кадровый документооборот. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 55 646 до 63 963 рублей

Близкие компетенции и навыки

Требуемый опыт

От 3 до 6 лет 44.9 %
От 1 до 3 лет 30.61 %
Опыт не требуется 14.29 %
Более 6 лет 2.04 %

Занятость

Полная занятость на полный день 83.67 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 6.12 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 4.08 %
Частичная занятость, гибкий график 4.08 %

В каких областях и профессиях используется

Учет кадров 51.02 %
Учет заработной платы 6.12 %
Компенсации и льготы в сфере управления персоналом 4.08 %
ЖКХ 4.08 %
Начало карьеры в сфере бухгалтерии 2.04 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере бухгалтерии и финансов 2.04 %
Бухгалтер в сфере инвестиций и банковских продуктов 2.04 %
Управление персоналом (HR) 6.12 %
Другое в сфере управления персоналом (HR) 4.08 %
Развитие персонала 2.04 %
Начальный уровень (мало опыта) в сфере управления персоналом 4.08 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 4.08 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

общение с Заказчиком
составление отчетности
разработка и внедрение на своем объекте систему мотивации персонала
обучение линейного персонала, своевременная аттестация
составление маршрутных карт уборки для каждого сотрудника объекта в электронном виде
заказ, учет и списание ТМЦ в складской программе (1С предприятие версия не ниже 8.3)
составление плана проведения работ ежедневных, периодических
управление объектом по вопросам клининга (внутренние помещения и прилегающая территория)
Оформление отпусков сотрудников
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив и передача в установленные сроки в Центральный отдел кадров
Заключение и хранение договоров о материальной ответственности
Подписание и хранение графиков отпусков
ведение в единственном лице кадрового учета, (прием, увольнение, переводы), оформление, учет, выдача трудовых книжек, оформление трудовых договоров, ведение воинского учета, ведение табелей учета рабочего времени, составление графиков рабочего времени, гр
Оформление командировочных удостоверений и приказов о направлении в командировку
Оформление личных дел (прием, перевод, увольнение)
Подписание и хранение графиков работы сотрудников объекта
Составление документации (уровень паралегала).
Регистрация юридических лиц.
Общение по телефону с клиентами и офиц. Инстанциями. Консультирование по не сложным вопросам.
Подготовка хозяйственных договоров и кадровой документации (под наставничеством).
Участие в процессах в Арбитражных судах (не активные заседания).
Составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ
Ведение и учет первичных документов заработной платы
Оформление документов приема на работу, составление труд. договоров, приказов на прием (кадровая работа)
Оформление путевых листов 3 машины
Систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего периода в соответствии с учетной политикой: поступление, списание, перемещение
Ведение документооборота, составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных документов, проведение сверки с контрагентами
Первичный прием документов
Ведение табеля рабочего времени
Оформление документов для оформления банковских карт, передача данных в банк
Ежемесячный расчет заработной платы и аванса в программе 1С "Зарплата и кадры" по двум организациям
Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек
Составление графика отпусков и его внесение в систему автоматизированного учета персонала. Контроль предоставления отпусков работникам и соблюдения графиков очередных отпусков
Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов
Ведение процедуры оформления на работу и увольнения иностранных граждан. Оформление иностранных граждан согласно законодательству РФ, работа с ОВМ ОМВД
Своевременное и качественное внесение информации о работниках в систему автоматизированного учета персонала
Ведение учета личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам
Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью
Обеспечение укомплектованности учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектаци
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
Ведение табельного учета работников учреждения
Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта
Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе
Ведение воинского учета работников учреждения
Своевременное оформление СНИЛС для работников учреждения
Составление установленной отчетности, и предоставление ее в установленные сроки
Разработка должностных инструкций, регламентов работы и иных ЛНА в части кадровых вопросов
Своевременное и качественное исполнение документов, поступающих к исполнению в системе электронного документа оборота (ЭДО)
Ведение кадрового делопроизводства: ознакомление сотрудников под подпись с локальными документами Компании
Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а так же другой установленной компанией документации по кадрам
Ведение кадрового делопроизводства, знание всех участков.
Формирование и ведение личных дел работников
Размещение рекламы на сайтах, телефонные переговоры с соискателями на рабочие специальности
Разработка проектов кадровых документов, должностных инструкций.
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров ГПХ.
ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение)
ведение штатного расписания компании;
оформление документов на работу сверхурочно, работу в выходные и праздничные дни;
составление графика отпусков;
составление отчетности для руководителей структурных подразделений;
оформление личных дел;
заполнение, учет и хранение трудовых книжек, отправка отчета СЗВ-ТД;
выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
работа в системе 1С 8.3;
ведение договора ДМС, оформление и выдача сотрудникам карточек ДМС; Ведение КДП компании численностью до 100 человек, без оформления на прием иностранных работников.
оформление трудовых договоров
Поиск персонала
оформление и ведение личных дел
оформление отпусков, листков нетрудоспособности
ведение табелей учета рабочего времени
учет трудовых книжек, организация перехода на электронные трудовые книжки
оформление иностранных граждан
оформление банковских карт сотрудникам по зарплатному проекту
подготовка и сдача отчетов по сотрудникам СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ
оформление документов сотрудникам, касающихся их трудовой деятельности
сдача отчетов в ЦЗ по квотированию
Полный цикл ведения КДП: оформление приема, переводов, увольнения, отпуска, командировки;
Подготовкой отчётности в ИФНС, ФСС, ПФР
Формирование личных дел. Ведение трудовых книжек.
Полная административная поддержка руководителя.
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
Ведение регистрации, учета, оперативного хранения документов по персоналу, подготовка их к сдаче в архив.
работа в программе 1С кадры 8.3 версия 3.0
Работа по подбору, отбору кадров на имеющиеся вакансии.
А также:
Администрирование входящих звонков и электронных писем.
Ведение полного цикла офисного документооборота.
Ведение деловой переписки. Работа с почтовыми и курьерскими службами.
Организация жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, хоз. товары).
Ведением кадрового делопроизводства в полном объеме (примерно 45-50 чел.)
Исчислением НДФЛ, формированием реестров по выплате заработной платы и НДФЛ
Отслеживание сроков документов иностранных работников (до 10-15 чел.), подача уведомлений
Оформлением приема на работу, кадровых переводов, увольнений
Учетом, ведением, заполнением трудовых книжек. Ведением журналов учета (трудовых книжек и т.д.)
Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений
Формированием личных дел работников Т-2
Занесением информации о работнике в базу данных 1С ERP
Формированием табеля учета рабочего времени
общение с Заказчиком
составление отчетности
разработка и внедрение на своем объекте систему мотивации персонала
обучение линейного персонала, своевременная аттестация
составление маршрутных карт уборки для каждого сотрудника объекта в электронном виде
заказ, учет и списание ТМЦ в складской программе (1С предприятие версия не ниже 8.3)
составление плана проведения работ ежедневных, периодических
управление объектом по вопросам клининга (внутренние помещения и прилегающая территория)
Оформление отпусков сотрудников
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив и передача в установленные сроки в Центральный отдел кадров
Заключение и хранение договоров о материальной ответственности
Подписание и хранение графиков отпусков
ведение в единственном лице кадрового учета, (прием, увольнение, переводы), оформление, учет, выдача трудовых книжек, оформление трудовых договоров, ведение воинского учета, ведение табелей учета рабочего времени, составление графиков рабочего времени, гр
Оформление командировочных удостоверений и приказов о направлении в командировку
Оформление личных дел (прием, перевод, увольнение)
Подписание и хранение графиков работы сотрудников объекта
Составление документации (уровень паралегала).
Регистрация юридических лиц.
Общение по телефону с клиентами и офиц. Инстанциями. Консультирование по не сложным вопросам.
Подготовка хозяйственных договоров и кадровой документации (под наставничеством).
Участие в процессах в Арбитражных судах (не активные заседания).
Составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ
Ведение и учет первичных документов заработной платы
Оформление документов приема на работу, составление труд. договоров, приказов на прием (кадровая работа)
Оформление путевых листов 3 машины
Систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего периода в соответствии с учетной политикой: поступление, списание, перемещение
Ведение документооборота, составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных документов, проведение сверки с контрагентами
Первичный прием документов
Ведение табеля рабочего времени
Оформление документов для оформления банковских карт, передача данных в банк
Ежемесячный расчет заработной платы и аванса в программе 1С "Зарплата и кадры" по двум организациям
Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек
Составление графика отпусков и его внесение в систему автоматизированного учета персонала. Контроль предоставления отпусков работникам и соблюдения графиков очередных отпусков
Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов
Ведение процедуры оформления на работу и увольнения иностранных граждан. Оформление иностранных граждан согласно законодательству РФ, работа с ОВМ ОМВД
Своевременное и качественное внесение информации о работниках в систему автоматизированного учета персонала
Ведение учета личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам
Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью
Обеспечение укомплектованности учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектаци
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
Ведение табельного учета работников учреждения
Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта
Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе
Ведение воинского учета работников учреждения
Своевременное оформление СНИЛС для работников учреждения
Составление установленной отчетности, и предоставление ее в установленные сроки
Разработка должностных инструкций, регламентов работы и иных ЛНА в части кадровых вопросов
Своевременное и качественное исполнение документов, поступающих к исполнению в системе электронного документа оборота (ЭДО)
Ведение кадрового делопроизводства: ознакомление сотрудников под подпись с локальными документами Компании
Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а так же другой установленной компанией документации по кадрам
Ведение кадрового делопроизводства, знание всех участков.
Формирование и ведение личных дел работников
Размещение рекламы на сайтах, телефонные переговоры с соискателями на рабочие специальности
Разработка проектов кадровых документов, должностных инструкций.
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров ГПХ.
ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение)
ведение штатного расписания компании;
оформление документов на работу сверхурочно, работу в выходные и праздничные дни;
составление графика отпусков;
составление отчетности для руководителей структурных подразделений;
оформление личных дел;
заполнение, учет и хранение трудовых книжек, отправка отчета СЗВ-ТД;
выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
работа в системе 1С 8.3;
ведение договора ДМС, оформление и выдача сотрудникам карточек ДМС; Ведение КДП компании численностью до 100 человек, без оформления на прием иностранных работников.
оформление трудовых договоров
Поиск персонала
оформление и ведение личных дел
оформление отпусков, листков нетрудоспособности
ведение табелей учета рабочего времени
учет трудовых книжек, организация перехода на электронные трудовые книжки
оформление иностранных граждан
оформление банковских карт сотрудникам по зарплатному проекту
подготовка и сдача отчетов по сотрудникам СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ
оформление документов сотрудникам, касающихся их трудовой деятельности
сдача отчетов в ЦЗ по квотированию
Полный цикл ведения КДП: оформление приема, переводов, увольнения, отпуска, командировки;
Подготовкой отчётности в ИФНС, ФСС, ПФР
Формирование личных дел. Ведение трудовых книжек.
Полная административная поддержка руководителя.
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
Ведение регистрации, учета, оперативного хранения документов по персоналу, подготовка их к сдаче в архив.
работа в программе 1С кадры 8.3 версия 3.0
Работа по подбору, отбору кадров на имеющиеся вакансии.
А также:
Администрирование входящих звонков и электронных писем.
Ведение полного цикла офисного документооборота.
Ведение деловой переписки. Работа с почтовыми и курьерскими службами.
Организация жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, хоз. товары).
Ведением кадрового делопроизводства в полном объеме (примерно 45-50 чел.)
Исчислением НДФЛ, формированием реестров по выплате заработной платы и НДФЛ
Отслеживание сроков документов иностранных работников (до 10-15 чел.), подача уведомлений
Оформлением приема на работу, кадровых переводов, увольнений
Учетом, ведением, заполнением трудовых книжек. Ведением журналов учета (трудовых книжек и т.д.)
Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений
Формированием личных дел работников Т-2
Занесением информации о работнике в базу данных 1С ERP
Формированием табеля учета рабочего времени
Разработка проектов локальных нормативных актов по вопросам работы с кадрами.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме .
Ведение штатной расстановки Авиакомпании, внесение изменений в штатное расписание
Осуществление подготовки материалов на оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
Работа с трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности
Работа с листками нетрудоспособности
Проверка табелей учета рабочего времени подразделений Авиакомпании
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, оформление всех видов отпусков, оформление приказов по личному составу
Восстановление КДП за прошлые года (параллельно основной работе).
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Сбор и проверка личных документов работников;
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
Ведение КДП в полном объеме (300 чел.): Приемы, переводы, увольнения; График отпусков, оформление отпусков, больничные листы; Табели учёта рабочего времени; Ведение трудовых книжек
Контроль ведения кадрового делопроизводства в филиалах Организации.
Формирование и представление отчетности по направлению деятельности, в том числе во внешние контролирующие организации.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника, а также другую установленную документацию по кадрам
Ведет табель учета использования рабочего времени отдела
Комплектует документы по истечении установленных сроков текущего хранения для последующего оформления сдачи на хранение в архив
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале, следит за ее своевременным обновлением и пополнением
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников
Ведет учет работников, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Ведение суммированного учета рабочего времени.
Ведет базу данных о персонале
Осуществляет ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и утвержденными локальными нормативными актами.

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы