Входящая корреспонденция. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 47 384 до 54 629 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Входящая корреспонденция обычно требуется еще и данные навыки:

исходящая корреспонденция 72.45 % зарплата больше на 3.17%
Прием посетителей 60.2 % зарплата больше на 2.65%
Поддержка работы офиса 52.04 % зарплата больше на 3.26%
Прием и распределение звонков 49.32 % зарплата больше на 0.95%
первичный документооборот 44.22 % зарплата больше на 6.76%
Пользователь ПК 36.05 % зарплата больше на 25.37%
Грамотная речь 35.03 % зарплата больше на 33.56%
Прием и распределение телефонных звонков 26.87 % зарплата больше на 2.66%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 28.23 % зарплата больше на 10.47%
Документооборот 25.17 % зарплата больше на 22.76%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 47.96 %
Опыт не требуется 37.07 %
От 3 до 6 лет 7.48 %

Занятость

Полная занятость на полный день 80.61 %
Полная занятость посменно (сменный график) 6.12 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 6.12 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 3.06 %
Частичная занятость, сменный график 2.38 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 2.04 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 1.02 %

В каких областях и профессиях используется

Ресепшен 18.03 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 15.31 %
Секретарь 10.88 %
Делопроизводство 9.52 %
Ногтевой сервис 9.86 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 7.48 %
АХО 3.06 %
Ввод данных 2.72 %
Персональный ассистент 3.06 %
Архивист 1.36 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Прием и распределение телефонных звонков
Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Выполнение поручений руководства
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Выполнение личных поручений руководителя
Встреча гостей
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
Прием посетителей
прием и распределение входящих звонков
Работа с оргтехникой
прием и распределение звонков
Прием входящих звонков
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Ведение базы данных Заказчика, архивация документов, сканирование, копирование, ламинирование документации.
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Регистрация всей поступающей в компанию Заказчика бизнес-корреспонденции, предметов, вещей (письма, газеты, журналы, приглашения, документация, посылки, бандероли, подарки, цветы и иные поступающие предметы).
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Работа с корреспонденцией
Встреча клиентов
Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию
Встречает гостей, готовит чай, кофе в случае необходимости
Прием и распределение звонков
Контактирует с администрацией здания в случае необходимости
Принимает и распределяет телефонные звонки
Распределяет входящую корреспонденцию под подпись
Заказ пропусков
ведение документооборота
Ведение внутреннего и внешнего документооборота
Выполнения мелких поручений сотрудников
Встреча клиентов (чай, кофе)
Встреча и сопровождение посетителей
Работа с курьерами
Прием телефонных звонков
Ведение установленной отчетности
Прием входящих звонков, учёт в CRM
Координация работы отделов
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса
Контроль работы с контрагентами
чай/кофе для гостей
выполнение поручений руководителя
Бронирование переговорных комнат
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Оформление пропусков
Входящая/исходящая корреспонденция
Документооборот (сканирование/ копирование/архивирование)
Организация командировок, заказ гостиниц
Ведение документации по учебному процессу
Выполнение поручений руководства компании
Обеспечение офиса
Работа с договорами
Планирование рабочего дня руководителя
Запись на прием к специалистам
Предоставления необходимой информации
Обработка звонков, БЕЗ ПОИСКА И ПРОДАЖ
Дополнительные поручения руководителя
Взаимодействие с курьерской службой
Делопроизводство
Заказ канцелярии
Заказ канцелярских товаров
ведение баз данных
Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка
Ответ на входящие телефонные звонки, в т. ч. информирование об услугах, предоставляемых нашей организацией
Комплексная работа с клиентами: запись на курсы, оформление документов при записи
Информационное обеспечение и поддержка учеников автошколы на протяжении всего периода обучения
Ведение первичной документации и внутреннего документооборота
Продажа услуг организации
Выполнение поручений руководителей
Чай, кофе для гостей
Встреча посетителей
делопроизводство
Помощь студентам института: ответы на вопросы по работе с системой дистанционного обучения, по прохождению очного обучения
организация работы офиса, приём и распределение звонков
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Своевременный заказ всего необходимого для обеспечения комфортной атмосферы в офисе( канцелярия,хоз.нужды,вода и т.д.)
Организация и контроль своевременного доведения
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
Умение делать качественный маникюр классический, комбинированный, аппаратный
Работа в тикетной системе
Дизайн ногтей любой сложности (втирка, битое стекло, мрамор, роспись, лунки, матовые, кошачий глаз, стразы, Наклейки...)
Френч
Наращивание ногтей
Функции офис-менеджера
Умение делать выравнивание, базой, пудрой, гелем
Занесение информации в CRM- cистему
Регулярные встречи с группами/ обзвоны студентов
Согласование дат уже оплаченного обучения
встреча посетителей, чай - кофе
Работа с правовыми базами, Мой Арбитр, Портал судов общей юрисдикции
Оказание помощи юристам/руководителю в представлении интересов клиентов в ходе исполнительных производств
Ознакомление с материалами дел
помощь юристам компании
Выполнение поручений руководителя/конкурсного управляющего
Делопроизводство (обработка входящей информации, звонков)
Прием и распределение телефонных звонков
Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Выполнение поручений руководства
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с курьерскими службами
Выполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Встреча гостей
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Прием посетителей
Работа с корреспонденцией
Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная переадресация звонков в соответствии с внутренними политиками компании Заказчика.
Встреча и прием клиентов и гостей компании Заказчика, информирование сотрудников Заказчика о посетителях.
Организация взаимодействия с курьерскими службами, обслуживающими Заказчика, в том числе прием и отправка корреспонденции и посылок.
Работа с оргтехникой
Регистрация всей поступающей в компанию Заказчика бизнес-корреспонденции, предметов, вещей (письма, газеты, журналы, приглашения, документация, посылки, бандероли, подарки, цветы и иные поступающие предметы).
Ведение базы данных Заказчика, архивация документов, сканирование, копирование, ламинирование документации.
Прием входящих звонков
Помощь в организации корпоративных мероприятий
прием и распределение входящих звонков
прием и распределение звонков
Встреча клиентов
Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию
Встречает гостей, готовит чай, кофе в случае необходимости
Принимает и распределяет телефонные звонки
ведение документооборота
Ведение внутреннего и внешнего документооборота
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Контроль работы с контрагентами
Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса
Бронирование переговорных комнат
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Выполнения мелких поручений сотрудников
Документооборот (сканирование/ копирование/архивирование)
Входящая/исходящая корреспонденция
Встреча клиентов (чай, кофе)
Оформление пропусков
Планирование рабочего дня руководителя
Дополнительные поручения руководителя
Взаимодействие с курьерской службой
Делопроизводство
Заказ канцелярии
Заказ канцелярских товаров
Заказ пропусков
выполнение поручений руководителя
Координация работы отделов
Прием телефонных звонков
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Встреча и сопровождение посетителей
Контактирует с администрацией здания в случае необходимости
ведение баз данных
Работа с курьерами
Ведение установленной отчетности
Прием входящих звонков, учёт в CRM
Прием и распределение звонков
Выполнение поручений руководства компании
Распределяет входящую корреспонденцию под подпись
Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка
Обработка звонков, БЕЗ ПОИСКА И ПРОДАЖ
Предоставления необходимой информации
Ведение документации по учебному процессу
Запись на прием к специалистам
Встреча посетителей
Продажа услуг организации
Работа с договорами
Информационное обеспечение и поддержка учеников автошколы на протяжении всего периода обучения
Ведение первичной документации и внутреннего документооборота
Обеспечение офиса
Ответ на входящие телефонные звонки, в т. ч. информирование об услугах, предоставляемых нашей организацией
Чай, кофе для гостей
Выполнение поручений руководителей
Организация командировок, заказ гостиниц
чай/кофе для гостей
Комплексная работа с клиентами: запись на курсы, оформление документов при записи
Контроль оплат по расходам за офис
подготовка деловых писем
помощь юристам компании
Выполнение поручений руководителя/конкурсного управляющего
Делопроизводство (обработка входящей информации, звонков)
Помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам
Подготовка документов
Сопровождение руководителя в нескольких офисах по Москве
Встреча клиентов, консультирование
Организация снабжения офиса необходимым (канцелярия, чай/кофе, мебель и тп)
Чай/кофе для руководителя и гостей офиса
встреча посетителей, чай - кофе
Регистрация клиента в базе
Регистрация договоров
Приём и распределение телефонных звонков
Своевременный заказ всего необходимого для обеспечения комфортной атмосферы в офисе( канцелярия,хоз.нужды,вода и т.д.)
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
Умение делать качественный маникюр классический, комбинированный, аппаратный
Дизайн ногтей любой сложности (втирка, битое стекло, мрамор, роспись, лунки, матовые, кошачий глаз, стразы, Наклейки...)
делопроизводство
Организация и контроль своевременного доведения
организация работы офиса, приём и распределение звонков
Оказание помощи юристам/руководителю в представлении интересов клиентов в ходе исполнительных производств
Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, вызов тех. специалистов)
Выполнение поручений руководителей и сотрудников компании
Встреча посетителей, чай/кофе гостям и руководителям компании
Встреча посетителей (чай/кофе)
Работа с курьерскими и почтовыми службами
Создание внутренних корпоративных рассылок
Ведение документооборота (учёт документов, ведение реестров)
Частичное ведение кадрового делопроизводства (контроль за исполнением приказов, контроль графика отпусков, формирование приказов на отпуск)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз/канц. товаров)
Чай/кофе для руководства и посетителей
Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.)
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Организация курьерских и почтовых отправлений
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, передача)
контроль работы курьеров, уборщицы
взаимодействие с администрацией БЦ, арендаторами
организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий
забота о новых сотрудниках
Оформление почтовых отправлений
Рассылка информационных писем
Обслуживание переговорной
Контроль чистоты входной зоны, наличия воды, работы телевизора, кондиционера
Контроль за оснащением кофе-поинт
Ежемесячное участие в биллинге (отправка счетов клиентам компании)
Занесение документов в ИС
Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
Систематизация и хранение документов, образующихся в результате деятельности канцелярии
Сдача показаний в ресурсо-снабжающие организации
Помощь бухгалтерии в отправке счетов и взаимодействии с контрагентами
Подготовка корреспонденции для судов
Заказ пропусков посетителям
Встреча гостей офиса, чай/кофе
Организация обедов руководителям
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее заинтересованным лицам. Учет и сортировка входящей корреспонденции
Прием входящих звонков и соединение с нужным абонентом в компании
Сортировка и отправка входящей почты на электронный ящик компании по сотрудникам
Фиксирование и передача сообщений через электронную почту отсутствующему сотруднику
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и др. расходных материалов)
Регистрация входящей корреспонденции (МОСЭДО)
Заказ переговорных комнат по просьбе сотрудников
Встреча и регистрация посетителей
Работа с почтовыми (курьерскими) службами
Работа с входящей корреспонденцией (принятие, регистрация, распеределение документов)
Административная поддержка офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, расходных материалов и т.д.)
Организация совещаний, встреч, (бронирование и подготовка переговорных комнат)
Заказ и оформление визиток для сотрудников
Встреча сотрудников и гостей топ- менеджмента( приемная)
Прием посетителей,чай-кофе
Выдача пропусков гостям
Регистрация пропусков во внутренней системе
регистрация входящей и исходящей почты
Заказ канцелярии, воды, продовольственных товаров
Контроль за состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для проведения ремонтных работ
Подготовка помещений к переговорам
Чай / кофе для руководителя и клиентов
Заказ пропусков для гостей офиса, организация парковки для автомобилей гостей офиса
Входящий/исходящий документооборот, взаимодействует с курьерскими службами и курьерами компании по приему-отправке корреспонденции;

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы