Организация совещаний. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 80 056 до 86 426 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Организация совещаний обычно требуется еще и данные навыки:

Протоколирование 24.53 % зарплата меньше на 15.04%
Организаторские навыки 26.42 % зарплата больше на 0.36%
Административная поддержка руководителя 25.47 % зарплата меньше на 23.77%
Контроль исполнения решений 23.58 % зарплата меньше на 4.26%
Пользователь ПК 25.47 % зарплата меньше на 30.17%
Деловая коммуникация 25.47 % зарплата больше на 11.72%
Деловая переписка 22.64 % зарплата меньше на 4.44%
MS PowerPoint 21.7 % зарплата меньше на 6.09%
Организация встреч 19.81 % зарплата меньше на 0.07%
Грамотная речь 22.64 % зарплата меньше на 22.19%

Требуемый опыт

От 3 до 6 лет 38.68 %
От 1 до 3 лет 37.74 %
Более 6 лет 3.77 %
Опыт не требуется 8.49 %

Занятость

Полная занятость на полный день 83.96 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 3.77 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 0.94 %
Полная занятость посменно (сменный график) 0.94 %
Частичная занятость, сменный график 0.94 %
Полная занятость, гибкий график 0.94 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 8.49 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 7.55 %
Другое в сфере государственной службы 3.77 %
Топ менеджмент в сфере строительства и недвижимости 2.83 %
Девелопер 3.77 %
Консультирование в сфере управление проектами 2.83 %
Аналитик в сфере информационных технологий 2.83 %
АХО 2.83 %
Последовательный перевод 1.89 %
Секретарь 1.89 %
Консультирование в сфере информационных технологий 3.77 %
Топ менеджмент в сфере науки и образовании 2.83 %
Прораб 2.83 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Управление профессорско-преподавательским составом (ППС) в части обеспечения учебного процесса
мониторинг графиков проектирования и строительства объектов капитального строительства
Планирование, организация и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета
подготовка ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности по объектам капитального строительства и государственным программам
организация работы Территориальных управлений Росжелдора по осуществлению выездных проверок, контролю за реализацией строительства объектов
проведение совещаний, строительных планерок, штабов и т.д
налаживание работы по ведение хода строительных работ в электронных системах (ФАИП, система СОУ "Эталон")
подготовка докладов руководству к совещаниям в Правительстве РФ, Министерствах и т.д
Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации)
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и
контроль и сопровождение государственных контрактов, заключенных между Росжелдором и подрядчиками, на проектирование и строительство объектов капитального строительства, линейных объектов, составляющих инфраструктуру железнодорожного транспорта, реализуем
Разработка и реализация профессиональных образовательных программ, учебных планов, программ научных исследований, учебно-методических рекомендаций
Координация деятельности заведующих кафедрами по обеспечению перспективных и текущих планов развития
Участие в совещаниях
Участие в разработке и реализации мероприятий, связанных с управлением качеством образовательной деятельности работников кафедр, обучающихся и аспирантов
Ведение деловой переписки
Контроль и регулирование учебного процесса, работа по укреплению и развитию материально-технической базы факультета
Контроль исполнения поручений руководителя
Контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговых аттестаций студентов факультета
Распределение, контроль и обеспечение выполнения учебной нагрузки ППС, а также решение текущих задач, связанных с администрированием ППС
Участие в разработке упаковки и маркировки продукции
Участие в операционной деятельности отдела по всем направлениям: бренд-маркетинг, трейд-маркетинг, SMM, web-site и пр
Участие в переговорах по договорным обязательствам
Помощь в разработке стратегии продвижения продукции
Организационная и административная поддержка руководителя
Сбор и протоколирование мнений всех вовлеченных сторон, подготовка консолидированного решения,
Обеспечение своевременной приемки исполнительной и иной документации от подрядных организаций, осуществление контроля хода ее проверки
согласование и передача исполнительной документации в адрес Заказчика
подготовка периодических отчетов о количестве принятой от Субподрядных организаций и переданной Заказчику исполнительной документации
взаимодействие с участниками Проекта: Заказчиком, Субподрядными организациями
участие в производственных совещаниях (при необходимости)
разработка внутренних процедур проекта
Ведение проекта (инициирование и подготовка данных для заключения договоров, контроль графика реализации работ, ведение бюджета, контроль от лица Заказчика за выполнением работ подрядными организациями, контроль за соблюдением правил промышленной безопасн
Оптимизация и анализ СМР
Контроль за внутренней отчетностью по проекту, предоставление отчетов о проделанной работе и т.д
Организация внутренних совещаний и личное участие в них в случае нетиповых контрактов,
Обеспечение выполнение функций других специалистов в период их отсутствия
Ведение официальной переписки в зоне своей ответственности, участие в рабочих совещаниях с Заказчиком, проектными организациями, подрядчиками
Квалификация в EPC (Engineering, procurement and construction),
Сбор пакетов готовых документов и формирование пакета для подачи на конкурс,
Вычитка контракта, предложенного заказчиком, на предмет соответствия внутренним правилам. Эскалация вопросов профильным экспертам для решения отдельных пунктов,
Отслеживание прогресса согласования контрактов. Ответственность за согласование контакта в установленный срок,
Согласование внесенных заказчиком изменений в типовых формах контрактов в соответствии с цепочкой эскалации внутри компании,
Составление протоколов разногласий,
Встреча посетителей офиса
Работа со статистическими данными, составление отчетов
Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия
Информирование и контроль сроков исполнения поручений руководителя
Организация деловых поездок руководителя и сотрудников подразделения
Организация документооборота подразделения (формирование запросов, контроль сроков подписания и исполнения)
Подготовка необходимой документации, составление презентаций, протоколов встреч
Работа с внутренними системами ЭДО
Организация и координация встреч, совещаний, конференций, календаря руководителя
Информационно-административная поддержка руководителя и команды
Принимает и распределяет телефонные звонки
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Ведет делопроизводство: принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпи
Работа в 1С: размещение маркетинговых заявок на оплату товаров (работ, услуг), размещение документов на согласование (договоры, акты, заявки на командировку и пр.), ведение складского учета офисных материалов
Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий
Выполнение распоряжений руководителя
Планирование дня руководителя
Контроль расходов на офисные нужды
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
Заказ билетов, бронирование гостиниц и пр
Организация встреч, совещаний, мероприятий
Распределение документации по отделам
Работа с первичными документами (сканирование, копирование, рассылка, архивирование и пр.)
Прием звонков, регистрация корреспонденции
Полная travel-поддержка
Участие в общих собраниях и совещаниях; организация встреч с партнерами и др
учет и контроль качества принимаемой исполнительной документации Субподрядных организаций в части слаботочных систем и силовой электрики
Разработка проектов СЗЗ (санитарных разрывов) с получением положительного заключения сан-эпид экспертизы
Прием и проверка корреспонденции, представляемой на подпись руководителю
Разработка проектной документации;
Сбор информации о статусе проектов с участников проектных команд
Ведение официальной переписки по проектам
Поддержка руководителей проектов в части согласования, утверждения и подписания проектной документации
Организация и поддержание актуальности рабочей и проектной документации (в электронном и бумажном виде)
Ведение бумажного и электронного документооборота в рамках проектной деятельности
проведение полевых работ (отбор проб, измерение шума, ЭМИ, радиационных измерений и т.д.)
взаимодействие с испытательной лабораторией
проведение экологического мониторинга
организация инженерно-экологических изысканий, определение методов, сроков и необходимых средств проведения работ
контроль и составление исходной документации для объектов, в том числе разработка и (или) согласование технического задания, определение объёмов работ, составление программы производства, графика работ
Разработка разделов ОВОС, ПМООС, СЗЗ и ИЭИ.
Защита проектных решений перед экспертными организациями;
Ведение реестра проектов, оперативное обновление данных при изменении статуса проектов
Участие в совещаниях, которые проводятся у заказчика или экспертных организациях;
Анализ исходно-разрешительной документации;
Взаимодействие с экспертами государственной и экологической экспертизы;
Чтение и анализ проектной документации;
Помощь руководителю в оформлении командировок, travel-поддержка при необходимости-билеты, отели, приглашения
Подготовка необходимых документов для мероприятий (совещания, встречи)
Ведение календаря мероприятий (совещаний, встреч и др.) руководителя
Умение писать официально-деловые письма
Ведение электронного документооборота руководителя
Координация деятельности заместителей и подчинённых руководителя по сфере ведения
Ведение графика руководителя, выполнение личных поручений
Управление профессорско-преподавательским составом (ППС) в части обеспечения учебного процесса
мониторинг графиков проектирования и строительства объектов капитального строительства
Планирование, организация и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета
подготовка ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности по объектам капитального строительства и государственным программам
организация работы Территориальных управлений Росжелдора по осуществлению выездных проверок, контролю за реализацией строительства объектов
проведение совещаний, строительных планерок, штабов и т.д
налаживание работы по ведение хода строительных работ в электронных системах (ФАИП, система СОУ "Эталон")
подготовка докладов руководству к совещаниям в Правительстве РФ, Министерствах и т.д
Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации)
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и
контроль и сопровождение государственных контрактов, заключенных между Росжелдором и подрядчиками, на проектирование и строительство объектов капитального строительства, линейных объектов, составляющих инфраструктуру железнодорожного транспорта, реализуем
Разработка и реализация профессиональных образовательных программ, учебных планов, программ научных исследований, учебно-методических рекомендаций
Координация деятельности заведующих кафедрами по обеспечению перспективных и текущих планов развития
Участие в совещаниях
Участие в разработке и реализации мероприятий, связанных с управлением качеством образовательной деятельности работников кафедр, обучающихся и аспирантов
Ведение деловой переписки
Контроль и регулирование учебного процесса, работа по укреплению и развитию материально-технической базы факультета
Контроль исполнения поручений руководителя
Контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговых аттестаций студентов факультета
Распределение, контроль и обеспечение выполнения учебной нагрузки ППС, а также решение текущих задач, связанных с администрированием ППС
Участие в разработке упаковки и маркировки продукции
Участие в операционной деятельности отдела по всем направлениям: бренд-маркетинг, трейд-маркетинг, SMM, web-site и пр
Участие в переговорах по договорным обязательствам
Помощь в разработке стратегии продвижения продукции
Организационная и административная поддержка руководителя
Сбор и протоколирование мнений всех вовлеченных сторон, подготовка консолидированного решения
Обеспечение своевременной приемки исполнительной и иной документации от подрядных организаций, осуществление контроля хода ее проверки
согласование и передача исполнительной документации в адрес Заказчика
подготовка периодических отчетов о количестве принятой от Субподрядных организаций и переданной Заказчику исполнительной документации
взаимодействие с участниками Проекта: Заказчиком, Субподрядными организациями
участие в производственных совещаниях (при необходимости)
разработка внутренних процедур проекта
Ведение проекта (инициирование и подготовка данных для заключения договоров, контроль графика реализации работ, ведение бюджета, контроль от лица Заказчика за выполнением работ подрядными организациями, контроль за соблюдением правил промышленной безопасн
Оптимизация и анализ СМР
Контроль за внутренней отчетностью по проекту, предоставление отчетов о проделанной работе и т.д
Организация внутренних совещаний и личное участие в них в случае нетиповых контрактов
Обеспечение выполнение функций других специалистов в период их отсутствия
Ведение официальной переписки в зоне своей ответственности, участие в рабочих совещаниях с Заказчиком, проектными организациями, подрядчиками
Квалификация в EPC (Engineering, procurement and construction)
Сбор пакетов готовых документов и формирование пакета для подачи на конкурс
Вычитка контракта, предложенного заказчиком, на предмет соответствия внутренним правилам. Эскалация вопросов профильным экспертам для решения отдельных пунктов
Отслеживание прогресса согласования контрактов. Ответственность за согласование контакта в установленный срок
Согласование внесенных заказчиком изменений в типовых формах контрактов в соответствии с цепочкой эскалации внутри компании
Составление протоколов разногласий
Встреча посетителей офиса
Работа со статистическими данными, составление отчетов
Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия
Информирование и контроль сроков исполнения поручений руководителя
Организация деловых поездок руководителя и сотрудников подразделения
Организация документооборота подразделения (формирование запросов, контроль сроков подписания и исполнения)
Подготовка необходимой документации, составление презентаций, протоколов встреч
Работа с внутренними системами ЭДО
Организация и координация встреч, совещаний, конференций, календаря руководителя
Информационно-административная поддержка руководителя и команды
Принимает и распределяет телефонные звонки
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Ведет делопроизводство: принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпи
Работа в 1С: размещение маркетинговых заявок на оплату товаров (работ, услуг), размещение документов на согласование (договоры, акты, заявки на командировку и пр.), ведение складского учета офисных материалов
Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий
Выполнение распоряжений руководителя
Планирование дня руководителя
Контроль расходов на офисные нужды
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
Заказ билетов, бронирование гостиниц и пр
Организация встреч, совещаний, мероприятий
Распределение документации по отделам
Работа с первичными документами (сканирование, копирование, рассылка, архивирование и пр.)
Прием звонков, регистрация корреспонденции
Полная travel-поддержка
Участие в общих собраниях и совещаниях; организация встреч с партнерами и др
учет и контроль качества принимаемой исполнительной документации Субподрядных организаций в части слаботочных систем и силовой электрики
Разработка проектов СЗЗ (санитарных разрывов) с получением положительного заключения сан-эпид экспертизы
Прием и проверка корреспонденции, представляемой на подпись руководителю
Разработка проектной документации;
Сбор информации о статусе проектов с участников проектных команд
Ведение официальной переписки по проектам
Поддержка руководителей проектов в части согласования, утверждения и подписания проектной документации
Организация и поддержание актуальности рабочей и проектной документации (в электронном и бумажном виде)
Ведение бумажного и электронного документооборота в рамках проектной деятельности
проведение полевых работ (отбор проб, измерение шума, ЭМИ, радиационных измерений и т.д.)
взаимодействие с испытательной лабораторией
проведение экологического мониторинга
организация инженерно-экологических изысканий, определение методов, сроков и необходимых средств проведения работ
контроль и составление исходной документации для объектов, в том числе разработка и (или) согласование технического задания, определение объёмов работ, составление программы производства, графика работ
Разработка разделов ОВОС, ПМООС, СЗЗ и ИЭИ.
Защита проектных решений перед экспертными организациями;
Ведение реестра проектов, оперативное обновление данных при изменении статуса проектов
Участие в совещаниях, которые проводятся у заказчика или экспертных организациях;
Анализ исходно-разрешительной документации;
Взаимодействие с экспертами государственной и экологической экспертизы;
Чтение и анализ проектной документации;
Помощь руководителю в оформлении командировок, travel-поддержка при необходимости-билеты, отели, приглашения
Подготовка необходимых документов для мероприятий (совещания, встречи)
Ведение календаря мероприятий (совещаний, встреч и др.) руководителя
Умение писать официально-деловые письма
Ведение электронного документооборота руководителя
Координация деятельности заместителей и подчинённых руководителя по сфере ведения
Ведение графика руководителя, выполнение личных поручений
Оформление новых сотрудников в штат
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем онлайн/оффлайн
Чай/кофе для руководства и гостей
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
прием, учет, регистрация, входящих и исходящих, внутренних документов, информационно-справочное обслуживание. Заказ и бронирование билетов, отелей. Подготовка совещаний, встреча гостей. Конфиденциальное делопроизводство. Оформление командировок, отчетов,
Контроль соблюдения чистоты в офисе, участие в плановых инвентаризациях офисной мебели и оргтехники; контроль исправности техники, мебели, иных товарно-материальных ценностей
Административная поддержка деятельности руководителя; помощь в ведении рабочего графика руководителя. Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий
Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации
Телефонное обслуживание офиса в соответствии с корпоративными нормами и стандартами
Организация встречи посетителей в соответствии с корпоративными нормами и стандартами
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п
Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков
Организация командировок руководителя и других работников (заказ проездных документов, бронирование гостиниц, такси)
Составление установленной отчётности; подбор и оформление материалов заданной тематики, презентаций, выполнение иных служебных поручений руководителя
Организация корпоративов, подарков внешнему миру
Отдельные поручения руководства, связанные с функциями АХО
Возможно подбор и организация собеседований по вакантным должностям
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
Составление различной документации по поручению руководства
Участие в еженедельных совещаниях: подготовка, оповещение участников, протокол совещания
Участие в хозяйственном обеспечении офиса
Участие в подготовке корпоративных мероприятий, организация поздравления коллег с ДР
Оформление разовых и постоянных пропусков

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы