Управление офисами компании. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 54 368 до 67 263 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Управление офисами компании обычно требуется еще и данные навыки:

Обеспечение жизнедеятельности офиса 68 % зарплата меньше на 7.93%
Организация деловых поездок 52 % зарплата больше на 17.99%
Закупка товаров и услуг 52 % зарплата больше на 16.96%
Организаторские навыки 36 % зарплата больше на 37.37%
Работа в команде 36 % зарплата больше на 14.37%
Деловая переписка 32 % зарплата больше на 31.05%
Бронирование билетов 32 % зарплата больше на 0.48%
Организация мероприятий 32 % зарплата больше на 22.42%
Бронирование гостиниц 24 % зарплата больше на 1.63%
Документооборот 24 % зарплата больше на 2.96%
Английский язык 32 % зарплата больше на 44.19%
Заключение договоров 28 % зарплата больше на 62.49%

Требуемый опыт

От 3 до 6 лет 40 %
От 1 до 3 лет 28 %
Опыт не требуется 24 %
Более 6 лет 4 %

Занятость

Полная занятость на полный день 92 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов 4 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 4 %
Полная занятость, гибкий график 4 %

В каких областях и профессиях используется

Управляющий офисом (Оffice manager) 36 %
АХО 16 %
Стартапы в сфере информационных технологий 4 %
Последовательный перевод 4 %
Отопление, вентиляция и кондиционирование 4 %
Ассистент в сфере рекламы и PR 4 %
Копирайтер 4 %
Другое в сфере Образования и научной деятельности 4 %
Охрана труда 4 %
Эксплуатация недвижимости 4 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды
Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;
Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией:
Помощь в маркетинговых мероприятиях HR - отдела: отрисовка плакатов в Photoshop, обработка фотографий, написание и размещение стратей в соц сетях.
Помощь руководству в ведении календарей.
Организация и координирование внутренних мероприятий компании ( в том числе координация встреч, семинаров, конференций);
знание офисных программ Microsoft Office
навык создания презентаций в Microsoft PowerPoint
развитые организационные навыки
опыт работы в 1С
навык проведения переговоров
Выполнение поручений во благо компании, не требующих специальных навыков
опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
высшее образование
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
Проведение инвентаризации
Работа с внештатным персоналом (уборщица, разовые хоз. работники и т.д.)
Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание офиса в чистоте и контроль уборки помещений
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
Работа с документацией (деловая переписка, договора, доверенности, приказы, распоряжения, внутренние регламенты реестры и т.д.)
?????Прием и отправка корреспонденции
Встреча и прием посетителей, чай-кофе
Организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов,бронь гостиниц)
Организация корпоративных мероприятий
Местные командировки по Москве (Банки, налоговая, таможня) 4-5-раз/мес
Заполнение карточек клиентов в 1С
Внесение информации на сайт компании
Звонки клиентам по поручению руководителя
Разработка спецпредложений
Заказ полиграфии, сувенирной продукции
Ведение бюджета
Полный цикл закупки от поиска до доставки
Организация работы по охране труда и пожарной безопасности на территории
Ведение отчетности и документации по деятельности
Организация внутреннего электронного документооборота в компании
Приём телефонных звонков
Обмен документами с курьерами из ресторанов
Сбор заказов на канц. товары от сотрудников офиса
Заказ канцтоваров в Комусе
Связь со службой эксплуатации компании (в случае неполадок в офисе вызываем представителей службы)
Заказ постоянных и временных пропусков
Печать и ксерокопирование документов
Обслуживание переговорной комнаты (бронирование времени, обеспечение водой)
Координация взаимодействия отделов компании в вопросах документооборота (отслеживание и оптимизация)
Взаимодействие с финансовыми и юридическими службами (аутсорс)
Ведение базового документооборота
Организация нормального функционирования служб офиса (готовность к работе орг.техники, доставка воды, встреча курьеров и т.п)
Контроль внешнего документооборота компании
Контроль соблюдения государственных нормативных требований охраны труда и пожарной безопасности в аптеках вверенной территории
Организация архива в компании (бумажный + электронный)
Организация работы офисов (канц.товары, мебель и т.д.); участие в вопросах эксплуатации и ремонта офисов
Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация переездов офисов
Оптимизация затрат
Участие в работе с дебиторской задолженностью по курируемому направлению
Автоматизация бизнес-процессов
Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей документации
Внесение счетов в 1С
Отправка необходимой документации в ЦО и внешним контрагентам
Взаимодействие с розницей по вопросам замены терминалов, обеспечения канцелярии и мобильной связи
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Создание и поддержание безопасных и здоровых условий труда
Подбор персонала (проведение первичных собеседований)
Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды
Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;
Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией:
Помощь в маркетинговых мероприятиях HR - отдела: отрисовка плакатов в Photoshop, обработка фотографий, написание и размещение стратей в соц сетях.
Помощь руководству в ведении календарей.
Организация и координирование внутренних мероприятий компании ( в том числе координация встреч, семинаров, конференций);
знание офисных программ Microsoft Office
навык создания презентаций в Microsoft PowerPoint
развитые организационные навыки
опыт работы в 1С
навык проведения переговоров
Выполнение поручений во благо компании, не требующих специальных навыков
опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
высшее образование
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
Проведение инвентаризации
Работа с внештатным персоналом (уборщица, разовые хоз. работники и т.д.)
Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание офиса в чистоте и контроль уборки помещений
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
Работа с документацией (деловая переписка, договора, доверенности, приказы, распоряжения, внутренние регламенты реестры и т.д.)
?????Прием и отправка корреспонденции
Встреча и прием посетителей, чай-кофе
Организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов,бронь гостиниц)
Организация корпоративных мероприятий
Местные командировки по Москве (Банки, налоговая, таможня) 4-5-раз/мес
Заполнение карточек клиентов в 1С
Внесение информации на сайт компании
Звонки клиентам по поручению руководителя
Разработка спецпредложений
Заказ полиграфии, сувенирной продукции
Ведение бюджета
Полный цикл закупки от поиска до доставки
Организация работы по охране труда и пожарной безопасности на территории
Ведение отчетности и документации по деятельности
Организация внутреннего электронного документооборота в компании
Приём телефонных звонков
Обмен документами с курьерами из ресторанов
Сбор заказов на канц. товары от сотрудников офиса
Заказ канцтоваров в Комусе
Связь со службой эксплуатации компании (в случае неполадок в офисе вызываем представителей службы)
Заказ постоянных и временных пропусков
Печать и ксерокопирование документов
Обслуживание переговорной комнаты (бронирование времени, обеспечение водой)
Координация взаимодействия отделов компании в вопросах документооборота (отслеживание и оптимизация)
Взаимодействие с финансовыми и юридическими службами (аутсорс)
Ведение базового документооборота
Организация нормального функционирования служб офиса (готовность к работе орг.техники, доставка воды, встреча курьеров и т.п)
Контроль внешнего документооборота компании
Контроль соблюдения государственных нормативных требований охраны труда и пожарной безопасности в аптеках вверенной территории
Организация архива в компании (бумажный + электронный)
Организация работы офисов (канц.товары, мебель и т.д.); участие в вопросах эксплуатации и ремонта офисов
Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация переездов офисов
Оптимизация затрат
Участие в работе с дебиторской задолженностью по курируемому направлению
Автоматизация бизнес-процессов
Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей документации
Внесение счетов в 1С
Отправка необходимой документации в ЦО и внешним контрагентам
Взаимодействие с розницей по вопросам замены терминалов, обеспечения канцелярии и мобильной связи
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Создание и поддержание безопасных и здоровых условий труда
Подбор персонала (проведение первичных собеседований)
Организация нормального функционирования служб офиса (готовность к работе орг.техники, доставка воды, встреча курьеров и т.п)
Ведение базового документооборота

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы