Планирование рабочего дня руководителя. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 67 494 до 78 031 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Планирование рабочего дня руководителя обычно требуется еще и данные навыки:

Административная поддержка руководителя 56.42 % зарплата меньше на 8.19%
Организация встреч 50 % зарплата больше на 14.32%
Организация деловых поездок 44.5 % зарплата меньше на 1.41%
Исполнение личных поручений руководителя 41.51 % зарплата меньше на 18.02%
Документооборот 33.49 % зарплата меньше на 16.21%
Делопроизводство 30.28 % зарплата меньше на 23.1%
Деловая переписка 26.83 % зарплата больше на 9.54%
исполнение поручений руководителя 26.83 % зарплата меньше на 30.69%
Грамотная речь 25.69 % зарплата меньше на 6.81%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 17.66 % зарплата меньше на 29.13%
Прием посетителей 20.18 % зарплата меньше на 38.97%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 39.91 %
От 3 до 6 лет 25.46 %
Опыт не требуется 22.71 %
Более 6 лет 3.67 %

Занятость

Полная занятость на полный день 77.52 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 8.03 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 4.82 %
Частичная занятость при удаленной работа 3.21 %
Полная занятость, гибкий график 2.52 %
Частичная занятость, гибкий график 1.38 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 41.51 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 8.72 %
Секретарь 4.82 %
Тренинги 3.44 %
Делопроизводство 3.21 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 2.52 %
Ресепшен 1.83 %
Рекрутмент 1.61 %
Водитель 2.06 %
Последовательный перевод 1.38 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 1.38 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения поручений
Ведение деловой переписки
Обеспечение полной административной поддержки руководителя
Организация встреч, переговоров, совещаний
Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка на русском и английском языках
Travel-поддержка руководителя
Выполнение личных поручений
Ведение документооборота
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
выполнение поручений руководителя
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
ведение деловой переписки
Выполнение личных распоряжений руководителя
Travel-поддержка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Выполнять поручения руководителя
Личные поручения руководителя
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
Делопроизводство
Отслеживание исполнения распоряжений руководителя
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
Организация бизнес-поездок
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Полная административная поддержка руководителя
Ведение протоколов встреч
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
Работа с объектом в 1С (перевод из статуса в статус, введение сроков по договору, введение поэтапок, прикрепление акта о приостановке, закрывающих документов)
Поиск подарков для партнеров/клиентов, организация поздравления
Контролировать работу зала и кухни
Административная и информационная поддержка руководителя
Выполнение иных отдельных поручений
Поддержание деловых контактов
Записи в учреждения (мед.центр и т.д.)
Учет расходов по осуществленным тратам
Организация по указанию руководителя доведения его распоряжений до ответственных лиц компании
Организация работы водителей и курьеров в части выполнения поручений руководителя
Организация встреч, заказ и бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми принадлежностями
Поиск и структурирование информации, подготовка документов, оцифровка документов, подготовка в печать
Поиск и систематизация необходимой информации
Организация поездок, полная travel-поддержка
Организация и планирование рабочего дня руководителя (подтверждение, корректировка встреч)
Организация мероприятий
Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам)
Требования:
Работа с входящей и исходящей документацией, организация документооборота
Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
Прием и перераспределение телефонных звонков
Обеспечение тайм-менеджмента руководителя (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.)
Вести первичную документацию по открытию и закрытию смены
Мотивировать коллег для достижения поставленных целей
А самое главное - общение с Гостями
Быть правой рукой директора
Напоминание прорабам, что подходят сроки окончания по договору и нужно ускоряться или продлевать
Исполнение личных поручений
Обработка входящих/исходящих звонков компании
Составление необходимой документации, запросов, других документов по поручению руководителя
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, бронирование ресторанов, отелей, транспорта, организация переговоров, встреч, планирование рабочего дня, чай/кофе
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Ведение делопроизводства и взаимодействие с бухгалтерией
Контроль личных финансовых расходов руководителя
Внесение реквизитов заказчика в смету (если сметчикам тяжело), для выгрузки дальнейших допников прорабом
Деловая переписка
Работа с мастером в 1С
Обеспечение транспортной и личной безопасности перевозимых лиц
Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Работа с заявками на мастеров (создание заявки, одобрение мастера, вывод на объект, отказ после одобрения, отмена заявки)
Административная и организационная поддержка руководителя
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
Ведение делопроизводства
Поиск информации по запросу руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Организация встреч и переговоров, протоколирование
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
Планирование дня руководителя: работа с графиком, напоминание о ключевых событиях, приоритезация задач
Travel поддержка
Обеспечение travel-поддержки
Высшее образование
Travel-поддержка
Участие в рабочих группах по проектам
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
Выполнение функций личного водителя (иногда)
Выполнение служебных поручений руководителя
Документооборот
Устные и письменные переводы
Travel-поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты)
Ведение календаря руководителя
Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Контроль исполнения поручений
Планирование рабочего дня руководителя
Ведение деловой переписки
Организация встреч, переговоров, совещаний
Обеспечение полной административной поддержки руководителя
Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
Административная поддержка руководителя
Travel-поддержка руководителя
Выполнение личных поручений
Деловая переписка на русском и английском языках
Ведение документооборота
Travel-поддержка
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
Выполнение личных распоряжений руководителя
ведение деловой переписки
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Личные поручения руководителя
выполнение поручений руководителя
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
Подготовка презентаций
Полная административная поддержка руководителя
Выполнять поручения руководителя
Делопроизводство
Отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
Организация бизнес-поездок
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
Ведение протоколов встреч
А самое главное - общение с Гостями
Прием и перераспределение телефонных звонков
Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров
Административная и организационная поддержка руководителя
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми принадлежностями
Прием и распределение входящих звонков
Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам)
Ведение делопроизводства
Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
Работа с входящей и исходящей документацией, организация документооборота
Записи в учреждения (мед.центр и т.д.)
Учет расходов по осуществленным тратам
Организация работы водителей и курьеров в части выполнения поручений руководителя
Организация деловых поездок по России и за рубежом (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т. д.)
Работа с мастером в 1С
Выполнение поручений руководителя личного характера
Организация встреч, заказ и бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия
Поиск подарков для партнеров/клиентов, организация поздравления
Обеспечение тайм-менеджмента руководителя (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.)
Поиск и структурирование информации, подготовка документов, оцифровка документов, подготовка в печать
Контролировать работу зала и кухни
Ведение и предоставление отчетности по полученным денежным средствам
Обеспечение транспортной и личной безопасности перевозимых лиц
Вести первичную документацию по открытию и закрытию смены
Быть правой рукой директора
Организация поездок, полная travel-поддержка
Высшее образование
Работа с документами
Работа с заявками на мастеров (создание заявки, одобрение мастера, вывод на объект, отказ после одобрения, отмена заявки)
Работа с объектом в 1С (перевод из статуса в статус, введение сроков по договору, введение поэтапок, прикрепление акта о приостановке, закрывающих документов)
Поиск и систематизация необходимой информации
Организация и планирование рабочего дня руководителя (подтверждение, корректировка встреч)
Планирование дня руководителя: работа с графиком, напоминание о ключевых событиях, приоритезация задач
Организация встреч и переговоров, протоколирование
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
Мотивировать коллег для достижения поставленных целей
Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
Административная и информационная поддержка руководителя
Контроль личных финансовых расходов руководителя
Исполнение личных поручений
Travel-поддержка
Требования:
Выполнение иных отдельных поручений
Поддержание деловых контактов
Участие в рабочих группах по проектам
Работа с первичной документацией
Обработка входящих/исходящих звонков компании
Составление необходимой документации, запросов, других документов по поручению руководителя
Travel-поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты)
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, бронирование ресторанов, отелей, транспорта, организация переговоров, встреч, планирование рабочего дня, чай/кофе
Организация работы приемной Генерального директора
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Ведение делопроизводства и взаимодействие с бухгалтерией
Деловая переписка
Организация мероприятий
Внесение реквизитов заказчика в смету (если сметчикам тяжело), для выгрузки дальнейших допников прорабом
Организация по указанию руководителя доведения его распоряжений до ответственных лиц компании
Напоминание прорабам, что подходят сроки окончания по договору и нужно ускоряться или продлевать
Планирование календаря и ведение рабочего дня руководителя, организация встреч
Координация (планирование) рабочего дня руководителя
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Организация и планирование рабочего дня руководителя
Обеспечение функционирования офиса руководителя
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
Организация работы водителей и курьеров в части выполнения поручений руководителя
Устные и письменные переводы
Travel support для ключевых сотрудников офиса
Записи в учреждения (мед.центр и т.д.)
Учет расходов по осуществленным тратам
Организация встреч, заказ и бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия
Поиск и структурирование информации, подготовка документов, оцифровка документов, подготовка в печать
Организация поездок, полная travel-поддержка
Организация и планирование рабочего дня руководителя (подтверждение, корректировка встреч)
Поиск подарков для партнеров/клиентов, организация поздравления
Энергичность, интеллект, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, организованность, отличные коммуникативные навыки
Выполнение бизнес-задач (помощь в запуске, развитии и ведении проектов)
Ведение календаря встреч, событий;
Обучение линейных подразделений работе в программах учета
Организация и поддержание системы учета приказов, писем, распоряжений
Подготовка писем, презентаций и отчетности по запросу руководителя
Взаимодействие с руководством компании и представителями внешних организаций в рамках выполнения должностных обязанностей
В свою очередь, мы предлагаем:
Организация встреч и совещаний;
Подготовка, организация и протоколирование деловых встреч, переговоров, совещаний
Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях
Административная поддержка Генерального директора компании
Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильную белую з/п
Ведение и сопровождение документооборота (подготовка необходимых информационно-аналитических данных, презентаций, оперативных сводных данных в необходимом контексте)
Комплексная бизнес-поддержка руководителя по различным вопросам; travel-поддержка; понимание и аккуратная работа с конфиденциальными данными в рамках компании
Полная ответственность за контроль и и сопровождение административной и организационной части работы руководителя (ведение рабочего дня, календарь, согласование и организация встреч с внутренними и внешними специалистами, партнерами, контрагентами и т.п.)
Family-office: всесторонняя поддержка руководителя и его семьи по любым возникающим вопросам; выполнение личных и конфиденциальных поручений
Поручения могут быть абсолютно различные - тем интереснее это должность и даёт возможность для широкопрофильного развития
Курирования проектов под ключ (от поиска исполнителей до вывода к конечному результату)
Ведение календаря, личного расписания
Планирование рабочего дня,

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы