Подготовка заседаний совета директоров. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 59 033 до 68 658 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Подготовка заседаний совета директоров обычно требуется еще и данные навыки:

Административная поддержка руководителя 62.5 % зарплата больше на 5.34%
Деловая переписка 50 % зарплата больше на 24.83%
Планирование рабочего дня руководителя 52.5 % зарплата больше на 13.97%
Организация деловых поездок 47.5 % зарплата больше на 12.39%
Организация встреч 50 % зарплата больше на 30.28%
Контроль исполнения решений 40 % зарплата больше на 25.05%
Делопроизводство 30 % зарплата меньше на 8.01%
Пользователь ПК 35 % зарплата больше на 0.16%
исполнение поручений руководителя 27.5 % зарплата меньше на 14.67%
Протоколирование 37.5 % зарплата больше на 13.33%
Документооборот 37.5 % зарплата меньше на 1.96%
Грамотная речь 35 % зарплата больше на 6.7%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 45 %
От 3 до 6 лет 37.5 %
Опыт не требуется 10 %
Более 6 лет 2.5 %

Занятость

Полная занятость на полный день 87.5 %
Полная занятость при удаленной работе (удаленка) 2.5 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 5 %
Полная занятость посменно (сменный график) 2.5 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 2.5 %

В каких областях и профессиях используется

Персональный ассистент 25 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 15 %
Другое в сфере государственной службы 5 %
Синхронный перевод 2.5 %
Управленческое консультирование 2.5 %
Начало карьеры в сфере административного персонала 2.5 %
Корпоративное право 2.5 %
Юрисконсульт 2.5 %
Регистрация юридических лиц 5 %
Железнодорожные перевозки 2.5 %
Договорное право 5 %
Другое в сфере Медицины и Фармацевтики 2.5 %
Акции, Ценные бумаги 2.5 %
Контроль качества 2.5 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

Подготовка предложений по повышению эффективности использования федерального имущества
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ФГУП и АО
Подготовка необходимых документов по содержанию, охране и надлежащей эксплуатации имущества государственной казны Российской Федерации
Утверждение и принятие решений о проведении аудиторских проверок ФГУП и АО
Подготовка предложений о назначении представителей интересов Российской Федерации в органы управления открытых акционерных обществ
Подготовка презентаций
Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства в части контроля за перечислением денежных средств в федеральный бюджет
Осуществление полномочий собственника по приватизации (отчуждению) федерального имущества
Проведение мероприятий по приватизации ФГУП
Участие в общих собраниях акционеров и Советах директоров АО в качестве представителя Российской Федерации
Осуществление полномочий собственника имущества должника в рамках мер по предупреждению банкротства, при подготовке решения о заключении мирового соглашения при рассмотрении арбитражным судом дела о банкротстве, при ликвидации
Подготовка решений о согласовании совершения ФГУП и АО сделок
Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении
Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и
Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, приема посетителей
Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря
Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности
Составление программ встреч и мероприятий
Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч)
Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверо
Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов
Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей
Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции
Подготовка правовых заключений по вопросам законодательства, разработка ЛНА
Ведение реестров корпоративных действий Общества и реестра выдаваемых Обществом доверенностей;
Подготовка и выдача доверенностей от имени Общества, отзыв и прекращение полномочий по выданным от имени Общества доверенностям;
Взаимодействие с нотариальными органами по вопросам нотариального удостоверения действий Общества
Осуществление действий, обеспечивающих своевременное внесение, изменение, исключение, а также актуальность сведений в Федресурсе
Подготовка документов для проведения общих собраний участников Общества
Анализ проектов документов Общества в части корпоративного права
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в
Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя
Контроль чистоты/порядока в офисе, в переговорных комнатах
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
Организация командировок руководства и сотрудников офиса: бронирование билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, визовая поддержка, и т.д
Выполнение личных поручений руководителя (деловые и семейные)
Контроль выполнения распоряжений руководителя
Работа в системе электронного документооборота (DIREСTUM)
Обеспечение документооборота компании
Фильтрация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между сотрудниками
Работа с DHL, UPS, Pony Express, КурьерСервисЭкспрес, Почтой России и др.; оформление деловых документов, ведение деловой переписки
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д.)
Контроль оплаты счётов, связанных с офисом
Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации,
Подготовка и организация корпоративных мероприятий
Чай/кофе руководителям, организация питания руководителей. Организация кофе-брейков
Контроль работы клининговой службы; ежедневная проверка общего состояния офиса, оргтехники, бытовой техники и электроники
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя
Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Ведение списка участников Общества и списка аффилированных лиц Общества;
Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов
Анализ и резюмирование входящей документации
Регистрация изменений в учредительные документы Общества, а также изменений в ЕГРЮЛ
Создание, реорганизация, ликвидация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы, регистрация изменений в ИФНС
Взаимодействие с государственными органами (ФНС РФ, ФАС РФ, Минюст РФ);
выполнение поручений руководителя
Раскрытие информации в случаях, предусмотренных законодательством РФ (существенные факты, списки аффилированных лиц, ежеквартальный отчет и пр.)
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов, составление писем, запросов и других документов, контроль срока исполнения документов;
прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
ведение табеля учета рабочего времени;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты);
деловая переписка (внутренняя и внешняя)
работа с оргтехникой
получение и отправка писем на Почте России
работа с курьерскими службами
встреча гостей и сопровождение к выходу из здания
Правовая экспертиза, подготовка документов и сопровождение сделок купли/продажи акций/долей и других активов, в том числе путем осуществления корпоративных процедур по выкупу акций у миноритариев, через добровольное и обязательное предложение; подготовка
взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д
бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировок
помощь в проведении встреч (Чай/Кофе)
помощь сотрудникам при производственной необходимости
иные административные функции
Полное обеспечение бесперебойной работы центрального офиса компании
Контроль и расстановка задач секретарям в филиальной сети
Обеспечение качественного ведения документооборота компании
Взаимодействие со всеми отделами компании
Блок "Приемная": ответ на звонки, письма, прием посетителей офиса и т.д
Блок "Персональный ассистент": travel поддержка, быть на связи 24/7, помощь в организации встреч и личные поручения Советника компании
Разработка структур сделок по отчуждению акций/долей
Подготовка документов и регистрация выпусков ценных бумаг (первичная регистрация, доп. эмиссии акций)
Осуществление корпоративных действий при совершении Обществом крупных сделок;
Взаимодействие с нотариусами, ИФНС, ФАС, и иными третьими лицами
Выполнение технической работы, изготовление копий, выписок из документов.
Правовое сопровождение корпоративных процедур юридических лиц, входящих в группу компаний (созыв и проведение общих собраний участников/акционеров, советов директоров, комитетов, правления)
Разработка проектов решений и материалов по вопросам повестки дня, оформление протоколов, бюллетеней и т.д
Правовое сопровождение сделок с банками в рамках кредитования юридических лиц, входящих в группу компаний
Жизнеобеспечение офиса
Сопровождение сделок с долями/акциями, в том числе, с предварительным согласованием ФАС
Обеспечение исполнения требований действующего законодательства о раскрытии информации
Подготовка предложений по повышению эффективности использования федерального имущества
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ФГУП и АО
Подготовка необходимых документов по содержанию, охране и надлежащей эксплуатации имущества государственной казны Российской Федерации
Утверждение и принятие решений о проведении аудиторских проверок ФГУП и АО
Подготовка предложений о назначении представителей интересов Российской Федерации в органы управления открытых акционерных обществ
Подготовка презентаций
Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства в части контроля за перечислением денежных средств в федеральный бюджет
Осуществление полномочий собственника по приватизации (отчуждению) федерального имущества
Проведение мероприятий по приватизации ФГУП
Участие в общих собраниях акционеров и Советах директоров АО в качестве представителя Российской Федерации
Осуществление полномочий собственника имущества должника в рамках мер по предупреждению банкротства, при подготовке решения о заключении мирового соглашения при рассмотрении арбитражным судом дела о банкротстве, при ликвидации
Подготовка решений о согласовании совершения ФГУП и АО сделок
Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении
Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и
Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, приема посетителей
Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря
Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности
Составление программ встреч и мероприятий
Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч)
Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверо
Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов
Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей
Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции
Подготовка правовых заключений по вопросам законодательства, разработка ЛНА
Ведение реестров корпоративных действий Общества и реестра выдаваемых Обществом доверенностей;
Подготовка и выдача доверенностей от имени Общества, отзыв и прекращение полномочий по выданным от имени Общества доверенностям;
Взаимодействие с нотариальными органами по вопросам нотариального удостоверения действий Общества
Осуществление действий, обеспечивающих своевременное внесение, изменение, исключение, а также актуальность сведений в Федресурсе
Подготовка документов для проведения общих собраний участников Общества
Анализ проектов документов Общества в части корпоративного права
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в
Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя
Контроль чистоты/порядока в офисе, в переговорных комнатах
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
Организация командировок руководства и сотрудников офиса: бронирование билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, визовая поддержка, и т.д
Выполнение личных поручений руководителя (деловые и семейные)
Контроль выполнения распоряжений руководителя
Работа в системе электронного документооборота (DIREСTUM)
Обеспечение документооборота компании
Фильтрация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между сотрудниками
Работа с DHL, UPS, Pony Express, КурьерСервисЭкспрес, Почтой России и др.; оформление деловых документов, ведение деловой переписки
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д.)
Контроль оплаты счётов, связанных с офисом
Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации,
Подготовка и организация корпоративных мероприятий
Чай/кофе руководителям, организация питания руководителей. Организация кофе-брейков
Контроль работы клининговой службы; ежедневная проверка общего состояния офиса, оргтехники, бытовой техники и электроники
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя
Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
Ведение списка участников Общества и списка аффилированных лиц Общества;
Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов
Анализ и резюмирование входящей документации
Регистрация изменений в учредительные документы Общества, а также изменений в ЕГРЮЛ
Создание, реорганизация, ликвидация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы, регистрация изменений в ИФНС
Взаимодействие с государственными органами (ФНС РФ, ФАС РФ, Минюст РФ);
выполнение поручений руководителя
Раскрытие информации в случаях, предусмотренных законодательством РФ (существенные факты, списки аффилированных лиц, ежеквартальный отчет и пр.)
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов, составление писем, запросов и других документов, контроль срока исполнения документов;
прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
ведение табеля учета рабочего времени;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты);
деловая переписка (внутренняя и внешняя)
работа с оргтехникой
получение и отправка писем на Почте России
работа с курьерскими службами
встреча гостей и сопровождение к выходу из здания
Правовая экспертиза, подготовка документов и сопровождение сделок купли/продажи акций/долей и других активов, в том числе путем осуществления корпоративных процедур по выкупу акций у миноритариев, через добровольное и обязательное предложение; подготовка
взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д
бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировок
помощь в проведении встреч (Чай/Кофе)
помощь сотрудникам при производственной необходимости
иные административные функции
Полное обеспечение бесперебойной работы центрального офиса компании
Контроль и расстановка задач секретарям в филиальной сети
Обеспечение качественного ведения документооборота компании
Взаимодействие со всеми отделами компании
Блок "Приемная": ответ на звонки, письма, прием посетителей офиса и т.д
Блок "Персональный ассистент": travel поддержка, быть на связи 24/7, помощь в организации встреч и личные поручения Советника компании
Разработка структур сделок по отчуждению акций/долей
Подготовка документов и регистрация выпусков ценных бумаг (первичная регистрация, доп. эмиссии акций)
Осуществление корпоративных действий при совершении Обществом крупных сделок;
Взаимодействие с нотариусами, ИФНС, ФАС, и иными третьими лицами
Выполнение технической работы, изготовление копий, выписок из документов.
Правовое сопровождение корпоративных процедур юридических лиц, входящих в группу компаний (созыв и проведение общих собраний участников/акционеров, советов директоров, комитетов, правления)
Разработка проектов решений и материалов по вопросам повестки дня, оформление протоколов, бюллетеней и т.д
Правовое сопровождение сделок с банками в рамках кредитования юридических лиц, входящих в группу компаний
Жизнеобеспечение офиса
Сопровождение сделок с долями/акциями, в том числе, с предварительным согласованием ФАС
Обеспечение исполнения требований действующего законодательства о раскрытии информации
Планирование графика работы руководителя
Контроль за исполнением поручений
Погружение во все бизнес-процессы компании
Планирование, координация рабочих расписаний

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы