работа с кладовыми, где представлена продукция Заказчика
Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведение учетных и отчетных документов (реестры, описи и т.д.)
Обеспечение сохранности принимаемых документов
Осуществление приема, регистрации, систематизации, комплектования и контроля правильности оформления и редактирования документов, поступивших от структурных подразделений
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Осуществление мероприятий, обеспечивающих рациональное хранение документации и ее систематическую реставрацию
участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.
участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
сканирование документов в электронный архив;
исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
прием документов на постоянное и временное хранение;
Выполнение поручений руководителя
Подготовка пакета документов по запросам налоговых и иных проверяющих органов
Контроль за сбором первичных документов, относящихся к прямым затратам организации: акты; отчеты агентов; счета фактуры; документы, подтверждающие расходы при посреднических договорах; страховые полисы
Проведение инвентаризации и оформление результатов инвентаризации в рамках своей компетенции
Ведение участка «Подотчетные лица» - проверка первичных документов, полученных от подотчетных лиц; оформление авансовых отчетов, приказов на командировку, служебных заданий, командировочных удостоверений
Ведение участка «Основные средства» - покупка, ввод в эксплуатацию, модернизация, ремонт, выбытие
Опыт в уничтожении, а также передаче документов в гос. архив по ликвидированным компаниям
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
прием граждан и юридических лиц
подготовка проектов документов
ведение архива
ведение наследственных дел
Ведение архива
Ведение участка «Материалы» - приход, передача в эксплуатацию, списание
Авансовые отчеты
Ведение участка бухгалтерского учета, связанного с поступлением товаров/услуг по основной деятельности компании
Проверка исходящей документации в системе электронного документооборота
Проведение контрольных мероприятий перед закрытием периода
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
Делопроизводство
Ведение архива в электронном и бумажных видах по документам, переданных на хранение с других объектов (журналы и пр.)
Приемка, комплектация и составление реестров всех необходимых документов по исполнительной документации и сдача в архив
Контроль сроков задач в специализированном ПО, используемом в компании (Wrike, Домопульт и пр.)
Контроль сроков подготовки ответов на письма, относящихся к Инженерному блоку
Подготовка и оформление писем
Ведение архива Инженерного блока УК на бумажном и электронном носителях:
Прием проектной и исполнительной документации на рассмотрение от представителей арендаторов/собственников помещений и передача ее инженерам по направлению
Контроль сроков проведения процесса рассмотрения проектной и исполнительной документации
Выдача замечаний от инженеров арендаторам/собственникам по разделам проекта или исполнительной документации. Фиксация и архивация замечаний на электронных и бумажных носителях
Ведение реестра поступившей и выданной документации. Архивирование на бумажном и электронном носителях согласованной документации
Составление реестров приема-передачи документов
Доведение информации о статусе проектной документации до клиентского менеджера
Предоставление документов по требованию сотрудников
Составление архива по каждому помещению с полугодовой или по мере необходимости актуализацией информации (Планы, собственники, проекты, происшествия и т.д.)
Контроль и проверка исполнительной документации у подрядных организаций
Контроль ведения делопроизводства на основном объекте, а также выборочный контроль соответствия ведения архива на иных объектах
Оперативный сбор и консолидирование информации по согласованным счетам на оплату, отражение в сводной таблице (Exсel)
Оперативный сбор и консолидирование информации по оплаченным счетам - отражение в сводной таблице (Exсel)
Ведение электронного архива документации для работы – предоставление по запросу сотрудникам организации
Взаимодействие с руководством – предоставление срезов информации по запросу, выполнение поставленных задач ,
Работа с отделом снабжения и отделом бухгалтерии – получение необходимой для работы информации
просчитывать стоимость будущего строительства (по проектной документации) + привлечение на подготовку ППР(программ производства работ) и ПНР (программ пуско-наладочных работ)
Формирование и хранение исполнительной документации по выполненным подрядным работам
Формирование отчетности по наличию исполнительной документации в архиве общества
Подготовка и передача законченных шифров исполнительной документации в архив застройщика
Выдача рабочей документации на производство работ
Ведение архива документов: хранение, отбор, упорядочение, комплектование, систематизация, сохранность принимаемых в архив документов
Систематизация первичного документооборота
Составление и ведение отчетности по исполнительной документации по объектам
Составление сопоставительных ведомостей сравнения документации по объекту строительства разделов «Р» и «П»
Проверка предоставляемой исполнительной документации в части объемов работ, в соответствии с рабочей документацией
Камеральная обработка полевых измерений (контрольные съемки - абрисы, сырые данные от сотрудников отдела
Ведение учёта абонентов
Работа с информационно-документациоными ресурсами
Ежедневный контроль и оценка состояния производственных помещений, в части обеспечения требований к микроклимату и электронной гигиене на производственных участка цеха
Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков
Работа с конструкторской документацией (машиностроение)
Перевод документации в электронный вид (сканирование) и создание архива
Проведение изменений в чертежах
Взаимодействие с менеджерами, руководителями подразделений компании по вопросам, связанным с осуществлением претензионной работы (качество продукции "свежие овощи и фрукты", "основной ассортимент")
Контроль ведения отчетности по приемке продукции "свежие овощи и фрукты" на РЦ Компании
Мониторинг приемки товара по показателям качества. Работа с претензиями надзорных органов, отзывами потребителей, рекламациями РЦ и магазинов на качество продукции
Разработка, адаптация, внедрение и поддержание процедур, документации по претензионной работе (качество продукции). Проверка сюрвейерских отчетов по инспекциям свежих овощей и фруктов, взаимодействие с контрагентами-сюрвейерскими организациями
Умение работать в программе AutoCAD, Word, Excel,
Составление исполнительной документации на выполненные работы, подсчет объемов
Ведение архива исполнительных чертежей
Организация систематизации бумажных архивов компании с «0»
Работа с оргтехникой
Преимуществом будет знание Civil 3D
Ведение исполнительной документации по объектам, сдача заказчику
Ведение журналов строительства, специальных журналов
Ведение протоколов совещаний
Выполнение поручений начальника ПТО
подсчет объемов работ
согласование лимитно-заборных карт
подготовка тендерной документации
подготовка справочных материалов
Конвоирования подозреваемых и обвиняемых в залы судов, следственные действия и т.д
Ведение деловой переписки
Сканирование документов
Ведение базы данных Заказчика, архивация документов, сканирование, копирование, ламинирование документации.
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
Регистрация всей поступающей в компанию Заказчика бизнес-корреспонденции, предметов, вещей (письма, газеты, журналы, приглашения, документация, посылки, бандероли, подарки, цветы и иные поступающие предметы).
Сверка взаиморасчетов с поставщиками
Работа с кладовыми, где представлена продукция Заказчика
Подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведение учетных и отчетных документов (реестры, описи и т.д.)
Обеспечение сохранности принимаемых документов
Осуществление приема, регистрации, систематизации, комплектования и контроля правильности оформления и редактирования документов, поступивших от структурных подразделений
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Осуществление мероприятий, обеспечивающих рациональное хранение документации и ее систематическую реставрацию
участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.
участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
сканирование документов в электронный архив;
исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
прием документов на постоянное и временное хранение;
Выполнение поручений руководителя
Подготовка пакета документов по запросам налоговых и иных проверяющих органов
Контроль за сбором первичных документов, относящихся к прямым затратам организации: акты; отчеты агентов; счета фактуры; документы, подтверждающие расходы при посреднических договорах; страховые полисы
Проведение инвентаризации и оформление результатов инвентаризации в рамках своей компетенции
Ведение участка «Подотчетные лица» - проверка первичных документов, полученных от подотчетных лиц; оформление авансовых отчетов, приказов на командировку, служебных заданий, командировочных удостоверений
Ведение участка «Основные средства» - покупка, ввод в эксплуатацию, модернизация, ремонт, выбытие
Опыт в уничтожении, а также передаче документов в гос. архив по ликвидированным компаниям
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
прием граждан и юридических лиц
подготовка проектов документов
ведение архива
ведение наследственных дел
Ведение архива
Ведение участка «Материалы» - приход, передача в эксплуатацию, списание
Авансовые отчеты
Ведение участка бухгалтерского учета, связанного с поступлением товаров/услуг по основной деятельности компании
Проверка исходящей документации в системе электронного документооборота
Проведение контрольных мероприятий перед закрытием периода
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
Делопроизводство
Ведение архива в электронном и бумажных видах по документам, переданных на хранение с других объектов (журналы и пр.)
Приемка, комплектация и составление реестров всех необходимых документов по исполнительной документации и сдача в архив
Контроль сроков задач в специализированном ПО, используемом в компании (Wrike, Домопульт и пр.)
Контроль сроков подготовки ответов на письма, относящихся к Инженерному блоку
Подготовка и оформление писем
Ведение архива Инженерного блока УК на бумажном и электронном носителях:
Прием проектной и исполнительной документации на рассмотрение от представителей арендаторов/собственников помещений и передача ее инженерам по направлению
Контроль сроков проведения процесса рассмотрения проектной и исполнительной документации
Выдача замечаний от инженеров арендаторам/собственникам по разделам проекта или исполнительной документации. Фиксация и архивация замечаний на электронных и бумажных носителях
Ведение реестра поступившей и выданной документации. Архивирование на бумажном и электронном носителях согласованной документации
Составление реестров приема-передачи документов
Доведение информации о статусе проектной документации до клиентского менеджера
Предоставление документов по требованию сотрудников
Составление архива по каждому помещению с полугодовой или по мере необходимости актуализацией информации (Планы, собственники, проекты, происшествия и т.д.)
Контроль и проверка исполнительной документации у подрядных организаций
Контроль ведения делопроизводства на основном объекте, а также выборочный контроль соответствия ведения архива на иных объектах
Оперативный сбор и консолидирование информации по согласованным счетам на оплату, отражение в сводной таблице (Exсel)
Оперативный сбор и консолидирование информации по оплаченным счетам - отражение в сводной таблице (Exсel)
Ведение электронного архива документации для работы – предоставление по запросу сотрудникам организации
Взаимодействие с руководством – предоставление срезов информации по запросу, выполнение поставленных задач
Работа с отделом снабжения и отделом бухгалтерии – получение необходимой для работы информации
просчитывать стоимость будущего строительства (по проектной документации) + привлечение на подготовку ППР(программ производства работ) и ПНР (программ пуско-наладочных работ)
Формирование и хранение исполнительной документации по выполненным подрядным работам
Формирование отчетности по наличию исполнительной документации в архиве общества
Подготовка и передача законченных шифров исполнительной документации в архив застройщика
Выдача рабочей документации на производство работ
Ведение архива документов: хранение, отбор, упорядочение, комплектование, систематизация, сохранность принимаемых в архив документов
Систематизация первичного документооборота
Составление и ведение отчетности по исполнительной документации по объектам
Составление сопоставительных ведомостей сравнения документации по объекту строительства разделов «Р» и «П»
Проверка предоставляемой исполнительной документации в части объемов работ, в соответствии с рабочей документацией
Камеральная обработка полевых измерений (контрольные съемки - абрисы, сырые данные от сотрудников отдела
Ведение учёта абонентов
Работа с информационно-документациоными ресурсами
Ежедневный контроль и оценка состояния производственных помещений, в части обеспечения требований к микроклимату и электронной гигиене на производственных участка цеха
Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков
Работа с конструкторской документацией (машиностроение)
Перевод документации в электронный вид (сканирование) и создание архива
Проведение изменений в чертежах
Взаимодействие с менеджерами, руководителями подразделений компании по вопросам, связанным с осуществлением претензионной работы (качество продукции "свежие овощи и фрукты", "основной ассортимент")
Контроль ведения отчетности по приемке продукции "свежие овощи и фрукты" на РЦ Компании
Мониторинг приемки товара по показателям качества. Работа с претензиями надзорных органов, отзывами потребителей, рекламациями РЦ и магазинов на качество продукции
Разработка, адаптация, внедрение и поддержание процедур, документации по претензионной работе (качество продукции). Проверка сюрвейерских отчетов по инспекциям свежих овощей и фруктов, взаимодействие с контрагентами-сюрвейерскими организациями
Умение работать в программе AutoCAD, Word, Excel
Составление исполнительной документации на выполненные работы, подсчет объемов
Ведение архива исполнительных чертежей
Организация систематизации бумажных архивов компании с «0»
Работа с оргтехникой
Преимуществом будет знание Civil 3D
Ведение исполнительной документации по объектам, сдача заказчику
Ведение журналов строительства, специальных журналов
Ведение протоколов совещаний
Выполнение поручений начальника ПТО
подсчет объемов работ
согласование лимитно-заборных карт
подготовка тендерной документации
подготовка справочных материалов
Прием, регистрация документации
Разработка и актуализация методологических (обучающих) материалов по вопросам работы с клиентскими досье (состав, сбор, перемещение и хранение)
Обеспечение наличия электронных или бумажных копий документов для внутренних или внешних проверяющих
Разработка технических заданий (разработка требований к системе, тестирование) и моделирование процессов передачи на хранение документов банка, их учета, контроля полноты, верификации, использования (автоматизация процессов)
Контроль работы вендора по хранению клиентских документов
Организация электронного архива
Разработка процессов уничтожения архивных документов
Разработка и актуализация нормативных документов Банка в области архивного дела
Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (сторонний вендор)
Ведение бумажного архива
Создание и ведение электронного архива документов
Ведение кадрового учёта : приём, увольнение, перевод, отпуска, больничные листы и прочее
Взаимодействие с вендором, обеспечивающим проверку и хранение клиентских досье и документов
Организация процессов по ведению архивного дела в банке в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренних положений Банка
Участие в подготовке документов, связанных с обеспечением стандартизации и метрологии на производстве
ведение архивного делопроизводства Управления: прием, регистрация, хранение, выдача документации
составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел Управления
Разработка методических и нормативных документов, предложений по направлению деятельности
Составление инструкций, пояснительных записок, а также установленных отчетных документов по утвержденным формам
Оказание методической и практической помощи при реализации проектов, программ и планов производства
Подготовка комплекта документов на выпускаемые изделия
Участие в разработке и подготовке документации на стенды и оснастку (паспорта, руководства по эксплуатации, формуляры и т.д.)
Организация работ по разработке положений о структурных подразделениях производства, должностных инструкций работников, обеспечению внесения в них необходимых изменений и дополнений
Организация работ по проведению дней качества на производстве
Ведение архива конструкторской и технологической документации на производстве
Расчёт заработной платы/табель
Участие в организации мероприятий ТЦ
Работа с арендаторами по исполнению обязательств договоров
осуществляет, в том числе с использованием системы электронного документооборота, своевременную регистрацию входящей корреспонденции;
взаимодействует с Почтой России в рамках обеспечения бесперебойной отправки исходящей корреспонденции;
осуществляет, в том числе с использованием системы электронного документооборота своевременную отправку внутренней и исходящей корреспонденции;
осуществляет отправку и получение корреспонденции с использованием курьерских служб и средств электронного документооборота;
осуществляет своевременную передачу корреспонденции руководству Управления и в структурные подразделения;
осуществляет единую регистрацию приказов Управления;
Информационное, документальное и иное сопровождение деятельности структурных подразделений Банка, к сфере ответственности которых относится организация и проведение внутреннего контроля, комплаенс-контроля и (или) внутреннего аудита деятельности Банка;
Участие в работе комиссий, назначенных организационно-распорядительными документами руководства Банка, целью которых является проверка, оценка наличия и состояния документального фонда Банка;
Исполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководителя в части ведения архивного дела;
Исполнение обязанностей Заведующего Архивом, ведущего специалиста Архива на время отсутствия одного из них (отпуск, болезнь, иные причины отсутствия);
Участие в мероприятиях повышения квалификации по вопросам формирования, хранения и использования документального фонда Банка;
Участие в процессе управления операционным риском, комплаенс-риском, риском потери деловой репутации в соответствии с внутренними нормативными документами Банка (политики, порядки, регламенты и иные документы), регламентирующими стандарты организации его
Контроль за предоставлением оригиналов документов
Сканирование, архивирование, передача в места хранения
Сбор документов по требованию контролирующих органов
Комплектование архива (папки, короба), в том числе в электронном виде
Организация работы по подготовке отчетности по профилю Технического архива
Организация работы по анализу переданной в Технический архив документации
Обеспечивать анализ, систематизацию ошибок и недостатков в работе обособленных подразделений по подготовке и передаче в Технический архив технической документации
Организация архивного хранения технической и исполнительной документации на бумажных носителях и в электронном виде
Организация, учет и актуализация, находящихся на хранении технической, исполнительной и иной документации на бумажных носителях и в электронном виде
Прием, регистрация, систематизация, контроль и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов и других документальных материалов технической и технологической документации
Хранение документации на машинных носителях информации (МНИ), связанных с проведением возложенных на компанию исследований, выполнением разработок и других производственных задач
Организовывать в соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизацию и размещение дел, ведение их учета
Оказывать методическую помощь, инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив технической документации

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы