Архивная опись документации. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 42 050 до 49 250 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Архивная опись документации обычно требуется еще и данные навыки:

Архивирование 76.92 % зарплата больше на 8.23%
Электронный документооборот 30.77 % зарплата больше на 45.63%
Работа с большим объемом информации 30.77 % зарплата больше на 42.6%
Документооборот 30.77 % зарплата больше на 37.16%
Бумажный документооборот 30.77 % зарплата больше на 21.33%
Делопроизводство 30.77 % зарплата больше на 29.48%
Пользователь ПК 23.08 % зарплата больше на 40.08%
Бумажный архив 30.77 % зарплата меньше на 11.15%
MS Outlook 23.08 % зарплата больше на 47.14%
Офисная техника 15.38 % зарплата больше на 15.73%
Работа с базами данных 15.38 % зарплата больше на 53.15%

Требуемый опыт

Опыт не требуется 38.46 %
От 1 до 3 лет 30.77 %
От 3 до 6 лет 15.38 %

Занятость

Полная занятость на полный день 76.92 %
Полная занятость посменно (сменный график) 7.69 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 7.69 %

В каких областях и профессиях используется

Архивист 23.08 %
Ввод данных 15.38 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 15.38 %
Начало карьеры в сфере бухгалтерии 7.69 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 7.69 %
Другое для административного персонала 7.69 %
Сертификация в сфере Медицины и Фармацевтики 7.69 %
Продажа услуг для бизнеса 7.69 %
АХО 7.69 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Оперативное ведение бумажного и электронного архива документов компании
Первичная и повторная печать, визирование документов
Поддержание архивов в актуальном состоянии (регулярная ревизия, утилизация по сроку и утверждённым правилам, доукомплектация)
Подбор документов по запросу проверяющих/фискальных/контролирующих органов, а так же по запросу сотрудников компании
Корректная и своевременная обработка поступающих документов (все виды первички/договоры/ДС/спецификации/акты и пр.)
Разбор и раскладка кадровой документации по архиву (поиск личных дел сотрудников, раскладка документов)
Нумерация листов в деле
работа с первичной бухгалтерской документацией, ведение учета и передачи в бухгалтерию (сбор и обработка документации, оформление заявок на оплату, планов платежей, сбор счетов, счетов-фактур, УПД, актов сверки итп)
взаимодействие и получение документов от контрагентов
проверка получаемой документации на соответствие условиям договора / спецификации
проверка комплекта документов на состав и корректность данных
организация и контроль поступления оригиналов документов
создание и контроль заявок на оплату
работа с дебиторской задолженностью
Научно-техническая обработка дел по личному составу
Составление описей дел
Составление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела
Проведение экспертизы ценности документов. Выделение дел на уничтожение
ведение реестра документооборота проектов
Организация ведения архива органов по сертификации в электронном виде и на бумажных носителях
Организация ведения реестровых журналов
Ведение электронной базы данных по оформленным документам
Поддержание в актуальном состоянии системы учета документов в архиве
Ведение номенклатуры дел организации
Организация списания дел, у которых завершился срок хранения
Оцифровка архива с бумажных носителей
Участие в автоматизации процесса по ведению архива
взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота, заключения и подписания договоров и бухгалтерских / закрывающих документов
Ведение электронного архива документов
Выполнение различных действий по операционной деятельности в 1С программах
Оформление и подготовка требуемой документации в соответствии с существующими правилами;
ввод данных с архивных документов в специализированное ПО компании
сканирование документов
контроль качества получаемых графических образов и их соответствия требованиям технического задания и стандартам качества
раскладка документов
индексация документов
маркировка дел
брошюровальные работы
Регистрация медицинских изделий на территории Российской Федерации;
Внесение изменений в регистрационную документацию медицинских изделий российского и иностранного производства;
Разработка технического файла медицинского изделия;
Сканирование большого объема приходящих документов и производить опись для передачи в архив
Работа с претензиями клиентов;
Переписка с поставщиками, запрос документации;
Контроль прохождения документов в органах регистрации, подача и получение регистрационных удостоверений;
Контроль сроков действия регистрационных документов на медицинские изделия.
Ведение деловой переписки с клиентами (агентствами)
Оформление полного пакета документов (от договора до закрывающих документов)
Работа с информацией, составление отчетов, предоставление данных по требованию руководителей
Взаимодействие с отделами для получения данных и передачи их в другие отделы
Запрос недостающих документов у клиентов для закрытия сделок
Организация работы со студентами-стажерами, которые проходят практику в организации
Оперативное ведение бумажного и электронного архива документов компании
Первичная и повторная печать, визирование документов
Поддержание архивов в актуальном состоянии (регулярная ревизия, утилизация по сроку и утверждённым правилам, доукомплектация)
Подбор документов по запросу проверяющих/фискальных/контролирующих органов, а так же по запросу сотрудников компании
Корректная и своевременная обработка поступающих документов (все виды первички/договоры/ДС/спецификации/акты и пр.)
Разбор и раскладка кадровой документации по архиву (поиск личных дел сотрудников, раскладка документов)
Нумерация листов в деле
работа с первичной бухгалтерской документацией, ведение учета и передачи в бухгалтерию (сбор и обработка документации, оформление заявок на оплату, планов платежей, сбор счетов, счетов-фактур, УПД, актов сверки итп)
взаимодействие и получение документов от контрагентов
проверка получаемой документации на соответствие условиям договора / спецификации
проверка комплекта документов на состав и корректность данных
организация и контроль поступления оригиналов документов
создание и контроль заявок на оплату
работа с дебиторской задолженностью
Научно-техническая обработка дел по личному составу
Составление описей дел
Составление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела
Проведение экспертизы ценности документов. Выделение дел на уничтожение
ведение реестра документооборота проектов
Организация ведения архива органов по сертификации в электронном виде и на бумажных носителях
Организация ведения реестровых журналов
Ведение электронной базы данных по оформленным документам
Поддержание в актуальном состоянии системы учета документов в архиве
Ведение номенклатуры дел организации
Организация списания дел, у которых завершился срок хранения
Оцифровка архива с бумажных носителей
Участие в автоматизации процесса по ведению архива
взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота, заключения и подписания договоров и бухгалтерских / закрывающих документов
Ведение электронного архива документов
Выполнение различных действий по операционной деятельности в 1С программах
Оформление и подготовка требуемой документации в соответствии с существующими правилами;
ввод данных с архивных документов в специализированное ПО компании
сканирование документов
контроль качества получаемых графических образов и их соответствия требованиям технического задания и стандартам качества
раскладка документов
индексация документов
маркировка дел
брошюровальные работы
Регистрация медицинских изделий на территории Российской Федерации;
Внесение изменений в регистрационную документацию медицинских изделий российского и иностранного производства;
Разработка технического файла медицинского изделия;
Сканирование большого объема приходящих документов и производить опись для передачи в архив
Работа с претензиями клиентов;
Переписка с поставщиками, запрос документации;
Контроль прохождения документов в органах регистрации, подача и получение регистрационных удостоверений;
Контроль сроков действия регистрационных документов на медицинские изделия.
Ведение деловой переписки с клиентами (агентствами)
Оформление полного пакета документов (от договора до закрывающих документов)
Работа с информацией, составление отчетов, предоставление данных по требованию руководителей
Взаимодействие с отделами для получения данных и передачи их в другие отделы
Запрос недостающих документов у клиентов для закрытия сделок
Организация работы со студентами-стажерами, которые проходят практику в организации

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы