Протоколирование. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 68 222 до 76 489 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Протоколирование обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 47.54 % зарплата меньше на 22.41%
Документооборот 38.73 % зарплата меньше на 15.56%
Административная поддержка руководителя 38.73 % зарплата меньше на 7.58%
Деловая переписка 34.51 % зарплата больше на 10.15%
Организация встреч 35.92 % зарплата больше на 14.96%
Планирование рабочего дня руководителя 29.23 % зарплата больше на 0.56%
Организация деловых поездок 26.76 % зарплата меньше на 0.84%
Грамотная речь 23.59 % зарплата меньше на 6.21%
Контроль исполнения решений 16.9 % зарплата больше на 10.34%
Подготовка презентаций 22.18 % зарплата больше на 32.35%
MS PowerPoint 21.13 % зарплата больше на 8.44%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 47.54 %
От 3 до 6 лет 24.65 %
Опыт не требуется 11.27 %
Более 6 лет 4.23 %

Занятость

Полная занятость на полный день 82.75 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 4.23 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 1.06 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 1.76 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 0.7 %
Полная занятость, Вахтовый метод 0.35 %
Полная занятость посменно (сменный график) 1.06 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 25.7 %
Делопроизводство 10.21 %
Секретарь 5.28 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 4.23 %
Консультирование в сфере информационных технологий 2.82 %
АХО 2.46 %
Консультирование в сфере управление проектами 1.76 %
Отопление, вентиляция и кондиционирование 1.41 %
Рекрутмент 1.76 %
Управление проектами в сфере информационных технологий 1.76 %
Ресепшен 2.11 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Контроль исполнения поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения поручений
Ведение электронного документооборота
Протоколирование совещаний
Ведение календаря руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Ведение протоколов встреч
ведение протоколов совещаний
Выполнение поручений руководителя проекта
Деловая переписка на русском и английском языках
Контроль сроков выполнения поручений руководителя
протоколирование совещаний
Протоколирование встреч
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Подготовка презентаций
Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, чая/кофе, канцелярии, оргтехники, мебели и пр.)
Работа на Ресепшен. Организация приема посетителей. Чай/кофе
Составление справочно-информационных и организационно-распорядительных документов
Выполнение личных поручений директора
Оперативный поиск, обработка и анализ необходимой для работы информации
Организация встреч
Ведение деловой переписки
Поиск информации по запросу руководителя
Выполнение личных распоряжений руководителя
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Выполнение поручений руководителя
Ведение протоколов совещаний
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
Подготовка документов, необходимых для работы руководителей
Ведение электронного реестра прохождения документальных материалов
Отправка исходящей корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями, посредством почтовой и курьерской служб.В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение
Выставление и контроль поручений
Ведение документооборота
Ведение делопроизводства
Взаимодействие с ИТ по автоматизации процессов
Заказ авиа/жд билетов
Визовая поддержка поездок руководителей и их семей
Заказ канцтоваров
Прием звонков и корреспонденции
Организация командировок
Ведение табеля департамента
Организация командировок и приема участников проекта
Прием документов на подпись руководителя
Личные поручения руководителей
Оформление пропусков, встреча гостей
Проверка результатов поставленных задач
Выполнение распоряжений руководства
Оформление пропусков
Контроль за соблюдением порядка в офисе
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
Ведение календаря руководителей
Деловая переписка
Прием посетителей
Документооборот
Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций
организация совещаний
ведение деловой переписки
Взаимодействие и деловая переписка с заказчиком, субподрядчиками, балансодержателями и иными участниками проекта
Разработка и своевременное изменение нормативных документов в области ВИК и НК
подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив;
выполнять указания судьи, помощника судьи;
выполнять другую работу по поручению председателя суда.
Постоянное улучшение качества выпускаемой продукции
Регулярный анализ измерительных систем и подготовка информации руководству о проблемах и перспективе развития систем и ее совершенствования
подготовка запросов, писем и иных документов
работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
оформление гражданских, уголовных, административных дел
работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство
выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда
Оказание методической помощи подразделениям в реализации требований к продукции и обеспечению единства измерений
Ведение журналов строительства, специальных журналов
Ведение исполнительной документации по объектам, сдача заказчику
Внесение информации в систему электронного документооборота
Выполнение поручений начальника ПТО
Своевременная подготовка технических заданий и сопровождает заключение Договоров, необходимых для реализации проекта
выдавать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в журнал;
Своевременная подготовка графика реализации работ
вводить необходимую информацию в автоматизированную систему АИЦ Судебное делопроизводство, регистрационные журналы или карточки;
Проверка наличия у подрядчика актуальной рабочей и исходно-разрешительной документации
Своевременная подготовка и предоставление отчетности по проекту
Своевременное предоставление от подрядчика на проверку отчетной документации, в том числе актов КС-2, КС-3, своевременную комплектацию и передачу пакета документов на оплату по проекту
Своевременное предоставление от подрядчика исполнительной и иной документации, ход ее проверки
Контроль взаимодействия отделов и подразделений компании при проведении конкурсных процедур по проекту
Участие в рабочих совещаниях с Заказчиком, проектными организациями, генеральным подрядчиком, представителями Госорганизаций и др. Представляет интересы Заказчика по проекту
Внутреннее и внешнее взаимодействие по вопросам касающимся проекта, официальная переписка с подразделениями Общества и внешними контрагентами, ведение электронного документооборота по проекту в полном объеме
Ведение документооборота подразделения, в том числе архива
Проведение визуально-измерительного, ультразвукового, капиллярного и вихретокового контроля. Контроль за устранением нарушений
Разработка и актуализация нормативных документов в области ВИК и НК
Деловая переписка с контрагентами
Инициация, планирование, мониторинг, управление и завершение проектов
Управление проектами отдела, включая управление сроками, ресурсами, качеством, стоимостью, коммуникациями проекта
Участие во взаимодействиях с заказчиками по вопросам проектов отдела и подготовка протоколов встреч
Подготовка отчетов и презентаций
Контроль исполнения поручений руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения поручений
Ведение электронного документооборота
Протоколирование совещаний
Ведение календаря руководителя
Прием и распределение входящих звонков
Ведение протоколов встреч
ведение протоколов совещаний
Выполнение поручений руководителя проекта
Деловая переписка на русском и английском языках
Контроль сроков выполнения поручений руководителя
протоколирование совещаний
Протоколирование встреч
Полная административная и информационная поддержка руководителя
Подготовка презентаций
Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, чая/кофе, канцелярии, оргтехники, мебели и пр.)
Работа на Ресепшен. Организация приема посетителей. Чай/кофе
Составление справочно-информационных и организационно-распорядительных документов
Выполнение личных поручений директора
Оперативный поиск, обработка и анализ необходимой для работы информации
Организация встреч
Ведение деловой переписки
Поиск информации по запросу руководителя
Выполнение личных распоряжений руководителя
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов
Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
Выполнение поручений руководителя
Ведение протоколов совещаний
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, отслеживание исполнения распоряжений руководителя
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
Подготовка документов, необходимых для работы руководителей
Ведение электронного реестра прохождения документальных материалов
Отправка исходящей корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями, посредством почтовой и курьерской служб.В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение
Выставление и контроль поручений
Ведение документооборота
Ведение делопроизводства
Взаимодействие с ИТ по автоматизации процессов
Заказ авиа/жд билетов
Визовая поддержка поездок руководителей и их семей
Заказ канцтоваров
Прием звонков и корреспонденции
Организация командировок
Ведение табеля департамента
Организация командировок и приема участников проекта
Прием документов на подпись руководителя
Личные поручения руководителей
Оформление пропусков, встреча гостей
Проверка результатов поставленных задач
Выполнение распоряжений руководства
Оформление пропусков
Контроль за соблюдением порядка в офисе
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
Ведение календаря руководителей
Деловая переписка
Прием посетителей
Документооборот
Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций
организация совещаний
ведение деловой переписки
Взаимодействие и деловая переписка с заказчиком, субподрядчиками, балансодержателями и иными участниками проекта
Разработка и своевременное изменение нормативных документов в области ВИК и НК
подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив;
выполнять указания судьи, помощника судьи;
выполнять другую работу по поручению председателя суда.
Постоянное улучшение качества выпускаемой продукции
Регулярный анализ измерительных систем и подготовка информации руководству о проблемах и перспективе развития систем и ее совершенствования
подготовка запросов, писем и иных документов
работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
оформление гражданских, уголовных, административных дел
работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство
выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда
Оказание методической помощи подразделениям в реализации требований к продукции и обеспечению единства измерений
Ведение журналов строительства, специальных журналов
Ведение исполнительной документации по объектам, сдача заказчику
Внесение информации в систему электронного документооборота
Выполнение поручений начальника ПТО
Своевременная подготовка технических заданий и сопровождает заключение Договоров, необходимых для реализации проекта
выдавать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в журнал;
Своевременная подготовка графика реализации работ
вводить необходимую информацию в автоматизированную систему АИЦ Судебное делопроизводство, регистрационные журналы или карточки;
Проверка наличия у подрядчика актуальной рабочей и исходно-разрешительной документации
Своевременная подготовка и предоставление отчетности по проекту
Своевременное предоставление от подрядчика на проверку отчетной документации, в том числе актов КС-2, КС-3, своевременную комплектацию и передачу пакета документов на оплату по проекту
Своевременное предоставление от подрядчика исполнительной и иной документации, ход ее проверки
Контроль взаимодействия отделов и подразделений компании при проведении конкурсных процедур по проекту
Участие в рабочих совещаниях с Заказчиком, проектными организациями, генеральным подрядчиком, представителями Госорганизаций и др. Представляет интересы Заказчика по проекту
Внутреннее и внешнее взаимодействие по вопросам касающимся проекта, официальная переписка с подразделениями Общества и внешними контрагентами, ведение электронного документооборота по проекту в полном объеме
Ведение документооборота подразделения, в том числе архива
Проведение визуально-измерительного, ультразвукового, капиллярного и вихретокового контроля. Контроль за устранением нарушений
Разработка и актуализация нормативных документов в области ВИК и НК
Деловая переписка с контрагентами
Инициация, планирование, мониторинг, управление и завершение проектов
Управление проектами отдела, включая управление сроками, ресурсами, качеством, стоимостью, коммуникациями проекта
Участие во взаимодействиях с заказчиками по вопросам проектов отдела и подготовка протоколов встреч
Подготовка отчетов и презентаций
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
выполняет функции помощника Руководителя (организация приема посетителей Руководителя; подготовка писем, распорядительных и других документов, организация их отправки, визирования, подписания; организация проведения телефонных переговоров)
осуществляет организационное обеспечение командировок участников Проекта, в т.ч. подготавливает и получает документы, необходимые участникам Проекта для командировок, обеспечивает своевременный заказ билетов, гостиниц, оформление допусков, временной регис
подготавливает, организует, координирует, сопровождает рабочие совещания по Проекту, оформляет протоколы
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы участников Проекта (по поручению Руководителя)
контролирует исполнение документов Проекта (по поручению Руководителя)
регистрирует изменения, управляет версиями, ведет архив документов Проекта
ведет реестр входящих и исходящих документов Проекта
Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности руководителя:
обеспечивает своевременное оформление заявок, получение, выдачу сотрудникам проекта канцелярских товаров
Организация поездок
Подготовка и организация переговоров и совещаний
Работа с первым лицом компании
Обучение линейных подразделений работе в программах учета
Организация и поддержание системы учета приказов, писем, распоряжений
Подготовка писем, презентаций и отчетности по запросу руководителя
Взаимодействие с руководством компании и представителями внешних организаций в рамках выполнения должностных обязанностей
Подготовка, организация и протоколирование деловых встреч, переговоров, совещаний
соблюдает установленные требования к документообороту (в рамках своей компетенции) в т.ч. в части сроков предоставления, достоверности и соблюдения требований к оформлению учетной документации (отчетной и др.)
Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях
Административная поддержка Генерального директора компании
вносит данные в CRM-систему компании
выполняет требования регламентирующих документов, в том числе документов СМК
участвует в разработке, внедрении, улучшении процессов и процедур системы менеджмента качества (СмК)
управляет процессами согласования внутренних документов Проекта
по поручению Руководителя выполняет отдельные задания, относящиеся к его компетенции
взаимодействие с партнерами и подрядчиками;
получает и передает корреспонденцию, организационно-распорядительную документацию по Проекту
Составление различной документации по поручению руководства
Участие в еженедельных совещаниях: подготовка, оповещение участников, протокол совещания
Участие в хозяйственном обеспечении офиса
Участие в подготовке корпоративных мероприятий, организация поздравления коллег с ДР
Оформление разовых и постоянных пропусков
Отдельные поручения руководства, связанные с функциями АХО
Чай/кофе для руководства и гостей
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя компании
Входящая / исходящая корреспонденция
организует эффективный документооборот Проекта
Информационная поддержка, подготовка аналитических и справочных материалов
Работа в системе электронного документооборота (регистрация, распределение, контроль сроков исполнения)
Замещение второго помощника во время отпуска (ведение календаря руководителя, организация поездок, протоколирование совещаний)
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя
Прием, анализ и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем онлайн/оффлайн (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
подготовка официальных писем;
подготовка текстового контента для презентаций;
подготовка материалов к встречам;
протокольное сопровождение;
помощь в управлении проектами, быть на «ты» с тайм-менеджментом;
подготовка отчетов и аналитических справок, работа с большими объемами информации;
участие в реализации проектов, направленных на поддержку и развитие творческих инициатив в сфере креативных индустрий в РФ.
Контроль исполнения распоряжений и поручений
Выполнения личных поручений руководителя (около 10-20%)
Ведение календаря руководителя, звонки, почта
Способность структурировать большие объемы информации
сопровождение работы руководителя: планирование рабочего дня руководителя, график мероприятий, взаимодействие с внешними контрагентами и внутрикорпоративные коммуникации с сотрудниками компании, организация совещаний, встреч, подготовка писем, поиск и сис
контроль исполнения приказов, планов, протокольных решений, распоряжений, резолюций и поручений руководителя. Организация исполнения функций орг. планирования в масштабах департамента в порядке, установленном в компании: контроль за исполнением, сопровожд
ведение документооборота и организация делопроизводства, в объеме, относящимся к департаменту: входящие, исходящие, договоры (согласования, подписания, исполнения платежей)
формирование аналитических отчетов по запросу руководителя (в т.ч. сбор статистической и аналитической информации, внесение данных в Excel, предоставление сводных данных руководителю)
Выполнение личных и административных поручений Руководителя (50/50)
Планирование встреч и переговоров
Участие в переговорах, умение общаться на уровне руководства
Транслирование и контроль исполнения поставленных задач сотрудникам компании
Взаимодействие со всеми структурами компании
Ведение личного блока задач (family office)
Способность работать в режиме многозадачности
Контроль исполнения поручений и поставленных задач руководителя, в т.ч. посредством ИТ-систем
Ведение бюджета по статье затрат "Руководство": по затратам, планирование, учет расходов, отчетность
Подготовка проектов деловых писем

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы