Прием посетителей. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 48 996 до 55 719 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Прием посетителей обычно требуется еще и данные навыки:

Грамотная речь 48.31 % зарплата больше на 30.12%
Пользователь ПК 38.89 % зарплата больше на 22.13%
Прием и распределение звонков 31.64 % зарплата меньше на 1.68%
Прием и распределение телефонных звонков 31.04 % зарплата больше на 0.01%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 30.07 % зарплата больше на 7.62%
Делопроизводство 25.12 % зарплата больше на 12.9%
Документооборот 23.79 % зарплата больше на 19.59%
Входящая корреспонденция 21.38 % зарплата меньше на 2.65%
исходящая корреспонденция 19.93 % зарплата больше на 0.51%
Поддержка работы офиса 15.82 % зарплата больше на 0.6%
Работа в команде 20.05 % зарплата больше на 32.84%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 47.34 %
Опыт не требуется 36.96 %
От 3 до 6 лет 10.39 %

Занятость

Полная занятость на полный день 74.88 %
Полная занятость посменно (сменный график) 13.16 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 5.43 %
Частичная занятость, сменный график 2.17 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.81 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 1.57 %
Полная занятость, гибкий график 1.57 %

В каких областях и профессиях используется

Управляющий офисом (Оffice manager) 16.06 %
Ресепшен 12.56 %
Персональный ассистент 11.11 %
Делопроизводство 6.04 %
Секретарь 5.68 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 4.23 %
Размещение, Обслуживание гостей 2.78 %
АХО 2.17 %
Регистратура в сфере медицины и фармацевтики 2.17 %
Начало карьеры в сфере административного персонала 2.05 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Выполнение поручений руководства
Прием и распределение телефонных звонков
Встреча гостей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Заказ пропусков
выполнение поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Встреча посетителей
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Ведение деловой переписки
Прием входящих звонков
встреча посетителей
Приём телефонных звонков
Прием посетителей
Ведение делопроизводства
Ведение документооборота
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Контроль исполнения поручений
Деловая переписка
Прием звонков
Организация приема посетителей
Работа с курьерскими службами
Оформление пропусков
Встреча клиентов
Ведение отчетности
Прием ставок, выплата выигрышей, работа с кассой
Работа с корреспонденцией
Регистрация новых гостей
Жизнеобеспечение офиса
Выполнение поручений руководителей
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Выполнение поручений руководителя.
Встреча и консультирование гостей клуба
Встреча пациентов
Ведение отчетности по кассовым операциям
Ведение электронного документооборота
Подготовка семинаров
Почта
Оформление, приём/отправление почты
Консультации клиентов (после обучения)
Сканирование документов
Работа с архивом
Обработка входящей/исходящей документации
Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация)
Общение с гостями, на предмет объяснение правил приема ставок, действующих акций
Распределение телефонных звонков и встреча гостей
Поддержание комфорта и чистоты в зале
Помощь специалистам
Чай/кофе руководителю, гостям
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
работа с оргтехникой
Выполнять поручения руководителя
Ведение установленной отчетности
Регистрация всей поступающей в компанию Заказчика бизнес-корреспонденции, предметов, вещей (письма, газеты, журналы, приглашения, документация, посылки, бандероли, подарки, цветы и иные поступающие предметы).
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Ведение базы данных Заказчика, архивация документов, сканирование, копирование, ламинирование документации.
Встреча и сопровождение посетителей
Приём и распределение звонков
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
Работа с курьерами
Заказ канцтоваров
Прием и размещение гостей
Личные поручения руководителя
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Контроль за соблюдением порядка в офисе
обеспечение жизнедеятельности офиса
Открытие и закрытие клиники
Прием и обработка входящих звонков
прием и распределение звонков
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
Первичный документооборот организации
ведение деловой переписки
прием и распределение входящих звонков
Приём звонков
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Прием звонков и корреспонденции
Приём входящих звонков
Встреча посетителей офиса
Выполнение поручений
Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление справочной информации
Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности
Соблюдением установленных стандартов компании и объекта
Оформление по ТК РФ
Организация пропускного режима
запись пациентов на прием
ведение статистики входящих звонков
Встреча посетителей бизнес-центра
оформление необходимой документации, составление отчетов
предоставление клиентам информации о работе учреждения
встреча клиентов учреждения
Встреча клиентов (чай, кофе)
координация деятельности врачей и прочего персонала медучреждения
Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Выполнение поручений руководства
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Встреча гостей
выполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Встреча посетителей
Заказ пропусков
Прием входящих звонков
Выполнение личных поручений руководителя
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Ведение деловой переписки
Взаимодействие с курьерскими службами
встреча посетителей
Прием посетителей
Приём телефонных звонков
Деловая переписка
Ведение делопроизводства
Работа с оргтехникой
Организация приема посетителей
Ведение документооборота
Делопроизводство
Прием звонков
Контроль исполнения поручений
Работа с курьерскими службами
Встреча клиентов
Оформление пропусков
Подготовка семинаров
Ведение электронного документооборота
Общение с гостями, на предмет объяснение правил приема ставок, действующих акций
Сканирование документов
Поддержание комфорта и чистоты в зале
Ведение отчетности по кассовым операциям
Прием ставок, выплата выигрышей, работа с кассой
Работа с корреспонденцией
Жизнеобеспечение офиса
Встреча пациентов
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Выполнение поручений руководителя.
Ведение отчетности
Встреча и консультирование гостей клуба
Выполнение поручений руководителей
Консультации клиентов (после обучения)
Регистрация новых гостей
Почта
Работа с архивом
Чай/кофе руководителю, гостям
Распределение телефонных звонков и встреча гостей
Обработка входящей/исходящей документации
Оформление, приём/отправление почты
Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация)
Помощь специалистам
Прием звонков и корреспонденции
Первичный документооборот организации
Личные поручения руководителя
обеспечение жизнедеятельности офиса
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
Ведение установленной отчетности
Встреча посетителей офиса
Приём и распределение звонков
Ведение базы данных Заказчика, архивация документов, сканирование, копирование, ламинирование документации.
Регистрация всей поступающей в компанию Заказчика бизнес-корреспонденции, предметов, вещей (письма, газеты, журналы, приглашения, документация, посылки, бандероли, подарки, цветы и иные поступающие предметы).
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Выполнение поручений
работа с оргтехникой
Приём звонков
Выполнять поручения руководителя
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
Заказ канцтоваров
Контроль за соблюдением порядка в офисе
Прием и обработка входящих звонков
прием и распределение звонков
Встреча и сопровождение посетителей
Приём входящих звонков
ведение деловой переписки
прием и распределение входящих звонков
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
Прием и размещение гостей
Открытие и закрытие клиники
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Работа с курьерами
Помощь в организации корпоративных мероприятий
прием телефонных звонков
Организация хранения документов
Чай-кофе
Выполнение поручений руководства/непосредственного руководителя
проведение расчетно-кассовых операций
Выполнение распоряжений руководства
Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление справочной информации
Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности
Соблюдением установленных стандартов компании и объекта
Организация пропускного режима
Оформление по ТК РФ
Встреча посетителей бизнес-центра
Встреча клиентов (чай, кофе)
прием посетителей, организация встреч
отправление и получение корреспонденции на почте РФ
организация курьерской доставки
взаимодействие с администрацией арендодателя
сканирование, копирование, печать и брошюрование документов
ведение журнала вх/исх. документов
оформление командировок сотрудникам в 1С
заказ билетов и бронирование гостиниц сотрудникам
Отправка заявлений на отпуск и командировку ответственному по ведению КДП
помощь отделам закупок и поставок по разбору и брошюрованию отгрузочных документов: счетов, счетов-фактур, товарных накладных
приём и распределение входящих телефонных звонков
Полное обеспечение бесперебойной работы центрального офиса компании
Контроль и расстановка задач секретарям в филиальной сети
Обеспечение качественного ведения документооборота компании
Взаимодействие со всеми отделами компании
оформление постоянных пропусков на новых сотрудников
Прием звонков, регистрация корреспонденции
Делопроизводство в полном объёме (внутренний и внешний документооборот), деловая переписка
Заказ визиток для сотрудников
Заказ такси для сотрудников
Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
Оформление заявок на вносвынос материалов
Бронирование переговорных комнат
Помощь в аудите документации (распределение договоров отдела продаж по папкам)
Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе)
Travel поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников
Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
Контроль расходов на офисные нужды
Создание архива документов, писем и т.д
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
Заказ билетов, бронирование гостиниц и пр
Организация встреч, совещаний, мероприятий
Распределение документации по отделам
Бронирование и заказ билетов и гостиниц
Работа с первичными документами (сканирование, копирование, рассылка, архивирование и пр.)
Планирование дня руководителя
работа с документами (прием/отправка)
обеспечение руководителя горячим питанием (есть повар)
Делопроизводство‚ работа с документацией
работа с документами (приказы, регламенты)
организация командировок руководителя
контроль исполнения и отслеживание поручений
прием телефонных звонков, корреспонденции
подготовка переговоров в части касающейся протокола (чай, кофе-брэйки)
прием, встреча посетителей
обеспечение жизнедеятельности офиса контроль движения ТМЦ между сотрудниками
Административно-хозяйственная деятельность: закупка, осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их распределением для нужд офиса (предметы интерьера, мебель, канцелярские товары, хозяйственные товары)
Контроль работы внутренней курьерской службы
Оформление командировок‚ заказ авиа-, железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц, визовая поддержка
Работа с курьерскими почтовыми службами (отправка писем, посылок по России и Миру) операторы грузоперевозок DHL(DHL Web Shipping), Dimex и другие
Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов‚ регистрация‚ составление- отправка (почта‚ факс‚ электронная почта)
Выполнение распоряжений руководителей
заказ канцелярии на офис
Прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы