Автоматизация документооборота. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 64 120 до 71 825 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Автоматизация документооборота обычно требуется еще и данные навыки:

Электронный документооборот 63.89 % зарплата меньше на 2.25%
Делопроизводство 39.81 % зарплата меньше на 14.99%
Бумажный документооборот 32.41 % зарплата меньше на 22.73%
Внутренняя документация 31.48 % зарплата меньше на 25.3%
1С: Документооборот 24.07 % зарплата больше на 4.63%
Документооборот 23.15 % зарплата меньше на 8.56%
Организация движения и учета документов 21.3 % зарплата меньше на 14.45%
Организация хранения документации 18.52 % зарплата меньше на 28.66%
Пользователь ПК 14.81 % зарплата меньше на 6.3%
Деловая переписка 13.89 % зарплата больше на 17.25%
Архивирование 18.52 % зарплата меньше на 37.58%
Исходящая документация 16.67 % зарплата меньше на 28.02%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 45.37 %
Опыт не требуется 12.04 %
От 3 до 6 лет 13.89 %
Более 6 лет 4.63 %

Занятость

Полная занятость на полный день 67.59 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 9.26 %
Частичная занятость, гибкий график 2.78 %
Полная занятость, гибкий график 1.85 %
Частичная занятость при удаленной работа 0.93 %
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам 0.93 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 23.15 %
Архивист 6.48 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 3.7 %
АХО 2.78 %
Консалтинг, Аутсорсинг в сфере информационных технологий 1.85 %
Методология, Банковские технологии 2.78 %
Топ менеджмент в сфере администрирования 1.85 %
Консультирование в сфере недвижимость 1.85 %
Учет счетов и платежей 3.7 %
Системы автоматизированного проектирования 3.7 %
Договорное право 2.78 %
Помощник юриста 1.85 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с договорами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Организация хранения документов
Ведение отчетности
Подготовка реестров для банка с целью выпуска ЗП карт
Контроль сроков действия разрешающих документов на работу у персонала, своевременное информирование сотрудников о необходимости их продления
Подготовка документов персонала для подачи в ФМС
Ведение документооборота по проектам
Администрирование процесса получение пропусков и допусков на служебную парковку
Обеспечение жизнедеятельности офиса: сбор потребности по канцтоварам, воде, чай/кофе, оформление заказа и т. д
Участие в разработке и внедрении системы контроля исполнительской дисциплины
Подготовка авансовых отчетов
Бронирование/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, организация трансфера
Прием документов на архивное хранение
Организация отправки корреспонденции Почтой России и экспресс-почтой
Организация получения корреспонденции в отделении Почты России
Организация делопроизводства группы компаний производственных предприятий с территориально распределенной структурой
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения ГК
Сокращение и оптимизация документационного обеспечения деятельности за счет автоматизации и инновационных технологий
Обеспечение миграции процессов документационного обеспечения из СЭД DirectumRX на 1С:Документооборот
Организационное обеспечение совещаний и заседаний руководства, протоколирования, контроля исполнения поручений
Анализ эффективности бизнес-процессов в части документооборота, выработка рекомендаций по их улучшению и оптимизации
Регулярное взаимодействие с владельцами бизнес-процессов, выявление и аналитика «тонких» мест
Разработка и актуализация регламентов, положений, инструкций по делопроизводству, прочих ЛНА, касающихся документооборота в Агентстве
Участие в разработке шаблонов основных документов – приказов, положений, регламентов, распоряжений и т.д
Регулярное отслеживание изменений в законодательстве по предметной области и их имплементация в бизнес-процессы Агентства
Осуществление продаж и Cross-sell (доп. продажи) , консультирование клиентов, презентация товара, ведение базы клиентов (работа по этапам техники продаж)
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Подготовка отчетов по запросу.
Взыскание дебиторской задолженности;
Ведение заказов в CRM – системе
Взаимодействие с клиентами и логистами по доставке
Выставление счетов, контроль оплаты
Работа со входящими чатами, сообщениями социальных сетей, мессенджерами, телефонными звонками и заявками с сайта
Оказание методологической поддержки структурным подразделениям по вопросам документооборота, делопроизводства и архивного хранения
Розничные продажи мебели для дома ( только входящие заявки )
Организация хранения документации
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Сбор, отправка и распределение почты
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Ведение документооборота отдела продаж
Администрирование договорной работы в 1С:документооборот
Организация отправки документов, подписанных руководителями
Контролирование исполнения договоров со стороны контрагентов и отдела
Осуществление контроля над сроками исполнения документов, согласования и их правильным оформлением
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
работа с программами Excel, Word, внутренней базой электронного документооборота.
активное взаимодействие с коллегами и контрагентами по вопросам своевременности и полноты предоставления отчётности по съёмкам;
подготовка и сбор данных для оформления всей первичной документации: задания, акты, приложения к договорам;
документальное и финансовое оформление производственного (съёмочного) процесса под ключ;
подготовка и согласование закупочной документации и договоров относящихся к компетенции Отдела и Работника.
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
отправление исполненной документацию по адресатам;
Взаимодействие с контрагентами, сбор и передача первичных бухгалтерских документов, в том числе с использованием ЭДО
ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, договоров, служебных записок, контрольных получений, осуществление контроля за их исполнением;
в соответствии с резолюцией начальника Отдела осуществление передачи документов на исполнение;
принятие и регистрация корреспонденции, направлениеее в структурные подразделения;
обеспечение консолидации и своевременной передачи информации, формирование отчетности установленного образца;
выполнение поручений, заданий и указаний начальника Отдела, вытекающих из характера деятельности Работника;
составление и представление заключений, справок и обоснований по предмету ведения;
Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и Работника;
Согласовывать отдельные приказы, справки и др. документы по указанию руководителя
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Взаимодействие с компанией-подрядчиком, предоставляющей услуги бухгалтерского и налогового сопровождения
Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов, контроль исполнения
стирка
Администрирование 2-х бэк-офисов Компании
Осуществление полного цикла администрирования договоров в 1С
Выполнение электронного документооборота: регистрация входящих и исходящих договоров
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Осуществление комплекса работ по подготовке и заключению договоров
готовка
глажка
уход за гардеробом
Направление заявок на подготовку платежных поручений, контроль оплат
уборка
Выполнение иных поручений руководителя в соответствии с должностной инструкцией
Встреча посетителей офиса (заказ пропуска на а/м, направление контактной информации)
Организация мероприятий
Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, контроль своевременности обслуживания оргтехники и т.п.)
Подготовка и сбор управленческой отчетности в установленной в компании форме
Контроль корректности ведения табелей учета рабочего времени
Контроль наличия и подготовки ЛНА
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
Ведение в программе 1 С 8.3. электронного документооборота компании
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Оформление и контроль исполнения заявок на закупки в подразделении
контроль и оформление закрытия лизинговой сделки, договоров выкупа и сопровождающих закрытие лизинговой сделки документов при завершении договора лизинга;
контроль за своевременной передачей в залог переданного в собственность, взаимодействие по всем вопросам залога с банком-залогодержателем;
заключение и сопровождение договоров залога имущества по лизинговым сделкам;
сопровождение арендной сделки;
отражение проводимых операций управления в рамках сопровождения лизинговой/арендной сделки в учетных системах Общества;
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Работа с договорами
Работа с документами, прием и регистрация входящей корреспонденции, передача исполнителям, ведение учета
Подготовка и сдача в архив документов
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления
Организация хранения документов
Ведение отчетности
Подготовка реестров для банка с целью выпуска ЗП карт
Контроль сроков действия разрешающих документов на работу у персонала, своевременное информирование сотрудников о необходимости их продления
Подготовка документов персонала для подачи в ФМС
Ведение документооборота по проектам
Администрирование процесса получение пропусков и допусков на служебную парковку
Обеспечение жизнедеятельности офиса: сбор потребности по канцтоварам, воде, чай/кофе, оформление заказа и т. д
Участие в разработке и внедрении системы контроля исполнительской дисциплины
Подготовка авансовых отчетов
Бронирование/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, организация трансфера
Прием документов на архивное хранение
Организация отправки корреспонденции Почтой России и экспресс-почтой
Организация получения корреспонденции в отделении Почты России
Организация делопроизводства группы компаний производственных предприятий с территориально распределенной структурой
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения ГК
Сокращение и оптимизация документационного обеспечения деятельности за счет автоматизации и инновационных технологий
Обеспечение миграции процессов документационного обеспечения из СЭД DirectumRX на 1С:Документооборот
Организационное обеспечение совещаний и заседаний руководства, протоколирования, контроля исполнения поручений
Анализ эффективности бизнес-процессов в части документооборота, выработка рекомендаций по их улучшению и оптимизации
Регулярное взаимодействие с владельцами бизнес-процессов, выявление и аналитика «тонких» мест
Разработка и актуализация регламентов, положений, инструкций по делопроизводству, прочих ЛНА, касающихся документооборота в Агентстве
Участие в разработке шаблонов основных документов – приказов, положений, регламентов, распоряжений и т.д
Регулярное отслеживание изменений в законодательстве по предметной области и их имплементация в бизнес-процессы Агентства
Осуществление продаж и Cross-sell (доп. продажи) , консультирование клиентов, презентация товара, ведение базы клиентов (работа по этапам техники продаж)
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Подготовка отчетов по запросу.
Взыскание дебиторской задолженности;
Ведение заказов в CRM – системе
Взаимодействие с клиентами и логистами по доставке
Выставление счетов, контроль оплаты
Работа со входящими чатами, сообщениями социальных сетей, мессенджерами, телефонными звонками и заявками с сайта
Оказание методологической поддержки структурным подразделениям по вопросам документооборота, делопроизводства и архивного хранения
Розничные продажи мебели для дома ( только входящие заявки )
Организация хранения документации
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Сбор, отправка и распределение почты
Работа с личными карточками клиентов в AmoCRM
Помощь менеджерам в текущей работе с клиентами
Ведение документооборота отдела продаж
Администрирование договорной работы в 1С:документооборот
Организация отправки документов, подписанных руководителями
Контролирование исполнения договоров со стороны контрагентов и отдела
Осуществление контроля над сроками исполнения документов, согласования и их правильным оформлением
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
работа с программами Excel, Word, внутренней базой электронного документооборота.
активное взаимодействие с коллегами и контрагентами по вопросам своевременности и полноты предоставления отчётности по съёмкам;
подготовка и сбор данных для оформления всей первичной документации: задания, акты, приложения к договорам;
документальное и финансовое оформление производственного (съёмочного) процесса под ключ;
подготовка и согласование закупочной документации и договоров относящихся к компетенции Отдела и Работника.
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
отправление исполненной документацию по адресатам;
Взаимодействие с контрагентами, сбор и передача первичных бухгалтерских документов, в том числе с использованием ЭДО
ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, договоров, служебных записок, контрольных получений, осуществление контроля за их исполнением;
в соответствии с резолюцией начальника Отдела осуществление передачи документов на исполнение;
принятие и регистрация корреспонденции, направлениеее в структурные подразделения;
обеспечение консолидации и своевременной передачи информации, формирование отчетности установленного образца;
выполнение поручений, заданий и указаний начальника Отдела, вытекающих из характера деятельности Работника;
составление и представление заключений, справок и обоснований по предмету ведения;
Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и Работника;
Согласовывать отдельные приказы, справки и др. документы по указанию руководителя
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Взаимодействие с компанией-подрядчиком, предоставляющей услуги бухгалтерского и налогового сопровождения
Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов, контроль исполнения
стирка
Администрирование 2-х бэк-офисов Компании
Осуществление полного цикла администрирования договоров в 1С
Выполнение электронного документооборота: регистрация входящих и исходящих договоров
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
Осуществление комплекса работ по подготовке и заключению договоров
готовка
глажка
уход за гардеробом
Направление заявок на подготовку платежных поручений, контроль оплат
уборка
Выполнение иных поручений руководителя в соответствии с должностной инструкцией
Встреча посетителей офиса (заказ пропуска на а/м, направление контактной информации)
Организация мероприятий
Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, контроль своевременности обслуживания оргтехники и т.п.)
Подготовка и сбор управленческой отчетности в установленной в компании форме
Контроль корректности ведения табелей учета рабочего времени
Контроль наличия и подготовки ЛНА
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
Ведение в программе 1 С 8.3. электронного документооборота компании
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
Оформление и контроль исполнения заявок на закупки в подразделении
контроль и оформление закрытия лизинговой сделки, договоров выкупа и сопровождающих закрытие лизинговой сделки документов при завершении договора лизинга;
контроль за своевременной передачей в залог переданного в собственность, взаимодействие по всем вопросам залога с банком-залогодержателем;
заключение и сопровождение договоров залога имущества по лизинговым сделкам;
сопровождение арендной сделки;
отражение проводимых операций управления в рамках сопровождения лизинговой/арендной сделки в учетных системах Общества;
Работа в программе SAP.
Организация деловых поездок Руководителя подразделения
Выполнение поручений Руководителя подразделения;
Участие в планировании рабочего дня руководителя подразделения;
Формирование и обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов
Сбор и обработка данных по запросу руководителя
Формирование реестра и отчетность по договорам
Административная поддержка деятельности службы и документооборота
Проверка учредительных и сопутствующих документов поступивших от контрагента (запрос недостающих, скан, архивирование, ежегодное обновление)
Подготовка копий или сканов документов, содержащихся в архиве (по запросу)
Взаимодействие с другими сотрудниками и департаментами по вопросам, относящимся к работе с документами и архивом
Подготовка и передача документов подрядчику/ контрагенту (опись, переговоры о дате визита курьера), контроль возврата документов
Визирование документов
Получение, сканирование, заведение карты договора в 1 С, структурирование документации по заданным параметрам
Ведение архива (бумажный/ электронный/ 1С)
обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для рабочих процессов;
обеспечение документооборота, связанного с командировочной деятельностью сотрудников (оформление командировок сотрудников, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление командировочных отчетных документов и финансовых отчетов для передачи
организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
обеспечение сохранности и целостности архива внутренних документов, ведение реестра;
разработка и использование номенклатуры дел структурного подразделения;
контроль своевременного исполнения документов;
прием посетителей, заказ гостевых пропусков на территорию;
Внесение данных в онлайн системы компании
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, работа с курьерами)
Формирование и ведение архивов документации по каждому проекту
Ведение тревел-поддержки руководства компании и сотрудников офиса (организация командировок – заказ гостиниц и билетов)
Подготовка договоров по шаблонам компании в соответствии ТЗ и Брифам к договорам
регистрация Приказов по основной деятельности
Работать с почтой (приём и отправка корреспонденции)
Организовывать приём посетителей, прибывающих к руководителю, проявляя при этом тактичность и внимание к ним
Обеспечивать офис, создавая условия, способствующие его эффективной работе (своевременная закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов к оргтехнике и т.д.)
Готовить и печатать документы
Работать с электронной почтой
Первичная обработка, регистрация, передача документации на исполнение, архив
Контролировать сроки выполнения поручений руководителя
Проводить необходимую работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников по времени, месте и повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канц, хоз товаров и др.)
Прием, обработка, переадресация входящих звонков
Подготовка служебных записок, распоряжений и других документов по указанию руководителя

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы