Поддержка работы офиса. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 48 617 до 56 722 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Поддержка работы офиса обычно требуется еще и данные навыки:

Прием посетителей 60.45 % зарплата меньше на 0.6%
исходящая корреспонденция 57.46 % зарплата меньше на 0.09%
Входящая корреспонденция 57.09 % зарплата меньше на 3.26%
Прием и распределение звонков 44.78 % зарплата меньше на 2.29%
первичный документооборот 44.4 % зарплата больше на 3.39%
Грамотная речь 33.58 % зарплата больше на 29.35%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 31.72 % зарплата больше на 6.98%
Пользователь ПК 27.24 % зарплата больше на 21.41%
Прием и распределение телефонных звонков 25 % зарплата меньше на 0.58%
Документооборот 18.66 % зарплата больше на 18.88%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 55.6 %
Опыт не требуется 29.1 %
От 3 до 6 лет 8.21 %
Более 6 лет 1.87 %

Занятость

Полная занятость на полный день 79.48 %
Полная занятость посменно (сменный график) 7.09 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 7.09 %
Частичная занятость, сменный график 2.99 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 2.61 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 2.24 %

В каких областях и профессиях используется

Управляющий офисом (Оffice manager) 19.78 %
Ресепшен 14.18 %
Секретарь 10.45 %
Ногтевой сервис 10.82 %
Делопроизводство 8.21 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 6.34 %
Ввод данных 3.36 %
Персональный ассистент 2.99 %
АХО 2.24 %
Другое для административного персонала 1.49 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение входящих звонков
Выполнение поручений руководства
Работа с курьерскими службами
Выполнение личных поручений руководителя
выполнение поручений руководителя
Заказ пропусков
Встреча посетителей
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
прием и распределение звонков
Выполнение поручений руководителя.
Прием входящих звонков
Заказ канцелярии
Встречает гостей, готовит чай, кофе в случае необходимости
Организация командировок, заказ гостиниц
Выполнение поручений руководителей
Чай, кофе для гостей
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию
Ведение электронного документооборота
Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка
прием и распределение входящих звонков
Встреча клиентов
Утренний и вечерний обходы офиса
Принимает и распределяет телефонные звонки
Заказ и оформление пропусков для посетителей по предварительным заявкам от сотрудников компании
Обслуживание гостей (чай, кофе)
Встреча и сопровождение посетителей
Обеспечение бесперебойной работы ресепшен
Выполнение иных административных поручений
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
Комплексная работа с клиентами: запись на курсы, оформление документов при записи
Встреча гостей, оформление пропусков в компанию в соответствиями правилами бизнес-центра - возможно, зарубежные гости и применение
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
ведение документооборота
Обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Встреча гостей чай/кофе
Ведение отчетности
Оформление пропусков
Работа на ресепшен
Прием входящих звонков компании (важно! при небольшой численности сотрудников)
Чай-кофе
Информационное обеспечение и поддержка учеников автошколы на протяжении всего периода обучения
Работа с документацией - прием/отправление писем, регистрация и пр
Заказ воды и расходных материалов для офиса
Делопроизводство компании
Поддержка чистоты в офисе,контроль клининга
Работа с оргтехникой (факс,принтер,сканер)
Приготовление и подача напитков ( чай/кофе)
Оформление заявок на пропуск в офис и на парковку
Ведение документации по учебному процессу
Работа с ПК (Word, Excel, Internet)
Продажа услуг организации
Ответ на входящие телефонные звонки, в т. ч. информирование об услугах, предоставляемых нашей организацией
Ведение первичной документации и внутреннего документооборота
Контактирует с администрацией здания в случае необходимости
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Работа с курьерами
Оформление договоров
Внутренний и внешний документооборот;
прием и распределение телефонных звонков
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с договорами
Ведение документов делопроизводства
Выполнения мелких поручений сотрудников
Обеспечение офиса
Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса
Документооборот (сканирование/ копирование/архивирование)
Приём и распределение звонков
Распределяет входящую корреспонденцию под подпись
Взаимодействие с курьерской службой
Ведение делопроизводства;
Деловая переписка
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Административная и информационная поддержка офиса
Работа в СРМ системе
Организация документов в делопроизводстве
Поручения и задания руководителей
Работа в программе партионная почта, рассылка деловой переписки по адресатам
Ежедневная подготовка договоров (пакетов документов) для сотрудников компании
Педикюр
Маникюр - аппаратный, комбинированный
Все виды покрытий
покрытие лаком Luxio
Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска
Работа с логистическими, курьерскими и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции
Приём и регистрация поступившей корреспонденции, отправка писем с почты РФ
Наращивание ногтей
педикюр
Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)
Административная работа
Ведение кадрового делопроизводства (оформление, увольнение и т.д.)
Решение организационных вопросов
Координация взаимодействия работников структурных подразделений и сторонних организаций при обеспечении текущей деятельности руководителя
Выполнение поручений руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение входящих звонков
Выполнение поручений руководства
Работа с курьерскими службами
Выполнение личных поручений руководителя
выполнение поручений руководителя
Заказ пропусков
Прием и распределение звонков
Встреча посетителей
прием и распределение звонков
Прием посетителей
Выполнение поручений руководителя.
Прием входящих звонков
Заказ канцелярии
Организация командировок, заказ гостиниц
Выполнение поручений руководителей
Чай, кофе для гостей
Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию
Встречает гостей, готовит чай, кофе в случае необходимости
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка
прием и распределение входящих звонков
Встреча клиентов
Выполнение иных административных поручений
Утренний и вечерний обходы офиса
Принимает и распределяет телефонные звонки
Заказ и оформление пропусков для посетителей по предварительным заявкам от сотрудников компании
Обслуживание гостей (чай, кофе)
Встреча и сопровождение посетителей
Обеспечение бесперебойной работы ресепшен
Ведение электронного документооборота
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
Комплексная работа с клиентами: запись на курсы, оформление документов при записи
Встреча гостей, оформление пропусков в компанию в соответствиями правилами бизнес-центра - возможно, зарубежные гости и применение
ведение документооборота
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Встреча гостей чай/кофе
Ведение отчетности
Оформление пропусков
Работа на ресепшен
Прием входящих звонков компании (важно! при небольшой численности сотрудников)
Чай-кофе
Информационное обеспечение и поддержка учеников автошколы на протяжении всего периода обучения
Работа с документацией - прием/отправление писем, регистрация и пр
Заказ воды и расходных материалов для офиса
Делопроизводство компании
Поддержка чистоты в офисе,контроль клининга
Работа с оргтехникой (факс,принтер,сканер)
Приготовление и подача напитков ( чай/кофе)
Оформление заявок на пропуск в офис и на парковку
Ведение документации по учебному процессу
Работа с ПК (Word, Excel, Internet)
Продажа услуг организации
Ответ на входящие телефонные звонки, в т. ч. информирование об услугах, предоставляемых нашей организацией
Ведение первичной документации и внутреннего документооборота
Контактирует с администрацией здания в случае необходимости
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Ведение делопроизводства;
Внутренний и внешний документооборот;
Оформление договоров
Работа с курьерами
Ведение документов делопроизводства
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с договорами
Обеспечение офиса
Деловая переписка
прием и распределение телефонных звонков
Выполнения мелких поручений сотрудников
Документооборот (сканирование/ копирование/архивирование)
Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Взаимодействие с курьерской службой
Распределяет входящую корреспонденцию под подпись
Приём и распределение звонков
педикюр
покрытие лаком Luxio
Маникюр - аппаратный, комбинированный
Педикюр
Все виды покрытий
Организация документов в делопроизводстве
Приём и регистрация поступившей корреспонденции, отправка писем с почты РФ
Работа в СРМ системе
Административная и информационная поддержка офиса
Поручения и задания руководителей
Работа с логистическими, курьерскими и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции
Работа в программе партионная почта, рассылка деловой переписки по адресатам
Моделирование гелем (при наличии опыта и желания)
Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска
Административная работа
Решение организационных вопросов
Ведение кадрового делопроизводства (оформление, увольнение и т.д.)
Маникюр, педикюр
организация работы офиса, приём и распределение звонков
Заказ визиток для сотрудников
Оформление заявок на вносвынос материалов
Отправка заявлений на отпуск и командировку ответственному по ведению КДП
Travel поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников
Заказ такси для сотрудников
Организация работы офиса продаж (контроль наличия раздаточного и информационного материала, канцелярии, напитков, чистоты, и порядка в помещениях и т.д.)
Прием и распределение звонков (внутренних и внешних)
Ведение и контроль документооборота
Заведение заявок в CRM
Координация деловых встреч
Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
Обработка входящей / исходящей корреспонденции.
Выполнение поручений служебного характера
Обработка входящей / исходящей корреспонденции;
Ведение календаря событий офиса
Помощь сотрудникам в исполнении текущих задач
Готовить и печатать документы, заполнять договора
Подготовка документов для руководителя
Поручения руководителя
Организация приёма посетителей;
Работа с документацией (печатные работы, организация делопроизводства, ведение архива, деловая переписка)
Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), электронная почта и отправка с Почты России, взаимодействие с курьерской службой
Телефонные звонки
Организация переговоров
Работа с офисной оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, услуг и пр
прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с экспресс почтой)
Помощь в аудите документации (распределение договоров отдела продаж по папкам)
Выполнение поручений ген. директора
Ведение документооборота (составление писем, оформление договоров и пр.)
Прием входящих звонков и их распределение
Коммуникация с бизнес-центром по вопросам заказа пропусков на автомобиль, прохода на территорию
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (отправка и прием оригиналов документов по почте/курьерской службой)
Чай/кофе для руководителя и гостей офиса
Организация снабжения офиса необходимым (канцелярия, чай/кофе, мебель и тп)
Контроль оплат по расходам за офис
Помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам
Также желателен опыт организации деловых поездок (оформление виз, бронирование билетов и гостиниц)
Встреча, консультирование, сопровождение пациентов нашей клиники, внимательное отношение к ним. чай/кофе
координирование записи пациентов на прием, оформление первичной документации
ведение базы данных пациентов, отслеживание повторных визитов, приглашение и запись на повторный визит, работа в программе инфодент
взаимодействие со старшим и младшим медицинским персоналом клиники
выполнение поручений установленных руководством клиники
презентация услуг, консультирование и информирование пациентов об актуальных акциях и ценах на услуги клиники, запись на прием по телефону и лично
расчет пациентов (знание кассовой дисциплины, умение проводить наличный и б/наличный расчет - эквайринг)
открытие/закрытие клиники
встреча клиентов и гостей компании (чай/кофе по необходимости)
работа с орг. техникой (сканирование, копирование)
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно?бытовых принадлежностей)
контроль за порядком в офисе и взаимодействие с клинингом
заказ билетов, бронь гостиницы
выполнение отдельных поручений руководящих лиц
Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурс обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы