Контроль оформления документов. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 59 416 до 81 477 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Контроль оформления документов обычно требуется еще и данные навыки:

Пользователь ПК 41.75 % зарплата меньше на 10.17%
Заключение договоров 29.13 % зарплата больше на 40.27%
Ведение переговоров 23.3 % зарплата больше на 52.28%
Деловая переписка 21.36 % зарплата больше на 13.14%
Документальное сопровождение 19.42 % зарплата больше на 1.44%
Работа в команде 17.48 % зарплата меньше на 1.28%
Грамотная речь 16.5 % зарплата меньше на 3.41%
Ведение клиентской базы 14.56 % зарплата больше на 28.92%
1С: Предприятие 8 11.65 % зарплата больше на 8.64%
Умение работать в команде 13.59 % зарплата меньше на 11.78%
Деловое общение 13.59 % зарплата больше на 8.62%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 46.6 %
От 3 до 6 лет 28.16 %
Опыт не требуется 13.59 %
Более 6 лет 1.94 %

Занятость

Полная занятость на полный день 81.55 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 3.88 %
Частичная занятость, сменный график 0.97 %
Частичная занятость, гибкий график 0.97 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 0.97 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.91 %

В каких областях и профессиях используется

Топ менеджмент в сфере строительства и недвижимости 2.91 %
Управление закупками 2.91 %
Продажа компьютерных программ 2.91 %
Диспетчер 1.94 %
Ценные бумаги, Рынки капитала 1.94 %
Закупки и снабжение 1.94 %
Медицина, Фармацевтика в сфере продаж 1.94 %
Внутренние операции (Back Office) 1.94 %
Менеджер по работе с клиентами 1.94 %
Учет счетов и платежей 1.94 %
Продажа строительных материалов 2.91 %
Продажи в сфере информационных технологий 1.94 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 1.94 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Обработка запросов от отдела продаж - запрос цен, калькуляция, выдача КП
Работа с зарубежными (Европа, Америка, Канада, Турция, Австралия и т.д.) поставщиками продукции
Ведение отчетности
Работа с каталогами
Проведение внутренних конкурсов на закупку
Сопровождение ВЭД (контроль оплат, отгрузок, логистика, подготовка документов для таможенного специалиста)
Поиск новых поставщиков (переговоры, заключение контрактов, улучшение ценовых условий и сроков поставки)
В течение года контроль возврата (дополнительных соглашений и др. документов)
Исполнение других поручений руководителя
В конце года формирование полного комплекта документов (контракт, копии накладных с отметкой Заказчика, акты приема-передачи)
Подписание контракта (согласование текста с Заказчиком)
Подготавливать ежегодный график прохождения планового технического обслуживания ТС
Обеспечивать проведение планового технического обслуживания ТС, согласно графика
Обеспечивать проведение срочного ремонта ТС
Обеспечивать проведение сезонных шиномонтажных работ на ТС
Обеспечивать проведение государственного технического осмотра ТС с получением диагностических карт
Анализ продаж в разрезе заказчика, контрагента, региона (с помощью zakupki.gov)
Консультирование клиентов Компании (личное обращении в офис/по телефону) о порядке подачи заявлений и перечню необходимых документов
Обеспечение ГК
Заключение контракта
Обеспечивать комплектность ТС в соответствии с правилами дорожного движения, в том числе при подготовке отдела к работе в весенне-летнем и осенне-зимнем периодам
Подготовка аукциона (подготовка заявки, подача заявки, участие в аукционе)
Мониторинг аукционов на сайте zakupki.gov по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Соблюдение стандартов обслуживания
Выполнение плановых показателей
Продажи дополнительного ассортимента
Составление дизайн-проектов кухонь и жилых зон в программе визуализации
Установление контакта с потенциальными заказчиками, выявление их потребностей, составление дизайн-проекта с последующим заключением договоров
Контроль оплаты счетов, документооборота (договора, накладные, отгрузки ТК)
Производить контроль технического состояния ТС с отметкой в путевом листе и записью в журнале выхода транспортных средств на линию
Организовывать и контролировать своевременное заключение договоров на приобретение, проведение технического обслуживания и ремонта, парковки, проезда ТС по участкам платных дорог РФ
Обеспечивать доставку ТС к месту проведения технического обслуживания и ремонта ТС
Опыт в сборке компьютеров приветствуется
Контроль подготовки и возврата документов
Подготовка и выставление актов выполненных работ
Обработка заказов и поступающих претензий
Сотрудничество с крупными маркетплейсами
Заключение и согласование условий договоров, дополнительных соглашений
Работа с постоянной клиентской базов и выполнение показателей продаж
Работа с группой поставщиков и контроль за всей цепочкой движения товара
Закупка запасных частей и оборудования
Оформление заказов расходных материалов
Поддержание чистоты на складе
Организовывать закупку запасных частей и расходных материалов на ТС в соответствии с положением о закупке товаров, работ, услуг
Сборка заказов для курьера
Упаковка товара
Встреча поставщиков, Приемка товара на складе
Заправка лазерных (монохромных) картриджей в цеху и на выезде
Организовывать оформление и получение пропусков в контролируемую зону аэропортов на ТС, эксплуатируемые на перроне
Обеспечивать хранение запасных частей, расходных материалов, в том числе сезонное хранение шин
Осуществлять работу в системе электронного документооборота в части подготовки проектов документов по направлению деятельности отдела
Производить мелкий ремонт ТС, не требующий разборки узлов и агрегатов ТС
Производить выдачу водителям расходных материалов и запасных частей, контролировать их установку и использование
Выставление счетов, выписка первичных документов, контроль отгрузок
Контроль выполнения договорных отношений
Навыки работы с маркетплэйсами
Отслеживание движения товара с момента заказа до поставки его Клиенту
Участие совместно с менеджером коммерческой службы в разработке и реализации комплекса мер по погашению ДЗ в соответствии с установленными в Компании процедурами
Контроль за состоянием дебиторской задолженности (ДЗ) Клиента
Полное владение информацией об уровне, качестве, сроках, статусе исполнения Заявок Клиента на любом этапе осуществления сделки или оказания Клиенту любого вида услуг
Аналитика и подготовка установленной отчетности
Контроль за возвратом первичной бухгалтерской документации по сделкам
Организация документооборота с клиентами при поставке товара
Подбор и проверка комплектации позиций, включенных в заказ
Учет оплаты по выставленным счетам
Оформление коммерческих предложений клиентам
Оформление в 1С «Заказа клиента», «Реализации товаров и услуг» и других документов, связанных с оформлением купли-продажи товара с обязательной проверкой правильности цен, комплектации продукции, а также соответствия их коммерческим предложениям и специфи
Работа с заказами действующей клиентской базы
Контроль за содержанием в товаросопроводительной документации
Оформление необходимых сопроводительных документов (счет, договор, товарная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи, разрешительные документы, документы качества и др.)
Осуществление контроля за полным выполнением договорных обязательств
Оформление проектов договоров (контрактов) на поставку товара, организация процедуры их согласования
Осуществление своевременного обеспечения продаж (в офисе)
Заполнение информации по входящим претензиям
Контроль погашения дебиторской задолженности клиентов, взаимодействие по этому вопросу с заказчиками и региональными менеджерами
Выполнение своевременных заявок на закупку товаров в отдел закупок компании
Выполнение заключенных контрактов, в соответствии с графиком поставки
Оформление информационных писем Клиенту об имеющейся ДЗ
Расширение клиентской базы на вверенной территории
Поиск новых клиентов и поддержание существующей клиентской базы
Выставление счетов
Продвижение новых видов продукции
Ведение и предоставление своевременной отчетности
Выстраивание долгосрочных отношений
Планомерное выполнение задач по звонкам, встречам и заполнение информации по клиентам в CRM системе
Обсуждение условий поставок оборудования, выставление счетов, заключение и оформление договоров
Поддержание и развитие клиентской базы
Оформление отгрузочных документов на товар
Контроль отгрузки товара
Контроль оплаты товара
Заключение договоров с клиентами
Ведение переговоров с потенциальными покупателями об условиях сотрудничества
Формирование клиентской базы
Поиск новых клиентов
Клиентоориентированность, активная жизненная позиция
Привлечение новых и развитие имеющихся клиентов, выезды на встречи и переговоры
Заключение договоров, оформление заказов, подготовка образцов, коммерческих предложений и спецификаций
Осуществление продаж керамической плитки, керамического гранита, работа со строительными объектами, подрядными и проектными организациями, архитектурными бюро, дизайн-студиями и т.п
Заключение договоров с новыми клиентами
Мониторинг рынка на вверенной территории
Обработка запросов от отдела продаж - запрос цен, калькуляция, выдача КП
Работа с зарубежными (Европа, Америка, Канада, Турция, Австралия и т.д.) поставщиками продукции
Ведение отчетности
Работа с каталогами
Проведение внутренних конкурсов на закупку
Сопровождение ВЭД (контроль оплат, отгрузок, логистика, подготовка документов для таможенного специалиста)
Поиск новых поставщиков (переговоры, заключение контрактов, улучшение ценовых условий и сроков поставки)
В течение года контроль возврата (дополнительных соглашений и др. документов)
Исполнение других поручений руководителя
В конце года формирование полного комплекта документов (контракт, копии накладных с отметкой Заказчика, акты приема-передачи)
Подписание контракта (согласование текста с Заказчиком)
Подготавливать ежегодный график прохождения планового технического обслуживания ТС
Обеспечивать проведение планового технического обслуживания ТС, согласно графика
Обеспечивать проведение срочного ремонта ТС
Обеспечивать проведение сезонных шиномонтажных работ на ТС
Обеспечивать проведение государственного технического осмотра ТС с получением диагностических карт
Анализ продаж в разрезе заказчика, контрагента, региона (с помощью zakupki.gov)
Консультирование клиентов Компании (личное обращении в офис/по телефону) о порядке подачи заявлений и перечню необходимых документов
Обеспечение ГК
Заключение контракта
Обеспечивать комплектность ТС в соответствии с правилами дорожного движения, в том числе при подготовке отдела к работе в весенне-летнем и осенне-зимнем периодам
Подготовка аукциона (подготовка заявки, подача заявки, участие в аукционе)
Мониторинг аукционов на сайте zakupki.gov по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Соблюдение стандартов обслуживания
Выполнение плановых показателей
Продажи дополнительного ассортимента
Составление дизайн-проектов кухонь и жилых зон в программе визуализации
Установление контакта с потенциальными заказчиками, выявление их потребностей, составление дизайн-проекта с последующим заключением договоров
Контроль оплаты счетов, документооборота (договора, накладные, отгрузки ТК)
Производить контроль технического состояния ТС с отметкой в путевом листе и записью в журнале выхода транспортных средств на линию
Организовывать и контролировать своевременное заключение договоров на приобретение, проведение технического обслуживания и ремонта, парковки, проезда ТС по участкам платных дорог РФ
Обеспечивать доставку ТС к месту проведения технического обслуживания и ремонта ТС
Опыт в сборке компьютеров приветствуется
Контроль подготовки и возврата документов
Подготовка и выставление актов выполненных работ
Обработка заказов и поступающих претензий
Сотрудничество с крупными маркетплейсами
Заключение и согласование условий договоров, дополнительных соглашений
Работа с постоянной клиентской базов и выполнение показателей продаж
Работа с группой поставщиков и контроль за всей цепочкой движения товара
Закупка запасных частей и оборудования
Оформление заказов расходных материалов
Поддержание чистоты на складе
Организовывать закупку запасных частей и расходных материалов на ТС в соответствии с положением о закупке товаров, работ, услуг
Сборка заказов для курьера
Упаковка товара
Встреча поставщиков, Приемка товара на складе
Заправка лазерных (монохромных) картриджей в цеху и на выезде
Организовывать оформление и получение пропусков в контролируемую зону аэропортов на ТС, эксплуатируемые на перроне
Обеспечивать хранение запасных частей, расходных материалов, в том числе сезонное хранение шин
Осуществлять работу в системе электронного документооборота в части подготовки проектов документов по направлению деятельности отдела
Производить мелкий ремонт ТС, не требующий разборки узлов и агрегатов ТС
Производить выдачу водителям расходных материалов и запасных частей, контролировать их установку и использование
Выставление счетов, выписка первичных документов, контроль отгрузок
Контроль выполнения договорных отношений
Навыки работы с маркетплэйсами
Отслеживание движения товара с момента заказа до поставки его Клиенту
Участие совместно с менеджером коммерческой службы в разработке и реализации комплекса мер по погашению ДЗ в соответствии с установленными в Компании процедурами
Контроль за состоянием дебиторской задолженности (ДЗ) Клиента
Полное владение информацией об уровне, качестве, сроках, статусе исполнения Заявок Клиента на любом этапе осуществления сделки или оказания Клиенту любого вида услуг
Аналитика и подготовка установленной отчетности
Контроль за возвратом первичной бухгалтерской документации по сделкам
Организация документооборота с клиентами при поставке товара
Подбор и проверка комплектации позиций, включенных в заказ
Учет оплаты по выставленным счетам
Оформление коммерческих предложений клиентам
Оформление в 1С «Заказа клиента», «Реализации товаров и услуг» и других документов, связанных с оформлением купли-продажи товара с обязательной проверкой правильности цен, комплектации продукции, а также соответствия их коммерческим предложениям и специфи
Работа с заказами действующей клиентской базы
Контроль за содержанием в товаросопроводительной документации
Оформление необходимых сопроводительных документов (счет, договор, товарная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи, разрешительные документы, документы качества и др.)
Осуществление контроля за полным выполнением договорных обязательств
Оформление проектов договоров (контрактов) на поставку товара, организация процедуры их согласования
Осуществление своевременного обеспечения продаж (в офисе)
Заполнение информации по входящим претензиям
Контроль погашения дебиторской задолженности клиентов, взаимодействие по этому вопросу с заказчиками и региональными менеджерами
Выполнение своевременных заявок на закупку товаров в отдел закупок компании
Выполнение заключенных контрактов, в соответствии с графиком поставки
Оформление информационных писем Клиенту об имеющейся ДЗ
Расширение клиентской базы на вверенной территории
Поиск новых клиентов и поддержание существующей клиентской базы
Выставление счетов
Продвижение новых видов продукции
Ведение и предоставление своевременной отчетности
Выстраивание долгосрочных отношений
Планомерное выполнение задач по звонкам, встречам и заполнение информации по клиентам в CRM системе
Обсуждение условий поставок оборудования, выставление счетов, заключение и оформление договоров
Поддержание и развитие клиентской базы
Оформление отгрузочных документов на товар
Контроль отгрузки товара
Контроль оплаты товара
Заключение договоров с клиентами
Ведение переговоров с потенциальными покупателями об условиях сотрудничества
Формирование клиентской базы
Поиск новых клиентов
Клиентоориентированность, активная жизненная позиция
Привлечение новых и развитие имеющихся клиентов, выезды на встречи и переговоры
Заключение договоров, оформление заказов, подготовка образцов, коммерческих предложений и спецификаций
Осуществление продаж керамической плитки, керамического гранита, работа со строительными объектами, подрядными и проектными организациями, архитектурными бюро, дизайн-студиями и т.п
Заключение договоров с новыми клиентами
Мониторинг рынка на вверенной территории
Заключение договоров строительного подряда, согласование редакций с Заказчиком
Организация предварительных переговоров, переписки перед заключением договоров, соглашений, контрактов
Контроль за процессом рассмотрения заключаемых договоров, соглашений
Обеспечение сохранности, архивирования соглашений и договоров
знание ЭДО (СБиС, Диадок), работа в АМО СРМ
Подготовка отчетной документации для сдачи-приемки выполненных работ (Акты приемки выполненных работ по форме КС-2 и Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3)
закрытие и контроль дебиторской задолженности по договорам подряда, ведение реестра оплат по выполненным работам
Ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности
Обеспечение участие компании в закупочных процедурах (ЭП, работа с ЭЦП), сопровождение договоров на всем протяжении до "закрытия", взаимодействие с заказчиками и контрагентами
Контроль, координация и непосредственное участие в сборе исходной и разрешительной документации, необходимой для проектирования объектов
Координация и участие в согласовании проектной документации в ГАУ "Мосгосэкспертиза" - контроль загрузки, приемки на рассмотрение, заключение договоров, контроль получения и снятия замечаний, решение проблем при снятии замечаний, контроль сроков
Координация и участие в согласовании проектной и рабочей документации в ОПС Мосгоргеотреста, АО "ОЭК", ПАО "МОЭСК", ПАО "МОЭК", АО "Мосводоканал", СКТ МКС, Мосгосэнергонадзоре, Мосэнергосбыте, Энергоучете, ГКУ "
Контроль графика выпуска проектной и рабочей документации, ее согласованием и передачей государственному заказчику
Подготовка отчетных и справочных материалов о ходе выполнения работ по сбору исходно-разрешительной документации, проектированию, согласованию документации

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы