Первичные документы. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 56 023 до 66 249 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Первичные документы обычно требуется еще и данные навыки:

Пользователь ПК 27.1 % зарплата больше на 4.6%
Грамотная речь 19 % зарплата больше на 11.43%
Документальное сопровождение 14.2 % зарплата больше на 16.89%
1С: Предприятие 8 13.5 % зарплата больше на 25.18%
Работа в команде 14.4 % зарплата больше на 13.77%
Документооборот 13.1 % зарплата больше на 2.42%
Первичная бухгалтерская документация 12.7 % зарплата меньше на 2.27%
MS Outlook 11.7 % зарплата больше на 9.87%
Деловая переписка 11.4 % зарплата больше на 30.37%
Работа с большим объемом информации 11.9 % зарплата больше на 6.48%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 47.6 %
Опыт не требуется 21.8 %
От 3 до 6 лет 18.8 %
Более 6 лет 2.7 %

Занятость

Полная занятость на полный день 76.6 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 8.5 %
Полная занятость посменно (сменный график) 5.2 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 2.7 %
Полная занятость, Вахтовый метод 1.1 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 1.1 %
Частичная занятость на полный день 1.5 %
Полная занятость, гибкий график 1.3 %

В каких областях и профессиях используется

Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 4.8 %
Бухгалтер-калькулятор 3.7 %
Учет заработной платы 3.3 %
Учет товарооборота 2.8 %
Ввод данных 2.3 %
ТМЦ 1.8 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 1.7 %
Учет счетов и платежей 2 %
Другое в сфере логистики и перевозок 1.4 %
Основные средства в сфере финансов 1.4 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа с первичной документацией
Оформление первичной документации
Выполнение поручений главного бухгалтера
Производить контроль качества приемки и выбраковки товара в процессе приемки товара специалистами по приемке
Выявление любых отклонений в тех процессах приемки товара на склад, их устранение и информирование руководителя
Заполнение ежедневной отчетности, ведение статистики и предоставление данных руководителю
Контролировать обеспечение сохранности товаров в процессе приемки, перемещения хранения
Осуществлять контроль по проверке товара на соответствие условиям договора (спецификации), в части остаточного срока годности, фасовки, массы (количества), наименования
Материальная ответственность
Авансовые отчеты
Направлять информацию по проблемным приходам, неправильном хранении в ответственное подразделение
Выполнение распоряжений непосредственного и функционального Руководителей в рамках своих профессиональных компетенций
Выявлять брак/утиль по приходу, контроль за порядком хранения на стеллажах, пополнение полок с учетом адресного хранения товара по температурному режиму
Осуществлять контроль, за перемещением, хранением товара по количеству и качеству, в соответствии с регламентирующими документами компании и требованиями законодательства
Инвентаризации, ежедневная проверка нахождения товара на соответствие с учетной системой
Подготовка отчетов
Работы по благоустройству
Подсобные работы
Контроль и сопровождение заказов на всех этапах выполнения
Выполнение поручений руководителя
Архивирование документов
Резерв и закупка товара в базах поставщиков
Работа с покупателем в шоу-руме
Консультация и прием заказов по телефону
Обработка заказов в интернет-магазине
Продажа климатического оборудования и выполнение плана продаж
Ведение базы данных
Участие в инвентаризациях
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Взаимодействие с поставщиками
Работа в базах CRM и 1С
Составление отчетов
Обработка сервисных обращений
Взаимодействие с отделами и службами компании в рамках своих функциональных обязанностей
взаимодействие с контрагентами и поставщиками услуг
ведение документооборота отдела
Работа с отзывами, комментариями
консолидация и ведение отчетов по подбору персонала
подбор персонала (поиск резюме по заданным параметрам, проведение телефонных и очных интервью)
работа с базой данных E-Staff;
участие в других проектах отдела персонала.
Сверка с контрагентами
работа с договорами (контроль процесса согласования договоров, контроль подписания договоров и пр.)
Ведение документооборота
Работа во всех районах города
Ведение отчетности
Работа на доставке
Квартирные и офисные переезды
Разгрузка/погрузка фур, контейнеров, автомобилей
Погрузо-разгрузочные работы на складах
помощь в правильном и своевременном предоставлении закрывающих документов
выполнение задач, которые будут поставлены руководителем
взаимодействие с подразделениями компании
Оформление первичных документов
работа с клиентской базой: оформление/ обработка заказов; отработка стандартных входящих запросов
Помощь главному бухгалтеру
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.)
поиск рабочего (производственного) персонала , сопровождение персонала на всех этапах (встреча, заполнение анкеты, заселение в общежитие и т.д)
работа совместно с наставником от производства по адаптации и обучению новых сотрудников
помощь в ведении документооборота: подготовка первичной документации, оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих продажи
работа с сопровождающей документацией (договорная работа, контроль оплат контрагентами и тп)
массовые собеседования, сортировка телефонных звонков от кандидатов
активное участие в HR-проектах компании (оформление, оценка, адаптация, обучение, мотивация, развитие персонала, )
ведение отчетности
Оформление по ТК РФ
вести работу по оформлению приезжего персонала (отслеживание заезд-выезд)
Подготовка коммерческих предложений
Требования:
Первичная документация
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.)
Жизнеобеспечение офиса
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия
Заранее сообщать клиенту о доставке
Помощь главному бухгалтеру в формировании декларации по НДС и декларации по косвенным расходам
Заказ пропусков
оформление первичной документации
Участие в проведении инвентаризаций
Уборка снега
Выстраивание долгосрочных отношений с поставщиками и заказчиками, анализ цен, оптимизация доставки товара на склад или объект. Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением. Инициатива по замене дорогих ресурсов на б
выход на новые рынки, исследование конкурентов, поиск новых идей, анализ и совершенствование бизнес-процессов компании
проведение тендерных процедур. Развитие базы контрагентов, контроль, аудит выполнения работ и взаимодействие с внутренними заказчиками. Решение возникающих конфликтных ситуаций. Обслуживание и сопровождение работы линейных отделов организации
осуществление закупки металлопроката, метизов, материалов, оборудования и т.д. для реализации новых и существующих проектов;- размещение тендеров на электронной торговой площадке, а также сбор предложений вручную у поставщиков: подготовка и оформление зап
В закупках:
осуществление закупки и контроль прихода товара на склад
контроль оплаты поставщикам (отсрочка/предоплата/график);- анализ и контроль цен, подписание спецификаций;- согласование и заключение договоров с поставщиками;- прямое взаимодействие со складом:- анализ номенклатуры и рынка (сезонность закупки, спрос на р
Выявлять брак/утиль по приходу
Ввод данных в 1С
Техническая поддержка пользователей компании
Обработка заявок в Битрикс
Обеспечение работоспособности ПО, компьютеровноутбуковвиртуальных машин, локальной сети, оргтехники (МФУ, принтеры) и телефонии
Администрирование приложений и служб (AD, GPO, DNS, DHCP, Vmware ESXi)
Инвентаризация и ведение учета ПО, оборудования
Участие во внутренних ИТ проектах
Печать и оформление первичной документации
Прием наличной и безналичной оплаты
Работа с первичной документацией
Оформление первичной документации
Выполнение поручений главного бухгалтера
Производить контроль качества приемки и выбраковки товара в процессе приемки товара специалистами по приемке
Выявление любых отклонений в тех процессах приемки товара на склад, их устранение и информирование руководителя
Заполнение ежедневной отчетности, ведение статистики и предоставление данных руководителю
Контролировать обеспечение сохранности товаров в процессе приемки, перемещения хранения
Осуществлять контроль по проверке товара на соответствие условиям договора (спецификации), в части остаточного срока годности, фасовки, массы (количества), наименования
Материальная ответственность
Авансовые отчеты
Направлять информацию по проблемным приходам, неправильном хранении в ответственное подразделение
Выполнение распоряжений непосредственного и функционального Руководителей в рамках своих профессиональных компетенций
Выявлять брак/утиль по приходу, контроль за порядком хранения на стеллажах, пополнение полок с учетом адресного хранения товара по температурному режиму
Осуществлять контроль, за перемещением, хранением товара по количеству и качеству, в соответствии с регламентирующими документами компании и требованиями законодательства
Инвентаризации, ежедневная проверка нахождения товара на соответствие с учетной системой
Подготовка отчетов
Работы по благоустройству
Подсобные работы
Контроль и сопровождение заказов на всех этапах выполнения
Выполнение поручений руководителя
Архивирование документов
Резерв и закупка товара в базах поставщиков
Работа с покупателем в шоу-руме
Консультация и прием заказов по телефону
Обработка заказов в интернет-магазине
Продажа климатического оборудования и выполнение плана продаж
Ведение базы данных
Участие в инвентаризациях
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Взаимодействие с поставщиками
Работа в базах CRM и 1С
Составление отчетов
Обработка сервисных обращений
Взаимодействие с отделами и службами компании в рамках своих функциональных обязанностей
взаимодействие с контрагентами и поставщиками услуг
ведение документооборота отдела
Работа с отзывами, комментариями
консолидация и ведение отчетов по подбору персонала
подбор персонала (поиск резюме по заданным параметрам, проведение телефонных и очных интервью)
работа с базой данных E-Staff;
участие в других проектах отдела персонала.
Сверка с контрагентами
работа с договорами (контроль процесса согласования договоров, контроль подписания договоров и пр.)
Ведение документооборота
Работа во всех районах города
Ведение отчетности
Работа на доставке
Квартирные и офисные переезды
Разгрузка/погрузка фур, контейнеров, автомобилей
Погрузо-разгрузочные работы на складах
помощь в правильном и своевременном предоставлении закрывающих документов
выполнение задач, которые будут поставлены руководителем
взаимодействие с подразделениями компании
Оформление первичных документов
работа с клиентской базой: оформление/ обработка заказов; отработка стандартных входящих запросов
Помощь главному бухгалтеру
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.)
поиск рабочего (производственного) персонала , сопровождение персонала на всех этапах (встреча, заполнение анкеты, заселение в общежитие и т.д)
работа совместно с наставником от производства по адаптации и обучению новых сотрудников
помощь в ведении документооборота: подготовка первичной документации, оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих продажи
работа с сопровождающей документацией (договорная работа, контроль оплат контрагентами и тп)
массовые собеседования, сортировка телефонных звонков от кандидатов
активное участие в HR-проектах компании (оформление, оценка, адаптация, обучение, мотивация, развитие персонала, )
ведение отчетности
Оформление по ТК РФ
вести работу по оформлению приезжего персонала (отслеживание заезд-выезд)
Подготовка коммерческих предложений
Требования:
Первичная документация
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.)
Жизнеобеспечение офиса
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия
Заранее сообщать клиенту о доставке
Помощь главному бухгалтеру в формировании декларации по НДС и декларации по косвенным расходам
Заказ пропусков
оформление первичной документации
Участие в проведении инвентаризаций
Уборка снега
Выстраивание долгосрочных отношений с поставщиками и заказчиками, анализ цен, оптимизация доставки товара на склад или объект. Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением. Инициатива по замене дорогих ресурсов на б
выход на новые рынки, исследование конкурентов, поиск новых идей, анализ и совершенствование бизнес-процессов компании
проведение тендерных процедур. Развитие базы контрагентов, контроль, аудит выполнения работ и взаимодействие с внутренними заказчиками. Решение возникающих конфликтных ситуаций. Обслуживание и сопровождение работы линейных отделов организации
осуществление закупки металлопроката, метизов, материалов, оборудования и т.д. для реализации новых и существующих проектов;- размещение тендеров на электронной торговой площадке, а также сбор предложений вручную у поставщиков: подготовка и оформление зап
В закупках:
осуществление закупки и контроль прихода товара на склад
контроль оплаты поставщикам (отсрочка/предоплата/график);- анализ и контроль цен, подписание спецификаций;- согласование и заключение договоров с поставщиками;- прямое взаимодействие со складом:- анализ номенклатуры и рынка (сезонность закупки, спрос на р
Выявлять брак/утиль по приходу
Ввод данных в 1С
Техническая поддержка пользователей компании
Обработка заявок в Битрикс
Обеспечение работоспособности ПО, компьютеровноутбуковвиртуальных машин, локальной сети, оргтехники (МФУ, принтеры) и телефонии
Администрирование приложений и служб (AD, GPO, DNS, DHCP, Vmware ESXi)
Инвентаризация и ведение учета ПО, оборудования
Участие во внутренних ИТ проектах
Печать и оформление первичной документации
Прием наличной и безналичной оплаты
контроль за ведением 1с, правильное заполнение (есть прописные инструкции по ведению заказа)
контроль первичной документации (приход/расход)
отслеживание отгрузки и доставки груза
заказ машины
заказ на заводы
Ведение детализации затрат с перевозчиками
Работа в программе 1С Комплексная автоматизация
Проведение ежеквартальных сверок с контрагентами
Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками
Проверка счетов перевозчиков
Взаимодействие с перевозчиками по ошибкам в счетах и первичных документах
Прием и регистрация в системе первичной документации , проверка и контроль за наличием и правильностью поступающих документов (ТН, УПД, Акты, счета-фактуры, счета, акты);
Подготовка документов для вычета НДС
Разнесение банковских выписок в 1С -Предприятие
Сверка с контрагентами, запрос недостающих документов, оформление, проверка актов сверок
Проверка и внесение бухгалтерских документов (Акты, СФ, УПД) в 1С-Предприятие
Внесение текущей информации в 1С -ЗУП
Заполнение отчетной документации, ведение графика платежей
Запрос и сверка книги продаж поставщика с книгой покупок
Доведение да новых перевозчиков правил оформления документов
Оперативная ежемесячная сверка расчетов с контрагентами
Оформление документов: подпись, распределение по контрагентам, подпись файлов, передача через ответственных или операторов склада экземпляров поставщика, проверка наличия оригиналов ЗД,запрос недостающих документов у поставщика
Контроль поступающих первичных документов со складов: проверка правильности оформления, проверка в программе 1С УТ 8.2 и 1 С Бухгалтерия 8.3 (правильность номера накл, СФ, суммы, сумма НДС)
Подготовка первичной документации для оформления процедуры возврата товара
Проверка доверенностей
Подготовка первичной документации для водителей
Проверка правильности оформления первичных документов
Проверка наличия полного пакета документов первичной документации при поставке товара
Оформлением договоров с самозанятыми курьерами
Запросы по актам сверки и других необходимых документов для компании
Выставление счетов клиентам, проведение реализаций
Выполнение других поручений главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера
Проведение расчетов с контрагентами (счет 62)
Ведение учета в нескольких юридических лицах
Учет первичной документации на всех участках в целом по организации: учет ТМЦ, банк, касса, авансовые отчеты, реализация, акты сверки и т. д
проведение сверок с клиентами
подготовка, обработка и архивирование первичной документации
Исправление ошибок, допущенных курьерами при оформлении чеков при доставке интернет-заказов
Формирование и проверка книги продаж
Контроль за корректностью оформленных кассовых чеков по интернет-заказам, доставляемых службой собственной доставки
Формирование сводных отчетов
Закрытие кассовых смен у курьеров по итогам операционного дня в учетной системе
Контроль оформления первичных кассовых документов
Выписка документов(реализации)и приходы товара на склад
Архивирование и разбор документов
Оформление первичных учетных документов
Контроль договоров, доп. соглашений, приложений к договорам (с покупателями)
Обработка первичной документации (ТТН, ТН), сверка с контрагентами
Контроль первичной документации по покупателям ( в т.ч. по Диадоку) и еженедельный отчет по первичной документации – отсутствие документов для Коммерческого отдела
Отражение и контроль хозяйственных операций по участку: СОХи. Движение товара, первичная документация и т.д в программах
Отражение и контроль возвратов покупателей (кроме сетей) в программах
Проведение взаимозачетов с клиентами в программах
Ежеквартальные акты - сверки с покупателями и по запросы заинтересованных лиц
Контроль корректного разнесение поступления ДС от покупателей ( статья затрат, движения ДС, договоры, основания платежей) в программах

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы