Управление документооборотом. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 56 025 до 64 590 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Управление документооборотом обычно требуется еще и данные навыки:

Пользователь ПК 34.65 % зарплата больше на 6.03%
Деловая переписка 24.75 % зарплата больше на 32.16%
Грамотная речь 25.74 % зарплата больше на 12.96%
Организация рабочих мест 20.79 % зарплата меньше на 1.4%
Обеспечение жизнедеятельности офиса 18.81 % зарплата меньше на 7.03%
Документооборот 19.8 % зарплата больше на 3.83%
Делопроизводство 17.82 % зарплата меньше на 2.03%
Грамотность 14.85 % зарплата больше на 6.36%
Работа в команде 14.85 % зарплата больше на 15.33%
Документальное сопровождение 14.85 % зарплата больше на 18.5%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 38.61 %
Опыт не требуется 33.66 %
От 3 до 6 лет 16.83 %
Более 6 лет 3.96 %

Занятость

Полная занятость на полный день 79.21 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 9.9 %
Полная занятость посменно (сменный график) 5.94 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 3.96 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 3.96 %
Частичная занятость, гибкий график 1.98 %

В каких областях и профессиях используется

Управляющий офисом (Оffice manager) 11.88 %
Персональный ассистент 4.95 %
Уборщица/уборщик 3.96 %
АХО 4.95 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 2.97 %
Водитель 1.98 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 1.98 %
Тендеры 1.98 %
Другое в сфере туризма, ресторанного и гостиничного бизнеса 1.98 %
Клининговые услуги 1.98 %
Интернет 2.97 %
Дилерские сети 1.98 %
Сантехник 1.98 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров для офиса, взаимодействие с управляющей компанией, контроль за чистотой и порядком в офисе и т.п.);Организация работы с курьерскими службами в части обмена документов и т.д
Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)
Разбор и внесение первичной документации от поставщиков и подрядчиков в 1С
Подготовка документации (договора, счета)
Организация и ведение документооборота компании, архивирование
Выполнение поручений руководителя финансовой службы, помощь в решении текущих задач
Организация взаимодействие продакшен команды с финансово-юридической службой
Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации
Взаимодействие со службами ПТО подрядных организаций; получение и контроль за комплектностью исполнительной документации; ведение накопительной ведомости КС-6а
Составление ППР, СВОР
Контроль качества и комплектности проектной документации; корректировка принимаемых проектных решений
уборка территории склада и подсобных помещений
Техническое сопровождение процесса строительства
Взаимодействие с проектными организациями
Работа в службе тех заказчика/генерального подрядчика
Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению руководителей проектов и руководителя проектного офиса
Составление и контролирование актов выполненных работ, КС-2, КС-3
Анализ сметной документации, проверка правильности объемов и видов работ и применение расценок
Организация встреч, проектных комитетов (формирование повестки, обзвон участников, согласование времени, бронирование помещений, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений)
работа с ТСД
Распределение и обработка входящих телефонных звонков
Формирование пакета документов (подготовка сопроводительного письма, копирование и прошивание документов)
Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы
Нотариальное удостоверение документов (для таможенных и налоговых органов, банков, предприятий, организаций и т.п.)
Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов
Ведение журналов входящих/исходящих документов, реестра доверенностей
проверка на брак
Подготовка документации для участия в тендерах и конкурсах
прием/отгрузка товара
Своевременно выявление проблемных вопросов, требующие дополнительной проработки
Осуществление входного контроля смет, поступающих в организацию
Работа в программе WinSmeta или Smeta.ru
Составление КС-2, КС-3, КС-6
Работа с готовыми сметами, в меньшей степени составление смет
Работа в информационных системах компании, связанных с проектной деятельностью
Взаимодействие с Подрядчиками по организационным вопросам (опционально)
Выполнение поручений Руководителя отдела
интервьюирование доверителей, аналитика данных, составление анкеты
Сбор пакета документов клиенту для госструктур
Грамотное консультирование клиентов по вопросам миграции
Расчет с клиентами (работа с наличностью и кассой)
Внимательная и ответственная работа с документами клиентов
подготовка простых процессуальных документов
Подготовка писем, запросов
звонки, переговоры, получение информации из суда, следствия
Регулярное изучение новых материалов по миграционному законодательству
ведение делопроизводства, архива
Управление персоналом, ведение табеля учета рабочего времени, распределение обязанностей, организация обучений новых сотрудников, разработка системы мотивации, контроль выполненного сотрудниками функционала и т.д
Планирование работы офиса
Подготовка предложений по организационной структуре офиса
Проведение комплексных, локальных и контрольных проверок/инвентаризаций, как самостоятельно, так и в составе группы, включая командировки на филиалы, подготовка отчетности по результатам проверок, работа с претензиями
Определение причин недостач и излишка,
Заполнение заявлений бланков договоров по шаблонам. Ежедневное ведение отчетности
Обучение и проведение тестирования клиентов о знании русского языка
Помощь в составлении и оформлении документации по проектам (нормоконтроль и проверка на соответствие корпоративному шаблону)
Сбор информации о статусе проектов с участников проектных команд
Учет трудозатрат по проектам, учет фактических и плановых расходов
Формирование протоколов совещаний, ведение реестра поручений. Контроль поручений по итогам совещаний, оповещение о статусе поручений
Ведение информации в корпоративной системе управления проектами
Предварительная подготовка договоров, дополнительных соглашений к договорам, ведение реестра договоров
Ведение реестра проектов, оперативное обновление данных при изменении статуса проектов
Поддержка руководителей проектов при составлении отчетов, запросов, аналитических и служебных записок, корреспонденции, презентаций и прочей необходимой для проектов документации и материалов
Ведение официальной переписки по проектам
Ведение ежедневной отчетности, выполнение планов
Поддержка руководителей проектов в части согласования, утверждения и подписания проектной документации
Организация и поддержание актуальности рабочей и проектной документации (в электронном и бумажном виде)
Ведение бумажного и электронного документооборота в рамках проектной деятельности
химчистка мебели
Уборка сложновыводимых пятен
Мойка окон
Уборка квартир и офисов (генеральная, поддерживающая, Уборка после ремонта)
Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.)
Ведение делопроизводства
Выполнение сантехнических и теплотехнических работ, ремонт и обслуживание сантехнического и теплотехнического оборудования (раковины, унитазы, душ, радиаторы отопления, задвижки, воздушные завесы), монтажные работы
Подготовка и подача заявок на участие на ЭТП
своевременная подача автомобиля и доставка до места назначения
обеспечение безопасного и комфортного передвижения
поддержание автомобиля в чистоте и исправном техническом состоянии (своевременное посещение автосервиса и мойки, прохождение техосмотра);взаимодействие со страховыми компаниями
ведение отчетности (путевые листы, пройденный километраж, расход топлива)
Мониторинг грузов, их статус, сроки прихода в порт перевалки и порт назначения, отчетность
Обработка и котировка запросов на фрахт от потенциальных клиентов
Коммуникация с линией по вопросам связанным с особенностями перевалки грузов в СПб, обновление ставок портовых услуг
Информирование получателей или их экспедиторов о прибывающем грузе
Подготовка ежемесячных отчетов
Работа с тендерной документацией
Оформление и отправка запросов на разъяснения аукционной документации
Анализ документации о закупке на предмет целесообразности в ее участии
Отслеживание изменений в тендерной документации, протоколов рассмотрения и подведения итогов
Участие в торгах, а также ведение и дальнейшее сопровождение тендера
Передача документооборота с производства по описи в офис
Согласование и подписание контракта
Взаимодействие с Заказчиками (в рамках своих полномочий)
Контроль наличия денежных средств на ЭТП и спец.счетах, для участия в закупках
Получение банковских гарантий. Контроль возврата обеспечений
Ведение закупочных процедур: обработка предложений заводов-изготовителей на предмет соответствия, подготовка полного пакета документов для участия в закупочной процедуре
Взаимодействие с другими отделами компании по сбору необходимой информации для участия в тендере (разрешительная документация, техническая документация и т.д.)
Подготовка полного пакета конкурсной документации в электронном виде
Разбивочные работы, исполнительные съемки
Оформление исполнительной документации и сдача заказчику
Создание и развитие внутренней разбивочной сети
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров для офиса, взаимодействие с управляющей компанией, контроль за чистотой и порядком в офисе и т.п.);Организация работы с курьерскими службами в части обмена документов и т.д
Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц)
Разбор и внесение первичной документации от поставщиков и подрядчиков в 1С
Подготовка документации (договора, счета)
Организация и ведение документооборота компании, архивирование
Выполнение поручений руководителя финансовой службы, помощь в решении текущих задач
Организация взаимодействие продакшен команды с финансово-юридической службой
Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации
Взаимодействие со службами ПТО подрядных организаций; получение и контроль за комплектностью исполнительной документации; ведение накопительной ведомости КС-6а
Составление ППР, СВОР
Контроль качества и комплектности проектной документации; корректировка принимаемых проектных решений
уборка территории склада и подсобных помещений
Техническое сопровождение процесса строительства
Взаимодействие с проектными организациями
Работа в службе тех заказчика/генерального подрядчика
Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению руководителей проектов и руководителя проектного офиса
Составление и контролирование актов выполненных работ, КС-2, КС-3
Анализ сметной документации, проверка правильности объемов и видов работ и применение расценок
Организация встреч, проектных комитетов (формирование повестки, обзвон участников, согласование времени, бронирование помещений, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений)
работа с ТСД
Распределение и обработка входящих телефонных звонков
Формирование пакета документов (подготовка сопроводительного письма, копирование и прошивание документов)
Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы
Нотариальное удостоверение документов (для таможенных и налоговых органов, банков, предприятий, организаций и т.п.)
Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов
Ведение журналов входящих/исходящих документов, реестра доверенностей
проверка на брак
Подготовка документации для участия в тендерах и конкурсах
прием/отгрузка товара
Своевременно выявление проблемных вопросов, требующие дополнительной проработки
Осуществление входного контроля смет, поступающих в организацию
Работа в программе WinSmeta или Smeta.ru
Составление КС-2, КС-3, КС-6
Работа с готовыми сметами, в меньшей степени составление смет
Работа в информационных системах компании, связанных с проектной деятельностью
Взаимодействие с Подрядчиками по организационным вопросам (опционально)
Выполнение поручений Руководителя отдела
интервьюирование доверителей, аналитика данных, составление анкеты
Сбор пакета документов клиенту для госструктур
Грамотное консультирование клиентов по вопросам миграции
Расчет с клиентами (работа с наличностью и кассой)
Внимательная и ответственная работа с документами клиентов
подготовка простых процессуальных документов
Подготовка писем, запросов
звонки, переговоры, получение информации из суда, следствия
Регулярное изучение новых материалов по миграционному законодательству
ведение делопроизводства, архива
Управление персоналом, ведение табеля учета рабочего времени, распределение обязанностей, организация обучений новых сотрудников, разработка системы мотивации, контроль выполненного сотрудниками функционала и т.д
Планирование работы офиса
Подготовка предложений по организационной структуре офиса
Проведение комплексных, локальных и контрольных проверок/инвентаризаций, как самостоятельно, так и в составе группы, включая командировки на филиалы, подготовка отчетности по результатам проверок, работа с претензиями
Определение причин недостач и излишка
Заполнение заявлений бланков договоров по шаблонам. Ежедневное ведение отчетности
Обучение и проведение тестирования клиентов о знании русского языка
Помощь в составлении и оформлении документации по проектам (нормоконтроль и проверка на соответствие корпоративному шаблону)
Сбор информации о статусе проектов с участников проектных команд
Учет трудозатрат по проектам, учет фактических и плановых расходов
Формирование протоколов совещаний, ведение реестра поручений. Контроль поручений по итогам совещаний, оповещение о статусе поручений
Ведение информации в корпоративной системе управления проектами
Предварительная подготовка договоров, дополнительных соглашений к договорам, ведение реестра договоров
Ведение реестра проектов, оперативное обновление данных при изменении статуса проектов
Поддержка руководителей проектов при составлении отчетов, запросов, аналитических и служебных записок, корреспонденции, презентаций и прочей необходимой для проектов документации и материалов
Ведение официальной переписки по проектам
Ведение ежедневной отчетности, выполнение планов
Поддержка руководителей проектов в части согласования, утверждения и подписания проектной документации
Организация и поддержание актуальности рабочей и проектной документации (в электронном и бумажном виде)
Ведение бумажного и электронного документооборота в рамках проектной деятельности
химчистка мебели
Уборка сложновыводимых пятен
Мойка окон
Уборка квартир и офисов (генеральная, поддерживающая, Уборка после ремонта)
Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.)
Ведение делопроизводства
Выполнение сантехнических и теплотехнических работ, ремонт и обслуживание сантехнического и теплотехнического оборудования (раковины, унитазы, душ, радиаторы отопления, задвижки, воздушные завесы), монтажные работы
Подготовка и подача заявок на участие на ЭТП
своевременная подача автомобиля и доставка до места назначения
обеспечение безопасного и комфортного передвижения
поддержание автомобиля в чистоте и исправном техническом состоянии (своевременное посещение автосервиса и мойки, прохождение техосмотра);взаимодействие со страховыми компаниями
ведение отчетности (путевые листы, пройденный километраж, расход топлива)
Мониторинг грузов, их статус, сроки прихода в порт перевалки и порт назначения, отчетность
Обработка и котировка запросов на фрахт от потенциальных клиентов
Коммуникация с линией по вопросам связанным с особенностями перевалки грузов в СПб, обновление ставок портовых услуг
Информирование получателей или их экспедиторов о прибывающем грузе
Подготовка ежемесячных отчетов
Работа с тендерной документацией
Оформление и отправка запросов на разъяснения аукционной документации
Анализ документации о закупке на предмет целесообразности в ее участии
Отслеживание изменений в тендерной документации, протоколов рассмотрения и подведения итогов
Участие в торгах, а также ведение и дальнейшее сопровождение тендера
Передача документооборота с производства по описи в офис
Согласование и подписание контракта
Взаимодействие с Заказчиками (в рамках своих полномочий)
Контроль наличия денежных средств на ЭТП и спец.счетах, для участия в закупках
Получение банковских гарантий. Контроль возврата обеспечений
Ведение закупочных процедур: обработка предложений заводов-изготовителей на предмет соответствия, подготовка полного пакета документов для участия в закупочной процедуре
Взаимодействие с другими отделами компании по сбору необходимой информации для участия в тендере (разрешительная документация, техническая документация и т.д.)
Подготовка полного пакета конкурсной документации в электронном виде
Разбивочные работы, исполнительные съемки
Оформление исполнительной документации и сдача заказчику
Создание и развитие внутренней разбивочной сети
Прием, учет, возврат товаров на съемку
Личные поручения директора (заказать, забронировать что-то)
Кофе/чай директору
Отправка корреспонденции (курьерская служба и 2 почты. Необходимо раз в неделю посещать 2 почтовых отделения (одно рядом с офисом, другое в 30 минут)
Контроль и распределение входящих писем
Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса (количество сотрудников 15-20 человек)
Участие в ведении баз данных Организации
Ведение минимального документооборота
Прием звонков, передача и прием информации по телефону ЗАО «МиМГО»
Организация обеспечения офиса всем необходимым (хозяйственными, канцелярскими товарами, визитками), взаимодействие с поставщиками и ведение документооборота при работе с ними. При необходимости, поиск поставщиков
Взаимодействие с арендодателем (оформление пропусков на работу по выходным, вход/въезд и др.)
Информационная поддержка (обновление телефонного справочника компании, поздравление партнеров с профессиональными праздниками и Новым годом, поздравление сотрудников с днем рождения по электронной почте, информационные рассылки)
Подготовка переговорных аудиторий к встречам (контроль чистоты переговорных комнат, встреча гостей, организация кофе-паузы)
Организация командировок руководства и сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, ведение служебных записок и подготовка проектов приказов о командировках)
Ведение делопроизводства и документооборота компании в части приема и отправки корреспонденции: документов, отчетов, образцов керна посредством курьерских служб, почтой России
Ведение производственного календаря (др, другие праздники)
Заказ воды и вкуснях в офис
Встреча и отправка курьеров
Контроль за чистотой в помещениях
Контроль наличия расходников необходимых для работы, закуп
Подготовка дс к договорам (необходимо просто заполнить форму (дата, цена, условия отгрузки))

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы