Штатное расписание. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 65 974 до 71 388 рублей

Близкие компетенции и навыки

Требуемый опыт

От 3 до 6 лет 42.4 %
От 1 до 3 лет 28.57 %
Опыт не требуется 10.6 %
Более 6 лет 7.37 %

Занятость

Полная занятость на полный день 86.18 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 2.3 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 0.92 %
Частичная занятость, гибкий график 0.46 %
Полная занятость, Вахтовый метод 0.46 %
Полная занятость, гибкий график 0.46 %

В каких областях и профессиях используется

Учет кадров 57.6 %
Компенсации и льготы в сфере управления персоналом 13.36 %
Управление персоналом (HR) 10.6 %
Другое в сфере управления персоналом (HR) 1.84 %
Учет заработной платы 1.84 %
Экономист 1.84 %
Делопроизводство 1.38 %
Рекрутмент 0.92 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере управления персоналом 1.38 %
ЖКХ 1.38 %
Управление персоналом и тренинги для топ менеджмента 0.92 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение воинского учета
Воинский учет
Формирование и ведение личных дел работников
Оформление отпусков, графики отпусков, уведомления по отпускам
Подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности
ведение табеля учета рабочего времени
Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в государственные органы
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Формирование и ведение личных дел сотрудников
Ведение кадрового делопроизводства: больничные листы, трудовые книжки, штатное расписание, переводы, дополнительные соглашения к трудовым договорам, отпуска
составление маршрутных карт уборки для каждого сотрудника объекта в электронном виде
воинский учет
составление отчетности
общение с Заказчиком
разработка и внедрение на своем объекте систему мотивации персонала
обучение линейного персонала, своевременная аттестация
составление плана проведения работ ежедневных, периодических
заказ, учет и списание ТМЦ в складской программе (1С предприятие версия не ниже 8.3)
Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации
управление объектом по вопросам клининга (внутренние помещения и прилегающая территория)
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив и передача в установленные сроки в Центральный отдел кадров
Заключение и хранение договоров о материальной ответственности
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
Оформление листков нетрудоспособности
Ведение личных дел сотрудников
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов
Ведение кадрового учета на предприятии со штатом от 100 человек (приемы на работу, переводы, увольнения, больничные листы, отпуска, командировки, воинский учет)
Подготовка и заключение договоров, дополнительных соглашений с категориями работников оформленными: - по основному месту работы (график работы: пятидневная рабочая неделя, вахта),- по срочным трудовым договорам,- в качестве внешних совместителей,- по дого
Составление должностных инструкций
Взаимодействие с ФМС (трудоустройство и дальнейшее сопровождение работы иностранных граждан, сдача отчетности)
Составление и ведение графиков отпусков
Разработка локальных нормативных актов и ознакомление с ними работников
Консультирование работников по вопросам трудового законодательства
Работа со штатным расписанием
Делопроизводство
Подача личных сведений сотрудников в банк для оформления банковских карт
Составление, ведение штатного расписания организации, формирование кадрового учета в программе 1С Зарплата и кадры (формы оплаты труда: окладно-премиальная, сдельно-премиальная, вахтовый метод)
Подбор персонала на вакантные должности
Формирование и хранение личных дел работников(Т-2)
Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы и пособий, взаимодействие с бухгалтерией, сбор заявлений, справок и др. документов (неявки, больничные, отпуска за свой счет, ежегодные и учебные отпуска, декрет)
Ведение табеля учёта рабочего времени
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Подписание и хранение графиков отпусков
ведение воинского учета
Формирование табелей учета рабочего времени, администрирование сменных графиков работы
Разработка и актуализация ЛНА
Формирование и актуализация квалификационных требований работников, участие в проектах по разработке профилей должностей, моделей компетенций
Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания и организационной структуры Компании, ДО, филиалов и представительств
Оформление договоров материальной ответственности
Администрирование процесса разработки и актуализации должностных инструкций, методологическая поддержка
Подбор персонала
ведение штатного расписания
Подготовка документов и различных отчетов по запросам сотрудников и проверяющих инстанций
Формирование личных дел
Учет и заполнение трудовых книжек, журналов учета трудовых книжек, расчет стажа
Участие в построении организационной и функциональной моделей управления ДО
Оформление кадровых перемещений (приемы, переводы, увольнения), неявок (отпуска, больничные, командировки)
Анализ эффективности процессов и использования численности, разработка мероприятий по повышению эффективности и оптимизации численности
Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки)
Планирование, прогнозирование и контроль численности
Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков
Участие в разработке локально-нормативных актов
Ведение кадровой, статистической отчетности
Организация и обеспечение процесса управления организационными изменениями ДО
Оценка должностей по принятой методологии (грейдирование)
Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
Внутренние коммуникации (информирование сотрудниках об изменениях в компании, распоряжениях, праздниках и т.д.)
Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
консультирование работников и руководителей по вопросам соблюдения трудового законодательства
Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
Занимается ведением кадровой документации.
оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности
Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
учет входящей корреспонденции
работа с иностранными гражданами
администрирование ДМС/ОМС
поиск и подбор персонала под открытые вакансии (в основном ВОДИТЕЛЕЙ)
сдача электронной отчетности в органы ПФР, ФНС и др
подготовка и проведение собеседований
Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ на бумажных носителях и в 1С ЗУП: изменение штатного расписания, подготовка приказов об изменении штатного расписания; прием работников, ознакомление с ЛНА и другими необходимыми документам
составление и выдача справок
ведение суммированного учета рабочего времени
предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности
Работа с иностранными сотрудниками, подготовка и подача уведомлений, прием и дальнейший контроль документов (10% рабочего времени)
учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
ведение и хранение трудовых книжек
формирование и ведение личных дел сотрудников (численность 300 чел.)
Ведение КДП группы компаний в полном объеме (70 человек)
Сопровождение документации по охране труда и СОУТ
Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
Осуществляет расчет заработной платы.
Занимается регистрацией проводок.
Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
Занимается статистикой по учету и движению персонала.
Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение воинского учета
Воинский учет
Формирование и ведение личных дел работников
Оформление отпусков, графики отпусков, уведомления по отпускам
Подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности
ведение табеля учета рабочего времени
Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в государственные органы
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Формирование и ведение личных дел сотрудников
Ведение кадрового делопроизводства: больничные листы, трудовые книжки, штатное расписание, переводы, дополнительные соглашения к трудовым договорам, отпуска
составление маршрутных карт уборки для каждого сотрудника объекта в электронном виде
воинский учет
составление отчетности
общение с Заказчиком
разработка и внедрение на своем объекте систему мотивации персонала
обучение линейного персонала, своевременная аттестация
составление плана проведения работ ежедневных, периодических
заказ, учет и списание ТМЦ в складской программе (1С предприятие версия не ниже 8.3)
Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации
управление объектом по вопросам клининга (внутренние помещения и прилегающая территория)
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив и передача в установленные сроки в Центральный отдел кадров
Заключение и хранение договоров о материальной ответственности
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
Оформление листков нетрудоспособности
Ведение личных дел сотрудников
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов
Ведение кадрового учета на предприятии со штатом от 100 человек (приемы на работу, переводы, увольнения, больничные листы, отпуска, командировки, воинский учет)
Подготовка и заключение договоров, дополнительных соглашений с категориями работников оформленными: - по основному месту работы (график работы: пятидневная рабочая неделя, вахта),- по срочным трудовым договорам,- в качестве внешних совместителей,- по дого
Составление должностных инструкций
Взаимодействие с ФМС (трудоустройство и дальнейшее сопровождение работы иностранных граждан, сдача отчетности)
Составление и ведение графиков отпусков
Разработка локальных нормативных актов и ознакомление с ними работников
Консультирование работников по вопросам трудового законодательства
Работа со штатным расписанием
Делопроизводство
Подача личных сведений сотрудников в банк для оформления банковских карт
Составление, ведение штатного расписания организации, формирование кадрового учета в программе 1С Зарплата и кадры (формы оплаты труда: окладно-премиальная, сдельно-премиальная, вахтовый метод)
Подбор персонала на вакантные должности
Формирование и хранение личных дел работников(Т-2)
Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы и пособий, взаимодействие с бухгалтерией, сбор заявлений, справок и др. документов (неявки, больничные, отпуска за свой счет, ежегодные и учебные отпуска, декрет)
Ведение табеля учёта рабочего времени
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Подписание и хранение графиков отпусков
ведение воинского учета
Формирование табелей учета рабочего времени, администрирование сменных графиков работы
Разработка и актуализация ЛНА
Формирование и актуализация квалификационных требований работников, участие в проектах по разработке профилей должностей, моделей компетенций
Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания и организационной структуры Компании, ДО, филиалов и представительств
Оформление договоров материальной ответственности
Администрирование процесса разработки и актуализации должностных инструкций, методологическая поддержка
Подбор персонала
ведение штатного расписания
Подготовка документов и различных отчетов по запросам сотрудников и проверяющих инстанций
Формирование личных дел
Учет и заполнение трудовых книжек, журналов учета трудовых книжек, расчет стажа
Участие в построении организационной и функциональной моделей управления ДО
Оформление кадровых перемещений (приемы, переводы, увольнения), неявок (отпуска, больничные, командировки)
Анализ эффективности процессов и использования численности, разработка мероприятий по повышению эффективности и оптимизации численности
Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки)
Планирование, прогнозирование и контроль численности
Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков
Участие в разработке локально-нормативных актов
Ведение кадровой, статистической отчетности
Организация и обеспечение процесса управления организационными изменениями ДО
Оценка должностей по принятой методологии (грейдирование)
Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
Внутренние коммуникации (информирование сотрудниках об изменениях в компании, распоряжениях, праздниках и т.д.)
Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
консультирование работников и руководителей по вопросам соблюдения трудового законодательства
Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
Занимается ведением кадровой документации.
оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности
Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
учет входящей корреспонденции
работа с иностранными гражданами
администрирование ДМС/ОМС
поиск и подбор персонала под открытые вакансии (в основном ВОДИТЕЛЕЙ)
сдача электронной отчетности в органы ПФР, ФНС и др
подготовка и проведение собеседований
Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ на бумажных носителях и в 1С ЗУП: изменение штатного расписания, подготовка приказов об изменении штатного расписания; прием работников, ознакомление с ЛНА и другими необходимыми документам
составление и выдача справок
ведение суммированного учета рабочего времени
предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности
Работа с иностранными сотрудниками, подготовка и подача уведомлений, прием и дальнейший контроль документов (10% рабочего времени)
учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
ведение и хранение трудовых книжек
формирование и ведение личных дел сотрудников (численность 300 чел.)
Ведение КДП группы компаний в полном объеме (70 человек)
Сопровождение документации по охране труда и СОУТ
Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
Осуществляет расчет заработной платы.
Занимается регистрацией проводок.
Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
Занимается статистикой по учету и движению персонала.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
Подготовка всех видов приказов по личному составу и по основной деятельности
Расчет трудового и страхового стажа
Составление графика отпусков‚ контроль за соблюдением графика отпусков
Прием персонала, переводы‚ увольнения‚ отпуска
работа в программе БОСС-Кадровик
Осуществление руководства отделом по работе с персоналом
Подготовка различных видов справок, ответов на запросы сторонних организаций, управляющей компании и др
Работа с контрагентами по организации доставки персонала к месту работы и обратно (сопровождение договоров, контроль своевременной оплаты счетов)
Учет‚ заполнение и хранение трудовых книжек
Обеспечение передачи в бухгалтерию всех приказов на доплату, надбавки, изменения режима работ работников за отчетный период, соблюдение сроков закрытия учетного периода
Контроль сроков действия и правильность установления различных видов доплат и компенсационных выплат, связанных с выполнением дополнительной работы. Подготовка приказов об их установлении
Обеспечение сбора данных по показателям для выплаты премий
Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка
Подготовка и отправка отчета СВЗ-ТД
Формирование и предоставление отчетов в установленные законодательством сроки в контролирующие органы, по запросу руководителя
Подготовка справок и копий документов по запросу сотрудников
Ведение табелей и графиков работы
Ведение трудовых книжек
Составление графика отпусков
Ведение штатного расписания
Формирование личных дел
Работа в 1С :Зарплата и кадры
Оформление иностранных граждан на работу
Оформление и ведение личных дел сотрудников
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
Оформление приказов
Отчетность по запросу руководства компании
Формирование штатного расписания и его актуализация
Составление и утверждение графика отпусков, контроль его исполнения
Ведение воинского учета (с помощью подрядчика)
Ведение всех участков кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки, больничные листы и т.п
Подготовка трудовых договоров, доп.соглашений, приказов
консультация сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового учета, внутренних регламентов Компании
Ведение штатного расписания, трудовых книжек, графика отпусков
Отчетность в ПФР
Предоставление документов сотрудникам компании (справки, копии документов)
Самостоятельно ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства (численность 300+ чел. на специалиста);
Оформление всех видов отпусков (ежегодные оплачиваемые, без сохранения заработной платы; по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет, дополнительные (Северные), донорство, по уходу за инвалидом и пр.)
Оформление приемов, переводов, увольнений
Заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам
Оформление, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним
Учет листков нетрудоспособности
Ведение табеля учета рабочего времени и подготовка документов к закрытию заработной платы
Ведение суммированного учета рабочего времени: графиков работы, табели
подготовка документов по запросу гос. Органов;
отправка отчетов СЗВ-М, СЗВ-ТД;
выдача по запросам сотрудников справок, копий трудовых книжек, справок СТД-Р
ведение трудовых книжек, личных карточек Т-2 и личных дел сотрудников, своевременное внесение в них изменений и обеспечение их хранения
оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком
составление штатного расписания, графиков отпусков
оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
оформление приемов, увольнений, отпусков, переводов работников в соответствии с ТК РФ ( в том числе иностранных граждан)
ведение кадрового делопроизводства, учет личного состава нескольких юридический лиц

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы