Организация деловых поездок. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 67 159 до 76 348 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Организация деловых поездок обычно требуется еще и данные навыки:

Административная поддержка руководителя 36.13 % зарплата меньше на 6.69%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 37 % зарплата меньше на 27.34%
Организация встреч 35.95 % зарплата больше на 15.93%
Делопроизводство 32.98 % зарплата меньше на 21.39%
Планирование рабочего дня руководителя 33.86 % зарплата больше на 1.41%
Документооборот 31.59 % зарплата меньше на 14.59%
Деловая переписка 29.14 % зарплата больше на 11.08%
Английский язык 27.4 % зарплата больше на 22.21%
Грамотная речь 24.96 % зарплата меньше на 5.32%
Прием посетителей 17.28 % зарплата меньше на 37.05%
Исполнение личных поручений руководителя 21.12 % зарплата меньше на 16.39%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 45.55 %
От 3 до 6 лет 25.13 %
Опыт не требуется 16.58 %
Более 6 лет 2.79 %

Занятость

Полная занятость на полный день 83.25 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 4.71 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 2.79 %
Частичная занятость при удаленной работа 0.87 %
Частичная занятость на полный день 0.87 %
Полная занятость, гибкий график 0.7 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 27.23 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 23.73 %
Секретарь 3.66 %
Делопроизводство 2.79 %
Тренинги 2.09 %
Ресепшен 2.44 %
АХО 1.92 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 1.57 %
Последовательный перевод 1.22 %
Авиабилеты 1.05 %
Продажа туристических услуг 1.4 %
Письменный перевод 1.4 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение входящих звонков
Контроль исполнения поручений руководителя
Делопроизводство
Заказ пропусков
Обеспечение полной административной поддержки руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Ведение деловой переписки
Работа с оргтехникой
Административная поддержка руководителя
Организация встреч, переговоров, совещаний
Подготовка презентаций
Встреча гостей
Прием и распределение звонков
Административная и информационная поддержка руководителя
Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
Организация командировок
Travel-поддержка
Организация приема посетителей
Ведение календаря руководителя
Travel-поддержка руководителя
Деловая переписка на русском и английском языках
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Travel поддержка
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
Встреча посетителей офиса
Деловая переписка
Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
выполнение поручений руководителя
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
ведение деловой переписки
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Выполнение служебных поручений руководителя
Организация бизнес-поездок
Выполнение личных поручений
Отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Ведение графика руководителя
Жизнеобеспечение офиса
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
расчет и бронирование
Оформление и ведение архива
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
оформление визы под поездку
Ведение делопроизводства
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
работа с постоянной базой офиса
контроль выдачи документов клиенту
Организация конференц звонков
приём и распределение телефонных звонков
выполнение личного плана продаж
деловая переписка
Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды
подбор тура
разработка индивидуальных сложных маршрутов по всему миру
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
Координация работы водителей
Выполнение личных распоряжений руководителя
Travel-поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты)
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Участие в рабочих группах по проектам
Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта
организация деловых, туристических, круизных поездок руководителя и его семьи
организация чартерных перелетов руководителя и его семьи, гостей и партнеров
осуществление аналитики наиболее выгодных вариантов по стоимости и качеству
Ведение деловой переписки с клиентами и агентами
полная организация путешествий
поддержка руководителя и членов семьи во время путешествий
оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании
Делопроизводство, документооборот
Обслуживание корпоративных клиентов в части организации командировок
Бронирование отелей на территории РФ, СНГ и по всему миру
Бронирование других дополнительных услуг: VIP залы, трансферы, страховки и т.д
Выписка электронных железнодорожных билетов в онлайн системе
Соблюдение travel-policy клиента, работа с профайлами клиентов, в т.ч. создание, изменение, поддержка актуальных данных, условия компании (спец. Тарифы, тур коды, пр.)
Работа по трехсторонним договорам
Подбор и расчет сложных международных маршрутов
помощь в решении сложных вопросов
Заказ авиа/жд билетов
Организация корпоративных мероприятий
Обеспечение тайм-менеджмента руководителя (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.)
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
Организация деловых встреч руководителя
Организация жизнеобеспечения офиса (особняк)
Организация хранения документов
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров
Прием посетителей
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
Чай/кофе
Прием и перераспределение телефонных звонков
Выполнение поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение входящих звонков
Контроль исполнения поручений руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой
Организация встреч, переговоров, совещаний
Заказ пропусков
Обеспечение полной административной поддержки руководителя
Ведение деловой переписки
Организация командировок
Встреча гостей
Организация приема посетителей
Прием и распределение звонков
Административная и информационная поддержка руководителя
Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
Подготовка презентаций
Travel-поддержка
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Жизнеобеспечение офиса
Travel поддержка
Деловая переписка
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
Встреча посетителей офиса
Ведение календаря руководителя
Travel-поддержка руководителя
Деловая переписка на русском и английском языках
Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
выполнение поручений руководителя
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Выполнение служебных поручений руководителя
ведение деловой переписки
Организация бизнес-поездок
Выполнение личных поручений
Отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Ведение графика руководителя
Организация корпоративных мероприятий
расчет и бронирование
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
оформление визы под поездку
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
Ведение делопроизводства
Оформление и ведение архива
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
контроль выдачи документов клиенту
Организация конференц звонков
приём и распределение телефонных звонков
деловая переписка
работа с постоянной базой офиса
Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды
выполнение личного плана продаж
разработка индивидуальных сложных маршрутов по всему миру
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
Координация работы водителей
Выполнение личных распоряжений руководителя
Travel-поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты)
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Участие в рабочих группах по проектам
Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта
организация деловых, туристических, круизных поездок руководителя и его семьи
организация чартерных перелетов руководителя и его семьи, гостей и партнеров
осуществление аналитики наиболее выгодных вариантов по стоимости и качеству
подбор тура
полная организация путешествий
поддержка руководителя и членов семьи во время путешествий
оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании
Обслуживание корпоративных клиентов в части организации командировок
Бронирование отелей на территории РФ, СНГ и по всему миру
Бронирование других дополнительных услуг: VIP залы, трансферы, страховки и т.д
Выписка электронных железнодорожных билетов в онлайн системе
Соблюдение travel-policy клиента, работа с профайлами клиентов, в т.ч. создание, изменение, поддержка актуальных данных, условия компании (спец. Тарифы, тур коды, пр.)
Работа по трехсторонним договорам
Подбор и расчет сложных международных маршрутов
Ведение деловой переписки с клиентами и агентами
помощь в решении сложных вопросов
Заказ авиа/жд билетов
Делопроизводство, документооборот
Обеспечение тайм-менеджмента руководителя (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.)
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
Организация деловых встреч руководителя
Организация жизнеобеспечения офиса (особняк)
Организация хранения документов
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров
Прием посетителей
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
Чай/кофе
Прием и перераспределение телефонных звонков
полная поддержка жизнедеятельности семьи
Проведение первичных переговоров
контроль эксплуатации объектов недвижимости, в том числе организация и контроль ремонтов и др. работ по дому
управление бюджетом, планирование финансовых затрат, финансовая отчетность
Наши требования к кандидату:
Взаимодействие с сотрудниками и личным персоналом руководителя
Ведение проектов зарубежных инвесторов, отслеживание исполнения поручений, дорожных карт
Подготовка презентаций по проектам, в т.ч. на английском языке
Работа стендистом на выставках
Работа переводчиком на выставках, форумах, деловых поездках
Административная поддержка отдела (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и пр. необходимое для организации зарубежных поездок)
Напоминание о важных задачах, событиях и мероприятиях
Организация встреч (взаимодействие с приемными, заказ ресторанов, подготовка необходимых материалов для встречи и пр.)
Travel-поддержка: организация командировок и путешествий
Ведение деловой переписки с потенциальными и текущими иностранными инвесторами
Подготовка отчетов после командировок, форумов, выставок
Отслеживание важных событий, ДР, выбор и покупка подарков
Владение английским языком хороший письменный и устный обязательно
Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильную белую з/п
Travel-поддержка, в том числе разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация
контроль исполнения должностных обязанностей домашним персоналом (в т. ч. помощь в поиске: нянь, водителей, управляющих в дом и т.д.)
помощь в организации семейных мероприятий
покупка подарков для членов семьи, а также близких друзей, партнеров и .т.д
выполнение личных поручений руководителя и его семьи
В свою очередь, мы предлагаем:
прием, учет, регистрация, входящих и исходящих, внутренних документов, информационно-справочное обслуживание. Заказ и бронирование билетов, отелей. Подготовка совещаний, встреча гостей. Конфиденциальное делопроизводство. Оформление командировок, отчетов,
Энергичность, интеллект, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, организованность, отличные коммуникативные навыки
Готовность к ненормированному графику работы

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы