Автоматизация кадрового документооборота. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 60 840 до 64 472 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Автоматизация кадрового документооборота обычно требуется еще и данные навыки:

Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников 56 % зарплата больше на 2.9%
Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства 50.67 % зарплата больше на 5.36%
Штатное расписание 48 % зарплата больше на 9.62%
Кадровое делопроизводство 46.67 % зарплата больше на 16.84%
Оформление больничных листов и отпусков 40 % зарплата больше на 1.08%
Отчетность в государственные фонды 24 % зарплата больше на 3.2%
Воинский учет 22.67 % зарплата больше на 5.17%
1С: Зарплата и управление персоналом 20 % зарплата больше на 42.04%
Восстановление кадрового документооборота 25.33 % зарплата больше на 7.22%
1С: Управление персоналом 17.33 % зарплата больше на 18.68%

Требуемый опыт

От 3 до 6 лет 36 %
От 1 до 3 лет 28 %
Опыт не требуется 6.67 %
Более 6 лет 6.67 %

Занятость

Полная занятость на полный день 74.67 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 4 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 2.67 %

В каких областях и профессиях используется

Учет кадров 70.67 %
Компенсации и льготы в сфере управления персоналом 6.67 %
Управление персоналом (HR) 8 %
Системы автоматизированного проектирования 1.33 %
Руководство бухгалтерией 1.33 %
Делопроизводство 1.33 %
Ввод данных 1.33 %
Рекрутмент 2.67 %
Развитие персонала 1.33 %
Фармацевтическая промышленность 1.33 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Формирование и ведение личных дел работников
Заключение и хранение договоров о материальной ответственности
Воинский учет
Ведение табеля учета рабочего времени
Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив и передача в установленные сроки в Центральный отдел кадров
Разработка и актуализация ЛНА
Подписание и хранение графиков отпусков
Ведение личных дел сотрудников
Оформление больничных листов
Подготовка справок, копий трудовых (по запросу)
Миграционный учет
Ведение карточек Т2
Кадровый аудит
Прием, перевод, увольнение
Подготовка документов для лицензирования медицинской деятельности
Подготовка необходимых документов для проверяющих организаций
Составление внутренней отчетности для руководства
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы
Ведение табеля учета рабочего времени и контроль табеля учета рабочего времени
Подготовка документов для сдачи в архив
Заполнение трудовых книжек
Работа в 1С 8.3 ЗУП
Учет и регистрация документов в информационных системах и базах данных по ведению учета сертификатов медицинских работников
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
Разработка должностных инструкций, регламентов работы и иных ЛНА в части кадровых вопросов
Составление установленной отчетности, и предоставление ее в установленные сроки
Своевременное оформление СНИЛС для работников учреждения
Ведение воинского учета работников учреждения
Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе
Ведение табельного учета работников учреждения
Составление графика отпусков и его внесение в систему автоматизированного учета персонала. Контроль предоставления отпусков работникам и соблюдения графиков очередных отпусков
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Архивирование кадровой документации
Обеспечение укомплектованности учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектаци
Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам
Ведение учета личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Своевременное и качественное внесение информации о работниках в систему автоматизированного учета персонала
Ведение процедуры оформления на работу и увольнения иностранных граждан. Оформление иностранных граждан согласно законодательству РФ, работа с ОВМ ОМВД
Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов
Штат 350 человек ( РФ и СНГ)
Формирование личных дел
Подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам ( в т.ч. льготная)
Заполнение заявлений работников для выплат всех видов пособий через ФСС
Ведение трудовых книжек сотрудников объекта, внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек
Взаимодействие с руководителем, представление кандидатов на рассмотрение
Поиск и подбор офисного персонала
Своевременное отслеживание изменений ТК РФ и внедрение изменений в процессы КДП
Подготовка документов к сдаче в архив
Подача сведений для прикрепления/открепления ДМС сотрудников
Участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов кадрового администрирования
Оформление и подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям в соответствии с ТК РФ, а так же другой установленной компанией документации по кадрам (все виды отпусков, больничных листов, дополнительных выплат, измен
Координирование всех этапов собеседования с кандидатами
Организация и контроль ознакомления сотрудников с локальными актами Компании
Ведение кадрового делопроизводства на штат сотрудников 650 человек (200 удаленно в рамках системы централизованного КДП)
Работа по подбору, отбору кадров на имеющиеся вакансии.
Разработка должностных инструкций;
Участие в других HR-процессах;
Отслеживание изменений в трудовом законодательстве РФ, осуществление своевременной корректировки деятельности, информирование руководства компании;
Составление и ведение штатного расписания и организационной структуры;
Размещение вакансий в Интернете, организация и контроль оплаты услуг Интернет-сайтов, мониторинг рынка труда
Адаптация персонала
Заполнение и учет листков нетрудоспособности, проверка их подлинности
Подготовка статистических отчетов по запросу
Выдача справок и копий документов связанных с трудовой деятельностью
ведение в единственном лице кадрового учета, (прием, увольнение, переводы), оформление, учет, выдача трудовых книжек, оформление трудовых договоров, ведение воинского учета, ведение табелей учета рабочего времени, составление графиков рабочего времени, гр
Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков
Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в государственные органы
Раскладка кадровых документов
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций
Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек
Формирование и сдача отчета СЗВ-СТАЖ
Ведение статистики и отчетности (Excel - количество закрытых/открытых вакансий)
Ежедневное формирование отчета СЗВ-ТД
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствие с ТК РФ
Контроль штатного расписания
Ведение и внесение изменений в штатное расписание; Контроль штатного расписания
Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствие с ТК РФ и ЛНА (от 450 человек)
Помощь в организации корпоративных мероприятий
организация тренингов для сотрудников
Своевременное и качественное исполнение документов, поступающих к исполнению в системе электронного документа оборота (ЭДО)
ведение кадрового документооборота
Разработка проектов кадровых документов;
Вести кадровый учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации в ЗУП 3.0
Вести учет, проверять правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводить их заполнение в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
Вести учет предоставления всех видов отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных основных оплачиваемых отпусков
Заполнять, учитывать, хранить трудовые книжки и вкладыши к ним. Вести журнал учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведения трудовой деятельности работников по электронным трудовым книжкам
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников Учреждения
Осуществлять подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям
Оформлять прием, кадровый перевод, совмещение должностей (профессий), привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в служебные командировки, предоставления всех видов отпусков, поощрения, привлечение к дисциплинарной ответствен
Регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу Учреждения
Разрабатывать и оформлять документации по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную)
Осуществлять взаимодействие с бухгалтерией и начальниками структурных подразделений по вопросам табельного учета рабочего времени работников Учреждения
Проводить обработку и анализ поступающей документации по персоналу
Вести кадровую документацию согласно номенклатуре дел
Консультировать работников Учреждения по вопросам трудового законодательства РФ
Направлять своевременно уведомление о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Осуществлять приём и оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами Учреждения и приказами директора Учреждения
Информировать работников об имеющихся вакансиях Учреждения
Формирование и ведение личных дел работников
Заключение и хранение договоров о материальной ответственности
Воинский учет
Ведение табеля учета рабочего времени
Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив и передача в установленные сроки в Центральный отдел кадров
Разработка и актуализация ЛНА
Подписание и хранение графиков отпусков
Ведение личных дел сотрудников
Оформление больничных листов
Подготовка справок, копий трудовых (по запросу)
Миграционный учет
Ведение карточек Т2
Кадровый аудит
Прием, перевод, увольнение
Подготовка документов для лицензирования медицинской деятельности
Подготовка необходимых документов для проверяющих организаций
Составление внутренней отчетности для руководства
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы
Ведение табеля учета рабочего времени и контроль табеля учета рабочего времени
Подготовка документов для сдачи в архив
Заполнение трудовых книжек
Работа в 1С 8.3 ЗУП
Учет и регистрация документов в информационных системах и базах данных по ведению учета сертификатов медицинских работников
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
Разработка должностных инструкций, регламентов работы и иных ЛНА в части кадровых вопросов
Составление установленной отчетности, и предоставление ее в установленные сроки
Своевременное оформление СНИЛС для работников учреждения
Ведение воинского учета работников учреждения
Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе
Ведение табельного учета работников учреждения
Составление графика отпусков и его внесение в систему автоматизированного учета персонала. Контроль предоставления отпусков работникам и соблюдения графиков очередных отпусков
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Архивирование кадровой документации
Обеспечение укомплектованности учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектаци
Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам
Ведение учета личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Своевременное и качественное внесение информации о работниках в систему автоматизированного учета персонала
Ведение процедуры оформления на работу и увольнения иностранных граждан. Оформление иностранных граждан согласно законодательству РФ, работа с ОВМ ОМВД
Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов
Штат 350 человек ( РФ и СНГ)
Формирование личных дел
Подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам ( в т.ч. льготная)
Заполнение заявлений работников для выплат всех видов пособий через ФСС
Ведение трудовых книжек сотрудников объекта, внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек
Взаимодействие с руководителем, представление кандидатов на рассмотрение
Поиск и подбор офисного персонала
Своевременное отслеживание изменений ТК РФ и внедрение изменений в процессы КДП
Подготовка документов к сдаче в архив
Подача сведений для прикрепления/открепления ДМС сотрудников
Участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов кадрового администрирования
Оформление и подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям в соответствии с ТК РФ, а так же другой установленной компанией документации по кадрам (все виды отпусков, больничных листов, дополнительных выплат, измен
Координирование всех этапов собеседования с кандидатами
Организация и контроль ознакомления сотрудников с локальными актами Компании
Ведение кадрового делопроизводства на штат сотрудников 650 человек (200 удаленно в рамках системы централизованного КДП)
Работа по подбору, отбору кадров на имеющиеся вакансии.
Разработка должностных инструкций;
Участие в других HR-процессах;
Отслеживание изменений в трудовом законодательстве РФ, осуществление своевременной корректировки деятельности, информирование руководства компании;
Составление и ведение штатного расписания и организационной структуры;
Размещение вакансий в Интернете, организация и контроль оплаты услуг Интернет-сайтов, мониторинг рынка труда
Адаптация персонала
Заполнение и учет листков нетрудоспособности, проверка их подлинности
Подготовка статистических отчетов по запросу
Выдача справок и копий документов связанных с трудовой деятельностью
ведение в единственном лице кадрового учета, (прием, увольнение, переводы), оформление, учет, выдача трудовых книжек, оформление трудовых договоров, ведение воинского учета, ведение табелей учета рабочего времени, составление графиков рабочего времени, гр
Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков
Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в государственные органы
Раскладка кадровых документов
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций
Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек
Формирование и сдача отчета СЗВ-СТАЖ
Ведение статистики и отчетности (Excel - количество закрытых/открытых вакансий)
Ежедневное формирование отчета СЗВ-ТД
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствие с ТК РФ
Контроль штатного расписания
Ведение и внесение изменений в штатное расписание; Контроль штатного расписания
Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствие с ТК РФ и ЛНА (от 450 человек)
Помощь в организации корпоративных мероприятий
организация тренингов для сотрудников
Своевременное и качественное исполнение документов, поступающих к исполнению в системе электронного документа оборота (ЭДО)
ведение кадрового документооборота
Разработка проектов кадровых документов;
Вести кадровый учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации в ЗУП 3.0
Вести учет, проверять правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводить их заполнение в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
Вести учет предоставления всех видов отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных основных оплачиваемых отпусков
Заполнять, учитывать, хранить трудовые книжки и вкладыши к ним. Вести журнал учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведения трудовой деятельности работников по электронным трудовым книжкам
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников Учреждения
Осуществлять подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям
Оформлять прием, кадровый перевод, совмещение должностей (профессий), привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в служебные командировки, предоставления всех видов отпусков, поощрения, привлечение к дисциплинарной ответствен
Регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу Учреждения
Разрабатывать и оформлять документации по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную)
Осуществлять взаимодействие с бухгалтерией и начальниками структурных подразделений по вопросам табельного учета рабочего времени работников Учреждения
Проводить обработку и анализ поступающей документации по персоналу
Вести кадровую документацию согласно номенклатуре дел
Консультировать работников Учреждения по вопросам трудового законодательства РФ
Направлять своевременно уведомление о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Осуществлять приём и оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами Учреждения и приказами директора Учреждения
Информировать работников об имеющихся вакансиях Учреждения
Обеспечивать эффективное и результативное решение вопросов, указанных в обращении граждан, максимально исключая возможность повторных обращений
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 150 сотрудников (приемы, переводы, увольнения, различные виды отпусков, командировки и т.д.)
Ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек, оформление приказов о приеме, увольнении, кадровых перемещениях сотрудников
Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений
Ведение документооборота по процессу выходные дни
Отслеживание изменений по работникам, контроль за своевременным поступлением документов
Контроль за правильностью оформления кадровых документов
Внесение личных данных работников в 1С ЗУП 8.3

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы