Организация встреч. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 69 393 до 96 968 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Организация встреч обычно требуется еще и данные навыки:

Грамотная речь 36.45 % зарплата меньше на 22.1%
Административная поддержка руководителя 27.57 % зарплата меньше на 23.68%
Деловая переписка 25.14 % зарплата меньше на 4.37%
Планирование рабочего дня руководителя 25.14 % зарплата меньше на 14.32%
Делопроизводство 23.3 % зарплата меньше на 40.72%
Организация деловых поездок 23.76 % зарплата меньше на 15.93%
Документооборот 23.76 % зарплата меньше на 32.84%
Деловое общение 22.49 % зарплата меньше на 8.71%
Пользователь ПК 20.88 % зарплата меньше на 30.08%
Деловая коммуникация 17.07 % зарплата больше на 11.8%
Работа в команде 21.34 % зарплата меньше на 19.59%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 42.79 %
Опыт не требуется 26.41 %
От 3 до 6 лет 19.03 %
Более 6 лет 2.19 %

Занятость

Полная занятость на полный день 76.12 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 9.8 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 4.5 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.19 %
Полная занятость, гибкий график 2.19 %
Частичная занятость при удаленной работа 1.38 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 1.61 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 19.38 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 7.61 %
Делопроизводство 3.58 %
Секретарь 2.31 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 2.31 %
Ресепшен 2.08 %
Консультирование в сфере недвижимость 1.73 %
Тренинги 1.27 %
Агент в сфере строительства и недвижимости 1.5 %
Менеджер по работе с клиентами в сфере продаж 1.27 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Контроль исполнения поручений
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Планирование рабочего дня руководителя
Организация командировок
Встреча гостей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Поиск и привлечение новых клиентов
Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация)
Прием и распределение телефонных звонков
Чай/кофе руководителю, гостям
Подготовка семинаров
Сканирование документов
Обработка входящей/исходящей документации
Travel-поддержка
Почта
Распределение телефонных звонков и встреча гостей
Помощь специалистам
Ведение календаря руководителя
Подготовка презентаций
Документооборот
Оформление, приём/отправление почты
Назначение встреч
Работа с архивом
Консультации клиентов (после обучения)
Ведение протоколов встреч
Прием и распределение входящих звонков
Организация хранения документов
Поиск информации по запросу руководителя
Выполнение плана продаж
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Протоколирование встреч
Деловая переписка
Ведение переговоров
Ведение документооборота
Ведение делопроизводства
Заказ пропусков
Деловая переписка на русском и английском языках
Чай/кофе
Встреча клиентов
Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
Административная поддержка руководителя
Встреча посетителей
Организация встреч, переговоров, совещаний
Выполнение личных распоряжений руководителя
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
Принимает и распределяет телефонные звонки
Выполнение личных поручений
Организация и проведение показов объектов недвижимости
Подготовка презентационных материалов
Отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Работа в команде
Взаимодействие с производствами и выполнение поручений по производственным вопросам
Организация бизнес-поездок
Составление презентаций
контроль дебиторской задолженности
Организация кофе-брейков
Иные поручения руководителя
организация встреч, переговоров, конференций
ведение документооборота
приём и распределение телефонных звонков
анализ конкурентов, подготовка отчетов
Работа с клиентской базой
Отражение результатов коммуникаций в CRM;
Требования:
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
Обеспечение travel-поддержки
Прием и распределение звонков
Организация и участие в переговорах (подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя)
Travel поддержка
Приём входящих звонков
Планирование графика работы руководителя (расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания)
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
ведение деловой переписки
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Ведение электронного документооборота
Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
Выполнение иных поручений руководителя
Организация поездок
Консультирование клиентов
Ведение документации
Исполнение личных поручений
Личные поручения руководителя
Обеспечение полной административной поддержки руководителя
Travel-поддержка руководителя
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
ведение, оформление, согласование и формализация протоколов совещаний
Участие в рабочих группах по проектам
Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Контроль исполнения поручений
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация командировок
Встреча гостей
Распределение телефонных звонков и встреча гостей
Почта
Консультации клиентов (после обучения)
Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация)
Помощь специалистам
Работа с архивом
Ведение календаря руководителя
Travel-поддержка
Оформление, приём/отправление почты
Чай/кофе руководителю, гостям
Подготовка семинаров
Сканирование документов
Прием и распределение телефонных звонков
Поиск и привлечение новых клиентов
Назначение встреч
Обработка входящей/исходящей документации
Документооборот
Подготовка презентаций
Ведение протоколов встреч
Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Организация хранения документов
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
Поиск информации по запросу руководителя
Ведение переговоров
Заказ пропусков
Организация встреч, переговоров, совещаний
Выполнение личных распоряжений руководителя
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Выполнение плана продаж
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Чай/кофе
Встреча клиентов
Ведение делопроизводства
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка на русском и английском языках
Ведение документооборота
Деловая переписка
Встреча посетителей
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
Протоколирование встреч
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
Выполнение поручений руководства компании
Подготовка коммерческих предложений
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
Требования:
Исполнение личных поручений
Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
Работа с клиентской базой
Обеспечение travel-поддержки
Прием и распределение звонков
Принимает и распределяет телефонные звонки
Выполнение оперативных поручений руководителя
Travel поддержка
Участие в рабочих группах по проектам
Приём входящих звонков
Организация и проведение показов объектов недвижимости
Travel-поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты)
Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды
Выполнение иных поручений руководителя
Полная административная поддержка руководителя
Работа в команде
Ведение отчетности и подготовка презентаций по запросу руководителя
Контроль соблюдения дедлайнов по задачам, выполняемым внешними подрядчиками (Маркетинговые, PR, рекламные и брендинговые агентства и др)
Подготовка, согласование, оформление документов с контрагентами
Административная поддержка двух Управляющих партнеров в функции Маркетинга и Рекламы
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
Вести делопроизводство
Подготовка презентационных материалов
Личные поручения руководителя
Встреча гостей, чай-кофе
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Составление презентаций
контроль дебиторской задолженности
Организация кофе-брейков
Ведение документации
Иные поручения руководителя
Взаимодействие с производствами и выполнение поручений по производственным вопросам
Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
приём и распределение телефонных звонков
ведение документооборота
Организация и координация встреч, переговоров и совещаний
Оперативный поиск, обработка и анализ необходимой для работы информации
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
контроль исполнения распоряжений руководителя
выполнение личных и служебных поручений руководителя
ведение календаря встреч руководителя
Проведение первичных переговоров
Задачи разного характера, все что связанно с бутиком и кафе ( на территории есть кафе)
Помощь HR-отделу (выполнение поручений,работа с откликами)
Организация приема посетителей, совещаний
Поиск информации по запросу руководителя
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства
Задачи административного характера
Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранить, перераспределение)
Организация командировок руководителя;
Бизнес-задачи (постановка задач, контроль , отчетность и тд)
Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков
Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц
Осуществление приема и обработки документации и корреспонденции;
Организация встреч и совещаний;
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем онлайн/оффлайн
Оформление новых сотрудников в штат
Планирование рабочего дня,
Ведение календаря встреч, событий;
Курирования проектов под ключ (от поиска исполнителей до вывода к конечному результату)
Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки
подготовка информационных, справочных материалов
Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений
Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы
Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем онлайн/оффлайн (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Прием, анализ и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя
частичный подбор персонала

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы