исполнение поручений руководителя. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 49 696 до 61 655 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с исполнение поручений руководителя обычно требуется еще и данные навыки:

Исполнение личных поручений руководителя 35.34 % зарплата больше на 10.73%
Грамотная речь 33.84 % зарплата больше на 22.36%
Пользователь ПК 30.82 % зарплата больше на 14.85%
Административная поддержка руководителя 31.47 % зарплата больше на 20.8%
Документооборот 28.45 % зарплата больше на 12.47%
Планирование рабочего дня руководителя 25.22 % зарплата больше на 30.69%
Деловая переписка 24.78 % зарплата больше на 43.15%
Организация встреч 23.71 % зарплата больше на 49.4%
Прием посетителей 22.63 % зарплата меньше на 6.34%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 21.77 % зарплата больше на 1.21%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 42.24 %
Опыт не требуется 35.99 %
От 3 до 6 лет 15.3 %
Более 6 лет 3.66 %

Занятость

Полная занятость на полный день 77.59 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 10.34 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 6.25 %
Частичная занятость на полный день 2.8 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.8 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.72 %
Частичная занятость при удаленной работа 2.16 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 17.46 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 7.76 %
Тренинги 3.66 %
Секретарь 3.66 %
Ресепшен 3.02 %
Водитель 3.02 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 3.23 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 3.02 %
Рекрутмент 1.94 %
Курьер 1.94 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Выполнение поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
выполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
выполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
Документооборот
Соблюдение конфиденциальности
Планирование рабочего дня руководителя (Директора по развитию): разработка и согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
Техническое обеспечение работы: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
Подготовка презентаций
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
Протоколирование
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
Административная поддержка руководителя
Ведение деловой переписки
Выполнение служебных поручений руководителя
Деловая переписка на русском и английском языках
заблаговременноe выстраивание оптимального маршрута движения
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Выполнение поручений (профессионального или личного характера) работодателя, членов его семьи
Жизнеобеспечение офиса
Контроль документооборота
Ведение делопроизводства
Деловая переписка
Адресная доставка заказов клиентам по Москве и М.О
Выполнение различных поручений руководителя/сотрудников по доставке адресников и документов в пределах Москвы в установленном графике работы.
Встреча клиентов
Обеспечение комфортного сопровождения на автомобиле работодателя и членов его семьи (возить ребенка в школу)
Подача автомобиля в назначенное работодателем место и время
Прием и распределение звонков
Соблюдение правил этикета в отношениях с пассажирами и участниками дорожного движения.
Соблюдение конфиденциальности.
Контроль исполнения поручений
Прием телефонных звонков
Выполнение поручений руководства
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с конфиденциальной информацией
Выполнение личных распоряжений руководителя
Работа в режиме многозадачности
Выполнение функций личного водителя (иногда)
Организация приема посетителей
содержание автомобиля в чистоте, соблюдение противоэпидемиологических мероприятий, контроль за техническим состоянием автомобиля
Работа с оргтехникой
Принимает и распределяет телефонные звонки
Делопроизводство
комфортное и безопасное вождение автомобиля
Выполнение поручений непосредственного руководителя
Чай/кофе
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Работа с курьерами
Работа с документацией
Принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей
Выполнение работ по теплоизоляции трубопроводов и оборудования, устройство покрытий изолируемых поверхностей оболочками из стали оцинкованной
оформление гражданских, уголовных, административных дел
работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство
выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда
выполнение непосредственных распоряжений руководителя
работа с почтой
Приемка оборудования на склад
Распаковка, проверка и тестирование оборудования: (оптоволоконные и углекислотные лазерные маркировщики, лазерная сварка)
обзвон водителей
прием и проверка документов
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение приказов и распоряжений руководителей
Настройка оборудования
Исполнение личных поручений руководителя отдела
Выполнение узлового ремонта оборудования, выезд по гарантийным случаям; Участие в подготовке сопроводительной технической документации
Знание систем электроснабжения, выявление причин сбоя и аварий при эксплуатации электроустановок, принятие мер по их предупреждению
Взаимодействие с поставщиками, ведение и обновление базы основных поставщиков
Выявление багов в ПО и их устранение
Формирование заявок на приобретение материалов и оборудования
организация и проведение встречи с заказчиком
работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
Помощь Руководителю технического отдела в решении повседневных рабочих задач
учет и контроль расхода материалов
Обеспечение эксплуатации и содержание в исправном состоянии инженерно-технических систем и оборудования объектов
Отчет руководителю
Техническая поддержка существующей базы клиентов
Помощь в поиске новых поставщиков
Упаковка и подготовка к отправке
помощь юристам компании
подготовка запросов, писем и иных документов
Контроль графика отгрузок, своевременной оплаты счетов
Поддержание чистоты рабочего места
Выполнение поручений руководства склада
перевозка сотрудников офиса на легковом автомобиле представительского класса
перевозка первых лиц компании
перевозка документов, товарно-материальных ценностей
отправка и получение корреспонденции в АО "Почта России"
Помощь студентам института: ответы на вопросы по работе с системой дистанционного обучения, по прохождению очного обучения
готовить качественную пищу в соответствии с утвержденными рецептами и стандартами гостиницы
Выполнение поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
выполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
выполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
оперативное обслуживание и сопровождение деятельности генерального директора (планирование дня, ведение календаря, деловая переписка, координация посетителей, звонки)
ведение документооборота (документы на подпись, личная переписка, приглашения и т.д.). Документооборотом компании в целом занимаются другие люди
выполнение поручений руководителя, в том числе личных (подарки деловым партнерам и семье, организация отдыха)
решение бытовых и организационных вопросов деятельности приемной и генерального директора
Документооборот
Соблюдение конфиденциальности
Планирование рабочего дня руководителя (Директора по развитию): разработка и согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
Техническое обеспечение работы: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
Подготовка презентаций
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
Протоколирование
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
Административная поддержка руководителя
Ведение деловой переписки
Выполнение служебных поручений руководителя
Деловая переписка на русском и английском языках
заблаговременноe выстраивание оптимального маршрута движения
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Выполнение поручений (профессионального или личного характера) работодателя, членов его семьи
Жизнеобеспечение офиса
Контроль документооборота
Ведение делопроизводства
Деловая переписка
Адресная доставка заказов клиентам по Москве и М.О
Выполнение различных поручений руководителя/сотрудников по доставке адресников и документов в пределах Москвы в установленном графике работы.
Встреча клиентов
Обеспечение комфортного сопровождения на автомобиле работодателя и членов его семьи (возить ребенка в школу)
Подача автомобиля в назначенное работодателем место и время
Прием и распределение звонков
Соблюдение правил этикета в отношениях с пассажирами и участниками дорожного движения.
Соблюдение конфиденциальности.
Контроль исполнения поручений
Прием телефонных звонков
Выполнение поручений руководства
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с конфиденциальной информацией
Выполнение личных распоряжений руководителя
Работа в режиме многозадачности
Выполнение функций личного водителя (иногда)
Организация приема посетителей
содержание автомобиля в чистоте, соблюдение противоэпидемиологических мероприятий, контроль за техническим состоянием автомобиля
Работа с оргтехникой
Принимает и распределяет телефонные звонки
Делопроизводство
комфортное и безопасное вождение автомобиля
Выполнение поручений непосредственного руководителя
Работа с документацией
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Работа с курьерами
Чай/кофе
работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство
работа с почтой
оформление гражданских, уголовных, административных дел
обзвон водителей
Знание систем электроснабжения, выявление причин сбоя и аварий при эксплуатации электроустановок, принятие мер по их предупреждению
Приемка оборудования на склад
прием и проверка документов
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение приказов и распоряжений руководителей
Выполнение работ по теплоизоляции трубопроводов и оборудования, устройство покрытий изолируемых поверхностей оболочками из стали оцинкованной
Распаковка, проверка и тестирование оборудования: (оптоволоконные и углекислотные лазерные маркировщики, лазерная сварка)
Исполнение личных поручений руководителя отдела
работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда
Выявление багов в ПО и их устранение
Формирование заявок на приобретение материалов и оборудования
организация и проведение встречи с заказчиком
учет и контроль расхода материалов
подготовка запросов, писем и иных документов
Упаковка и подготовка к отправке
Обеспечение эксплуатации и содержание в исправном состоянии инженерно-технических систем и оборудования объектов
Отчет руководителю
Принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей
Помощь Руководителю технического отдела в решении повседневных рабочих задач
Техническая поддержка существующей базы клиентов
Организация доставки строительных материалов на объекты, учет и списание материалов, использованных при проведении ремонтных работ
Взаимодействие с поставщиками, ведение и обновление базы основных поставщиков
Выполнение узлового ремонта оборудования, выезд по гарантийным случаям; Участие в подготовке сопроводительной технической документации
Настройка оборудования
подготовка деловых писем
помощь юристам компании
Ведение базы в 1С (работа со счетами, заведение данных)
Выгрузка, приемка и размещение товара по ячейкам, по ТСД
Поддержание чистоты рабочего места
Выполнение поручений руководства склада
перевозка сотрудников офиса на легковом автомобиле представительского класса
перевозка первых лиц компании
перевозка документов, товарно-материальных ценностей
отправка и получение корреспонденции в АО "Почта России"
отвечать за сохранность, бережное и экономичное использование продуктов в процессе их хранения, обработки и приготовления
Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
Помощь в организации мероприятий бренда
Ведение базы контактов руководителя
Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
Выполнение отдельных поручений Руководителя
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ товаров для офиса, контроль заисправностью офисной техники, при необходимости поиск и вызов мастеров)
Работа с курьерами (прием/отправка документов, товаров, посылок)
Прием документов на подпись Руководителю
Отправка/Получение и регистрация почты
Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
Организация делопроизводства
Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
подготовка повестки, ведение протокола планерки
поиск и систематизация любой информации по запросу руководителя
поиск мероприятий по запросу руководителя
поиск и контроль подрядчиков проведения SMM и маркетинга
организация коммуникации руководителя с другими сотрудниками через ассистента
прослушивание звонков и контроль качества работы администраторов
помощь в подборе кадров (на различные позиции)
назначение бизнес-встреч, напоминание руководителю о них и подтверждение у партнера (с кем назначена встреча)
контроль выполнения задач сотрудниками после планерки
согласование мероприятий с руководителем, планирование работы на месяц вперед (планерки, Zoom-совещания, закупки, оплаты, командировки и прочее)
Оформление пропусков, взаимодействие с УК бизнес-центра
Family-office: всесторонняя поддержка руководителя и его семьи по любым возникающим вопросам; выполнение личных и конфиденциальных поручений
Работа с документами. Документооборот (частичная занятость)
Организационные вопросы, связанные с жизнедеятельностью офиса
Встреча гостей компании/клиентов/кандидатов (подача чая/кофе гостям)
Ведение и корректировка рабочего календаря
Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Участие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний
Оформление документов для загранкомандировок, бронированию гостиниц и отелей, заказ авиа- и железнодорожных билетов
Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку
Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты
Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации
Чай/кофе для руководства и гостей
Отдельные поручения руководства, связанные с функциями АХО
Оформление разовых и постоянных пропусков
Участие в подготовке корпоративных мероприятий, организация поздравления коллег с ДР
Участие в хозяйственном обеспечении офиса
Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)
уверенный пользователь Google Docs, Google-календарь, AmoCRM, Word, Excel, Power Point, Trello
Прием гостей и посетителей (чай, кофе)
Выполнение личных поручений (20 % от общего объема задач)
Работа в программах электронного документооборота
Составление/редактирование презентаций, отчетов
ведение таблицы отчетов и метрик
Поддержка бизнес-процессов руководителя
Выполнение различного рода поручений от руководства
Организация встреч клиентов, прием посетителей (чай, кофе)
Контроль состояния помещения
Прием оплаты от клиента
Консультирование по тарифам, бронирование
Взаимодействие с управляющей компанией
Взаимодействие с топ менеджерами компании
Прием и распределение, обработка входящих звонков
Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другим персоналом, помощь в работе
Работа с управляющим офисом (ваш руководитель)
Сделать наш продукт самым выдающимся и популярным на рынке;
Организационная и административная работа
Ведение переговоров и деловой переписки
Мы хотим стать лучшими и показать на сколько наш продукт может изменить экономическую ситуацию в России;

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы