Предварительное рассмотрение документации. Что это такое? Как научиться? Должностные обязанности и компетенции. Зарплата, смежные специальности и профессии, обучение, тренинги, онлайн уроки в 2025 году.

Средняя зарплата в 2025 году

От 46 554 до 51 955 рублей

Близкие компетенции и навыки

Работодателям вместе с Предварительное рассмотрение документации обычно требуется еще и данные навыки:

Делопроизводство 80.65 % зарплата больше на 20.01%
Электронный документооборот 48.39 % зарплата больше на 34.97%
регистрация документации 45.16 % зарплата больше на 6.66%
Внутренняя документация 41.94 % зарплата больше на 10.14%
Организация движения и учета документов 41.94 % зарплата больше на 20.58%
Документооборот 35.48 % зарплата больше на 27.13%
Бумажный документооборот 35.48 % зарплата больше на 12.45%
Исходящая документация 35.48 % зарплата больше на 7.8%
входящая документация 25.81 % зарплата больше на 10.09%
Организация хранения документации 35.48 % зарплата больше на 7.26%
Деловая переписка 35.48 % зарплата больше на 61.81%

Требуемый опыт

От 1 до 3 лет 41.94 %
Опыт не требуется 29.03 %
От 3 до 6 лет 19.35 %
Более 6 лет 3.23 %

Занятость

Полная занятость на полный день 83.87 %
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП 9.68 %
Проектная работа/разовое задание, полный день 3.23 %
Полная занятость, гибкий график 3.23 %
Частичная занятость, гибкий график 3.23 %

В каких областях и профессиях используется

Делопроизводство 29.03 %
Первичная документация в сфере финансов и бухгалтерского учета 6.45 %
Управляющий офисом (Оffice manager) 6.45 %
Архивист 6.45 %
Другое в сфере государственной службы 6.45 %
Помощник юриста 3.23 %
Бурение 3.23 %
Начальный уровень (Мало опыта для административного персонала) 3.23 %
Другое в сфере Инвестиций и банковских продуктов 3.23 %
Внутренние операции (Back Office) 6.45 %

Варианты должностных обязанностей и требований в вакансиях

наличие, учет, хранение и актуализацию нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
Исполнять приказы, распоряжения и иные локально-нормативные акты в рамках своих должностных обязанностей
внедрение в депо новых технологий контроля и современных технических средств НК
обеспечение безопасных условий труда
Систематически повышать необходимый уровень квалификации для надлежащего исполнения должностных обязанностей
Выполнять разовые поручения руководства Общества
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Общества
В работе использовать прикладные и компьютерные офисные программы и приложения (Word, Excel, и пр.)
Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Общества для решения текущих задач
Организовать учет и хранение документов текущего делопроизводства службы охраны труда, в том числе заключений о прохождении периодических медицинских осмотров и освидетельствований
контроль за ведением и оформлением журналов учета результатов НК установленной формы (с периодичностью не реже одного раза в неделю (подтверждается подписью в журнале)), а также хранением журналов
Соблюдать установленные трудовым законодательством, правилами и инструкциями требования охраны труда
Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой угрожающей жизни и здоровью людей ситуации, о каждом производственном несчастном случае, об ухудшении состояния своего здоровья, включая признаки профессионального заболева
Организовывать и непосредственно выполнять действия и осуществлять мероприятия, предусмотренные Положением о комплаенс-контроле и Антимонопольной политикой ООО «МВПС-Сервис», в пределах своей компетенции, определенной настоящей должностной инструкцией и д
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
обобщение результатов НК деталей
контроль за профессиональной подготовкой, своевременным повышением квалификации и проверкой знаний специалистов по неразрушающему контролю
составление плана проведения обучения персонала и участие в его проведении
организацию хранения эксплуатационных документов и паспортов на дефектоскопы, вспомогательные приборы и устройства, меры (СО) и НО (СОП или КО)
Учет входящей и исходящей документации отдела
Осуществлять подготовку проектов
Вести архив документов отдела
Выполнять поручения руководителя
разработку, актуализацию и наличие на рабочих местах (участках) НК технологических карт по НК деталей
составление перечня контролируемых деталей на основании действующей ремонтной и эксплуатационной документации на моторвагонный подвижной состав
наличие на рабочих местах (участках) средств НК
контроль за соблюдением технологии проведения НК деталей в соответствии с требованиями нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
проведение предварительной настройки (установки рабочих режимов) программируемых дефектоскопов при их первичном поступлении в подразделение (лабораторию) НК после их ремонта, поверки, замены преобразователей и устройств сканирования
контроль за своевременным проведением проверок технического состояния дефектоскопов магнитопорошкового контроля и НУ
контроль за своевременным проведением ремонта дефектоскопов, вспомогательных приборов, устройств и оборудования
оформление паспорта на НО (СОП или КО)
контроль за своевременным проведением периодической поверки (калибровки) дефектоскопов, вспомогательных приборов и мер (СО), а также проведением периодического осмотра НО (СОП или КО)
составление заявок на обеспечение рабочих местах (участков) НК средствами НК, комплектующими и запасными частями
организацию разработки и оснащения рабочих мест (участков) стендами-кантователями, подъемными механизмами и другими приспособлениями, обеспечивающими удобство осмотра, поворота и перемещения контролируемых деталей
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений на заданных условиях;
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Прием и распределение телефонных звонков, прием и передача электронных сообщений для сотрудников компании
ведение деловой переписки (подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.)
проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА
обеспечение контроля за исполнением документов
формирование архивных дел
Приём, контроль, ведение документооборота компании
Организация отправки исходящей корреспонденции и документации
Передача документов по отделам офиса
Прием и распределение почтовой корреспонденции
учет входящей, исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, служебной документации
Ведение реестров электронного архива
Составление приказов, распоряжений, локально-нормативных актов
Оформление пропусков для посетителей
Выполнение поручений Директора
работа в команде ПТО на строительной площадке;
контроль документооборота;
формирование архива документов о качестве на поставленные материалы;
ведение конфиденциального делопроизводства в полном объеме (прием, учет, отправка носителей информации ограниченного распространения и конфиденциального характера (с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально»), обеспечение хранения и уничто
Ведение реестра первичных документов по реализации, договоров и приложений к ним, бухгалтерских и юридических документов, прочей поступающей в архив документации
рассмотрение и оценка на соответствие законодательству и интересам компании входящих договоров, подготовка протоколов разногласий, участие в согласовании разногласий;
выполнение поручений руководителя.
оформление договоров к подписанию, проверка правильности внесения реквизитов, наличия необходимого комплекта документов, взаимодействие с исполнителями по договору для правильного и своевременного предоставления данных и документов, необходимых для оформ
ведение документооборота отдела, внутренний учет договоров, дополнительных соглашений;
подготовка справок, писем, тендерных форм, документов для процедур закупки;
подготовка претензий, в формировании комплектов документов, заверении копий;
подготовка решений единственного участника, государственная регистрация изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ;
получение стандартных справок, выписок от налоговой и иных организаций; взаимодействие с нотариусом;
консультирование руководства, сотрудников в рамках своей компетенции;
Ведение в программе 1 С 8.3. электронного документооборота компании
Формирование базы данных в 1С:ДО
Осуществление разработки и внесение изменений в уже существующий Регламент делопроизводства под потребности компании, а также выстраивание бизнес процессов по инициированию, согласованию и обработке документов
Создание в программе блок-схем по ЭДО, написание маршрутов согласования документов
Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов (как внешних, так и внутренних)
Формирование еженедельных отчетов по документам, находящимся в работе отдела
Создание удобной и эффективной поисковой системы
Заведение договоров в 1С:ДО, контроль правильности подготовки , согласования, утверждения документов
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Организация хранения документации
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Осуществлять техническую работу по подготовке и оформлению служебной документации с использованием ПЭВМ, выполнять работу по сканированию, копированию, печати документов, поиску документов в архиве
Осуществлять своевременное и полное рассмотрение запросови обращений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций, устных и письменных обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Обеспечение сохранности служебной документации
Подготовка отчетов и аналитических справок, работа с большими объемами информации
Работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента)
Осуществлять взаимодействие с гос. органами, органами местного самоуправления и организациями по вопросам участия руководства и сотрудников Департамента в публичных мероприятиях
Участвовать в осуществлении взаимодействия со СМИ, в том числе по вопросам, связанным с подготовкой информационных материалов, относящихся к сфере деятельности Департамента
Участвовать в осуществлении взаимодействия с Пресс-службой Минфина России по вопросам предоставления информации о проводимой Департаментом работе по разработке нормативных правовых актов, а также участию представителей Департамента в публичных мероприятия
Ведение архива документов
Осуществление методического руководства делопроизводством в организации
ведение и координация внутреннего несекретного документооборота;
ведение электронного документооборота;
приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на исполнение;
подготовка входящей документации для рассмотрения Руководителем;
отправка исполненной документации по адресатам;
подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
Использование автоматизированных системам учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Контроль исполнения документов в организации
наличие, учет, хранение и актуализацию нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
Исполнять приказы, распоряжения и иные локально-нормативные акты в рамках своих должностных обязанностей
внедрение в депо новых технологий контроля и современных технических средств НК
обеспечение безопасных условий труда
Систематически повышать необходимый уровень квалификации для надлежащего исполнения должностных обязанностей
Выполнять разовые поручения руководства Общества
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Общества
В работе использовать прикладные и компьютерные офисные программы и приложения (Word, Excel, и пр.)
Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Общества для решения текущих задач
Организовать учет и хранение документов текущего делопроизводства службы охраны труда, в том числе заключений о прохождении периодических медицинских осмотров и освидетельствований
контроль за ведением и оформлением журналов учета результатов НК установленной формы (с периодичностью не реже одного раза в неделю (подтверждается подписью в журнале)), а также хранением журналов
Соблюдать установленные трудовым законодательством, правилами и инструкциями требования охраны труда
Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой угрожающей жизни и здоровью людей ситуации, о каждом производственном несчастном случае, об ухудшении состояния своего здоровья, включая признаки профессионального заболева
Организовывать и непосредственно выполнять действия и осуществлять мероприятия, предусмотренные Положением о комплаенс-контроле и Антимонопольной политикой ООО «МВПС-Сервис», в пределах своей компетенции, определенной настоящей должностной инструкцией и д
Обеспечивать выполнение задач и достижение целей, поставленных перед сектором.
Вести делопроизводство в секторе организации и обеспечения управленческой деятельности отделения сбыта №8 (ЗАО) Филиала № 11 «Горэнергосбыт», в том числе конфиденциальное, в подразделении/Обществе.
Обеспечивать своевременное выполнение локальных нормативных актов Общества, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) Общества, указаний директора Филиала и Начальника отделения по вопросам, отнесенным к компе
Решать оперативные вопросы, рассматривать входящую и исходящую корреспонденцию, подписывать документы по вопросам, отнесенным к компетенции начальника сектора, в пределах своей компетенции
обобщение результатов НК деталей
контроль за профессиональной подготовкой, своевременным повышением квалификации и проверкой знаний специалистов по неразрушающему контролю
составление плана проведения обучения персонала и участие в его проведении
организацию хранения эксплуатационных документов и паспортов на дефектоскопы, вспомогательные приборы и устройства, меры (СО) и НО (СОП или КО)
Учет входящей и исходящей документации отдела
Осуществлять подготовку проектов
Вести архив документов отдела
Выполнять поручения руководителя
разработку, актуализацию и наличие на рабочих местах (участках) НК технологических карт по НК деталей
составление перечня контролируемых деталей на основании действующей ремонтной и эксплуатационной документации на моторвагонный подвижной состав
наличие на рабочих местах (участках) средств НК
контроль за соблюдением технологии проведения НК деталей в соответствии с требованиями нормативных, конструкторских и технологических документов, относящихся к НК
Составлять ежемесячный план работ сектора и осуществлять контроль его выполнения
проведение предварительной настройки (установки рабочих режимов) программируемых дефектоскопов при их первичном поступлении в подразделение (лабораторию) НК после их ремонта, поверки, замены преобразователей и устройств сканирования
контроль за своевременным проведением проверок технического состояния дефектоскопов магнитопорошкового контроля и НУ
контроль за своевременным проведением ремонта дефектоскопов, вспомогательных приборов, устройств и оборудования
оформление паспорта на НО (СОП или КО)
контроль за своевременным проведением периодической поверки (калибровки) дефектоскопов, вспомогательных приборов и мер (СО), а также проведением периодического осмотра НО (СОП или КО)
составление заявок на обеспечение рабочих местах (участков) НК средствами НК, комплектующими и запасными частями
организацию разработки и оснащения рабочих мест (участков) стендами-кантователями, подъемными механизмами и другими приспособлениями, обеспечивающими удобство осмотра, поворота и перемещения контролируемых деталей
Осуществлять контроль выполнения планов работ на период испытательного срока работников сектора
подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений на заданных условиях;
Взаимодействие с учебно-методическим отделом
Прием и распределение телефонных звонков, прием и передача электронных сообщений для сотрудников компании
ведение деловой переписки (подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.)
проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА
обеспечение контроля за исполнением документов
формирование архивных дел
Приём, контроль, ведение документооборота компании
Организация отправки исходящей корреспонденции и документации
Передача документов по отделам офиса
Прием и распределение почтовой корреспонденции
учет входящей, исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, служебной документации
Ведение реестров электронного архива
Составление приказов, распоряжений, локально-нормативных актов
Оформление пропусков для посетителей
Выполнение поручений Директора
работа в команде ПТО на строительной площадке;
контроль документооборота;
формирование архива документов о качестве на поставленные материалы;
ведение конфиденциального делопроизводства в полном объеме (прием, учет, отправка носителей информации ограниченного распространения и конфиденциального характера (с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально»), обеспечение хранения и уничто
Ведение реестра первичных документов по реализации, договоров и приложений к ним, бухгалтерских и юридических документов, прочей поступающей в архив документации
рассмотрение и оценка на соответствие законодательству и интересам компании входящих договоров, подготовка протоколов разногласий, участие в согласовании разногласий;
выполнение поручений руководителя.
оформление договоров к подписанию, проверка правильности внесения реквизитов, наличия необходимого комплекта документов, взаимодействие с исполнителями по договору для правильного и своевременного предоставления данных и документов, необходимых для оформ
ведение документооборота отдела, внутренний учет договоров, дополнительных соглашений;
подготовка справок, писем, тендерных форм, документов для процедур закупки;
подготовка претензий, в формировании комплектов документов, заверении копий;
подготовка решений единственного участника, государственная регистрация изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ;
получение стандартных справок, выписок от налоговой и иных организаций; взаимодействие с нотариусом;
консультирование руководства, сотрудников в рамках своей компетенции;
Ведение в программе 1 С 8.3. электронного документооборота компании
Формирование базы данных в 1С:ДО
Осуществление разработки и внесение изменений в уже существующий Регламент делопроизводства под потребности компании, а также выстраивание бизнес процессов по инициированию, согласованию и обработке документов
Создание в программе блок-схем по ЭДО, написание маршрутов согласования документов
Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов (как внешних, так и внутренних)
Формирование еженедельных отчетов по документам, находящимся в работе отдела
Создание удобной и эффективной поисковой системы
Заведение договоров в 1С:ДО, контроль правильности подготовки , согласования, утверждения документов
Работа с первичными бухгалтерскими документами
Организация хранения документации
Выставление счетов и отправка договоров клиентам Академии
Осуществлять техническую работу по подготовке и оформлению служебной документации с использованием ПЭВМ, выполнять работу по сканированию, копированию, печати документов, поиску документов в архиве
Осуществлять своевременное и полное рассмотрение запросови обращений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций, устных и письменных обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Обеспечение сохранности служебной документации
Подготовка отчетов и аналитических справок, работа с большими объемами информации
Работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента)
Осуществлять взаимодействие с гос. органами, органами местного самоуправления и организациями по вопросам участия руководства и сотрудников Департамента в публичных мероприятиях
Участвовать в осуществлении взаимодействия со СМИ, в том числе по вопросам, связанным с подготовкой информационных материалов, относящихся к сфере деятельности Департамента
Участвовать в осуществлении взаимодействия с Пресс-службой Минфина России по вопросам предоставления информации о проводимой Департаментом работе по разработке нормативных правовых актов, а также участию представителей Департамента в публичных мероприятия
Ведение архива документов
Осуществление методического руководства делопроизводством в организации
ведение и координация внутреннего несекретного документооборота;
ведение электронного документооборота;
приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на исполнение;
подготовка входящей документации для рассмотрения Руководителем;
отправка исполненной документации по адресатам;
подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
Использование автоматизированных системам учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Контроль исполнения документов в организации
обеспечение контроля за исполнением документов
учет входящей, исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, служебной документации
ведение конфиденциального делопроизводства в полном объеме (прием, учет, отправка носителей информации ограниченного распространения и конфиденциального характера (с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально»), обеспечение хранения и уничто
ведение деловой переписки (подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.)
проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА
формирование архивных дел
обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для рабочих процессов;
регистрация Приказов по основной деятельности
обеспечение документооборота, связанного с командировочной деятельностью сотрудников (оформление командировок сотрудников, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление командировочных отчетных документов и финансовых отчетов для передачи
ведение электронного документооборота;
Отправлять и принимать документацию по электронной почте и факсимильной связи
Принимать на хранение от структурных подразделений документы по охране труда, законченные делопроизводством
Осуществлять прием, регистрацию, систематизацию и обеспечивать сохранность и использование принятых в архив документов; формировать архив электронных документов, вести электронные реестры
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции службы охраны труда
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы по охране труда, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
Вести и готовить протоколы совещаний
По заданию руководителя выполнять местные командировки и иные поручения
ведение и координация внутреннего несекретного документооборота;
приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на исполнение;
организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
подготовка входящей документации для рассмотрения Руководителем;
отправка исполненной документации по адресатам;
подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
прием посетителей, заказ гостевых пропусков на территорию;
контроль своевременного исполнения документов;
ведение деловой переписки;
разработка и использование номенклатуры дел структурного подразделения;
обеспечение сохранности и целостности архива внутренних документов, ведение реестра;

Какие предложения по обучению? Онлайн уроки.

Если у вас есть предложения по обучению по данной тематике, то можете написать или позвонить нам.

Семинары и тренинги

Если у вас есть предложения по семинарам или тренингам по данной теме, то можете связаться с нами.

Тренеры и преподаватели

Если у вас есть информация о преподавателей по данной тематике, то напишите нам.

Фриланс

kwork
fl
freelance

Вакансии

avito
hh.ru
superjob

Самые распространенные форматы обучения

Корпоративное обучение персонала одной компании, Вебинары онлайн, Тренинги, как формат обучения, Онлайн-обучение, Консалтинг для бизнеса, Бизнес-сессии, Коучинг и развитие личности, Учеба для тренеров и супервизия, Индивидуальная программа, Выездные тренинги и семинары, видеокурсы